Komunikat dotyczący zasad wyjazdów pracowników w

Komunikat dotyczący zasad naboru na wyjazdy szkoleniowe w ramach programu Erasmus +
w roku akademickim 2016/2017.
W wyjazdach szkoleniowych mogą brać udział pracownicy Politechniki Łódzkiej, zatrudnieni na umowę o pracę,
władający językiem obcym (używanym w czasie wyjazdu zagranicznego) na poziomie przynajmniej B2.
Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy administracji rektorskiej, kanclerskiej i osoby zatrudnione na
stanowiskach administracyjnych w innych jednostkach PŁ.
2. Osoba zakwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus + może posiadać dowolne obywatelstwo. W przypadku
posiadania innego obywatelstwa niż obywatelstwo kraju będącego członkiem Unii Europejskiej lub Europejskiego
Obszaru Gospodarczego osoba zakwalifikowana na wyjazd zobowiązana jest sprawdzić warunki wjazdu na
terytorium kraju, w którym ubiega się o stypendium Erasmus +.
3. Celem wyjazdu jest odbycie szkolenia w uczelni przyjmującej oraz rozwój kompetencji wykorzystywanych w
pracy. Osoba korzystająca z grantu Erasmus+ zobowiązana jest do przedstawienia podczas odrębnego spotkania
prezentacji o Politechnice Łódzkiej a także do omówienia dalszych możliwości współpracy z uczelnią
przyjmującą. Po powrocie beneficjent może zostać poproszony o prezentację przykładów dobrych praktyk w
zakresie rozwiązań organizacyjnych. Każdorazowo przykłady te muszą zostać przekazane współpracownikom w
jednostce macierzystej.
4. Wyjazd musi wpisywać się w strategię internacjonalizacji zawartą w Karcie Erasmusa (Erasmus Policy Statement)
dostępną na stronie: http://www.erasmus.p.lodz.pl/o-programie/59-erasmus-policy-statement
5. Szkolenie musi odbyć się w instytucji, która znajduje się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+.
Instytucją tą może być inna uczelnia wyższa lub instytucja nieakademicka.
6. Wyjazd musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 01 czerwca 2016 do 15 września 2017 roku. W
szczególnych przypadkach, na podstawie indywidualnej prośby beneficjenta i zgody Prorektora ds. Edukacji
dopuszcza się realizację wyjazdu w terminie do 30 września 2017.
7. Pobyt pracownika na wyjeździe szkoleniowym może trwać minimum dwa dni (z wyłączeniem czasu podróży), a
maksymalnie dwa miesiące.
8. Liczba dni, na które zostanie przyznane wsparcie indywidualne zostanie przekazana do wiadomości publicznej na
podstawie decyzji Prorektora ds. Edukacji podjętej na podstawie dostępnych środków finansowych.
9. Beneficjentowi przysługuje prawo otrzymania wsparcia indywidualnego ze środków programu Erasmus+ na okres
podróży (maksymalnie 2 dni), jeśli liczba dni, na które beneficjent otrzymuje wsparcie nie przekracza liczby dni
określonych w decyzji Rektora.
10. Osoby niepełnosprawne, z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogę ubiegać się w
Agencji Narodowej Programu Erasmus+ o dodatkowe środki pochodzące ze specjalnego funduszu dla osób
niepełnosprawnych.
11. Pracownik ma prawo ubiegać się o więcej niż jeden wyjazd szkoleniowy.
12. W skład Komisji Kwalifikacyjnej na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ wchodzą:
 Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia, doc. dr inż. Marek Sekieta,
 Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich, doc. dr inż. Bogdan Żółtowski
 Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia, prof. dr hab. Jacek Kucharski,
 Pełnomocnik Rektora ds. Internacjonalizacji, dr inż. Dorota Piotrowska,
 Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus+, doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski,
 Kierownik Działu Kształcenia, dr inż. Agnieszka Mrozek,
 Administracyjny Koordynator ds. Programu Erasmus+, mgr Beata Ogrodowczyk.
1.
Sekretarz Komisji: mgr Agnieszka Michałowska-Dutkiewicz, Dział Kształcenia.
13. Podstawą kwalifikacji jest ocena dokumentu Staff Mobility for Training, Mobility Agreement. Dokument ten musi
określać: cel mobilności, wartość dodaną mobilności (dla obydwu instytucji oraz dla beneficjenta), działania do
zrealizowania oraz przewidywane rezultaty i wpływ zrealizowanej mobilności na jednostkę macierzystą oraz
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
dalszą karierę zawodową, jak również związek ze strategią uczelni. Formularz należy dostarczać do Działu
Kształcenia Politechniki Łódzkiej, ul. Księdza Skorupki 10/12, pokój nr 102, p. Agnieszka MichałowskaDutkiewicz. Formularz musi być podpisany przez dziekana bądź kierownika jednostki, stronę przyjmującą i osobę
ubiegającą się o wyjazd. Termin składania aplikacji upływa 30 listopada 2016.
Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe
będą miały osoby ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy lub realizujące dodatkowe zadania w obszarach
priorytetowych dla rozwoju Politechniki Łódzkiej. Obszarami tymi są: organizacja biur wymiany
międzynarodowej (procedury wyjazdowe, promocja mobilności, pozyskiwanie ofert, mobilność a rynek pracy,
wsparcie dla wyjeżdżających studentów i pracowników), rekrutacja studentów obcokrajowców, obsługa i
integracja studentów programu Erasmusa oraz innych studentów obcokrajowców, studencki ruch naukowy:
organizacja i finansowanie, studenci niepełnosprawni na Uczelni.
W procesie kwalifikacji Uczelnia zobowiązuje się przestrzegać zasad przejrzystości, sprawiedliwości i równego
traktowania wszystkich kandydatów. Dołoży także wszelkich starań, aby nie doprowadzić do sytuacji określonych
jako „konflikt interesów”.
Harmonogram rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej http://www.erasmus.p.lodz.pl/pracownicy
W przypadku rezygnacji pracownika z wyjazdu szkoleniowego, na wyjazd zostanie zakwalifikowana osoba z listy
rezerwowej. Decyzję o kwalifikacji podejmie Komisja. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd ma prawo do
rezygnacji jedynie w nagłych przypadkach. O rezygnacji powinien poinformować Dział Kształcenia najpóźniej na
2 tygodnie przed wyjazdem.
Zmiana uczelni przyjmującej wymaga uzyskania pisemnej zgody Prorektora ds. Edukacji. Zmiana terminu
wyjazdu wymaga jedynie zawiadomienia Działu Kształcenia.
Z każdym pracownikiem wyjeżdżającym na wyjazd w celu szkoleniowym podpisywana jest umowa.
Pracownik otrzymuje ubezpieczenie od kosztów leczenia na pobyt za granicą na okres, który obejmuje umowa.
Po powrocie ze szkolenia pracownik zobowiązany jest do:
 Dostarczenia pisemnego potwierdzenia o okresie pobytu za granicą. Zaświadczenia powinno być
sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej i zawierać daty pobytu w instytucji
przyjmującej zawierające informację o charakterze odbytego szkolenia,
 Rozliczenia finansowego w Dziale Współpracy z Zagranicą,
 Wypełnienia raportu w serwisie Mobility Tool,
Kandydatowi na wyjazd przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników
rekrutacji. Informacje o zakwalifikowaniu zostaną wysłane drogą mailową, a protokoły dostępne będą do wglądu
w Dziale Kształcenia. Organem Odwoławczym jest Rektor Politechniki Łódzkiej.
Osoba ubiegająca się o wyjazd ma obowiązek złożyć podpisane oświadczenia o uzupełniającym charakterze
środków przyznanych w ramach stypendium Programu Erasmus+.
Zasady finansowania wyjazdu zawarte są w dokumencie „Zasady finansowania wyjazdów w ramach programu
Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017”.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zarezerwowania puli trzech miejsc na tak zwane „wyjazdy celowe”
poprzedzone osobnym naborem. Wyjazdy te służyć będą bezpośrednio realizacji planu rozwojowego Politechniki
Łódzkiej w zakresie ustalonym przez władze Uczelni. Zakres wyjazdu podany będzie to wiadomości wraz z
harmonogramem naboru.
Prorektor ds. Kształcenia, prof. dr hab. Grzegorz Bąk
Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus +, doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski
Łódź, dn. 26.11.2016