Regulamin ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii

Regulamin
ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej
do lokali mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb c.o. i c.c.w.
w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Domator” w Kielcach
PODSTAWY NORMATYWNE
− rozporządzenie MGPiB z 14.12.1994 r. (Dz. U. Nr 10 z 8.02.1995 r. poz. 46) wydany
na podstawie art. 7 ust. 2 p. 1 Ustawy z 7.07.1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 89
poz. 414 z późniejszymi zmianami) rozporządzenie MG z dnia 12.10.2000 r.
− umowa Nr 440 z dnia 1.10.1999 r. o dostawę i użytkowanie energii cieplnej zawarta
pomiędzy Miejskim przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej w Kielcach a Spółdzielnią
Mieszkaniową „Domator” w Kielcach
− umowy dotyczące serwisu rozliczeniowego zawarte pomiędzy Spółdzielnią
Mieszkaniową „Domator” a specjalistycznymi firmami rozliczeniowymi:
1. METRONA POLSKA Pomiary i Rozliczenia Sp. z o.o. w Warszawie ul. Taborowa 4 –
Umowa ramowa z dnia 30.09.1996 r.
2. Viterra Energy Services Sp. z o.o. Oddział Kraków ul. Ogrodowa 1 – Umowa
Nr RKL 0500195 z dnia 12.04.1995 r.
3. Przedsiębiorstwa Wielobranżowe „PROSTER” S.C. Kielce ul. Ściegiennego 90 –
Umowa z dnia 23.10.2002 r.
− uchwały Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Domator” dotyczące
rozliczania kosztów energii cieplnej.
I. Postanowienia ogólne
1. Za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa się:
-
-
powierzchnię użytkową lokalu, w którym zainstalowane są grzejniki c.o.
powierzchnię pomieszczeń nie posiadających grzejników c.o. a wchodzących
w skład lokali mieszkalnych i użytkowych ogrzewanych pośrednio ciepłem
sąsiadujących pomieszczeń (np. przedpokój, łazienka, wc itp.)
w odniesieniu do lokali użytkowych za powierzchnię ogrzewaną centralnie uważa
się również ciągi komunikacyjne oraz inne pomieszczenia przynależne do lokalu
z wyłączeniem piwnic, chyba że są wyposażone w grzejniki.
-2-
Nie wlicza się do powierzchni ogrzewanej centralnie:
-
klatek schodowych, piwnic lokatorskich, strychów nieużytkowych, suszarni,
wózkowni itp.
2. Przez powierzchnię objętą dostawą c.c.w. rozumie się powierzchnię użytkową lokali
wyposażonych w instalację c.c.w. niezależnie od faktu zainstalowania wodomierzy do
pomiaru zużycia ciepłej wody.
3. Za okres rozliczeniowy kosztów centralnego ogrzewania przyjmuje się okres 12 m-cy.
W skali Spółdzielni okresy rozliczeniowe przedstawiają się następująco:
a) od 1.07. do 30.06. roku następnego
- dla lokali w Os. Ślichowice I – W-8, w Os. Ślichowice II wymiennikownie
W-1, W-2, W-6, W-7 rozliczanych przez firmę Vitterra Energy Services
Kraków
- dla mieszkań w Os. Zacisze – rozliczanych przez służby SM „Domator”
b) od 1.09. do 31.08. roku następnego
- dla lokali w Os. Pod Dalnią, Ślichowice I wymienikownie W-1 do W-7,
Ślichowice II wymiennikownie z II i III etapu oraz dla mieszkań przy
ul. Hożej 27 rozliczanych przez firmę Metrona Polska Warszawa
- dla mieszkań przy ul. Tektonicznej 4 – rozliczanych przez firmę „PROSTER”
w Kielcach.
4. Rozliczenie kosztów podgrzania wody z użytkownikami lokali dokonuje się za okresy
półroczne (co 6 m-cy).
Wynik finansowy z rozliczenia kosztów podgrzania wody w skali Spółdzielni podlega
kompensacie w ramach rozliczania kosztów c.o. na poszczególne wymiennikownie.
5. Koszty zużycia energii cieplnej dla potrzeb c.o. i c.c.w. w lokalach użytkowych
wyposażonych w liczniki ciepła podlegają refakturowaniu w formie opłaty stałej przez
12 m-cy (od I – XII) i opłaty zmiennej co miesiąc w okresie sezonu grzewczego.
6. Za lokale opomiarowane z punktu widzenia rozliczeń energii cieplnej uważa się:
-
lokale wyposażone w indywidualne liczniki ciepła
lokale wyposażone w podzielniki kosztów c.o.
7. Rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dokonywane jest raz w roku po
zakończeniu okresu rozliczeniowego.
-3-
II. Ustalanie opłat za c.o.
1. Na poczet centralnego ogrzewania Spółdzielnia będzie pobierała co miesiąc zaliczkowe
opłaty, ustalone z m2 p.u. lokalu przez Zarząd Spółdzielni i zatwierdzone Uchwałą
Rady Nadzorczej.
2. Wysokość zaliczek za dostawę energii cieplnej ustala się dla zasobów zasilanych
w czynnik grzewczy z MPEC-u następująco:
-
-
-
-
dla lokali mieszkalnych i użytkowych wyposażonych w podzielniki kosztów
i liczniki energii cieplnej z m2 p.u. w oparciu o analizę kosztów dostawy energii
cieplnej w poprzednim okresie rozliczeniowym i po uwzględnieniu aktualnie
obowiązujących stawek taryfowych za energię cieplną
dla lokali mieszkalnych i użytkowych nieopomiarowanych opłaty zaliczkowe
w max. wysokości 109,8% opłaty zaliczkowej jak dla mieszkań opomiarowanych
do rozliczenia po zakończeniu okresu rozliczeniowego
dla lokali mieszkalnych na pisemne żądanie członka Spółdzielni, u którego
nadpłata za c.o. za ostatnie dwa okresy rozliczeniowe przekraczała kwotę 500,- zł
Zarząd Spółdzielni może ustalić indywidualną zaliczkę miesięczną z m2 p.u.
w wysokości 90% opłaty ustalonej dla mieszkań opomiarowanych
dla lokali użytkowych opłata zaliczkowa z tytułu zwiększonego zużycia energii
z uwagi na zwiększoną wysokość będzie wynosiła
powyżej 2,6 m – do 3,0 m zwiększona o 15,4%
powyżej 3,0 m – zwiększona o 38,5%
3. Wysokość zaliczek dla zasobów zasilanych w czynnik grzewczy z własnej kotłowni na
Os. Zacisze ustala z m2 p.u. w oparciu o analizę kosztów związanych z ceną paliwa
oraz eksploatacją kotłowni.
Zaliczki pobierane w okresie od m-ca V do IX stanowią 50% zaliczki płaconej
w okresie grzewczym tj. od X do IV.
4. Wysokość opłaty zaliczkowej może zostać zmieniona w przypadku zmiany warunków
dostawy ciepła mających wpływ na wysokość kosztów np. zmiany stawek taryfowych,
zmiany cen paliwa (olej, gaz), zwiększenia zużycia ciepła na skutek dłuższego sezonu
grzewczego lub niższych temperatur.
III. Zasady rozliczania kosztów c.o.
1. Koszty centralnego ogrzewania obejmują:
a) dla zasobów mieszkalnych i użytkowych ogrzewanych przez MPEC
- koszty zakupu energii cieplnej – wg faktur
-4-
-
koszty konserwacji własnych
narzuty kosztów Zarządu Spółdzielni
koszty zakupu urządzeń technicznych
koszty odczytu i rozliczania ciepła
koszty wymiany plomb i kapilar w podzielnikach
podatek od nieruchomości związanej z własnymi wymiennikowniami ciepła
b) dla zasobów mieszkaniowych i użytkowych ogrzewanych z własnej kotłowni:
- koszty zakupu paliwa (olej lub gaz) – wg faktur
- koszty energii elektrycznej
- koszty obsługi zleconej – wg faktur
- koszty konserwacji własnych – rozliczanych kwartalnym kosztem godzinowym
wg rzeczywistych godzin pracy konserwatorów
- koszty zakupu i montażu urządzeń niezbędnych do funkcjonowania kotłowni
- narzut kosztów Zarządu Spółdzielni
- podatek od nieruchomości
2. Łączne koszty zakupu energii cieplnej w MPEC-u obejmują:
a) opłatę stałą na którą składa się:
- opłata za moc zamówioną stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła
dla danego budynku lub grupy budynków zasilanych w energię cieplną z tej
samej wymiennikowni (moc zamówiona) i ceny 1 MW za moc zamówioną
w okresie rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
- oplata za przesył stanowiąca iloczyn wielkości zapotrzebowania ciepła
(mocy zamówionej) i ceny 1 MW za przesył energii cieplnej w okresie
rozliczeniowym dla danej grupy taryfowej odbiorców
- opłata abonamentowa
b) opłatę zmienną na którą składa się:
- opłata za zużytą energię stanowiącą iloczyn dostarczonego ciepła w sezonie
grzewczym wg wskazań ciepłomierza w węźle cieplnym i 1 GJ wg taryfy ciepła
zatwierdzonej przez Prezesa URE
- oplata za przesył stanowiąca iloczyn dostarczonego ciepła wg wskazań
ciepłomierza w węźle cieplnym i ceny 1 GJ wg taryfy ciepła
- opłata za nośnik ciepła stanowiąca iloczyn liczby m3 wody uzupełniającej
instalację c.o. i taryfowej stawki 1 m3 nośnika ciepła.
3. Podział kosztów ciepła:
a) część stała – dzielona proporcjonalnie do powierzchni ogrzewanych odnosi się do
kosztów niezależnych od wielkości zużycia ciepła w lokalach i przeznaczona jest na
pokrycie:
-5-
-
kosztów wynikających z mocy zamówionej
kosztów ogrzewania nieopomiarowanych pomieszczeń wspólnego użytkowania
(korytarze, suszarnie, klatki schodowe itp.)
kosztów ogrzewania nieopomiarowanych łazienek
kosztów ogrzewania budynków poprzez piony i rozprowadzenia instalacji c.o.
kosztów eksploatacji
kosztów serwisu rozliczeniowego
b) część zmienna (indywidualna) – dzielona proporcjonalnie do wskazań podzielników
kosztów ogrzewania pomniejszonych o wartości współczynników redukcyjnych ze
względu na niekorzystne położenie mieszkań w budynku.
4. Zasady stosowania współczynnika redukcyjnego dla mieszkań
położonych w bryle budynku a wyposażonych w podzielniki kosztów:
niekorzystnie
a) dla mieszkań niekorzystnie położonych w bryle budynku stosuje się współczynniki
redukcyjne Rm zalecane przez Centralny Ośrodek Badawczo-Rozwojowy Techniki
Instalacyjnej „INSTAL”
b) Specjalistyczna firma rozliczeniowa dobiera odpowiednie współczynniki Rm
w zależności od usytuowania lokalu w bryle budynku i stosuje je w rozliczeniach
wg zasad ustalonych przez COBRTI „INSTAL”.
5. Rozliczenie kosztów zużycia energii cieplnej dokonywane jest raz w roku po
zakończeniu okresu rozliczeniowego. Ostateczne rozliczenie kosztów c.o.
z użytkownikiem lokalu następować będzie w terminie 3-ch miesięcy po zakończeniu
okresu rozliczeniowego.
6. Każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego proporcja kosztów stałych do
zmiennych ustalana jest przez Radę Nadzorczą Spółdzielni (uchwała RN).
Do rozliczenia dokonywanego po raz pierwszy ustala się proporcje kosztów stałych do
zmiennych na 50 : 50.
7. Różnica miedzy kosztami a zaliczkowymi opłatami za podgrzanie wody dla
poszczególnych wymiennikowni koryguje koszty c.o. rozliczane w sezonie
rozliczeniowym.
8. Zasady rozliczania c.o. dla Osiedla Zacisze (kotłownia własna).
8.1. Dla mieszkań wyposażonych w liczniki ciepła rozliczenie dwuczłonowe:
a) koszty bezpośrednie, stanowiące wartość zużytego paliwa pomniejszone
o koszt paliwa zużytego na podgrzanie wody w proporcji:
- 75% zużycie indywidualne wg licznika w GJ
- 25% opłata stała na ogrzanie pomieszczeń wspólnego użytkowania na
m2 p.u.
-6-
b) koszty pośrednie takie jak: energia elektryczna, obsługa kotłowni, podatek od
nieruchomości, koszty bieżącej konserwacji oraz remontu kotłowni, poniesione
w okresie rozliczeniowym rozliczane są wg powierzchni użytkowej wszystkich
lokali mieszkalnych i użytkowych w Osiedlu.
8.2. Dla mieszkań nieopomiarowanych koszty c.o. stanowią:
a) pozostała po rozliczeniu opomiarowanych mieszkań i lokali użytkowych kwota
kosztów paliwa (oleju lub gazu) rozliczona wg powierzchni użytkowych
mieszkań i lokali nieopomiarowanych
b) kwota kosztów pośrednich rozliczana wg powierzchni użytkowej całego
Osiedla.
8.3. Koszty pośrednie wymienione powyżej dotyczą c.o. i podgrzania wody w proporcji
wynikającej ze zużycia paliwa na c.o. i c.c.w.
9. Rozliczanie kosztów c.o. zasobów ogrzewanych przez MPEC:
a) dla mieszkań i lokali użytkowych z zamontowanymi podzielnikami kosztów
-
wg wyliczonej równowartości jednostek zgodnie ze wskazaniami podzielników
kosztów przy zastosowaniu współczynników redukcyjnych dla mieszkań
niekorzystnie położonych z uwzględnieniem kosztów stałych zatwierdzonych
przez Radę Nadzorczą
b) dla mieszkań i lokali nieopomiarowanych
-
koszt zużycia ciepła przypadający na ogrzanie 1 m2 powierzchni użytkowej
ustalony jest w wymiarze średniego kosztu ogrzania 1 m2 p.u. w danej
wymiennikowni w okresie rozliczeniowym powiększonego współczynnikiem
2,0 lecz nie mniej niż wniesiona zaliczka
c) dla lokali użytkowych wyposażonych w licznik energii cieplnej dla budynków
obcych koszty zużycia rozliczane są zgodnie z zawartymi umowami przez
refakturowanie co miesiąc w formie opłaty stałej a w sezonie grzewczym
dodatkowo opłaty zmiennej
d) koszty c.o. lokali użytkowych wykorzystywanych na potrzeby własne Spółdzielni
obciążają łącznie z podatkiem VAT koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
-7-
10. Odczyty podzielników kosztów.
10.1. Czynności odczytowych dokonują przedstawiciele firmy rozliczeniowej.
10.2. O terminie odczytów lokatorzy zostają powiadomieni poprzez komunikat na
tablicy ogłoszeń z 7-dniowym wyprzedzeniem. Obecność lokatorów lub
użytkowników lokali w wyznaczonym terminie jest obowiązkowa.
10.3. Odczyt dokonywany jest w obecności użytkownika lokalu. W przypadku
nieobecności głównego najemcy uznaje się, iż osoba przebywająca w lokalu jest
przez niego upoważniona do podpisania protokółu odczytu.
10.4. Każdorazowo użytkownik lokalu potwierdza czytelnym podpisem dokonanie
odczytu oraz prawidłowość pozostawienia sprawnych i zaplombowanych
podzielników.
10.5.Na czas odczytów urządzenia (podzielniki wyparkowe i elektroniczne) muszą być
dostępne dla odczytującego bez przeszkód tzn. użytkownicy lokali muszą zadbać
o swobodny dostęp do urządzeń poprzez usunięcie obudowy grzejników, mebli
zastawiających urządzenia itp.
10.6. W przypadku nieobecności użytkownika w wyznaczonym terminie zostanie
ustalony dodatkowy termin odczytu, o którym lokator zostanie poinformowany poprzez
imienne zawiadomienie a także dodatkową informację na tablicy ogłoszeń.
10.7. W przypadku dwukrotnej nieobecności lokatora w mieszkaniu i braku możliwości
odczytu rozliczenie c.o. za dany okres rozliczeniowy będzie dokonane jak dla mieszkań
nieopomiarowanych.
10.8. W wyjątkowych – uzasadnionych przypadkach może nastąpić odczyt
podzielników (trzeci) przez firmę rozliczeniową ale wyłącznie staraniem i na koszt
lokatora.
10.9. Pomimo wyposażenia instalacji c.o. w podzielniki kosztów użytkownik lokalu
zostanie rozliczony za ogrzewanie jak nieopomiarowany w przypadkach:
−
−
−
−
−
−
−
−
−
dwukrotnej nieobecności w lokalu w wyznaczonych terminach
odmowy dokonania odczytu podzielników
odmowy podpisania kwitu odczytowego
stwierdzenia uszkodzenia lub zerwania plomby zabezpieczającej
uszkodzenia mechanicznego podzielnika
usunięcie rurki pomiarowej
próby manipulacji w położeniu podzielnika na grzejniku
jakichkolwiek zmian w instalacji c.o. dokonanych bez zgody Spółdzielni
innych sytuacji uniemożliwiających prawidłowe odczytanie podzielnika.
-8-
10.10. W lokalach, w których nie zostały zamontowane podzielniki kosztów na
pojedynczych grzejnikach z przyczyn niezależnych od użytkownika (np. brak
technicznych możliwości montażu lub obiektywny brak dostępu do grzejnika) ustala
się koszty ogrzewania pomieszczeń, w których zamontowane są tego typu grzejniki
w wysokości wynikającej z metod szacowania przez specjalistyczną firmę
rozliczeniową.
10.11. W przypadkach zmiany użytkownika mieszkania, lokalu użytkowego lub jego
sprzedaży użytkownik obejmujący lokal przejmuje wszelkie zobowiązania
i uprawnienia z tytułu rozliczenia kosztów c.o. (pisemne oświadczenie przy
przejmowaniu lokalu).
11. Montaż uzupełniający i wymiana podzielników.
11.1. Montaże uzupełniające podzielników kosztów przeprowadzane są na pisemny
wniosek użytkownika lokalu wyłącznie w okresie odczytu podzielników w terminie nie
późniejszym niż 14 dni od daty pierwszego terminu odczytu w nieruchomości, a koszty
z tym związane ponosi użytkownik lokalu.
11.2. Wymiana grzejników oraz przełożenie podzielników może odbywać się na
pisemny wniosek lokatora za zgodą Zarządu Spółdzielni z wyłączeniem okresu trwania
sezonu grzewczego.
12. Ostateczne rozliczenie kosztów centralnego ogrzewania z użytkownikiem następować
będzie w terminie 3-ch miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
13. Nadwyżka opłat za c.o. – po rozliczeniu – podlega zaliczeniu na bieżącą opłatę
czynszową. Na życzenie użytkownika nadwyżka ponad czynsz za bieżący miesiąc
podlega zwrotowi.
Dopłata wynikająca z rozliczenia c.o. podlega wpłacie przy najbliższej miesięcznej
opłacie czynszowej z możliwością rozłożenia na maksymalnie 3 raty miesięczne.
14. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą rozliczenia kosztów c.o.
w terminie 2-ch miesięcy od daty otrzymania rozliczenia.
Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane
15. Postanowienia końcowe.
Użytkownik lokalu zobowiązany jest do:
15.1. Udostępnienia lokalu w celu:
a) zamontowania urządzeń przygrzejnikowych zaworów termostatycznych
i podzielników kosztów ogrzewania
b) dokonywania odczytów, wymiany kapilar i plombowania podzielników
-9-
c) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń
d) kontroli stanu technicznego urządzeń w trakcie okresu rozliczeniowego
e) kontroli przez służby Spółdzielni prawidłowości odczytów za poprzedni sezon
oraz międzyodczytów w trakcie trwania sezonu grzewczego.
15.2. Ochrony zamontowanych urządzeń przed zniszczeniem – w przypadku uszkodzeń
zawinionych przez użytkownika, koszty doprowadzenia urządzeń do stanu właściwego
obciążają użytkownika.
15.3. Wymiany uszkodzonych zaworów termostatycznych na własny koszt
w przypadku kiedy upłynął termin ich gwarancji.
Przy czym wymiany niesprawnego zaworu dokonuje Spółdzielnia na pisemny wniosek
użytkownika lokalu. (odpłatnie).
15.4. Legalizacji urządzeń pomiarowych – liczników energii cieplnej – na własny koszt.
15.5.Natychmiastowego zgłoszenia o uszkodzeniu
niewłaściwego działania lub naruszenia plomb.
urządzania,
stwierdzeniu
Rozliczenie kosztów dostawy energii cieplnej
na potrzeby podgrzania wody
I. Ustalenie opłat za podgrzanie wody.
1. Użytkownik lokalu mieszkalnego wyposażonego w instalację centralnej ciepłej
wody wnosi co miesiąc zaliczkowe opłaty z tytułu zużycia c.c.w.
2. Wysokość zaliczek na poczet pokrycia kosztów podgrzania wody dla mieszkań
zasilanych z MPEC i wyposażonych w wodomierze ustala się jako iloczyn wskazań
wodomierza i ceny podgrzania 1 m3 wody ustalanej przez Zarząd Spółdzielni na
podstawie faktur dostawców energii cieplnej a zatwierdzonej Uchwałą Rady
Nadzorczej.
3. Opłata za podgrzanie wody w mieszkaniach nieopomiarowanych jest opłatą
ryczałtową liczoną od ilości osób zameldowanych lub faktycznie przebywających
w mieszkaniu. Stanowi ona iloczyn ryczałtowej normy zużycia ciepłej wody
w m3/osobę ustalanej przez Zarząd Spółdzielni a zatwierdzonej Uchwałą Rady
Nadzorczej, ceny za podgrzanie 1 m3 wody (analogicznie jak dla lokali
opomiarowanych) oraz liczby osób zameldowanych lub przebywających
w mieszkaniu (wynajem).
- 10 -
Ryczałtowe normy zużycia ciepłej wody ustalone są przez Zarząd Spółdzielni
na podstawie analizy zużycia wody w poszczególnych węzłach grupowych lub
wymiennikach.
Opłaty ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali
wyposażonych w instalację c.c.w.
4. W lokalach, które nie wykazują osób zameldowanych „stan 0” a nie są wyposażone
w wodomierze, ilość zużytej ciepłej wody liczona jest ryczałtem od 1 osoby.
5. Dla lokali zasilanych w energię cieplną z własnej kotłowni i wyposażonych
w wodomierze wysokość zaliczek ustala się jako iloczyn wskazań wodomierza
i ceny podgrzania 1 m3 wody ustalonej przez Zarząd Spółdzielni na podstawie ilości
wyprodukowanych GJ do ogrzania 1 m3 wody oraz ceny paliwa (oleju lub gazu)
wg faktur a zatwierdzonych Uchwałą Rady Nadzorczej.
6. Dla lokali mieszkalnych i użytkowych w budynku przy ul. Hożej i wyposażonych
w wodomierze, wysokość zaliczek ustala się jako iloczyn wskazań wodomierzy
i ceny podgrzania 1 m3 wody ustalanej przez Zarząd Spółdzielni na podstawie ilości
gazu zużytego do podgrzania 1 m3 wody wg faktur z Zakładu Gazowniczego
powiększonego o cenę usługi związanej z serwisem kotła gazowego wg umowy
a zatwierdzonych Uchwałą Rady Nadzorczej.
7. Wysokość zaliczek na pokrycie kosztów podgrzania wody ustala się raz na pół
roku.
II. Zasady rozliczania kosztów podgrzania wody:
1. Rozliczanie zaliczek na pokrycie kosztów podgrzania wody w lokalach
mieszkalnych wyposażonych w indywidualne wodomierze.
1.1. Naliczone zaliczki na pokrycie kosztów podgrzania wody w lokalach
mieszkalnych rozliczane są za okresy półroczne na podstawie odczytów
faktycznego zużycia ciepłej wody wykazanych przez wodomierze.
1.2. Odczytów wodomierzy dokonują upoważnieni pracownicy poszczególnych
administracji na koniec każdego okresu rozliczeniowego (półrocze).
1.3. Rozliczenie wody dokonywane jest w terminie do 20-go dnia miesiąca
następnego po każdym półroczu.
- 11 -
1.4.Różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach półrocznych a kosztami
podgrzania wody wynikającymi z faktycznego zużycia c.c.w. stanowi nadpłatę
lub niedopłatę i uwzględniona jest w łącznym saldzie rozliczeń z tytułu opłat za
mieszkanie.
2. Koszty podgrzania wody zużytej w lokalach użytkowych podlegają refakturowaniu
w kwotach wynikających z iloczynu m3 wody wg odczytu wodomierzy i ceny 1 m3
za podgrzanie wody ustalonej przez Zarząd Spółdzielni.
Koszty ciepłej wody zużytej w lokalach przeznaczonych na potrzeby własne
Spółdzielni ustalane są w sposób analogiczny jak w lokalach użytkowych i wraz
z podatkiem VAT obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
3. Wynik finansowy rozliczenia kosztów podgrzewania stanowiący różnicę między
naliczonymi opłatami a poniesionymi kosztami podgrzewania wody w skali
Spółdzielni podlega kompensacie w ramach rozliczania kosztów centralnego
ogrzewania.
4. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w terminie 1-go miesiąca od daty
otrzymania rozliczenia. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane.
Zatwierdzono Uchwałą Nr 2/2004/V
Rady Nadzorczej z dnia 27.01.2004 r.
Protokół Nr 1/2004/V
Aneks Nr 1/2006
Do Regulaminu ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali
mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb c.o. i c.c.w w zasobach Spółdzielni
Mieszkaniowej „Domator” w Kielcach
§ 1.
Zmienia się zapis pkt. 8 w części III Regulaminu dotyczący zasad rozliczania kosztów c.o. dla
os. Zacisze, którego nowa treść brzmi:
8. Zasady rozliczania kosztów c.o. dla Osiedla Zacisze (kotłownia własna).
8.1. Dla mieszkań wyposażonych w liczniki ciepła stosuje się następujące zasady rozliczania:
a) koszty bezpośrednie będące iloczynem wskazania indywidualnego licznika energii
cieplnej ( w GJ ) i ceny 1 GJ wytworzonego w kotłowni dla potrzeb centralnego
ogrzewania
b) koszty związane z ogrzewaniem pomieszczeń wspólnego użytkowania, stanowiące
różnicę pomiędzy całkowitymi kosztami zużytego paliwa na potrzeby c.o. , a sumą
kosztów bezpośrednich wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych, liczone na 1 m²
p.u. lokalu
c) koszty pośrednie takie jak: energia elektryczna, obsługa kotłowni, podatek od
nieruchomości, koszty bieżącej konserwacji oraz remontu kotłowni, poniesione w
okresie rozliczeniowym, rozliczane są wg powierzchni użytkowej wszystkich lokali
mieszkalnych i użytkowych w Osiedlu.
Suma kosztów wyszczególnionych w poz. a, b, c stanowi całkowity koszt ogrzewania lokalu
mieszkalnego lub użytkowego w sezonie rozliczeniowym.
8.2. Dla mieszkań w których nie wykonano odczytów zużycia ciepła z powodu nie
udostępnienia licznika do odczytu, uszkodzenia lub braku legalizacji licznika, koszty c.o.
stanowią:
a) koszt zużycia ciepła przypadający na ogrzanie 1 m² p.u. ustalony w oparciu o koszt
paliwa w wymiarze średniego kosztu ogrzania 1 m² p.u. zasobów osiedla Zacisze w
okresie rozliczeniowym, powiększonego współczynnikiem 2,0 .
b) Kwota kosztów pośrednich rozliczana wg powierzchni użytkowej całego Osiedla.
§ 2.
Wykreśla się w akapicie 11.2. zapis:
„ z wyłączeniem okresu trwania sezonu grzewczego”.
§ 3.
Wprowadza się do pkt. 11 – montaż uzupełniający i wymiana podzielników - dodatkowy
akapit 11.3. o treści:
11.3. Wymiana grzejników w pomieszczeniu nieopomiarowanych łazienek odbywać się może
wyłącznie za zgodą Zarządu Spółdzielni , przy zachowaniu mocy grzejnika zgodnie z
dokumentacją techniczną. W przypadku montażu grzejnika o większej mocy
użytkownik pokrywa koszty zwiększonego zużycia ciepła ,stanowiące różnicę pomiędzy
maksymalną mocą nowo zamontowanego grzejnika , a mocą przewidzianą w
dokumentacji technicznej budynku. Koszty te będą szacowane przez firmę
rozliczeniową.
§ 4.
Powyższe zmiany wchodzą w życie od sezonu rozliczeniowego 2006/2007.
Zatwierdzono Uchwałą Nr 154/2006
Zarządu SM „Domator” z dnia 9.11.2006r.
Protokół Nr 22/2006.
ANEKS NR 1/2010
do Regulaminu ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej
do lokali mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb c.o. i c.c.w.
w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Domator”
Zmienia się zapisy Regulaminu w części dotyczącej rozliczenia kosztów dostawy energii
cieplnej na potrzeby podgrzania wody, którego nowa treść brzmi:
I. Ustalanie opłat za podgrzanie wody.
1. Warunkiem rozliczenia c.c.w. jest ustalenie kosztu podgrzania c.c.w. jako różnicy
między całkowitymi kosztami ciepła i kosztami ciepła zużytymi na centralne
ogrzewanie. Wynika to z opomiarowania, które stanowi urządzenie pomiaroworozliczeniowe tj. ciepłomierz główny całkowitego ciepła dostarczanego do
budynków i ciepłomierz centralnego ogrzewania budynków zlokalizowane w węźle
cieplnym po stronie wysokich parametrów.
Wskazania tych urządzeń i
− wystawiane za zużyte ciepło faktury przez przedsiębiorstwo energetyczne (dla
budynków zasilanych w czynnik grzewczy przez MPEC)
− wystawiane za zużyty gaz faktury przez Zakład Gazowniczy (dla budynków
zasilanych w czynnik grzewczy z kotłowni zlokalizowanej na Osiedlu Zacisze)
są podstawą do rozliczenia c.c.w.
2. Całkowite koszty podrzania wody składają się z:
a) kosztów stałych- obejmujących koszt mocy zamówionej i przesyłu dla potrzeb
c.c.w. dzielonych proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali
b) kosztów zmiennych – obejmujących koszty energii cieplnej dostarczonej do
wymiennikowi na podgrzanie ciepłej wody, rozliczanych w oparciu o
wskazania wodomierzy zużycia ciepłej wody w poszczególnych lokalach.
3. Użytkownik lokalu wyposażonego w instalację c.c.w. zobowiązany jest wnosić
opłaty miesięczne w postaci:
a) opłaty stałej wynikającej z mocy zamówionej dla potrzeb c.c.w. w przeliczeniu
na m2 powierzchni lokalu / m-c, nie podlegającej rozliczeniu
b) zaliczek miesięcznych na poczet należności z tytułu kosztów podgrzania wody
przez okres rozliczeniowy.
4. Wysokość zaliczek na poczet pokrycia kosztów podgrzania wody dla mieszkań
zasilanych z MPEC-u i wyposażonych w wodomierze ustala się jako iloczyn
wskazań wodomierzy i ceny podgrzania 1 m3 wody ustalonej przez Zarząd
Spółdzielni na podstawie faktur dostawców energii cieplnej, a zatwierdzonej
uchwałą Rady Nadzorczej.
-2-
5. W pierwszym okresie rozliczeniowym podstawą odpłatności za zużytą wodę jest
zaliczka ustalona przez Spółdzielnię w oparciu o średnie zużycie c.c.w. na jedną
osobę oraz koszt podgrzania 1 m3 c.c.w.
6. Zaliczkę na każdy następny okres rozliczeniowy ustala się odrębnie dla każdego
lokalu w oparciu o faktyczne zużycie c.c.w. w poprzednim okresie rozliczeniowym.
7. Opłata za podgrzanie wody w mieszkaniach nieopomiarowanych składa się:
− z opłaty stałej wynikającej z mocy zamówionej dla potrzeb c.c.w. liczonej od
m2 powierzchni lokalu, nie podlegającej rozliczeniu
− opłaty ryczałtowej liczonej od ilości osób zameldowanych lub faktycznie
przebywających w mieszkaniu. Oplata ryczałtowa stanowi iloczyn ryczałtowej
normy zużycia ciepłej wody w m3/osobę ustalonej przez Zarząd Spółdzielni,
a zatwierdzonej uchwałą Rady Nadzorczej i ceny za podgrzanie 1 m3 wody
(analogicznie jak dla lokali opomiarowanych) oraz liczby osób zameldowanych
lub przebywających w mieszkaniu (wynajem). Ryczałtowe normy zużycia
ciepłej wody ustalane są przez Zarząd Spółdzielni na podstawie analizy zużycia
wody w poszczególnych węzłach grupowych lub wymiennikowniach. Opłaty
ryczałtowe nie podlegają rozliczeniu z użytkownikami lokali wyposażonych
w instalację c.c.w.
8. W lokalach, które nie wykazują osób zameldowanych „stan 0”, a nie są wyposażone
w wodomierze, ilość zużytej ciepłej wody liczona jest ryczałtem od 1 osoby.
9. Dla lokali zasilanych w energię cieplną z własnej kotłowni i wyposażonych
w wodomierze, wysokość zaliczek ustala się jako iloczyn wskazań wodomierza
i ceny podgrzania 1 m3 wody ustalonej przez Zarząd Spółdzielni na podstawie ilości
wyprodukowanych GJ do podgrzania 1 m3 wody oraz ceny gazu wg faktur
wystawionych przez Zakład Gazowniczy, a zatwierdzonych uchwałą Rady
Nadzorczej.
10. Dla lokali mieszkalnych i użytkowych w budynku przy ul. Hożej 27
i wyposażonych w wodomierze, wysokość zaliczek ustala się jako iloczyn wskazań
wodomierzy i ceny podgrzania 1 m3 wody wyliczonej na podstawie faktur
wystawionych przez Zakład Gazowniczy powiększonej o cenę usługi związanej
z serwisem kotła gazowego wg umowy, a zatwierdzonych uchwałą Rady
Nadzorczej.
11. Wysokość zaliczek na pokrycie kosztów podgrzania wody ustala się raz na pół roku.
-3–
II. Zasady rozliczania kosztów podgrzania wody.
1. Rozliczenie zaliczek na pokrycie kosztów podgrzania wody w lokalach
mieszkalnych wyposażonych w indywidualne wodomierze.
1.1. Naliczone zaliczki na pokrycie kosztów podgrzania wody w lokalach
mieszkalnych rozliczane są za okresy półroczne na podstawie odczytów
faktycznego zużycia ciepłej wody wykazanych przez wodomierze.
1.2. Odczytów wodomierzy dokonują upoważnieni pracownicy poszczególnych
administracji na koniec każdego okresu rozliczeniowego (półrocze).
W przypadku lokali wyposażonych w wodomierze z urządzeniami do odczytu
zużycia drogą radiową, odczytu wodomierzy dokonuje firma specjalistyczna,
z którą Spółdzielnia ma zawartą umowę.
1.3. Rozliczenie wody dokonywane jest w terminie do 20-go dnia miesiąca
następnego po każdym półroczu.
1.4.Różnica między naliczonymi zaliczkami w okresach półrocznych a kosztami
podgrzania wody wynikającymi z faktycznego zużycia c.c.w. stanowi nadpłatę
lub niedopłatę i uwzględniona jest w łącznym saldzie rozliczeń z tytułu opłat za
mieszkanie.
5. Koszty podgrzania wody zużytej w lokalach użytkowych podlegają fakturowaniu
w kwotach wynikających z iloczynu m3 wody wg odczytu wodomierzy i ceny 1 m3
za podgrzanie wody ustalonej przez Zarząd Spółdzielni.
Koszty ciepłej wody zużytej w lokalach przeznaczonych na potrzeby własne
Spółdzielni ustalane są w sposób analogiczny jak w lokalach użytkowych i wraz
z podatkiem VAT obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.
6. Wynik finansowy rozliczenia kosztów podgrzewania stanowiący różnicę między
naliczonymi opłatami a poniesionymi kosztami podgrzewania wody w skali
Spółdzielni podlega kompensacie w ramach rozliczania kosztów centralnego
ogrzewania.
7. Każdy użytkownik ma prawo złożyć reklamację w terminie 1-go miesiąca od daty
otrzymania rozliczenia. Po tym terminie reklamacje nie będą przyjmowane.
Zatwierdzono Uchwałą
Nr 263 /2010/VI
Rady Nadzorczej z dnia 22.03.2010 r.
Protokół Nr 2/2010/VI
ANEKS NR 1/2012
Do Regulaminu ustalania opłat i rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do lokali
mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb c.o. i c.c.w w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej
„Domator” w Kielcach.
I.
ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW C.O. DLA WYMIENNIKOWNI
OSIEDLA ŚLICHOWICE II ZASILAJĄCYCH W CIEPŁO LOKALE
WYPOSAŻONE W LICZNIKI ENERGII CIEPLNEJ .
1. Rozliczenie kosztów c.o. wykonywane jest jeden raz w roku.
1. Sezon rozliczeniowy obejmuje 12 miesięcy i trwa od dnia 1.07. danego roku do dnia
30.06 roku następnego.
1. Dla mieszkań wyposażonych w liczniki ciepła stosuje się następujące zasady rozliczania:
d) koszty bezpośrednie będące iloczynem wskazania indywidualnego licznika energii
cieplnej ( w GJ ) i ceny 1 GJ wraz z kosztami przesyłu dla potrzeb centralnego
ogrzewania
e) koszty związane z ogrzewaniem pomieszczeń wspólnego użytkowania, stanowiące
różnicę pomiędzy całkowitymi kosztami energii cieplnej na potrzeby c.o. , a sumą
kosztów bezpośrednich wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych, liczone na 1 m²
p.u. lokalu
f) koszty związane z mocą zamówioną wraz z kosztami przesyłu mocy zamówionej
rozliczane wg powierzchni użytkowej wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w
wymiennikowni
g) koszty pośrednie poniesione w okresie rozliczeniowym takie jak: energia elektryczna,
obsługa wymiennikowni, koszty bieżącej konserwacji oraz korekta z tytułu
rzeczywistych kosztów podgrzania c.c.w rozliczane są wg powierzchni użytkowej
wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w wymiennikowni.
h) koszty serwisu rozliczeniowego doliczane są bezpośrednio do rachunku
indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. w przypadku gdy rozliczenie sporządzane
będzie przez zewnętrzną firmę rozliczeniową.
Suma kosztów wyszczególnionych w poz. a, b, c ,d ,e stanowi całkowity koszt
ogrzewania lokalu mieszkalnego lub użytkowego w sezonie rozliczeniowym.
2.
Dla mieszkań w których nie wykonano odczytów zużycia ciepła z powodu
uszkodzenia licznika zawinionego przez lokatora, koszty c.o. stanowią:
c) koszt zużycia ciepła przypadający na ogrzanie 1 m² p.u. ustalony w wymiarze
średniego kosztu ogrzania 1 m² p.u. w danym wężle cieplnym w okresie
rozliczeniowym, powiększonego współczynnikiem 2,0 .
3.
Dla mieszkań w których nie wykonano odczytów zużycia ciepła z powodu
uszkodzenia licznika nie zawinionego przez lokatora, koszty c.o. stanowią:
d) koszt zużycia ciepła przypadający na ogrzanie 1 m² p.u. ustalony w wymiarze
średniego kosztu ogrzania 1 m² p.u. w danym wężle cieplnym w okresie
rozliczeniowym.
4.
Aneks stanowi integralną część Regulaminu ustalania opłat i rozliczania kosztów
dostawy energii cieplnej do lokali mieszkalnych i użytkowych dla potrzeb c.o. i c.c.w
w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej „Domator” w Kielcach zatwierdzonego
Uchwałą Nr 2/2004/V Rady Nadzorczej z dnia 27.01.2004r. wraz z Aneksem
Nr 1/2006 zatwierdzonym Uchwałą Nr 34/2006/VI Rady Nadzorczej z dnia
27.11.2006r. i Aneksem Nr 1/2010 zatwierdzonym Uchwałą Nr 23/2010/VI Rady
Nadzorczej z dnia 22.03.2010r.