Oświadczenie w sprawie Karbonaliów

KONSORCJUM
Warszawa, 26.03.2014
OŚWIADCZENIE
dotyczące wyników przetargu na udzielenie zamówienia publicznego na usługę
pn „Organizacja i realizacja imprezy pn. „Bogatyńskie Dni Węgla i Energii – Karbonalia 2014”
W dniu 26.03.2014 na stronach Biuletynu Zamówień Publicznych Urzędu Miasta i Gminy
Bogatynia ukazało się zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Z opublikowanego na
stronie Biuletynu Zamówień Publicznych Miasta i Gminy Bogatynia komunikatu wynika, Ŝe
została wybrana oferta nr 1 Agencji Artystycznej Pianoforte z śagania
reprezentowanej przez Pana Mariusza Gurgul.
Z pobudek ambicjonalnych i honorowych, w postępowaniu wzięło równieŜ, udział
konsorcjum firm Pinks Entertainment z siedzibą w Warszawie oraz 5th Element Production z
siedzibą w Szczecinie.
Wspomniane powyŜej „pobudki ambicjonalne” wynikają z prostej linii - pochodzenia
załoŜycieli jednej z firm stanowiących konsorcjum – rodowitych mieszkańców Bogatyni, którzy
przygotowując ofertę przetargową kierowali się jedynie długofalowym dobrem miasta Bogatynia
nie zaś, jak to bywa w większości podobnych przypadków chęcią zysku finansowego.
Przedstawiona w ramach postępowania przetargowego oferta konsorcjum
Pinks Entertainment/5th Element Productions zawierała w sobie najbogatszą w historii miasta ofertę
artystyczną, zawierającą występy 12 artystów polskiej i zagranicznej sceny muzycznej o
ugruntowanej rozpoznawalności medialnej, głównie artystów z pierwszych miejsc list przebojów
rozgłośni radiowych i telewizji muzycznych w roku 2013/2014 oraz bardzo bogaty program działań
skierowanych do najmłodszych odbiorców, jak równieŜ dla dorosłych. Nie mniej waŜne, po raz
pierwszy w tak niespotykanej dotychczas skali wsparcie ogólnopolskich mediów komercyjnych,
zarówno radia, portali internetowych, jak i telewizji.
Przedstawione działania miały na celu realną promocję Miasta i Gminy Bogatynia na skalę
ogólnopolską w taki sposób, by pokazać Miasto Bogatynia z jak najlepszej strony odbiorcom z
zewnątrz a przedstawiona dla Miasta i Gminy Bogatynia oferta konsorcjum
Pinks Entertainment/5th Element Production to oferta o rynkowej wartości blisko 1,5 MLN złotych,
którą dla Miasta i Gminy Bogatynia wyceniliśmy na 480.000 tys. zł.
Zwycięska oferta firmy Pianoforte zawiera w sobie koncerty jedynie 4 gwiazd sceny
muzycznej. Pytaniem zasadanym jest, czy przedstawione przez oferenta propozycje w kwestii
artystycznej moŜna uznać za gwiazdy o ugruntowanej rozpoznawalności a mianowicie:
KONSORCJUM
Zespół Papa D, Agnieszka Chylińska, Velvet oraz zespół Video, który notabene gościł juŜ w
Bogatyni, oraz w niedawnym czasie równieŜ na terenie miasta powiatowego Zgorzelec. Wspomnieć
naleŜy, Ŝe według naszych sprawdzonych branŜowo informacji są to jedyni artyści o ugruntowanej
rozpoznawalności, którzy zagoszczą w Bogatyni podczas imprezy Bogatyńskie Dni Węgla i
Energii – Karbonalia 2014.
Wspomnieć przy tym naleŜy fakt, Ŝe przedstawione w ramach postępowania przetargowego oferty
były do siebie bardzo zbliŜone cenowo. Według informacji uzyskanych podczas jawnej części
postępowania zwycięska oferta opiewała na kwotę 478.000 PLN, natomiast duŜo bogatsza oferta
konsorcjum Pinks Entertainment/5th Element Productions na 480.000 PLN co przy skali
przedstawionych propozycji jest róŜnicą właściwie, według nas znikomą.
Konsorcjum Pinks Entertainment/5th Element Productions to firmy od lat działające z
wielkimi sukcesami zarówno na rynku polskim jak i poza jego granicami głównie w obszarze
projektów o znaczeniu komercyjnym. Jednymi z wielu zrealizowanych bądź współrealizowanych
przedsięwzięć były m.in. międzynarodowe regaty The Tall Ship Races zrealizowane przez
5th Element Productions dla miasta Szczecin w 2013, czy zrealizowanie na rynku polskim jednego z
największych wydarzeń kulturalnych, kierowanych do odbiorców muzyki klubowej – Sensation
White w latach poprzednich. Przeprowadzone realizacje odznaczały się najwyŜszą jakością
produkcji wydarzeń a ogromna wiedza i doświadczenie zespołu producenckiego pozwoliły
zrealizować projekty z zachowaniem najwyŜszych światowych standardów.
Przygotowując ofertę w ramach przetargu pn „Bogatyńskie Dni Węgla i Energii Karbonalia 2014”
staraliśmy się spełnić większość oczekiwań lokalnej społeczności tak w kwestiach artystycznych,
jak i tak potrzebnemu miastu Bogatynia pozytywnego rozgłosu na skalę ogólnopolską, mając na
względzie pokazanie miasta Bogatynia z jak najlepszej strony po trudnych doświadczeniach
ostatnich lat związanych z klęską Ŝywiołową, jaka nawiedziła miasto Bogatynia w 2010 roku.
Zgodnie z załoŜeniami impreza Karbonalia ma szeroko promować miasto Bogatynia.
Niestety w ramach poczynionych przez Włodarzy miasta inwestycji na realizację dotychczas trzech
edycji imprezy nie udało się osiągnąć wspomnianego efektu. Przedstawiając naszą ofertę,
korzystając z wieloletnich doświadczeń i rozbudowanych kontaktów pragnęliśmy to zmienić.
Bardzo ubolewamy nad tym,Ŝe tak bogata oferta, którą przedstawiliśmy została wykluczona
z postępowania przetargowego na podstawie art.24 ust.2 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
Prawo Zamówień Publicznych z powodów proceduralnych. Uderzamy się tym samym w pierś
mając świadomość nie dołączenia jednego dokumentu wymaganego przez zamawiającego w
ramach postępowania przetargowego określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, mianowicie Harmonogramu Rzeczowo Finansowego (kosztorysu) dostarczonego
jednak w dniu 26.03.2014 wraz z prośbą o uzupełnienie dokumentacji w ramach aktualizacji oferty.
Zamawiający – Gmina Bogatynia- wskazał równieŜ kilka mniej istotnych uchybień formalnych
KONSORCJUM
podlegających uzupełnieniu w ramach wezwania do uzupełnienia oferty na podstawie pkt. 22.4.1
SIWZ o które to uzupełnienie jednak ze względów dla nas niezrozumiałych nie zostaliśmy
poproszeni.
Pytaniem zasadnym pozostaje, czy mając na uwadze dobro Miasta Bogatynia oraz mając do
wyboru dwie zbliŜone cenowo, jednak znacząco róŜne wagowo oferty nie naleŜało wezwać
Wykonawcy, którego oferta ze względów proceduralnych została odrzucona do uzupełnienia
brakujących dokumentów.
Kolejnym pytaniem pozostaje równieŜ czy wybór oferty Agencji Artystycznej Pianoforte,
gdy Zamawiający w tej samej cenie ma równieŜ do wyboru ofertę konkurencyjną o rynkowej
wartości blisko 1,5 MLN zł zawierającą o wiele bogatsze propozycje nie było działaniem na szkodę
Miasta i Gminy Bogatynia w rozumieniu Art. 296 par. 1–5 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. –
Kodeks karny (Dz.U. nr 88, poz. 553 z późn. zm.).
Zgodzić się naleŜy (z czym zgadzamy się całkowicie), Ŝe nie dopełniliśmy wymogu
formalnego, jednak w świetle przytoczenia powyŜszych faktów zasadnym w naszym odczuciu było
warunkowe dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zezwolenie na uzupełnienie dokumentów,
czego jednak nie zrobiono a nad czym bardzo, jako rodowici bogatynianie ubolewamy. Uchybienia
formalne nastąpiły wskutek prostego niedopatrzenia, wynikającego z niezwykle krótkiego okresu
na przygotowanie dokumentów przetargowych, który w wypadku tego postępowania wynosił
jedynie dziesięć dni. DołoŜyliśmy wszelkich starań, aby oferta pod kaŜdym, równieŜ artystycznym
względem spełniała oczekiwania odbiorców w kaŜdym wieku, stąd teŜ do ostatnich chwil
prowadziliśmy zaawansowane rozmowy z artystami.
W ramach przedstawionej oferty, oprócz bardzo bogatego programu artystycznorozrywkowego, niespotykanego dotychczas wesołego miasteczka, przygotowaliśmy równieŜ wielką
scenę multimedialną, porównywalną z tymi, na których odbywają się największe polskie festiwale
z produkcją telewizyjną. Niestety nasze marzenia, aby w Bogatyni, naszym rodzinnym mieście,
odbyła się największa impreza kulturalna na Dolnym Śląsku zostały nam odebrane.
Dziś to Państwu pozostawiamy do rzetelnej oceny ofertę którą przygotowaliśmy dla
Państwa.
PoniŜej prezentujemy część artystyczną oraz promocyjną oferty.
Z artystycznym pozdrowieniem
w imieniu konsorcjum Pinks Entertainment/5th Element Production
Zarząd Pinks Entertainment Sp. z o.o.
KONSORCJUM
Niniejsza oferta stanowi własność intelektualną i prawną
PINKS ENTERTAINMENT Sp. Z o.o. i jest chroniona zapisami ustawy z dnia 16.04.1993r.
o zakazie nieuczciwej konkurencji
„BOGATYŃ
ŃSKIE DNI WĘ
ĘGLA I ENERGII –
KARBONALIA 2014”
PROGRAM ARTYSTYCZNY z podaniem oferowanych zespołów i artystów (gwiazd)
a) Artyści/Gwiazdy sceny muzycznej o ugruntowanej rozpoznawalności:
DAWID KWIATKOWSKI - fenomen polskiej sceny muzycznej przełomu
2013/2014uczestnik Tańca z Gwiazdami w TV Polsat 2014, idol polskich nastolatek
DONGURALESKO - czołowy polski artysta sceny RAP/HIP-HOP
MAFIA - legendarny polski zespół pop-rock, na polskiej scenie muzycznej obecny od
ponad 20 lat
WET FINGERS - jeden z najbardziej rozpoznawalnych duetów muzyki klubowej w Polsce
CAPTAIN HOLLYWOOD – pochodząca z USA legenda światowej sceny muzyki
EuroDance lat 90`
NATALIA SZROEDER & LIBER - wg krytyków muzycznych jest to najczęściej
wyszukiwana gwiazda w polskim Internecie współpracująca z Liberem – polski raper i autor
tekstów
DONATAN & CLEO - polski producent muzyczny i raper, wraz z wokalistką Cleo będzie
reprezentował Polskę utworem „My Słowianie” podczas 59. Konkursu Piosenki Eurowizji
2014
WEEKEND - jeden z najbardziej znanych zespółów wykonujący muzykę z pogranicza
gatunków disco polo i dance, autorzy jednego z największych hitów ostatnich lat pt. „Ona
tańczy dla mnie”, kojarzeni takŜe z takimi utworami jak: „Za miłość mą”, „Na fali”
KONSORCJUM
TAMIKA – artystka wykonująca muzykę z pogranicza reggae i soul. W 2012r. wydała
płytę, którą promuje po dziś dzień. Prywatnie Ŝona Gentelmana największej gwiazdy reggae
na rynku niemieckim.
TALLIB - polski wokalista i autor tekstów, wykonawca muzyki z pogranicza reggae i
dancehallu, syn Jerzego Słoty – wokalisty zespołu VOX
b) Pozostali artyści o ugruntowanej rozpoznawalności:
KRZYSZTOF „JANKES” JANKOWSKI - Showman Radia Eska i Eska TV
GRZEGORZ KOCHAŃ
ŃSKI - dj, prezenter – Radio Zet Gold
CHARLES DAIGNEAULT - jeden z ulubieńców widzów polskiej edycji programu
„MASTER CHEF” 2013, autorski program „Domówka” w telewizji TVN 2014
SZYMON SKALSKI - Mistrz Świata we Freestyle Football 2013
MARCEL OŁUBEK - finalista polskiej edycji programu „Mam Talent” 2013
c) Lokalni artyści (pochodzenie: Bogatynia/Zgorzelec):
KRYSTIAN „K-JAH” WALCZAK - producent muzyczny (reggae) wywodzący się z
Bogatyni
HARYZMA - zespół muzyczny / Bogatynia
DJ BARTQ - Bartosz Drozd - zdobywca 4-go miejsca w Mistrzostwach Polski Dj`ów
Karpacz 2014 / Zgorzelec
ZGRANA PAKA - zespół muzyczny / Bogatynia
d) Pozostali:
WERSMAN - artysta z pierwszych miejsc list przebojów ArtRadia Bogatynia 104,8FM
KONSORCJUM
PROPOZYCJA AKCJI REKLAMOWEJ Z WYKAZEM FORM AKCJI REKLAMOWYCH,
TYTUŁÓW PRASOWYCH, NAZWY ROZGŁOŚNI RADIOWEJ ITP.
a) OUTDOOR – działania z wykorzystaniem ekranów LED z zaawansowaną animacją (najlepsza i
najciekawsza forma reklamy na telebimie, spot reklamowy to animacja 2D – dwuwymiarowa,
płaska) rozmieszczonych w następujących lokalizacjach (kampania min. 14 dni):
- Bogatynia (zbiegu ulic Daszyńskiego oraz Pocztowej). Ekran LED znajduje się w
miejscu o duŜym natęŜeniu ruchu samochodowego – widownia ok. 10.000 osób/dzień
- Zgorzelec (ul. Kościuszki i ul. Broniewskiego/bezpośrednie sąsiedztwo przystanków
autobusowych oraz licznych punktów handlowo-usługowych) – widownia ok. 10.000 osób/dzień
KONSORCJUM
- Lubań (ul.Dąbrowskiego i Pl. 3-go Maja/miejsce o bardzo duzym natęŜeniu ruchu pojazdów i
pieszych – ścisłe centrum miasta – telebim widoczny z kilku stron podczas oczekiwania na zmianę
sygnalizacji świetlnej) – widownia ok. 7.000 osób/dzień
- Bolesławiec (ul.Asnyka i ul.Chrobrego/największe skrzyŜowanie w mieście, w pobliŜu ekranu
znajdują się stacje paliw, Teslo, Intermarche, Bricomarche i inne) – widownia ok. 40.000
osób/dzień
KONSORCJUM
- Jelenia Góra (ul.Jana Pawła II i ul.Grunwaldzka/naprzeciwko ekranu znajduje się restauracja
McDonald`s, LED jest doskonale widoczny dla kierowców jadących w kierunku: Bolesławca,
Wrocławia, Zgorzelca, Szklarskiej Poręby, Karpacza) – widownia ok. 60.000 osób/dzień
- Wrocław (Pl.Grunwaldzki/ścisłe centrum miasta, w najbliŜszym sąsiedztwie znajduje się droga
tranzytowa, Rondo R.Regana, centrum sportowe, PasaŜ Grunwaldzki) – widownia ok. 150.000
osób/dzień
Przez minimalny okres trwania kampanii, reklamę za pośrednictwem ekranów LED zobaczy około
4 mln osób.
b) ULOTKI: 80 000 szt. – dwustronne kolorowe ulotki zawierające ramowy program imprezy
KONSORCJUM
c) INTERNET
- FACEBOOK:
* uruchomienie i prowadzenie profesjonalnego fan page imprezy „Karbonalia ” na portalu
społecznościowym Facebook. W ramach prowadzonych działań przeprowadzimy kampanię
promującą fan page kierowaną do odbiorców w całej Polsce (kampania min. 30 dni)
*„Chcemy Karbonalia 2014” – promocja imprezy w porozumieniu z autorami strony (kampania
min. 30 dni)
- WIRTUALNA POLSKA (kampania min. 14 dni)
- www.ESKA.pl – kampania informacyjna w zakładce imprezy
d) RADIO:
ZASIĘG OGÓLNOPOLSKI:
- Radio ESKA / Radio ZET/ Radio RMF MAXX (do ustalenia w porozumieniu z
Zamawiającym, forma kreacji do ustalenia)
e) TELEWIZJA:
- Zasięg lokalny: TVK Bogatynia
- Zasięg ogólnopolski:
* TVN / TVP 2 (do ustalenia w porozumieniu z Zamawiającym, forma kreacji do ustalenia)
* TV Vectra (ogólnopolska kampania informacyjna- zasięg około 2,5 mln odbiorców) – (kampania
min. 14 dni)