1 K a r t a Koła Łowieckiego Przedmioty działalności
Transkrypt
1 K a r t a Koła Łowieckiego Przedmioty działalności
Karta Ko a owieckiego Przedmioty dzia alno ci Ocena zagadnienia w poszczególnych latach gospodarczych: Rok gospodarczy 20...../20.... Lp. Zagadnienia w ramach przedmiotu dzia alno ci Wymaga uzupe nienia Obwód owiecki nr: Prawid owo 1 2 3 4 5 6 7 8 Rok gospodarczy 20...../20...... Wymaga uzupe nienia Obwód owiecki nr: Prawid owo 9 10 11 12 13 14 Rok gospodarczy 20...../20..... Uwagi Wymaga uzupe nienia Obwód owiecki nr: Prawid owo 15 16 17 18 19 20 21 Charakterystyka dzia alno ci statutowej Ko a owieckiego Dokumentacja Ko a owieckiego Dzia gospodarki owieckiej - odpowiedzialny za prowadzenie owczy Ko a 1. Prowadzenie ksi ek dzier awionych obwodów owieckich Prowadzenie teczek dokumentów sta ych obwodów owieckich, w tym: 2. Map dzier awionych obwodów owieckich Prowadzenie teczek dokumentów bie cych obwodów owieckich, w tym: Protoko ów czynno ci gospodarczych Protoko ów od owów zwierzyny (je eli od owy zwierzyny by y prowadzone) Protoko ów z odbytych polowa dewizowych Protokó ów z inwentaryzacji zwierzyny drobnej i grubej: 3. drobnej grubej Ewidencji szkód owieckich Protoko ów upadków zwierzyny Protokó ów zasiedle Zwróconych upowa nie do wykonywania polowania indywidualnego Protokó ów z wykonanych przez Ko o prac w zakresie poprawy rodowiska bytowania zwierzyny Planów polowa zbiorowych 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Protoko ów z polowa zbiorowych 3. Kopii wykazów ocen trofeów samców zwierzyny p owej 4. Prowadzenie „Ksi ek ewidencji pobytu my liwych na polowaniu indywidualnym” ze szczególnym uwzgl dnieniem dokonywania wpisów dotycz cych pozyskania zwierzyny i miejsc wykonywania polowania Dokumentowanie gospodarki owieckiej w dzier awionych przez Ko o owieckie obwodach owieckich: Realizacja zada gospodarczych na podstawie dokumentów dzia u gospodarka owiecka - odpowiedzialny owczy Ko a 1. 2. Dokumentowanie pozyskania poszczególnych gatunków zwierzyny ownej zaplanowanej do pozyskania w „Rocznym planie owieckim” w dzier awionych obwodach owieckich Dokumentowanie prowadzenia dzia z zakresu poprawy warunków bytowania zwierzyny drobnej na terenie dzier awionych obwodów owieckich Weryfikacja gospodarki owieckiej w dzier awionych przez Ko o owieckie obwodach owieckich poprzez lustracj obwodów 1. Weryfikacja sposobu prowadzenia gospodarki owieckiej w dzier awionych obwodach owieckich, ze szczególnym uwzgl dnieniem: 1) porównania elementów gospodarki owieckiej takich jak: poletek, ambon, pa ników, podsypów, wodopojów itp., naniesionych na mapy obwodów z rzeczywistym rozmieszczeniem w terenie, 2) ilo i stan i rozmieszczenie urz dze hodowlanych (magazyny, pa niki, woliery, ambony, budynki, podsypy, lizawki, buchtowiska, karmowiska itp.); 3) rozmieszczenia oraz prawid owo i terminowo zagospodarowania poletek owieckich; 4) stan zagospodarowania obwodów pod wzgl dem poprawy warunków bytowania zwierzyny; 5) terminowo wykonywania zabiegów sanitarnych przy pa nikach (przeprowadzone sprz tanie i wapnowanie). Ocena kontrolowanego zagadnienia: Dzia ogólny - odpowiedzialny za prowadzenie Sekretarz Zarz du - Kol. ………………………… 1 1. 2. 3. 4. 5. 2 Weryfikacja teczki zarz dze administracji rz dowej, Lasów Pa stwowych i Polskiego Zwi zku owieckiego Weryfikacja teczki protokó ów Walnych Zgromadze cz onków Ko a ze szczególnym uwzgl dnieniem merytorycznej zawarto ci protokó ów w niej si znajduj cych (w pe ni odtwarzaj cych przebieg Walnego Zgromadzenia) Weryfikacja teczki protokó ów posiedze Zarz du Ko a ze szczególnym uwzgl dnieniem merytorycznej zawarto ci protokó ów w niej si znajduj cych oraz sprawdzenie przestrzegania zasad dotycz cych zwo ywania posiedze Zarz du Ko a okre lonych w § 63 Statutu Polskiego Zwi zku owieckiego Weryfikacja teczki protokó ów posiedze Komisji Rewizyjnej Ko a ze szczególnym uwzgl dnieniem merytorycznej zawarto ci protokó ów w niej si znajduj cych oraz sprawdzenie przestrzegania zasad dotycz cych zwo ywania i posiedze Komisji Rewizyjnej, okre lonych w § 69 Statutu Polskiego Zwi zku owieckiego Weryfikacja rejestrów uchwa Walnych Zgromadze Cz onków Ko a i rejestrów uchwa Zarz du Ko a Rok gospodarczy 20...../20...... Wymaga Prawid owo uzupe nienia 3 4 Rok gospodarczy 20...../20.... Prawid owo 5 Wymaga uzupe nienia 6 Rok gospodarczy 20..../20..... Prawid owo 7 Wymaga uzupe nienia 8 Uwagi 9 2 6. 1 7. 8. 9. 10. 11. Weryfikacja kart ewidencyjnych cz onków Ko a pod wzgl dem ich aktualno ci 2 Weryfikacja prowadzenia dziennika podawczego (korespondencyjnego) pod wzgl dem ujmowania na ewidencj korespondencji przychodz cej i wychodz cej 3 4 5 6 7 8 9 Sprawdzenie stanu prowadzenia teczki korespondencji przychodz cej i wychodz cej Sprawdzenie stanu teczek personalnych stra ników owieckich wraz z dokumentacj dotycz zatrudnienia i przebiegu pracy stra nika owieckiego Sprawdzenie stanu prowadzenia teczki dokumentów kandydatów do Zrzeszenia, ze szczególnym uwzgl dnieniem dokumentów o których mowa w § 15 ust. 1 i 2 Statutu PZ Sprawdzenie stanu prowadzenia archiwizacji dokumentów w Kole Dzia gospodarki finansowej – odpowiedzialny za prowadzenie Skarbnik Zarz du Ko a 1. Sprawdzenie prowadzenia dokumentacji finansowej Ko a owieckiego 2. Sprawdzenie prowadzenia „Ksi ki inwentarzowej Ko a owieckiego” 3. Sprawdzenie prowadzenia „Ksi ki materia owej Ko a owieckiego” 4. Sprawdzenie bud etu Ko a pod wzgl dem prawid owo ci planowania wydatków i przychodów ze szczególnym uwzgl dnieniem wydatków na: dzia alno owieck ; ochron rodowiska, w stosunku do innych wydatków. Przestrzeganie przez Ko o owieckie norm zawartych w Statucie Polskiego Zwi zku owiecki Przestrzeganie wybranych norm statutowych na podstawie prowadzonej dokumentacji przez Ko o owieckie – odpowiedzialny Prezes Zarz du 1. Weryfikacja organizowania przedsi wzi z zakresu teoretycznego i praktycznego szkolenia cz onków i kandydatów do Zrzeszenia, w tym: Organizowania szkole dotycz cych bezpiecze stwa na polowaniu 2. 3. 4. Weryfikacja organizowania przedsi wzi z zakresu wspó pracy samorz dami, szko ami i organizacjami dzia aj cymi na terenach dzier awionych obwodów oraz jednostkami Pa stwowego Gospodarstwa Le nego Lasy Pa stwowe Weryfikacja przestrzegania w Kole owieckim statutowych norm dotycz cych wykluczania i skre lania cz onków Weryfikacja przestrzegania w Kole owieckim statutowych norm dotycz cych zwo ywania Walnych Zgromadze Cz onków Ko a Weryfikacja uchwa Walnych Zgromadze cz onków Ko a pod wzgl dem realizacji nast puj cych przedsi wzi wynikaj cych z kompetencji Walnego Zgromadzenia, w tym: Powo ywania (wyboru) i odwo ywania Zarz du Ko a i jego poszczególnych cz onków, okre lania liczby cz onków Zarz du Ko a, a tak e sprawowanych przez nich funkcji oraz sposobu ich wyboru Powo ywania (wyboru) i odwo ywania Komisji Rewizyjnej i jej poszczególnych cz onków 5. Wyboru delegatów na okr gowe zjazdy delegatów, o których mowa w § 120 ust. Statutu PZ Uchwalania planu dzia alno ci Ko a owieckiego na dany rok gospodarczy Uchwalania bud etu Ko a owieckiego na dany rok gospodarczy Rozpatrywania i zatwierdzania sprawozdania z dzia alno ci Zarz du Ko a i Komisji Rewizyjnej, 3 1 5. 6. 7. 8. wykonania bud etu oraz udzielania absolutorium cz onkom Zarz du Ko a 2 Uchwalenia wysoko ci wpisowego, sk adek cz onkowskich i innych op at wnoszonych przez cz onków na rzecz Ko a, a tak e terminu ich uiszczania Ustalenia zasad wydawania zezwole na polowania indywidualne oraz zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny (gospodarowanie tuszami pozyskanej zwierzyny) Zwolnienia poszczególnych cz onków Ko a w ca ci lub cz ci ze sk adek cz onkowskich i innych op at na rzecz Ko a owieckiego Zatwierdzania wniosków zg aszanych przez Zarz d Ko a lub cz onków Ko a o odznaczenia owieckie, uchwalanie wyró nie i nagród dla cz onków Ko a za zas ugi w statutowej dzia alno ci Weryfikacja czy Zarz d Ko a, w terminie 30 dni od dnia odbycia walnego zgromadzenia, przedstawia (przesy a) zarz dowi Okr gowemu PZ protokó y walnych zgromadze wraz z podj tymi uchwa ami Sprawdzenie stanu prawid owo ci post powania Zarz du Ko a przy wymierzaniu kar porz dkowych cz onkom Ko a za pope nione przewinienia przeciwko przepisom prawa owieckiego, Statutu PZ , uchwa om organów Zrzeszenia i Ko a Sprawdzenie stanu realizacji przez Zarz d Ko a zadania okre lonego w § 67 Statutu Polskiego Zwi zku owieckiego 3 4 5 6 7 8 9 Kontrola zagadnie dotycz cych kultywowania „Etyki, zwyczajów i tradycji owieckich” 1. 2. Weryfikacja czy organizowane polowania w Kole owieckim przebiegaj w stosownej oprawie zgodnej z tradycj owieck , a mianowicie: 1) z wykorzystaniem sygna ów owieckich, 2) pokotem, 3) wyró nianiem króla polowania, wicekróli polowania i króla pudlarzy. Weryfikacja czy w Kole owieckim organizowane s imprezy popularyzuj ce Ko o owieckie takie jak: 1) bale my liwskie, 2) ogniska, 3) spotkania rocznicowe (powstanie Ko a). 4