Instrukcja dla ucznia dojazd_Załącznik 3

Załącznik nr 3 do zasad zwrotu kosztów dojazdu
ZASADY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU NA PRAKTYKI ZAWODOWE U PRACODAWCY DLA
UCZESTNIKÓW PROJEKTU „CZAS ZAWODOWCÓW – WIELKOPOLSKIE KSZTAŁCENIE
ZAWODOWE” – instrukcja dla ucznia
Zwrot kosztów dojazdu na praktyki zawodowe dla Praktykanta/Praktykantki, jeśli odbywają praktykę w
miejscowości innej niż miejsce zamieszkania i innej niż siedziba szkoły.
Działania przed praktyką:
Pobierz od opiekuna praktyk w szkole lub ze strony www.zawodowcy.org DEKLARACJĘ ROZLICZENIA KOSZTÓW
Określ rodzaj środka transportu, z którego będziesz korzystał, aby dojechać na praktyki zawodowe, np., autobus, pociąg, samochód prywatny (samochód tylko w uzasadnionych
przypadkach, za które uważa się utrudniony dojazd środkami komunikacji publicznej np. długi czas oczekiwania na połączenie, brak połączenia w stosownych godzinach,
znaczna odległość do przystanku)
Jeśli wybrałeś środek transportu: autobus, pociąg to:
Jeśli wybrałeś środek
transportu: pojazd prywatny
to:
Wypełnij DEKLARACJĘ ROZLICZENIA KOSZTÓW
Sprawdź:
- którzy przewoźnicy komunikacji publicznej oferują transport na Twojej trasie z miejsca
zamieszkania do miejsca odbywania praktyki zawodowej
- jakie są ceny dostępnych biletów, np. jednorazowych, okresowych od ...do …., miesięcznych
Dokonaj kalkulacji ceny zakupu biletu. Bilet powinien być NAJTAŃSZYM rozwiązaniem
spośród oferowanych przez wszystkich przewoźników, obejmującym zniżki uczniowskie,
jeśli takie są, np.:
1.
Praktyki odbywają się w ciągu jednego miesiąca, np. od 5 do 30 maja:
•
Cena biletu jednorazowego w dwie strony wynosi 5,40 zł. Na praktyki zawodowe
będziesz dojeżdżał/a 20 dni w okresie od 5-30 maja. Koszt transportu wyniesie 5,40zł x
20 dni=108,00 zł
•
Przewoźnik oferuje bilet miesięczny od 1-30 maja w cenie 61,00 zł
•
i oferuje również bilet okresowy od 5 maja do 5 czerwca w cenie 65,00zł.
Z powyższego wybierasz najtańszą opcję, czyli dojazd na praktyki z biletem
miesięcznym w cenie 61,00 zł.
•
•
•
2.
Praktyki odbywają się na przełomie dwóch miesięcy, np. od 19 maja do 13 czerwca:
Cena biletu jednorazowego w dwie strony wynosi 5,40 zł. Na praktyki zawodowe
będziesz dojeżdżał/a 20 dni w okresie od 19 maja do 13 czerwca. Koszt dojazdu
wyniesie 5,40 zł x 20 dni=108,00 zł
Przewoźnik oferuje bilet miesięczny w cenie 61,00 zł. Aby dojechać w wyznaczonym
terminie na praktyki zawodowe musisz zakupić dwa bilety miesięczne: 61,00 zł+61,00
zł=122 zł. Możesz również wykupić bilet miesięczny na miesiąc maj, a w miesiącu
czerwcu bilety jednorazowe, wówczas: 61,00 zł +(5,40 złx10 dni)=115 zł
i oferuje również bilet okresowy od 19 maja do 19 czerwca w cenie 65,00zł.
Wypełnij DEKLARACJĘ
ROZLICZENIA
KOSZTÓW i wpisz
uzasadnienie wyboru
samochodu prywatnego
Oddaj podpisaną
DEKLARACJĘ do opiekuna
praktyk w szkole
Przed rozpoczęciem praktyki
zawodowej uzyskaj
informację od opiekuna
praktyk w szkole, czy została
wyrażona zgoda na
korzystanie z samochodu
(Twoje uzasadnienie jest
weryfikowane)
Z powyższego wybierasz najtańszą opcję, czyli dojazd na praktyki z biletem
okresowym w cenie 65,00 zł.
Pamiętaj Twoje dojazdy są WERYFIKOWANE I OTRZYMASZ ZWROT
KOSZTÓW NAJTAŃSZEGO PRZEJAZDU.
Wybierz przewoźnika i rodzaj biletu, który obejmuje najniższą cenę transportu
Oddaj podpisaną DEKLARACJĘ do opiekuna praktyk w szkole
Zwrócony zostanie Tobie koszt, jakbyś
dojeżdżał najtańszym przewoźnikiem na
danej trasie.
W przypadku, gdy jednym samochodem
jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany
będzie jedynie właścicielowi samochodu/
biorącemu w użyczenie
Działania w trakcie praktyki:
Twoim obowiązkiem jest podpisywanie listy obecności każdego dnia, w którym dojeżdżasz na praktykę zawodową i ją realizujesz
Jeśli korzystasz z biletów jednorazowych zachowaj jeden komplet oryginalnych biletów jednorazowych z jednego dnia - tam i z powrotem.
Jeśli nie zadbasz o przedstawienie takiego kompletu nie będziemy mogli zwrócić kosztów dojazdów. Weryfikowana jest data oraz godzina dojazdu zgodnie z listą
obecności na praktyce
Jeśli zwracasz się o zwrot kosztów dojazdu z Twojego miejsca zamieszkania do miejsca noclegowego zorganizowanego przez Politechnikę Poznańską i na odwrót –
musisz przedstawić wszystkie oryginały biletów poświadczających poniesione przez Ciebie koszty dojazdu. Bilety są weryfikowane pod katem daty, godzin dojazdu,
zgodnie z listą obecności na praktyce zawodowej.
Jeśli korzystasz z biletów miesięcznych lub okresowych zachowaj ich oryginały w niezniszczonym stanie
Jeśli dojeżdżasz na praktyki samochodem prywatnym zostanie zwrócony Tobie koszt przejazdu odpowiadający najtańszemu środkowi publicznego transportu
zbiorowego. Najtańszy koszt określany jest identycznie, jak w przykładach podanych w działaniach przed praktyką dla wyboru najtańszej opcji przewoźnika i biletu.
Otrzymujesz zwrot kosztów dojazdu na praktyki zawodowe tylko za te dni, w których byłeś obecny na praktykach zawodowych, co jest udokumentowane na liście
obecności Twoim podpisem i potwierdzone podpisem pracodawcy
Działania po praktykach:
•
•
•
•
Przekaż swojemu opiekunowi praktyk w szkole oryginały:
Biletów
Listę obecności
Wypełniony WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU
Jeśli korzystałeś za zgodą Politechnik Poznańskiej z samochodu prywatnego, wydruk cennika ze strony internetowej najtańszego przewoźnika na danej trasie i w przypadku
kiedy nie jesteś właścicielem/współwłaścicielem pojazdu również: OŚWIADCZENIE UŻYCZENIA POJAZDU
Szkoła przekazuje na Politechnikę Poznańską komplet przekazanych przez Ciebie dokumentów wraz z zaświadczeniem o zaliczeniu praktyki
Dostarczone przez Ciebie dokumenty są weryfikowane.
DOKUMENTY MUSZA BYĆ WYPEŁNIONE CZYTELNIE, POPRAWNIE I KOMPLETNIE, w przeciwnym wypadku wydłuży się czas zwrotu kosztów lub
będzie on niemożliwy.
KOSZTY DOJAZDU SĄ ZWRACANE TYLKO DO WYSOKOŚCI KWOTY NAJTAŃSZEGO PRZEJAZDU PUBLICZNYM TRANSPORTEM ZBIOROWYM
OSÓB.
Ostateczną decyzję dotycząca ewentualnych sytuacji spornych związanych ze zwrotem kosztów dojazdu
podejmuje Koordynator Projektu PP.
W przypadku jakichkolwiek Twoich wątpliwości, zanim podejmiesz działalnie, wyślij zapytanie lub zadzwoń
do organizatora praktyk zawodowych ze strony Politechniki Poznańskiej, do którego kontakt został Tobie
przekazany na spotkaniu organizacyjnym.