Zapytanie ofertowe DOMAGO nr 2

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
z dnia 6 sierpnia 2013 r.
W związku z realizacją projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania
produkcją w architekturze Cloud w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów
budowlanych online osobom indywidualnym” w ramach umowy o dofinansowanie nr UDARPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r. (Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12
z dnia) firma DOMAGO Marek Wasiuk zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup
specjalistycznego oprogramowania wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych –
etap I (Zaprojektowanie architektury systemu planowania produkcji w modelu Cloud).
I.
ZAMAWIAJĄCY
DOMAGO Marek Wasiuk
Porosły Kolonia 29D
16-070 Choroszcz
Tel. 728-459-070, Fax. 85-74-74-771
e-mail: [email protected]
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie architektury systemu planowania produkcji
w modelu Cloud.
Zakres prac związanych z analizą wymagań do systemu obejmuje następujące etapy:
1. Przeprowadzenie wywiadów z potencjalnymi użytkownikami,
2. Zebranie i udokumentowanie wymagań funkcjonalnych do systemu.
3. Zebranie i udokumentowanie wymagań pozafunkcjonalnych do systemu.
4. Analiza zebranych wymagań funkcjonalnych i udokumentowanie systemu poprzez:
a. Wykonanie modelu przypadków użycia zgodnie z metodologią UML 2.0
b. Opisanie realizacji przypadków użycia poprzez tekstowe i graficzne (diagramami
czynności) opisanie scenariuszy,
c. Wykonanie modelu dziedziny systemu, wraz ze słownikiem dziedziny systemu.
5. Przygotowanie specyfikacji uzupełniającej zawierającej wymagania poza funkcjonalne .
Wymagania w stosunku do dostawcy usługi:
1. Znajomość obiektowych metod projektowania systemów.
2. Preferowane podejście Agile w procesie definiowania wymagań do systemu. Np. ICONIX.
3. Znajomość notacji UML 2.0.
4. Znajomość narzędzi CASE. Preferowany Enterprise Architect.
1
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
Poniżej przedstawiona została ramowa koncepcja systemu, którego zaprojektowanie
stanowi przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego.
1. RODZAJ STOSOWANYCH ROZWIĄZAŃ/TECHNOLOGII
• przetwarzanie w chmurze
Cała funkcjonalność systemu oraz bazy danych będą zlokalizowane na centralnym serwerze w firmie
hostingowej. Klienci będą korzystali z usług za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Procesy obliczeniowe
będą realizowane na serwerze wirtualnym. Świadczenie usługi będzie odbywało się w modelu SaaS. Model
przetwarzania oparty będzie na użytkowaniu usług planowania i zarządzania produkcją dostarczonych przez
Zamawiającego za pośrednictwem sieci Internet. Funkcjonalność ta oferowana będzie przez oprogramowanie
oraz konieczną infrastrukturę (serwery wirtualne). Oznaczać to będzie eliminację konieczności zakupu licencji
czy konieczności instalowania i administracji oprogramowaniem. Konsument płacić będzie za użytkowanie
określonej usługi, w tym przypadku systemu planowania produkcji. Korzystanie w usługi nie będzie wymagało
zakupu dodatkowego dedykowanego sprzętu ani oprogramowania. Dzięki zastosowaniu przetwarzania w
chmurze moc obliczeniowa przydzielana będzie proporcjonalnie do zapotrzebowania usługobiorcy, co pozwoli
optymalizację wydatków na infrastrukturę również po stronie usługodawcy oraz zapewni skalowalność
rozwiązania, tj. pozwali szybko zwiększyć ilość realizowanych operacji bez zatrzymywania systemu i rozbudowy
infrastruktury sprzętowej.
• dostęp mobilny do danych i aplikacji
System będzie dostępny na urządzeniach mobilnych zarówno w systemie Android jak IOS. Dzięki temu
pracownicy firmy i kadra zarządzająca będą mieli możliwość dostępu do systemu praktycznie z każdego miejsca
na świecie.
• oprogramowanie jako usługa (SaaS) ij lub platforma jako usługa (PaaS)
System zakłada korzystanie z oprogramowania do planowania produkcji jako usługi, czyli SaaS. Klienci będą
płacili abonament miesięczny za korzystanie z systemu. Dystrybucja oprogramowania będącego przedmiotem
wniosku, będzie realizowana w ten sposób, że aplikacja będzie przechowywana i udostępniana przez
producenta użytkownikom poprzez Internet. Eliminuje to potrzebę instalacji i uruchamiania programu na
komputerze klienta. Obowiązek zarządzania, aktualizacji oraz pomocy technicznej będzie leżał po stronie
dostawcy (Zamawiającego). Niesłychanie istotne jest również zapewnienie ciągłości j działania systemu.
System rozliczeń z odbiorcami zakłada cykliczne opłaty (abonament) za dostęp do programu (wydatek stały
rozłożonym w czasie, a nie jednorazowy w momencie zakupu.
• automatyzacja przepływu pracy (workflow) i/ lub automatyzacja procesów biznesowych (BPM)
System będzie realizował automatyzację przepływu pracy ponieważ wejściowe dane o wyrobie będą
wprowadzane przez dział sprzedaży lub klienta, na podstawie tych danych technolog będzie dobierał optymalny
proces produkcyjny i wyliczał zapotrzebowanie na surowce. Następnie osoby odpowiedzialne za planowanie
produkcji będą przypisywały procesy technologiczne do odpowiednich maszyn i układały je w czasie. Osoby
odpowiedzialne za realizację procesów produkcyjnych otrzymają plan na każde stanowisko i zaznaczą czas
realizacji. Po zakończeniu w systemie zanotowane zostaną rzeczywiste parametry realizacji danego wyrobu i
możliwe będzie ich porównanie z wartościami planowanymi. Proces taki powoduje brak duplikowania danych i
czynności związanych z ich przetwarzaniem. Informacje wejściowe są zawsze efektem poprzedniego procesu.
Dzięki temu unika się również pomyłek przy przepisywaniu danych. System będzie pozwalał na określenie jakie
2
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
role w przetwarzaniu zleceń produkcyjnych pełnią osoby uczestniczące w wykonywaniu danej czynności oraz
jakie będą stany pośrednie dokumentów. Każdy z etapów przetwarzania zlecenia produkcyjnego charakteryzuje
się określonym zbiorem osób wykonujących określone operacje na dokumentach oraz określonym zestawem
możliwych stanów dokumentu.
• otwarte standardy, opublikowane API
System będzie udostępniał API do integracji z systemami typu CRM, co umożliwi korzystanie z informacji o
klientach. W ramach API zostaną udostępnione również dane wyjściowe o realizacji poszczególnych wyrobów,
które umożliwią integrację z systemem finansowo-księgowym i wartościowe rozlicznie kosztów poszczególnych
zleceń.
System będzie udostępniał API do integracji z systemami typu CRM co umożliwi korzystanie z informacji o
klientach. W ramach API zostaną udostępnione również dane wyjściowe o realizacji poszczególnych wyrobów,
które umożliwią integrację z systemem finansowo-księgowym i wartościowe rozlicznie kosztów poszczególnych
zleceń. Przewidziana jest również integracja z systemem magazynowym. System będzie udostępniał interfejs
programowania aplikacji (API) – jako ściśle określony zestaw reguł i ich opisów, tak aby programy zewnętrzne
mogły się z nim komunikować. W ramach tej integracji zostaną dostarczone odpowiednie specyfikacje
podprogramów, struktur danych, klas obiektów i wymaganych protokołów komunikacyjnych.
2. OBSZAR BIZNESOWY IMPLEMENTACJI PROJEKTU
•
automatyzacja prac biurowych (OA - Office Autom ation)
System będzie rejestrował zapytania ofertowe klientów i przekładał je na opis wyrobu — jest to obszar Office
Automation. Dokumenty takie jak harmonogram pracy maszyny, harmonogram produkcji, zlecenie
produkcyjne będą tworzone i uzupełniane o niezbędne informacje w systemie. W ramach systemu będzie
następowało również przekazywanie tych dokumentów do innych stanowisk.
•
zarządzanie dokumentami (EDM - Document Management)
System będzie realizował EDM - Document Management — ponieważ zlecenia produkcyjne, opisy wyrobu,
karty pracy, harmonogram produkcji będą tworzone i przetwarzane automatycznie w systemie. EGA Groupware Automation — system będzie umożliwiał udostępnienie wglądu w stan realizacji zlecenia
pracownikom działu sprzedaży, ale również kontrahentom. Dzięki temu systemowi zostanie przyspieszona
wymiana informacji wewnątrz organizacji (przekazanie dokumentów w formie elektronicznej zastępuje fizyczne
przenoszenie pism i przebiega natychmiast - do 90% oszczędności czasu), zmniejszone zostanie ryzyko
uszkodzenia bądź utraty dokumentu, obniżone zostanie także ryzyko nieuprawnionego dostępu do
dokumentów, brak konieczności wielokrotnego drukowania i wydruku znacznie obniży wydatki na materiały
biurowe.
•
kontrola zakupów (prowadzenie centralnej koordynacji planowania, budżetowania oraz monitorowania procesu
zakupów)
System będzie umożliwiał wsparcie kontroli zakupów ponieważ na podstawie wprowadzonych zleceń
produkcyjnych będzie generowane zapotrzebowanie materiałowe na określone surowce. Po jego porównaniu z
aktualnym stanem magazynowym będzie generowane zamówienie do dostawcy. Po uwzględnieniu informacji o
dostępności materiału będzie następowało planowanie zleceń do których jest materiał, natomiast brakujący
3
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
materiał będzie zamawiany.
•
elektroniczna wymiana danych, informacji, dokumentów (EDI - Electronic Data Interchange); komputerowo
wspomagane projektowanie i produkcja (CAD/ CAM/ CAE - Computer Aided Design/Manufacturing/
Engineeńng)
System będzie realizował funkcje z obszaru EDI — będzie następowało przekazywanie danych i dokumentów
w postaci elektronicznej bez konieczności przetwarzania ich w sposób tradycyjny. System realizuje podstawowy
cel EDI to jest wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania danych oraz przyspieszenie i zwiększenie
dokładności przepływu informacji dzięki połączeniu odpowiednich aplikacji komputerowych między firmami
uczestniczącymi w wymianie. Dzięki wykorzystaniu API możliwe będzie wymiana takich dokumentów jak
zapytanie i zamówienie na surowce.
•
zintegrowane zasądzanie zasobami przedsiębiorstwa – materiałowymi, finansowymi, produkcyjnymi, ludzkimi
(ERP - Enterprise Resource Planning)
Oferowana za pośrednictwem projektowanego systemu usługa stanowić będzie rozwiązanie z obszaru ERP –
ponieważ umożliwi planowanie zasobów przedsiębiorstwa w oparciu o przewidywane zlecenia od klientów.
Dzięki zintegrowaniu modułów systemu zostanie uzyskana płynność współpracy różnych działów w firmie.
System będzie pozwalał na ustalenie uprawnień dostępu dla poszczególnych użytkowników. Będzie on również
umożliwiał wykonanie procesu planowania „z dołu do góry” (ang. bottom-up replanning), czyli możliwości
wprowadzania zmian (nanoszenia poprawek, rozpatrywania alternatywnych rozwiązań) w przyjętych
rozwiązaniach. System będzie umożliwiał modyfikowanie planu produkcji po zaplanowaniu wszystkich zleceń
produkcyjnych oraz określanie niezbędnych zasobów (czasu, ludzi) do realizacji przyjętych zleceń.
Funkcjonalność projektowanego systemu umożliwi taka wymianę informacji, aby dział zakupów korzystał z
wiedzy (informacji) z działu magazynu (kartoteki, stany magazynowe, powierzchnia magazynowa), a także z
działu sprzedaży (rotacja towarów, zapotrzebowanie, zamówienia klientów) i działu produkcji (zapotrzebowanie
materiałowe – MRP). Dział magazynu korzystał będzie natomiast z wiedzy działu zakupów (daty dostawy,
ilości).
UWAGA: Na podstawie architektury systemu, której zaprojektowanie stanowi przedmiot niniejszego zapytania
ofertowego opracowane zostanie specjalistyczne oprogramowanie (jego wykonanie stanowić będzie przedmiot
odrębnego zapytania ofertowego i posłuży do uruchomienia 2 nowych e-usług, planowanych do wdrożenia w
ramach realizacji niniejszego projektu).
III. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTANIEJSZEJ OFERTY
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami oraz ich wagami:
Kryterium
1. Cena netto (w PLN)*
2. Okres
konsultacji
miesiącach)**
Waga
80%
powykonawczych
(w
20%
4
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
* Cena netto – określona przez Oferenta cena całkowita netto za wykonanie przedmiotu
zamówienia zawarta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego. Ocena w ramach kryterium „Cena netto” (Kc) będzie obliczana na
podstawie następującego wzoru:
Kc =
Cn
× 80% × 100
Co
gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana cena netto,
Co – cena netto zaproponowana w badanej ofercie ,
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”.
** „Okres konsultacji powykonawczych” – określony przez Oferenta okres udzielania bezpłatnych
konsultacji powykonawczych dotyczących przedmiotu wykonanego zlecenia (podany w
przeliczeniu na pełne miesiące) od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania
odbioru przedmiotu zamówienia (projektu architektury systemu planowania produkcji w modelu
Cloud). Ocena w ramach kryterium „Okres konsultacji powykonawczych” będzie obliczana na
podstawie następującego wzoru:
Kp =
Po
× 20% × 100
Pn
gdzie:
Po – okres konsultacji powykonawczych zaproponowany w badanej ofercie,
Pn – najdłuższy zaproponowany okres konsultacji powykonawczych,
Kp – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres konsultacji
powykonawczych”.
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która
spełnia wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia
oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej.
K = Kc + Kg
gdzie:
K – liczba punktów w ocenie końcowej
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena netto”
Kp – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres konsultacji
powykonawczych”
5
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami
matematycznymi.
IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotowego zamówienia powinna zostać zakończona najpóźniej do dnia
30 października 2013 r.
V.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 90 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania
ofert.
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony
do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr 1.
3. Oferta powinna zawierać:
a) nazwę, adres, dane osoby do kontaktu Oferenta,
b) informację o terminie ważności oferty,
c) oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki:
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania Zamówienia,
- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.
4. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,
zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie,
właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę
uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca,
w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą
ofertę.
6. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7. Do oferty należy dołączyć:
- pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania
Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.
8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte
(zszyte) w sposób zapobiegający możliwości rozkompletowania zawartości oferty.
VII. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DOTYCZĄCEJ ZAMÓWIENIA
Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania przez strony postępowania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji telefonicznie, za pośrednictwem poczty elektronicznej
lub pisemnie.
Dane kontaktowe: DOMAGO Marek Wasiuk
adres: Porosły Kolonia 29D, 16-070 Choroszcz
e-mail: [email protected]
telefon: 728-459-070
Tel. 728-459-070
Fax. 85-74-74-771
6
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)
VIII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego.
Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w jeden z poniżej wskazanych
sposobów:
a) pisemnie, osobiście lub drogą pocztową, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Oferta w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 6 sierpnia 2013 r.” na adres:
DOMAGO Marek Wasiuk
Porosły Kolonia 29D
16-070 Choroszcz
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci skanu formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, opatrzonego podpisem
i pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta na adres mailowy:
[email protected]
Ostateczny termin składania ofert upływa 19 sierpnia 2013 r. o godzinie: 16.00.
W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do pod
wyżej wskazany adres.
IX. INFORMACJA DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY
1. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o
terminie podpisania umowy.
2. Zamawiający
zawrze
umowę
niezwłocznie
po
przekazaniu
zawiadomienia
o wyborze oferty.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający
może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich
ponownej oceny.
4. Od prowadzonego postępowania nie przysługują wykonawcom środki ochrony prawnej
(protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Z poważaniem,
..…………………………………………
Marek Wasiuk - Właściciel
Załączniki:
1. Formularz oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2 z dnia 6 sierpnia 2013 r.
7
Dotyczy realizacji projektu pn.: „Budowa platformy do świadczenia e-usługi zarządzania produkcją w architekturze Cloud
w modelu SaaS oraz udostępnienia systemu wycen wyrobów budowlanych online osobom indywidualnym”
w ramach umowy o dofinansowanie nr UDA-RPPD.01.04.01-20-108/12-00 z dnia 12 czerwca 2013 r.
(Nr Projektu WND-RPPD.01.04.01-20-108/12)