Śledzenie partii 01SYSTEM 1 . Konfiguracja 2 . Wprowadzanie

nazwa dokumentu
Śledzenie partii
data
25.06.07
dotyczy
01SYSTEM
wersja
6.00.014
autor
Robert Woźniak
skrócony opis
Nowa funkcjonalność wprowadzona z wersją 6.00.014 01systemu pozwala na
śledzenie partii towarów. System pozwala określić na rozchodzie z której
konkretnie dostawy pochodzi sprzedany towar. Pozwala również zweryfikować
które partie towaru znajdują się aktualnie na magazynie. Dodatkowo istnieje
możliwość wpisania szczegółowych danych dotyczącej konkretnej dostawy (tzn.
np terminu ważności lub np. przydatności do spożycia, numerów seryjnych itp.).
Dane te wykorzystywane są później przy rozchodzie do drukowania dokumentów
świadectwa jakości lub dokumentów HDI.
1 . Konfiguracja
W celu uruchomienia śledzenia partii należy w ustawieniach specjalnych (Administrator Definicje i ustawienia - Ustawienia Specjalne) ustawić parametr "Włączenie tabeli partii"
na "Tak". Dodatkowo w celu prawidłowego liczenia wartości nabycia rozchodów należy
uruchomić "Generowanie początkowej tabeli partii"(Administrator - Odtwarzanie danych Tabela partii). W wyniku tego powstaną pojedyncze pozycje w tabeli partii na wszystkie
towary znajdujące się na magazynie. Opcja ta może być uruchomiana tylko raz przed
jakimkolwiek ruchem na magazynie.
Dodatkowe parametry w ustawieniach specjalnych związane ze śledzeniem partii:
– „Ilość znaków na nr partii” - grupa "Magazyn - Towary" - określa na ilu znakach będą
generowane numery partii
– „Wspólna dla magazynów numeracja partii” - grupa "Magazyn - Towary" - określa czy
nr partii będą miały wspólną numeracje na wszystkich magazynach zewnętrznych
– „Ilość znaków na nr partii na dokumencie WZ” - grupa "Inne dokumenty" - określa na
ilu znakach drukowane będą numery partii na dokumentach WZ.
– „Sposób nadawania numerów partii” - parametr pozwala skonfigurować sposób w jaki
będą generowane kolejne numery partii na towarach.
2 . Wprowadzanie informacji o partiach towaru
Informacje o szczegółach partii wprowadzane są podczas wystawiania/modyfikowania
dokumentu PZ pod klawiszem F2 (na podświetlonej pozycji dokumentu). W oknie z
informacjami o partii znajdują się pola z informacjami o danej partii towaru. Trzy pola
mają puste etykiety, które można zdefiniować klawiszem F5.
3 . Dokumenty korzystające z informacji o partiach
Z poziomu listy dokumentów rozchodowych (pod klawiszem F12) istnieje
możliwość wydrukowania świadectwa jakości oraz dokumentu HDI zawierającymi
informacje o partiach towaru wprowadzonymi na dokumencie przychodowym.
Dodatkowo można wydrukować dokument WZ na którym drukuje się nr partii
(należy wcześniej ustawić odpowiednio parametr "Ilość znaków na nr partii na
dokumencie WZ").
4 . Wybór partii towaru podczas tworzenia dokumentu rozchodowego
Podczas tworzenia dokumentu rozchodowego, wybierając towar z listy dostępnych
towarów partia zostaje wybrana automatycznie wg zasady FIFO (pierwsze weszło
pierwsze wyszło). Istnieje jednak możliwość ręcznego wyboru partii. Będąc na
liście towarów naciskając klawisz Alt-F7 można wybrać partie z której chcemy
rozchodować.
5 . Dokumenty PK
Wprowadzenie tabeli partii do 01Systemu pozwoliło w lepszy sposób „radzić sobie” z
korektami zakupu. Przy włączonej tabeli partii wystawienie korekty zakupu w sytuacji gdy
towar znajduje się na magazynie powoduje korektę bieżącego stanu magazynowego. W
sytuacji gdy korygowany towar został już (nawet częściowo sprzedany) na brakującą ilość
generowany jest dokument PK pozwalający na skorygowanie kosztu własnego sprzedaży.
W zestawieniach ogólnych ("Zestawienia ogólne - Korekty dostaw - PK") dodano nowy
raport pozwalający uzyskać wydruk tych dokumentów.
6 . Raporty
W zestawieniach ogólnych dodano nową grupę raportów związanych z tabelą partii (Partie
towarów). Znajdują się w niej trzy raporty:
– "Raport towarów przeterminowanych" – raport pozwala wydrukować towary które były
lub będą przeterminowane (na podstawie daty ważności) na zadany dzień.
– "Przychody" – drukujący informacje o partiach towarów które znalazły się na
dokumentach przychodowych w danym okresie
– "Rozchody" – drukujący informacje o partiach towarów które znalazły się na
dokumentach rozchodowych w danym okresie.
7 . Informacje o partiach na stanie magazynowym
Na liście towarów można uzyskać informacje o dostępnych na magazynie partiach, historii
rozchodów, oraz kartotekę magazynową poszczególnych partii towarów klawiszami alt- F7
(szybki podgląd), oraz alt-F7 (szczegółowe informacje)