Skarbnik

Otwarcie nowego roku rozrachunkowego w Skarbniku
Aby wykonać otwarcie nowego roku rozrachunkowego w Skarbniku należy:
1. W opcji Inne → Kopia → Wykonanie zrobić kopię bezpieczeństwa bieżącej bazy danych
2. Wejść do opcji Inne → Nowy Rok i odpowiedzieć Tak na pytanie dotyczące sporządzenia
kopii bezpieczeństwa. Ukaże się nam okno z ustawieniami nowo tworzonej bazy danych:
3. Zwracamy uwagę na prawidłowy rok w polu Rok rozpoczynany. Jeśli jest nieprawidłowy
korygujemy go.
4. Sprawdzamy ustawienia w polu Nazwa bazy z w nowym roku. Jeśli jest to konieczne
wprowadzamy poprawki. Zawsze proszę zmienić końcówkę nazwy bazy z .gdb na .fdb
Poniższa tabela zawiera przykładowe ścieżki do baz danych wraz z prawidłowymi
ustawieniami w nowym roku:
Nazwa bazy w starym roku
Nazwa bazy w nowym roku
127.0.0.1:/Skarbnik/ksg2013.fdb
127.0.0.1:/Skarbnik/ksg2014.fdb
C:\Skarbnik\ksg2013.gdb
C:\Skarbnik\ksg2014.fdb
192.168.1.57:c:\Skarbnik\ksg2013.fdb 192.168.1.57:c:\Skarbnik\ksg2014.fdb
192.168.1.57:/Skarbnik/ksg2013.fdb
192.168.1.57:/Skarbnik/ksg2014.fdb
UWAGA: Niedopuszczalne nazwy bazy to np.:
127.0.0.1:ksg2014.fdb (brak ścieżki do pliku)
ksg2014.fdb (brak ścieżki do pliku)
5. Jeśli tworzymy nową bazę (a tak zawsze robimy na początku roku) to opcja Twórz nową
bazę danych MUSI być zaznaczona. Dzięki temu ustawieniu powstanie baza danych wraz z
planem kont i symbolami dzienników.
6. Jeśli chcemy aby do nowo utworzonej bazy zostały przekopiowane dane bilansu otwarcia to
musimy zaznaczyć opcję Przenieś salda kont.
7. Ustawienia serwisowe znajdujące się w dolnej części okna zostawiamy niezmienione.
8. Aby rozpocząć tworzenie bazy naciskamy klawisz Rozpocznij.
Na ekranie będą wyświetlone kolejne informacje dotyczące czynności wykonywanych przez
program.
9. Jeśli zaznaczyliśmy opcję Przenieś salda kont to program zacznie pytać o sposób
przenoszenia danych dla poszczególnych kont
10. Wybieramy rodzaj przenoszenia: tylko saldem, saldem i składnikami lub pomijamy
przenoszenie salda danego konta.
11. Na końcu otworzy się okno z informacją o zakończeniu przygotowania bazy do pracy w
nowym roku.
Naciskamy OK i następnie Zamknij.
12. Wchodzimy do opcji Inne → Lokalizacja danych i wybieramy nową bazę (dodała się do
listy automatycznie). Logujemy się do niej.
13. Wchodzimy do opcji Inne → Okres obrachunkowy i ustawiamy nowy okres obrachunkowy
14. Wychodzimy z programu i wchodzimy do niego ponownie.
15. Jeśli mamy więcej niż jedno stanowisko komputerowe które pracuje ze Skarbnikiem to na
pozostałych komputerach wpisujemy do Skarbnika (w opcji Inne → Lokalizacja danych)
ścieżkę do bazy nowego roku.