Procedury rodzin zaprzyjażnionych i wolontariatu

Zarządzenie Nr 5/2015
Dyrektora Pogotowia Opiekuńczego w Gdańsku
z dnia 16.03.2015r.
w sprawie przyjęcia Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu
w Pogotowiu Opiekuńczym w Gdańsku
§1
1. W celu ujednolicenia zasad naboru i kwalifikacji kandydatów na rodziny zaprzyjaźnione
i wolontariat w gdańskim systemie pieczy zastępczej, wprowadza się do stosowania schemat
postępowania pod nazwą „Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu w Pogotowiu
Opiekuńczym w Gdańsku”,zgodnie z zapisami Regulaminu Organizacyjnego
wprowadzonego Zarządzeniem Nr 1272/13 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 11 września
2013 r.
W tym celu zostały opracowane i zawarte w Załączniku procedury wraz ze wzorami
dokumentów:
1) wniosek kandydata na rodzinę zaprzyjaźniona dla wychowanka placówki opiekuńczo –
wychowawczej;
2) oświadczenie o odpowiedzialności karnej;
3) rekomendacja zespołu do kwalifikacji kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną;
4) zaświadczenie kwalifikacyjne dot. kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną;
5) kontrakt z rodziną zaprzyjaźnioną;
6) oświadczenie zgodnie z art. 98 ust.3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej;
7) porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych.
2. Jednolity tekst „Procedury rodzin zaprzyjaźnionych i wolontariatu w Pogotowiu
Opiekuńczym w Gdańsku” przedstawia Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
PROCEDURA RODZIN ZAPRZYJAŹNIONYCH I WOLONTARIATU OBOWIĄZUJĄCA
W POGOTOWIU OPIEKUŃCZYM
Część I . Rodziny zaprzyjaźnione
1. Rodziny zaprzyjaźnione z dziećmi w placówkach opiekuńczo – wychowawczych
ustanawiane są na podstawie art. 96 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. ustawy o wspieraniu
rodziny i systemie pieczy zastępczej „Placówka opiekuńczo-wychowawcza współpracuje,
w zakresie wykonywanych zadań, z sądem, powiatowym centrum pomocy rodzinie, rodziną,
asystentem rodziny, organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej oraz z innymi osobami
i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki
opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka
do samodzielnego życia, jeżeli osoby te uzyskają akceptację dyrektora placówki
opiekuńczo-wychowawczej oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy
zastępczej”.
Kiedy dziecko nie ma możliwości częstych kontaktów z rodziną naturalną lub w sytuacji
kiedy dziecko ma kontakt z rodziną naturalną, lecz nie może korzystać z urlopowania
do domu - placówka opiekuńczo-wychowawcza udziela dziecku wsparcia w postaci rodziny
zaprzyjaźnionej.
Rodzina zaprzyjaźniona –oznacza osobę lub osoby, które systematycznie odwiedzają
dziecko przebywające w placówce opiekuńczo – wychowawczej, zapraszają je do swojego
domu, spędzają z nimi czas wolny w miarę swoich i dziecka możliwości. Są zaakceptowani
przez dziecko i sami dziecko akceptują. Interesują się rozwojem dziecka, otaczają
go ciepłem rodzinnym, dają uczucie bliskości i serdeczności.
W kontakcie z rodziną zaprzyjaźnioną dziecko ma szansę i możliwość dać coś z siebie,
razem ze wszystkimi innymi, przeżywać radość i smutek, ma szansę poczuć się potrzebne
i kochane. Ponadto uczy się życia rodzinnego a normalnie funkcjonująca rodzina może być
dla niego wzorem w przyszłości.. Rodzina zaprzyjaźniona nie ma wobec dziecka żadnych
zobowiązań prawnych, ponosi jedynie odpowiedzialność opiekuńczą i moralną
za nawiązanie więzi emocjonalnej. Daje dziecku wsparcie psychiczne, gdyż opieka rodziny
zaprzyjaźnionej polega na zaspokojeniu potrzeb intelektualnych, emocjonalnych,
społecznych. Rodzina zaprzyjaźniona może być formą wstępną do rodziny zastępczej,
w przypadku dzieci starszych wiekowo (pozbawionych władzy rodzicielskiej rodziców
naturalnych) może także poprzedzać wszczęcie procedury przysposobienia.
2. Procedura naboru:
1) Kandydaci na rodzinę zaprzyjaźnioną zgłaszają się do Dyrektora placówki;
2) wypełniają i składają wniosek oraz oświadczenie (załącznik nr 1 i załącznik nr 2);
3) Dyrektor placówki przekazuje wniosek oraz oświadczenie kandydata na rodzinę
zaprzyjaźnioną do organizatora pieczy zastępczej tj. do Dyrektora Miejskiego Ośrodka
Pomocy Rodzinie w Gdańsku w celu wydania opinii;
4) pracownik socjalny placówki przeprowadza wywiad środowiskowy w miejscu zamieszkania
kandydata, a w przypadku, gdy w placówce nie ma pracownika socjalnego, pracownik
Działu Pieczy Instytucjonalnej kieruje do właściwego CPS, zgodnego z miejscem
zamieszkania kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną prośbę o przeprowadzenie wywiadu
środowiskowego w miejscu zamieszkania kandydata;
5) psycholog placówki, a w przypadku gdy w placówce nie ma psychologa, to psycholog
MOPR przeprowadza na terenie placówki opiekuńczo – wychowawczej lub Ośrodka
rozmowę z kandydatami i spisuje opinię psychologiczną w zakresie predyspozycji
psychologicznych i motywacji do pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej;
6) pracownik DPI kieruje do KRK (Krajowy Rejestr Karny) zapytanie o niekaralności
kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną;
7) zespół w składzie pracownik DPI, pracownik placówki opiekuńczo – wychowawczej,
psycholog MOPR dokonują analizy dokumentów oraz wydają rekomendację do kwalifikacji
kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną (załącznik 3) i przekazują dokumenty kandydata oraz
zaświadczenie kwalifikacyjne (załącznik nr 4) do akceptacji Dyrektora placówki opiekuńczo
– wychowawczej;
8) dokumenty kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną znajdują się w placówce opiekuńczo –
wychowawczej;
9) Dział Pieczy Instytucjonalnej prowadzi rejestr wszystkich rodzin zaprzyjaźnionych
w placówkach opiekuńczo – wychowawczych;
10) Dyrektor placówki podpisuje z kandydatami na rodzinę zaprzyjaźnioną Kontrakt (załącznik
nr 5).
11) Rodziny zaprzyjaźnione posiadające pozytywną opinię ośrodka adopcyjnego uzyskaną
przed 01 stycznia 2012r. i utrzymujące stały kontakt z dzieckiem działają
na dotychczasowych zasadach, nie biorą udziału w kwalifikacji;
12) pierwsze spotkania dziecka z rodziną zaprzyjaźnioną odbywają się na terenie placówki
w obecności pracownika placówki ( wychowawcy lub psychologa);
13) w przypadku, gdy rodzina zaprzyjaźniona zainteresowana jest urlopowaniem dziecka,
Dyrektor placówki opiniuje jej wniosek i kieruje do Sądu o wyrażenie zgody
na urlopowanie dzieci;
14) po uzyskaniu zgody Sądu dzieci mogą być urlopowane.
3. Zakres zadań Rodziny zaprzyjaźnionej:
1) wspiera pracę wychowawców poprzez organizowanie zabaw i rozwijanie i indywidualnych
zdolności dzieci;
2) kompensacja u podopiecznych poczucia braku naturalnego środowiska rodzinnego;
3) zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w czasie pobytu poza placówką, w czasie spacerów i
zabaw na świeżym powietrzu;
4) natychmiastowe powiadomienie dyrektora lub wychowawców o objawach chorobowych,
urazach zauważonych przez dzieci, a także o zaburzeniach w zachowaniu.
Część II . Wolontariat
Działalność placówki może być uzupełniana wykonywaniem przez wolontariuszy świadczeń
odpowiadających świadczeniu pracy.
1. Wolontariuszem w placówce opiekuńczo – wychowawczej może być osoba:
1) pełnoletnia;
2) która nie jest, nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej, władza ta nie jest jej ograniczona,
ani zawieszona – załącznik nr 2;
3) która nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe - załącznik nr 2;
4) dysponująca zdrowiem i predyspozycjami/umiejętnościami pozwalającymi na świadczenie
pracy w zakresie określonym porozumieniem, odpowiadającym potrzebom placówki i jej
podopiecznym;
5) pozytywnie zweryfikowana przez dyrektora placówki i DPI MOPR;
6) poinformowana przez dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej o specyfice pracy
wychowawczej i konieczności zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci
znajdujących się w tej placówce;
2. Procedura naboru:
1) kandydat do pracy w placówce opiekuńczo – wychowawczej w charakterze wolontariusza
po głoszeniu się do placówki, przechodzi rozmowę wstępną z psychologiem /lub
pedagogiem placówki (w przypadku, gdy w placówce nie ma psychologa, kierowany jest
do psychologa lub pedagoga w DPI. MOPR w Gdańsku);
2) kandydat na wolontariusza składa wymagane oświadczenia zgodnie z art. 98 ust 3 ustawy
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz przedkłada badania lekarskie
(lekarza medycyny pracy) – załącznik nr 6;
3) po spełnieniu wymagań formalnych (opisanych w p-kcie 2) i uzyskaniu akceptacji
psychologa /lub pedagoga, kandydat na wolontariusza podpisuje z dyrektorem placówki
porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych – załącznik nr 7;
4) porozumienie to określa zakres pracy jaką ma wykonywać wolontariusz, miejsce jej
wykonywania oraz czas, w którym ma ją wykonywać oraz wskazuje opiekuna
odpowiedzialnego za monitorowanie jego pracy;
5) po podpisaniu porozumienia wolontariusz zostaje skierowany do pracy w placówce;
6) pracę swą wolontariusz dokumentuje w dzienniku pracy wolontariusza, który pozostaje
na stałe w placówce.
3. Zakres zadań wolontariusza:
1) rozszerzenie zakresu opieki nad dzieckiem w placówce opiekuńczo – wychowawczej;
2) wsparcie pracy wychowawców przez rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci;
3) wspiera pracę wychowawców poprzez organizowanie zabaw i rozwijanie i indywidualnych
zdolności dzieci;
4) natychmiastowo zawiadamia dyrektora lub wychowawców o objawach chorobowych,
urazach zauważonych przez dzieci, a także o zaburzeniach w zachowaniu.
Załącznik nr 1
Wniosek kandydata na rodzinę zaprzyjaźniona dla wychowanka placówki opiekuńczo –
wychowawczej
1.Imię, nazwisko kandydata na rodzinę zaprzyjaźnioną
…………………………………………………………………………………………………………
2. Adres zamieszkania
…………………………………………………………………………………………………………
3. Nr telefonu ………………………………………
e- mail ……………………………………………
Wnoszę o umożliwienie mi pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej z dziećmi
w placówce ……………………………………………… z siedzibą przy
ul ……………………………………………………………………....................................................
4. Oczekiwania kandydata wobec dziecka ( płeć, wiek, stan zdrowia)
5. Motywy jakimi kieruje się kandydat na pełnienie funkcji rodziny zaprzyjaźnionej.
Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych wyrażam zgodę
na przetwarzanie moich danych osobowych, w związku z przystąpieniem do procesu kwalifikacji
pełnienia funkcji rodziny zaprzyjaźnionej.
………………………………………….
Podpis kandydata
Załącznik nr 2
……………………………………………
Imię, nazwisko
……………………………………………..
Adres zamieszkania
OŚWIADCZENIE
Pouczona/y o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 233 § 1k.k. oświadczam, że:
− nie jestem, nie byłam/em pozbawiona/y władzy rodzicielskiej, władza ta nie jest
mi ograniczona, ani zawieszona,
− nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe.
…………………………………………………
Data i podpis oświadczającego
Załącznik nr 3
Rekomendacja zespołu do kwalifikacji kandydatów na rodzinę zaprzyjaźnioną
Zespół w składzie:
………………………………………………
………………………………………………
……………………………………………..
Na podstawie analizy dokumentów oraz przeprowadzonych rozmów z kandydatem na rodzinę
zaprzyjaźnioną
………………………………………………………………………
zam. …………………………………………………….......................................................................
Wydaje pozytywną opinię i rekomenduje do zakwalifikowania ww. do pełnienia funkcji rodziny
zaprzyjaźnionej.
…………………………………………………..
Podpis członka zespołu
…………………………………………………..
Podpis członka zespołu
…………………………………………………..
Podpis członka zespołu
……………………………………………
(Podpis Organizatora Pieczy Zastępczej
Dyrektor MOPR
……………………………………………
Podpis Dyrektora placówki
opiekuńczo - wychowawczej
Załącznik nr 4
ZAŚWIADCZENIE KWALIFIKACYJNE NR. ……..
Z DNIA ……………………….
…………………………………………………………………………………………………..
Imię, nazwisko
…………………………………………………………………………………………………………
Adres zamieszkania
Na podstawie akceptacji dyrektora placówki opiekuńczo – wychowawczej oraz pozytywnej opinii
organizatora rodzinnej pieczy zastępczej uzyskał/ła Pan/Pani kwalifikację do pełnienia funkcji
rodziny zaprzyjaźnionej, udzielającej wsparcia działań wychowawczych w placówce opiekuńczo –
wychowawczej …………………………………………………..
…………………………………………………………………..
Podpis Dyrektora placówki opiekuńczo
Załącznik nr 5
KONTRAKT
Pomiędzy „Rodziną Zaprzyjaźnioną” Państwem ( Panią/ Panem )
…………………………………………………………………………………………..
Posiadającą Zaświadczenie Kwalifikacyjne Nr ………………..z dnia ……………….
a …………………………………../ Koordynatorem……………………………………………
zawarty w dniu ………………………………na czas ………………………………….
Częstotliwość spotkań z dzieckiem……………………………………………………….
Rodzina Zaprzyjaźniona obejmuje swoją opieką dziecko/ dzieci:
……………………………………………………………………………………………
ZOBOWIĄZANIA STRON
Rodzina zaprzyjaźniona zobowiązuje się do :
1. Współpracy z pracownikami placówki (wychowawcą prowadzącym/koordynatorem).
Informowania o przebiegu kontaktów i wszystkich niepokojących sygnałach dotyczących
dziecka.
2. Wpierania działań wychowawczych placówki i przestrzegania ustaleń dotyczących dziecka.
3. Regularnego odwiedzania i kontaktowania się z dzieckiem. (W trakcie spotkań zadbać
o bezpieczeństwo i potrzeby dziecka, zapewnić troskliwą opiekę oraz przyjazną atmosferę)
Wcześniejszego informowania o nieobecności.
4. Konsultowania z wychowawcą wszystkich planów związanych z pobytem dziecka poza
placówką, w czasie spacerów i zabaw na świeżym powietrzu oraz z przekazywaniem
dziecku prezentów.
5. Zachowania w tajemnicy informacji związanych z sytuacją rodzinną oraz życiem osobistym
dziecka, a także wszelkie sprawy i informacje dotyczące pozostałych dzieci i placówki.
6. Informowania wychowawców placówki o swoich obserwacjach i niepokojach związanych
z dzieckiem.
7. Informowania wychowawców placówki o wszelkich zmianach własnej sytuacji życiowej.
(koordynator / wychowawca prowadzący) zobowiązuje się do :
1. Wspierania rodziny zaprzyjaźnionej w działaniach na rzecz dziecka.
2. Informowania o ustaleniach dotyczących dziecka.
OBIE STRONY PO ZŁOŻENIU DOBROWOLNIE PODPISÓW ZGADZAJĄ SIĘ NA
WARUNKI KONTRAKTU
……………………………………
………………………………….
Załącznik Nr 6
Gdańsk, dnia....................
……………………………………….................
imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zgodnie z art. 98 ust.3 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej o którym mowa iż;
„ 3 .W placówce opiekuńczo-wychowawczej z dziećmi może pracować osoba, która:
1. nie jest i nie była pozbawiona władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest jej
zawieszona ani ograniczona;
2. wypełnia obowiązek alimentacyjny — w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do niej
wynika z tytułu egzekucyjnego;
3 nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
przestępstwo skarbowe;
4. jest zdolna do pracy w placówce opiekuńczo-wychowawczej, co zostało potwierdzone
zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do tej pracy.”
Spełniam określone wymogi
………………………………………………………
podpis osoby składającej oświadczenie
Załącznik nr 7
POROZUMIENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ
WOLONTARYSTYCZNYCH
Zawarte w dniu …..........................w Gdańsku pomiędzy:
Pogotowiem Opiekuńczym im. Karola Olgierda Borchardta
z siedzibą w Gdańsku 80-432, ul. Konrada Leczkowa 1A
reprezentowanym przez:
- Grzegorza Barczewskiego – Dyrektora
zwanym dalej „ Korzystającym”
a
- Panią/ Panem …...................................................., ur. …......................., zamieszkałą/ łym :
…...................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wolontariuszem".
Wstęp
Korzystający oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego, zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz.U. Z 2010 nr 234 poz.1536) mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.
Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonywania powierzonych niżej
czynności.
Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie
czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter
wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń Strony porozumienia uzgadniają, co następuje:
§1
1. Korzystający powierza wykonanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie
podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących czynności:
1) wspieranie pracy wychowawczej;
2) pomoc w nauce podopiecznym;
3) organizowanie indywidualnych i grupowych zajęć z dziećmi;
4) wspieranie i pomoc we wdrażaniu pozytywnych wzorców socjalizacyjnych
u wychowanków związanych z kulturą spożywania posiłków, codziennymi czynnościami
porządkowo- higienicznymi;
5) organizacja czasu wolnego.
2. Czynności, o których mowa wyżej będą wykonywane pod nadzorem
…................................................................................................................................................
§2
Korzystający zobowiązuje się do wykonania na rzecz podopiecznych PO czynności określonych
w §1 pkt.1 w zależności od potrzeb – do …............godzin tygodniowo.
1.
2.
1.
2.
§3
Strony Umowy uzgadniają, że czynności określone w § 1 zostaną wykonane w okresie
od …......... do …..................
Miejscem wykonywania czynności będzie Pogotowie Opiekuńcze im Karola Olgierda
Borchardta w Gdańsku.
§4
Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki
wykonania przez niego świadczeń.
Wolontariusz oświadcza, że zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
i będzie je stosował.
§5
Z uwagi na ideę i charakter wolontariatu:
1) Wolontariusz jest zobowiązany wykonywać uzgodnione czynności osobiście.
2) Wolontariusz za wykonane czynności nie otrzyma wynagrodzenia.
§6
1. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych
otrzymanych od Korzystającego, w związku z wykonywaniem świadczenia na rzecz
Korzystającego.
2. Zobowiązanie to wiąże Wolontariusza również po zakończeniu wykonywania świadczeń
lub rozwiązaniu umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu wg zasad
określonych w przepisach dotyczących informacji niejawnych.
3. Wolontariusz odpowiada za szkodę wyrządzoną Korzystającemu przez ujawnienie,
przekazanie,wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych
w trakcie wykonywania świadczeń na rzecz Korzystającego.
§ 7
Wolontariusz potwierdza stawienie się do realizacji umowy podpisem na odrębnej liście obecności.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 14-dniowym wypowiedzeniem
sporządzonym na piśmie.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron bez wypowiedzenia w przypadku:
a) naruszenia postanowień umowy,
b) braku możliwości współpracy z przyczyn losowych niezależnych od stron.
§9
Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego
zaświadczenia o wykonaniu przez siebie świadczeń. Zaświadczenie to powinno zawierać
informację o zakresie wykonywanych czynności.
§ 10
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody każdej ze stron potwierdzonej pisemnie
pod rygorem nieważności.
§ 11
Do spraw nie uregulowanych umową, przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 12
1. Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez właściwy
miejscowo dla Korzystającego sąd powszechny.
§ 13
Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
.......................................
Korzystający:
.........................................
Wolontariusz:
.................................
Opiekun