Informacja pokontrolna

B-ZP.1711.9.2015
Czeladź, 7-09-2015 r.
Pan Sylwester Iwanowski
Prezes Zarządu
Miejskiego Szkolnego Związku Sportowego
w Czeladzi
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Nazwa i adres jednostki kontrolowanej
Miejski Szkolny Związek Sportowy
41-250 Czeladź
Ul. Sportowa 2
Miejsce kontroli
Urząd Miasta Czeladź
Termin kontroli
23 do 31 lipca 2015 r.
Osoba przeprowadzające kontrolę
Nr upoważnienia z dnia
Halina Pudo - Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych i
Kontroli Wewnętrznej na podstawie upoważnienia wydanego
przez Burmistrza Miasta Czeladź Nr SE-PO.077.93.2015 z dnia
22.06.2015 r.
Temat kontroli
Sprawdzenie prawidłowości wydatkowania dotacji udzielonej
Stowarzyszeniu przez Gminę Czeladź w 2014 r.
Podstawy prawne do przeprowadzenia kontroli
Art. 17 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. 2014, poz.
1118 z późn. zmianami.)
Zarządzenie nr 321/2014 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 22
grudnia
2014 r. w sprawie: sprawdzenia prawidłowości
wydatkowania dotacji udzielonej organizacjom pozarządowym
w 2013 r.
Zarządzenie Nr 31/2015 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 4
lutego 2015 r. w sprawie
sprawdzenia prawidłowości
wykorzystania środków publicznych udzielonych organizacjom
pozarządowym w 2014 r.
1
USTALENIA KONTROLI
Postanowienia ogólne
Zarządzeniem Nr 94/2014 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 16.05.2014 r.
sprawie:
rozstrzygnięcia
konkursu
na
realizację
zadania
w
publicznego
„Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym” w 2014 r. przyznano
dla Stowarzyszenia dotację celową w wysokości 52.452,00 zł na zadanie „Ruch
rzeźbi umysł, sport, zabawa, wychowanie”.
W dniu 28/04/2014 r. została zawarta umowa Nr BS-RS.526.1.4.2014 pomiędzy
Gminą Czeladź jako Zleceniodawcą a
Miejskim Szkolnym Związkiem
Sportowym jako Zleceniobiorcą.
Termin wykonania zadania ustalono od dnia 28/04/2014 r. do dnia 15/12/2014 r.
Realizacja zadania
W ramach przyznanej dotacji Stowarzyszenie

prowadziło profilaktyczne zajęcia sportowe w których uczestniczyło ok.
430 uczniów ze Szkół Podstawowych nr 1,2,3 i 7 oraz Gimnazjum nr 1 i
3. Zajęcia sportowe zawierające wiele dyscyplin sportowych
nożna,
koszykówka,
siatkówka,
piłka
ręczna,
tenis
(piłka
stołowy,
lekkoatletyka, gry i zabawy sportowe) odbywały się 1 raz w tygodniu
według ustalonego harmonogramu. Zajęcia stanowiły doskonałą formę
kształtowania postaw prospołecznych i były prowadzone przez
doświadczonych nauczycieli posiadających uprawnienia instruktorskie i
sportowe z różnych dyscyplin sportowych na bazie sportowych obiektów
szkolnych lub miejskich. Zrealizowano łącznie 1303 godzin zajęć
sportowych. Z
sportowe
nauczycielami prowadzącymi profilaktyczne
zajęcia
zawarto łącznie 45 umów zlecenia. Na podstawie umów
zostały wystawione rachunki za wykonanie usługi z potwierdzeniem
wykonania zadania zgodnie z umową.

zorganizowało 37
imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze
profilaktycznym (Mistrzostwa, Igrzyska sportowe, Turnieje). Dla
uczestników imprez sportowych zakupiono medale i dyplomy a dla
uczestników finałów wojewódzkich koszulki sportowe. W szkolnych
igrzyskach sportowych w piłce nożnej „Szkolne Rio” wzięło udział ok.
700 dzieci i młodzieży, w pozostałych imprezach uczestniczyło około
2
1.300 zawodników reprezentujących poszczególne szkoły.
Zarząd
Stowarzyszenia
wywiązał
się
terminowo
z
obowiązków
sprawozdawczych.
Przyznana dotacja została wykorzystana na kwotę 52.452,00 zł.
Rozliczenie zadania
Rozliczenie dotacji nastąpiło zgodnie z zawartą umową na podstawie dwóch
sprawozdań częściowych (za okres od 28.04. do 22.08.2014 r. i od 23.08. do
17.10.2014 r.)
oraz sprawozdania końcowego, po wcześniejszej weryfikacji
wszystkich oryginałów faktur/rachunków przez pracownika Wydziału Rozwoju
Społecznego i Wydziału Budżetu i Finansów UMC.
Zarówno sprawozdania częściowe jak i końcowe zostały sporządzone zgodnie z
wytycznymi Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz złożone do UM w terminie określonym w
umowie.
Koszt całkowity realizacji zadania wyniósł 59.313,80 zł, z tego:

koszty pokryte ze środków własnych i innych źródeł – 6.861,80 zł (11,6
%) ,

koszty pokryte z dotacji – 52.452,00 zł (88,4 %).
Zgodnie z umową procentowy udział w kosztach zadania publicznego miał
wynieść nie więcej niż 88,6 %.
Wydatki sfinansowane z dotacji w kwocie 52.452,00 zł obejmowały:
Ustalenia stanowiące podstawę
do wniosków

prowadzenie profilaktycznych zajęć sportowych – 34.800,00 zł

sędziowanie i opieka medyczna –

nagrody -
3.200,00 zł

ubezpieczenie -
3.000,00 zł

obsługę administracyjną zadania
2.800,00 zł

zakup sprzętu sportowego
5.652,00 zł
3.000,00 zł
Przyznana dotacja została wykorzystana zgodnie z celem i na
warunkach określonych w umowie.
W związku z ustaleniami dokonanymi w toku przeprowadzonej
3
kontroli i wobec nie stwierdzenia w zakresie objętym kontrolą
nieprawidłowości odstępuję od wydania zaleceń pokontrolnych.
Z up. Burmistrza
07.09.2015 r.
Data
Zastępca Burmistrza ds.Komunalnych
mgr Elżbieta Dmitruk
…............................................................
Podpis Burmistrz Miasta Czeladź
Do wiadomości:
Wydział Edukacji i Polityki Społecznej
w miejscu
4