zapytanie ofertowe
Transkrypt
zapytanie ofertowe
Suszec, dnia 29.04.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE WYŁĄCZNOŚCI W ZAKRESIE ZORGANIZOWANIA ORAZ OBSŁUGI WESOŁEGO MIASTECZKA PODCZAS IMPREZY – „ XVI Dzień Suszca ” I. Dane Zamawiającego: Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu ul. Ogrodowa 22 43-267 Suszec godziny otwarcia: 8:30 – 19:30 (poniedziałek – piątek) telefon: 32 212-44-91 strona internetowa: www.kulturasuszec.pl email: [email protected] Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na wyłączność w zakresie zorganizowania i obsługi Wesołego Miasteczka podczas imprezy z okazji „XVI Dnia Suszca” w dniu 25 czerwca 2016 roku (zwanej w dalszej części zapytania Imprezą). II Tryb: Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia: Wyłączność w zakresie obsługi zorganizowania i obsługi Wesołego Miasteczka zgodnie z poniższymi wytycznymi. Zorganizowanie, rozłożenie oraz obsługa Wesołego Miasteczka podczas Imprezy odbywającej się w dniu 25 czerwca 2016 roku na terenie zewnętrznym Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu przy ulicy Ogrodowej 22 w godzinach od 15:00 do 22:00. Zakres wyłączności tj. dystrybucji usługi Wesołego Miasteczka obejmuje: karuzela typu autka lub równoważne; karuzela typu wirówka lub równoważne; karuzela typu shaker lub równoważne; karuzela typu crazy dance lub równoważne; karuzela typu pociąg dla małych dzieci lub równoważne; karuzela obrotowa z siedziskami dla małych dzieci. IV. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu: opracowałą: Maria Karaś O świadczenie usługi, podczas imprezy mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Złożą ofertę zgodną z zakresem zamówienia oraz terminem jej złożenia Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, oraz wiedzę i doświadczenie w tego typu usługach, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. V. Obowiązki oferenta: Wykonawca (oferent): zobowiązuje się do sprzedaży usług na wysokim poziomie tzn. zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności przepisów bezpieczeństwa oraz atestów urządzeń); zobowiązuje się do obsługi Wesołego Miasteczka w godzinach trwania imprezy; dostarczony przez Oferenta sprzęt musi być sprawny technicznie i estetyczny; zobowiązany jest do wyposażenia swoich stoisk w zakresie przepisów przeciw pożarowych (wyposażenie w gaśnice); złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu aktualnego pozwolenia na działalność gospodarczą, a także niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału technicznego oraz odpowiedniego personelu, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadań z zakresu obsługi Wesołego Miasteczka podczas Imprezy, przedstawionych powyżej; zobowiązany jest do dołączenia dokumentacji zdjęciowej karuzel Wesołego Miasteczka koniecznych do wykonania usługi wraz z aktualną dokumentacją dopuszczającą urządzenia do użytku; zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością, którą jest zobowiązany przedstawić w dniu podpisania umowy oraz za wszelkie szkody i wypadki powstałe na terenie objętym wyłącznością odpowiada wyłącznie Oferent, który wyegzekwuje ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków od podwykonawców; zobowiązany jest do uiszczenia opłaty za najem powierzchni położonych na terenie Gminy Suszec związanej z prowadzeniem działalności handlowej w czasie imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych określonej zarządzeniem Wójta Gminy Suszec nr GPN.0050.21.2012 z dnia 28 listopada 2012 r; zobowiązany jest do poniesienia opłaty za zużytą podczas imprezy przez niego energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika. VI. Obowiązki Organizatora Imprezy: Organizator zobowiązany jest do: opracowałą: Maria Karaś oświadczenia, iż posiada wyłączne prawo do organizacji i przeprowadzenia Imprezy oraz prawo do dysponowania terenem wokół Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu; zapewnienia w trakcie trwania imprezy występów artystycznych na scenie oraz innych atrakcji odbywających się na terenie imprezy; poinformowania iż nie zapewnia ochrony terenu ze stoiskami gastronomicznymi (objętego wyłącznością); zapewnienia dostęp do WC typu toy-toy; oświadczenia, iż nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Oferenta oraz osób którymi Oferent się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem wyrządzone przez: uczestników imprezy, służby ratownicze, przez siły natury; poinformowania, iż nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych (klęski żywiołowe, żałoba narodowa). VI. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu oferty stanowiącej załącznik nr 1, zawierającą proponowaną wysokość wpłaty brutto w złotych – za wyłączność obsługi w zakresie zorganizowania i obsługi Wesołego Miasteczka podczas Imprezy, oraz podpisać załączone w ofercie oświadczenia wraz z pełną dokumentacją zdjęciową oraz certyfikaty lub atesty dopuszczające do użytkowania. 2. Oferty pisemne w zaklejonych kopertach z napisem „WESOŁE MIASTECZKO IMPREZA DZIEŃ SUSZCA” należy złożyć w siedzibie GOK w Suszcu w pokoju nr 68 do dnia 17.05.2016 r. do godziny 12:00. 3. Wartość cenowa wyłączności za usługę, nie podlega zmianie po złożeniu oferty. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Mile widziane referencje dołączone do oferty, dodatkowo punktowane podczas oceny. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: 1. W kwestiach formalnych – z Panią Marią Karaś tel: 32 2124491 wew. 22 2. W kwestiach merytorycznych – z Panią Kasią Krzempek tel. 32 2124491 wew. 21 VIII. Kryteria oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca najwyższą kwotę brutto oferowaną za wyłączność w zorganizowaniu i obsłudze Wesołego Miasteczka podczas Imprezy, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu. oraz otrzyma najwyższą liczbę punków, przy czym: kwota za wyłączność 80 %, referencje 20%. opracowałą: Maria Karaś IX. Wynik postępowania: O wyborze oferty zamawiający powiadomi Wykonawców do dnia 19 maja 2016 r. drogą mailową na podstawie sporządzonego protokołu z postępowania. XI. Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu zastrzega sobie prawo zmiany zapytania i warunków, a także odwołania zapytania w każdym czasie bez podania przyczyny oraz zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. X. Lista załączników: 1. Załącznik nr 1 – oferta cenowa. opracowałą: Maria Karaś