program Forum

Forum
Inspiracji dla
Zrównoważonego
Rozwoju Regionu
Łódzkiego
1. Ramowy program Forum
Poniżej zaprezentowany został ramowy program przebiegu Forum. Obejmuje on cykl 14 godzin
zegarowych podzielonych na dwa dni spotkań w następujący sposób:
pierwszy dzień – 8 godzin (9:00 – 17:00)
drugi dzień – 6 godzin (9:00 – 15:00)
•
•
W trakcie trwania Forum przewidziane są półgodzinne przerwy kawowe oraz godzinne przerwy na lunch.
Dzień 1 – „NOWE OTWARCIE”
Czas trwania:
Przerwa na lunch:
•
•
8 godzin (9:00 – 17:00)
1 godzina (13:00 – 14:00)
Zakres
tematyczny
Godzina
rozpoczęcia
Czas trwania
(minuty)
Otwarcie 1-ego dnia Forum
9:00
75
Networking przy kawie
10:15
30
Sesja przedpołudniowa
10:45
135
13:00
60
Oficjalne otwarcie
Prezentacja agendy Forum i zasad pracy
Prezentacja uczestników Forum
•
•
•
Inteligentna Specjalizacja dziś, czyli co wiemy i co mamy
Co chcemy i co możemy – generowanie pomysłów na projekty
Tematy „Nowego Otwarcia” – prezentacja pomysłów (część I)
•
•
•
Lunch
14:00
120
Networking przy kawie
16:00
30
Zakończenie 1-ego dnia
16:30
30
19:00
-
Sesja popołudniowa
•
•
•
Tematy „Nowego Otwarcia” – prezentacja pomysłów (część II)
Ewaluacja ilościowa prezentowanych pomysłów
Kick-off wyłonionych pomysłów na projekty
Kolacja
PwC
Strona 2 z 5
Dzień 2 – „DROGA DO CELU”
Czas trwania:
Przerwa na lunch:
•
•
6 godzin (9:00 – 15:00)
1 godzina (12:30 – 13:30)
Zakres
tematyczny
Godzina
rozpoczęcia
Czas trwania
(minuty)
Otwarcie 2-ego dnia Forum
9:00
15
9:15
60
Networking przy kawie
10:15
30
Sesja przedpołudniowa – część II
10:45
105
Lunch
12:30
60
Sesja popołudniowa
13:30
60
14:30
30
Oficjalne otwarcie
Prezentacja agendy 2-ego dnia i zasady pracy
Podsumowanie wyników 1-ego dnia Forum
•
•
•
Sesja przedpołudniowa – część I
Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad projektami
•
Inkubatory pomysłów - debaty oxfordzkie nad projektami
Podsumowanie debat
•
•
•
Przygotowanie fiszek dla wybranych projektów
Oficjalne podsumowanie i zakończenie Forum
2. Kluczowe założenia organizacji Forum
Forum Inspiracji dla Zrównoważonego Rozwoju Regionu Łódzkiego, to miejsce będące źródłem
inspiracji, trendów i kierunków rozwoju, powstającym dzięki połączeniu wiedzy i doświadczenia osób w nim
uczestniczących. Dwudniowa formuła Forum będzie oparta na moderowanych sesjach warsztatowych
poprzedzonych cyklem wykładów i prezentacji z obszarów sześciu branż pełniących w Województwie Łódzkim
funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji, do których należą:






Zaawansowane Materiały Budowlane;
Informatyka i Telekomunikacja;
Medycyna, Farmacja, Kosmetyki;
Energetyka (w tym Odnawialne Źródła Energii);
Innowacyjne Rolnictwo i Przetwórstwo Rolno-Spożywcze;
Nowoczesny Przemysła Włókienniczy i Mody (w tym wzornictwo).
Forum ma na celu stworzenie nowych, innowacyjnych form wsparcia biznesu w celu wygenerowania impulsu
rozwojowego w gospodarce regionu i rozwoju nowych modeli biznesowych. Idea Forum opiera się na identyfikacji
pomysłów przedsięwzięć a ich realizacja będzie zależeć od indywidulanego podejścia poszczególnych
uczestników.
PwC
Strona 3 z 5
3. Cel główny i cele szczegółowe organizacji Forum
Celem ogólnym Forum jest rozwój trwałych form współpracy w regionie oraz zwiększenie poziomu wiedzy
aktorów życia gospodarczego na temat innowacyjności gospodarki regionu łódzkiego we wszystkich obszarach,
w szczególności branżach pełniących w Województwie Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych
Specjalizacji. Każde spotkanie będzie dedykowane jednej, strategicznej dla regionu łódzkiego w/w branży. Branże
te zostały zidentyfikowane jako obszar o największym potencjale rozwoju dla regionu łódzkiego.
Organizacja Forum umożliwi m.in.








przekazanie aktualnych informacji na temat stanu strategicznych dla regionu branż, prezentacja wizji
oraz celów strategicznych i operacyjnych wskazujących długoterminowe plany rozwoju danej branży
poprawa komunikacji w obszarze branży kluczowej
podniesienie świadomości i wiedzy na temat znaczenia strategicznych branż pełniących w Województwie
Łódzkim funkcję Regionalnych Inteligentnych Specjalizacji
wypracowanie najlepszych propozycji rozwiązań wpisujących się w realizację Regionalnej Strategii
Innowacji dla Województwa Łódzkiego wspierających rozwój przedsiębiorczości przez interesariuszy
(biznes, nauka, samorząd)
zidentyfikowanie potencjalnych barier rozwoju i sposobu ich elimanacji
zidentyfikowanie nowych modeli biznesowych do dalszych analiz i rozwoju w obszarze inteligentnych
specjalizacji
wsparcie procesu animowania powiązań kooperacyjnych
integrowanie działań przedsiębiorców, instytucji, samorządów lokalnych, uczelni oraz wszystkich
środowisk działających w regionie łódzkim w obszarze sześciu branż strategicznych.
4. Efekty organizacji Forum
Zakłada się, że głównym produktem przeprowadzonych sesji w ramach Forum będą wypracowane przez
uczestników fiszki projektowe dla wybranych pomysłów o największym potencjale biznesowym i wdrożeniowym.
Fiszki będą zawierały kluczowe informacje dot. zidentyfikowanych projektów, w tym m.in. zakres potencjalnego
projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji, niezbędne nakłady finansowe / osobowe / inne, zaangażowane strony,
itp. Ponadto, podejście Wykonawcy do organizacji i moderacji Forum będzie wspierało procesy integracji
środowiska biznesu, nauki i administracji, m.in. poprzez działania networkingowe (sesje zapoznawcze), prace w
grupach, jak również możliwości kontynuowania rozmów poza oficjalnym czasem trwania Forum.
5. Główne założenia dot. przebiegu Forum
Organizacja Forum obejmuje przeprowadzenie dwudniowych spotkań, które odbywać się będą w formie
prezentacji, zajęć projektowych i koncepcyjnych oraz moderowanych debat i dyskusji. Każdy dzień charakteryzuje
hasło przewodnie, które ma bezpośredni związek z planowanymi do realizacji zadaniami:
•
•
PwC
Dzień 1, tzw. Nowe Otwarcie, poświęcony będzie identyfikacji nowych pomysłów i rozwiązań mogących
w istotny sposób oddziaływać na wzrost poziomu wiedzy i kooperacji aktorów życia gospodarczego
regionu, a tym samym na bezpośredni rozwój Inteligentnej Specjalizacji w Województwie Łódzkim.
Dzień 2, tzw. Droga Do Celu, poświęcony będzie na dyskusje i rozwijanie wybranych pomysłów
o największym potencjale wdrożenia, a także wypracowanie kluczowych założeń ich realizacji (w tym
niezbędnych nakładów finansowych, koniecznych do zaangażowana interesariuszy, potencjalnych ryzyk,
itp.)
Strona 4 z 5
Poniżej zostały zaprezentowane główne założenia przebiegu poszczególnych dni Forum.
Dzień 1 - „Nowe Otwarcie”
Pierwszy dzień Forum poświęcony będzie prezentacji obecnej sytuacji w ramach Inteligentnej Specjalizacji (IS)
w Województwie Łódzkim, a także omówieniu barier i szans dla jej rozwoju. Informacje te będą stanowiły punkt
wyjścia do wygenerowania przez uczestników długiej listy pomysłów o charakterze biznesowym mających
potencjał rozwojowy dla danej IS.
Sesja przedpołudniowa – w tej części zostanie zaprezentowana przez moderatora (w formie syntezy)
aktualna sytuacja IS w Województwie Łódzkim (dotychczas zrealizowane i planowane do realizacji
zadania), jak również omówione zostaną kluczowe szanse i bariery dla jejrozwoju.
•
(w ramach prezentacji przewidziana jest krótka sesja pytań i odpowiedzi, której celem jest uspójnienie
wiedzy na temat sytuacji wyjściowej oraz kluczowych definicji i pojęć dot. IS)
W tej sesji zakłada się również rozpoczęcie prowadzenia prac koncepcyjnych, w tym w szczególności
uczestnicy zostaną poproszeni o wypracowanie pomysłów na projekty o charakterze biznesowym
(szczegółowe założenia dot. sposobów generowania pomysłów zostaną przygotowane na dalszym etapie
prac projektowych). Następnie każdy z pomysłów zostanie zaprezentowany przez swojego właściciela.
W trakcie prezentacji pomysłów przewiduje się możliwość zadawania pytań przez uczestników (długość
sesji pytań / odpowiedzi będzie uzależniona od liczby wygenerowanych pomysłów na projekty).
•
Sesja popołudniowa – w tej części przewiduje się kontynuacje prac związanych z prezentacją
pomysłów uczestników wraz z przeprowadzeniem krótkiej sesji pytań iodpowiedzi.
Wszystkie pomysły zostaną poddane ocenie przez uczestników (szczegółowe kryteria oceny pomysłów na
projekty zostaną określone na dalszym etapie prac projektowych).
•
Kick-off projektów – na zakończenie 1-ego dnia przewiduje się prezentację krótkiej listy pomysłów,
które uzyskały najwyższą średnią ocenę. Dla każdego z krótkiej listy pomysłów zostanie utworzony
interdyscyplinarny zespół projektowy (w ramach którego będą rozwijane wybrane działania w trakcie
drugiego dnia Forum).
Dzień 2 - „Droga Do Celu”
Drugi dzień Forum poświęcony będzie przede wszystkim pracom w ramach interdyscyplinarnych zespołów
projektowych oraz rozwijaniu pomysłów o największym potencjale wdrożeniowym / biznesowym. W wyniku
prac powstaną fiszki projektowe zawierające kluczowe założenia dot. wygenerowanych pomysłów.
•
Sesja przedpołudniowa – w trakcie tej części przeprowadzona zostanie dyskusja w formie debaty
oxfordzkiej nad każdym z wybranych pomysłów na projekty. Celem
debaty
będzie
identyfikacja i określenie jak największej liczby aspektów istotnych z punktu widzenia wdrożenia
danego pomysłu, w tym m.in. zakres potencjalnego projektu, ramy czasowe, ryzyka realizacji,
niezbędne nakłady finansowe
/ osobowe / inne, zaangażowane strony, itp.
Całość dyskusji będzie kontrolowana przez moderatora czuwającego nad czasem i kolejnością
wypowiedzi.
•
Sesja popołudniowa – na podstawie przeprowadzonych dyskusji każdy z interdyscyplinarnych
zespołów projektowych przygotuje fiszkę projektową dla pomysłu, którego jest właścicielem (zakres
fiszki projektowej zostanie określony w porozumieniu z Zamawiającym na etapie opracowania
materiałów prezentacyjnych).
© 2016 PwC Polska Sp. z o.o. Wszystkie prawa zastrzeżone. W tym dokumencie nazwa „PwC” odnosi się do PwC Polska Sp. z o.o., firmy
wchodzącej w skład sieci PricewaterhouseCoopers International Limited, z których każda stanowi odrębny i niezależny podmiot prawny.
PwC
Strona 5 z 5