Uchwała nr 75/VI/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia

Uchwała nr 75/VI/2015
Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego
z dnia 24 czerwca 2015 r.
w sprawie: zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne oraz wzorów umów o warunkach
pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów w Uniwersytecie Jagiellońskim
Działając na podstawie art. 99 ust. 3 oraz art. 160a ust. 1 i ust. 5 ustawy Prawo o szkolnictwie
wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (j.t. Dz.U. z 2012 poz. 572 z późn. zm.) oraz § 130 ust. 2 Statutu
Uniwersytetu Jagiellońskiego, Senat Uniwersytetu Jagiellońskiego postanawia, co następuje:
§1
1. Opłaty za usługi edukacyjne mogą być pobierane w przypadkach przewidzianych
przez ustawę.
2. Niniejsza uchwała nie dotyczy opłat za usługi edukacyjne świadczone na podstawie
odrębnych przepisów, jeśli przepisy te odmiennie regulują zasady pobierania opłat.
3. Zasady pobierania opłat od obcokrajowców odbywających studia pierwszego, drugiego
i trzeciego stopnia, jednolite studia magisterskie, studia podyplomowe lub kursy
dokształcające w Uczelni na zasadach innych niż obowiązujące obywateli polskich określają
odrębne przepisy.
§2
1. Uniwersytet Jagielloński, zwany dalej Uczelnią, pobiera opłaty za świadczone usługi
edukacyjne związane z:
1) kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników
niestacjonarnych studiów trzeciego stopnia, zwane dalej czesnym;
2) powtarzaniem określonych zajęć przez studentów na studiach stacjonarnych
i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce;
3) powtarzaniem określonych zajęć przez doktorantów na stacjonarnych
i niestacjonarnych studiach trzeciego stopnia z powodu niezadowalających wyników
w nauce;
4) prowadzeniem studiów w języku obcym;
5) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów, w tym zajęć uzupełniających efekty
kształcenia niezbędne do podjęcia studiów drugiego stopnia na określonym kierunku;
6) prowadzeniem studiów podyplomowych;
7) prowadzeniem kursów dokształcających i szkoleń;
8) przeprowadzaniem potwierdzania efektów uczenia się.
2. Opłatę, o której mowa w ust. 1 pkt 2) pobiera się:
1) w przypadku powtarzania zajęć z przedmiotu, którego student mimo obowiązku
zaliczenia nie zaliczył, uzyskując tym samym niezadowalający wynik w nauce;
2) w przypadku powtarzania zajęć po wznowieniu studiów.
3. W przypadku wznowienia studiów na danym roku studiów bez konieczności powtórzenia
zajęć, opłaty, o której mowa w ust. 1 pkt 2), nie pobiera się.
§3
1. Wysokości opłat za usługi edukacyjne ustala na dany cykl kształcenia Rektor w drodze
zarządzenia, po zaopiniowaniu przez Kwestora UJ.
2. Przed wydaniem zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, Rektor zwraca się o propozycje
do kierowników podstawowych jednostek organizacyjnych (dziekanów wydziałów)
świadczących usługi edukacyjne.
§4
1. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej przy formułowaniu propozycji,
o których mowa w § 3 ust. 2 w sprawie wysokości opłat za usługi edukacyjne, bierze pod
uwagę wskaźniki kosztochłonności poszczególnych kierunków studiów stacjonarnych
pierwszego i drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich, a także stacjonarnych
studiów trzeciego stopnia określone przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
2. Wysokość kosztów ponoszonych w zakresie niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia
studiów ustala się w szczególności w oparciu o:
 liczbę studentów, doktorantów lub słuchaczy korzystających z usług edukacyjnych;
 stawki średnich wynagrodzeń dla nauczycieli akademickich określone w odrębnych
przepisach;
 koszty amortyzacji i ubytku sprzętów, narzędzi i materiałów;
 wysokość dotacji dydaktycznej.
3. Podstawę obliczania kosztów usług edukacyjnych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1), 2) i 3),
stanowi kalkulacja kosztów kształcenia, uwzględniająca w szczególności koszty ponoszone w
zakresie niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia studiów oraz zajęć na studiach, jak
również koszty przygotowania i wdrażania strategii rozwoju uczelni, w szczególności rozwoju
kadr naukowych i infrastruktury dydaktyczno-naukowej, w tym amortyzacji i remontów.
4. Opłaty dotyczące różnych lat studiów niestacjonarnych na tym samym kierunku studiów
i specjalności mogą być zróżnicowane w zależności od wysokości kosztów prowadzenia
studiów na poszczególnych latach studiów.
5. W przypadku studiów pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiów
magisterskich kalkulację kosztów sporządza jednostka prowadząca studia.
6. Budżet studiów musi uzyskać akceptację kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej
i Kwestora UJ, w przypadku Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum - Zastępcy
Kwestora UJ ds. Collegium Medicum.
7. Wzór budżetu studiów określa Rektor UJ w drodze zarządzenia, po zasięgnięciu opinii
Kwestora UJ, w przypadku Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum - Zastępcy
Kwestora UJ ds. Collegium Medicum.
§5
1. Opłaty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) należy wnieść za cały rok akademicki w 8 ratach
w wysokości ¹/8 opłaty za dany rok studiów, w następujących terminach:
a) I rata do 15 października,
b) II rata do 15 listopada,
c) III rata do 15 grudnia,
d) IV rata do 15 stycznia,
e) V rata do 15 lutego,
f) VI rata do 15 marca,
g) VII rata do 15 kwietnia,
h) VIII rata do 15 maja.
2. W przypadku osób przyjętych na pierwszy rok niestacjonarnych studiów pierwszego, drugiego
i trzeciego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich pierwszą ratę w wysokości 1/8
opłaty za dany rok studiów należy wnieść w terminie 7 dni od dnia dokonania wpisu na studia.
Kolejne 7 rat wnoszonych jest miesięcznie od listopada do maja, w terminach określonych w §
5 ust. 1.
3. Opłaty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6), pobierane są w ratach semestralnych.
W wyjątkowych, szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się jednorazowe
pobieranie tych opłat. Terminy wnoszenia tych opłat określane są w umowie o warunkach
odpłatności za studia podyplomowe.
4. Opłaty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) i pkt 3), uiszczane są jednorazowo odpowiednio
przez studenta lub doktoranta w terminie do 22 października w przypadku zajęć w semestrze
zimowym i całorocznych oraz do 15 marca w przypadku zajęć w semestrze letnim.
5. Opłaty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) wnoszone są w terminie i w sposób
określony przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej.
6. Opłaty, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2), 3) i 5) z wyjątkiem kursów lektoratowych,
na stacjonarnych i niestacjonarnych studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia
oraz jednolitych studiach magisterskich ustala się na podstawie wartości jednej godziny zajęć
dydaktycznych określonej dla danego wydziału, zgodnie z Zarządzeniem Rektora
Uniwersytetu Jagiellońskiego.
7. W razie pełnej realizacji zajęć przewidzianych planem studiów wyższych lub programem
studiów doktoranckich dla danego roku studiów niestacjonarnych w trybie tzw. awansu
obowiązek uiszczenia opłaty dotyczy pełnej wysokości czesnego, obowiązującej w roku
akademickim, w którym zajęcia te są realizowane. Opłata wnoszona jest w terminach
określonych w § 5 ust. 1.
8. W przypadku realizacji części zajęć przewidzianych planem studiów wyższych
lub programem studiów doktoranckich w trybie tzw. awansu, należna część opłaty pobierana
jest proporcjonalnie do wysokości czesnego w terminach określonych w § 5 ust. 1.
Rozstrzygnięcie w tej sprawie podejmuje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej.
W kolejnym roku opłata czesnego ulega zmniejszeniu proporcjonalnie do wniesionej kwoty.
9. W przypadku, gdy student lub doktorant studiów niestacjonarnych zrealizował w trybie tzw.
awansu część zajęć dydaktycznych z kolejnych lat studiów, zaś wysokość opłaty
za odpowiedni rok ulegnie zmianie, student lub doktorant wnosi opłatę w wysokości
obowiązującej w roku akademickim, w którym realizował zajęcia dydaktyczne.
10. Od studentów przebywających na urlopie od zajęć oraz doktorantów korzystających
z przedłużenia studiów doktoranckich, nie pobiera się opłat. Jeżeli urlop lub przedłużenie
studiów doktoranckich zostały przyznane w trakcie trwania roku akademickiego, wniesiona
opłata czesnego jest zwracana studentowi lub doktorantowi na jego pisemny wniosek
zawierający aktualny numer konta bankowego proporcjonalnie do przeprowadzonych zajęć
licząc od dnia kiedy student lub doktorant uzyskał zgodę na urlop lub przedłużenie.
W przypadku braku takiego wniosku, wniesiona opłata zostanie zaliczona w poczet opłat
za kolejny okres.
11. W przypadku, gdy w czasie urlopu od zajęć lub przedłużenia studiów doktoranckich student
lub doktorant deklaruje udział w zajęciach, ma obowiązek uiścić opłaty w wysokości
określonej przez kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej. Opłata jest wnoszona
w terminach określonych w § 5 ust. 1.
12. W przypadku przyjęcia studenta lub doktoranta na studia niestacjonarne w ramach
przeniesienia z innej uczelni lub jednostki naukowej prowadzącej studia doktoranckie, bądź
zmiany formy studiów ze stacjonarnych na niestacjonarne w trakcie trwania roku
akademickiego, student lub doktorant zobowiązany jest do uiszczenia czesnego w terminach
określonych w § 5 ust. 1 począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym
nastąpiło przeniesienie w wysokości stanowiącej sumę opłat za miesiące pozostałe do końca
semestru z uwzględnieniem miesiąca, w którym nastąpiło przyjęcie lub przeniesienie na studia
niestacjonarne w UJ.
13. W przypadku konieczności uzupełnienia różnic programowych, obowiązek uiszczenia opłaty
dotyczy tylko studentów oraz doktorantów studiów niestacjonarnych. Wysokość tej opłaty
określa kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej na zasadach określonych w § 5 ust.
6. Opłata wnoszona jest w terminach określonych w § 5 ust. 4.
14. W przypadku, gdy student realizuje zajęcia organizowane przez jednostkę organizacyjną inną
niż ta, która prowadzi dany kierunek studiów, opłata, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) i 5)
jest ustalana na podstawie wartości jednej godziny zajęć dydaktycznych określonej
dla jednostki prowadzącej dane zajęcia i wnoszona na rachunek jednostki, w której student
studiuje.
15. W przypadku przenoszenia zajęć zaliczonych przez studenta opłata, o której mowa w § 2 ust.
1 pkt 1) jest umniejszana proporcjonalnie do wysokości czesnego i przeniesionych zajęć.
§6
1. Opłaty za usługi edukacyjne, o których mowa w § 2, wnoszone są na rachunek bankowy
wskazany przez Uczelnię. Za datę dokonania opłaty uważa się datę uznania rachunku
bankowego Uczelni.
2. Od nieterminowo wnoszonych opłat Uczelnia nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie.
3. Student, doktorant lub słuchacz, na wezwanie Uczelni, jest zobowiązany do okazania dowodu
wniesienia opłaty.
4. Uczelnia nie odpowiada za następstwa błędnego zakwalifikowania wpłaty, powstałe na skutek
okoliczności leżących po stronie wpłacającego, w szczególności w wyniku wpisania
niewłaściwego numeru rachunku bankowego lub innych podobnych powodów.
§7
1. W przypadku niewniesienia przez studenta w terminie opłaty kierownik podstawowej jednostki
organizacyjnej może skreślić studenta z listy studentów z powodu niewniesienia opłat, po uprzednim
wezwaniu do wniesienia opłat.
2. W przypadku niewniesienia przez słuchacza w terminie opłaty kierownik studiów
podyplomowych skreśla słuchacza z listy słuchaczów studiów podyplomowych z powodu
niewniesienia opłat, po uprzednim wezwaniu do wniesienia opłat.
3. W przypadku niewniesienia przez doktoranta w terminie opłaty kierownik studiów
doktoranckich może skreślić doktoranta z listy uczestników studiów doktoranckich z powodu
niewniesienia opłat, po uprzednim wezwaniu do wniesienia opłat.
§8
1. Warunki pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów, o których mowa w art. 98 ust.
1 pkt 5 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz opłat za usługi edukacyjne, o których
mowa w art. 99 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, a także wysokość tych
opłat określa umowa między Uczelnią i studentem, zwana dalej umową, zawarta w formie
pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Warunki odpłatności za studia trzeciego stopnia oraz za studia podyplomowe określa umowa
zawarta w formie pisemnej, odpowiednio między Uczelnią a doktorantem albo między
Uczelnią a słuchaczem.
3. Umowa zawierana jest przy wpisie na studia na cały okres trwania studiów. Umowę należy
zawrzeć przed uiszczeniem opłaty, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1) oraz pkt 6).
4. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku ostatecznego skreślenia z listy studentów, słuchaczy
lub uczestników studiów doktoranckich albo złożenia pisemnej rezygnacji ze studiów.
5. W przypadku wznowienia studiów lub ponownego przyjęcia na studia, student lub słuchacz
podpisuje nową umowę na warunkach obowiązujących studentów lub słuchaczy
rozpoczynających studia w danym roku akademickim.
6. W przypadku ponownego przyjęcia na studia, doktorant podpisuje nową umowę
na warunkach obowiązujących doktorantów rozpoczynających studia w danym roku
akademickim.
7. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Rektor może udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy innej osobie działającej w jego
imieniu, tj. kierownikowi podstawowej jednostki organizacyjnej, kierownikowi studiów
podyplomowych, kierownikowi studiów doktoranckich lub dyrektorowi Instytutu.
§9
1. Strony umowy mogą wypowiedzieć ją w każdym czasie. Wypowiedzenie umowy winno
nastąpić w formie pisemnej. Wypowiedzenie umowy przez studenta, doktoranta lub słuchacza
jest równoznaczne z rezygnacją ze studiów.
2. Student, doktorant lub słuchacz może domagać się zwrotu wniesionych opłat w całości
w przypadku wypowiedzenia umowy przed rozpoczęciem nauczania.
3. W przypadku rezygnacji ze studiów po rozpoczęciu nauczania lub skreślenia z listy
studentów, uczestników studiów doktoranckich lub słuchaczy, studentowi, doktorantowi
lub słuchaczowi przysługuje – na jego pisemny wniosek zawierający aktualny numer konta
bankowego – zwrot wpłaconej opłaty w wysokości proporcjonalnej do przeprowadzonych
zajęć objętych programem kształcenia i ponoszonych przez Uczelnię kosztów, licząc od dnia,
w którym student, doktorant lub słuchacz złożył rezygnację ze studiów lub został skreślony
z listy studentów, uczestników studiów doktoranckich lub słuchaczy. Rozstrzygnięcie w tej
sprawie podejmuje kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej.
4. W przypadku rezygnacji ze studiów po rozpoczęciu nauczania lub skreślenia z listy
studentów, uczestników studiów doktoranckich lub słuchaczy i niewniesienia wymaganych
opłat, Uczelnia wszczyna postępowanie windykacyjne, w którym dochodzi należności
w wysokości proporcjonalnej do przeprowadzonych zajęć objętych planem studiów
i ponoszonych przez Uczelnię kosztów.
§ 10
1. Wzór umowy o warunkach pobierania opłat związanych z odbywaniem niestacjonarnych
studiów pierwszego stopnia, niestacjonarnych studiów drugiego stopnia oraz niestacjonarnych
jednolitych studiów magisterskich zawieranej pomiędzy studentem a Uniwersytetem
Jagiellońskim określa załącznik nr 1 do uchwały.
2. Wzór umowy o warunkach pobierania opłat związanych z odbywaniem stacjonarnych studiów
pierwszego stopnia, stacjonarnych studiów drugiego stopnia oraz stacjonarnych jednolitych
studiów magisterskich zawieranej pomiędzy studentem a Uniwersytetem Jagiellońskim
określa załącznik nr 2 do uchwały.
3. Wzór umowy o warunkach pobierania opłat związanych z odbywaniem studiów
prowadzonych w języku obcym dla studentów posiadających obywatelstwo polskie oraz
cudzoziemców studiujących na zasadach obowiązujących obywateli polskich zawieranej
pomiędzy studentem a Uniwersytetem Jagiellońskim określa załącznik nr 3 do uchwały.
4. Wzory umów o warunkach odpłatności za studia trzeciego stopnia, studia dla studentów
cudzoziemców studiujących na zasadach odpłatności, studia podyplomowe oraz studia
podyplomowe prowadzone w Medycznym Centrum Kształcenia Podyplomowego UJ określa
Rektor UJ w drodze zarządzenia.
§ 11
Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o kierowniku podstawowej jednostki organizacyjnej,
należy przez to również rozumieć kierownika jednostki międzywydziałowej lub jednostki
pozawydziałowej.
§ 12
1. Dla studentów, którzy rozpoczęli studia przed rokiem akademickim 2013/2014 opłaty,
o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2), 3) i 5) z wyjątkiem kursów lektoratowych,
na stacjonarnych i niestacjonarnych studiach pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia
oraz jednolitych studiach magisterskich ustala się na podstawie wartości jednego punktu
ECTS określonej dla danego wydziału, zgodnie z Zarządzeniem Rektora Uniwersytetu
Jagiellońskiego.
2. W przypadku, gdy student, który rozpoczął studia przed rokiem akademickim 2013/2014
realizuje zajęcia organizowane przez jednostkę organizacyjną inną niż ta, która prowadzi dany
kierunek studiów, opłata, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) i 5) jest ustalana na podstawie
wartości jednego punktu ECTS określonej dla jednostki prowadzącej dane zajęcia i wnoszona
na rachunek jednostki, w której student studiuje.
§ 13
1. Traci moc uchwała nr 87/V/2014 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 maja 2014 r.
w sprawie zasad pobierania opłat za usługi edukacyjne w Uniwersytecie Jagiellońskim.
2. Traci moc uchwała nr 9/I/2015 Senatu Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 28 stycznia 2015 r.
w sprawie wprowadzenia wzoru umowy o warunkach pobierania opłat za studia prowadzone
w języku obcym.
§ 14
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.