odpowiedzi na pytania oraz zmiana treści siwz i terminu składania i

Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki
w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp.
Dział Zamówień Publicznych
(P1)
Gorzów Wlkp., 2 sierpnia 2016 roku
Do wszystkich zainteresowanych
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 209 tys. euro, na
dostawę odczynników chemicznych i materiałów zużywalnych na potrzeby Zakładu
Patomorfologii;
Nr sprawy: ZP/N/24/16;
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ I TERMINU SKŁADANIA
I OTWARCIA OFERT
1. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z
późn. zm.) zwanej dalej: ustawą Pzp, w terminie określonym w art. 38 ust. 1 ustawy do
Zamawiającego wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w w/w
postępowaniu (dalej: siwz).
2. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pkt.3) ustawy Prawo zamówień publicznych udziela
odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadane przez Wykonawców.
Pytanie 1
dotyczy pakietu nr 4:
Czy Zamawiający dopuści w pozycji nr 2 wymienionego pakietu kasetki histopatologiczne z
kwadratowymi otworami o wym. 2x2 mm?
Odpowiedź: NIE
Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z treścią siwz.
Pytanie 2
dotyczy pakietu nr 4:
Proszę o wydzielenie z pakietu pozycji nr 1, nr 2, nr 3, nr 4 i utworzenie z nich odrębnego pakietu lub o
dopuszczenie możliwości składania ofert na pozycje. Pozwoli to Zamawiającemu na zwiększenie ilości
składanych ofert i tym samym na obniżenie kosztów zawieranych umów.
Odpowiedź: TAK
Zamawiający wyraża zgodę na proponowane rozwiązanie i na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w
dodatku nr 2 do siwz (załącznik nr 1 do oferty)- opis przedmiotu zamówienia i dodatku nr 3 (parametry
techniczne- wydziela z pakietu nr 4 pozycję nr 1,2,3,4- do nowo utworzonego pakietu nr 12.
Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia również:
1) pkt. 4 siwz – Opis części zamówienia (oferty częściowe) – na: Zamawiający dopuszcza
możliwość składania ofert częściowych w zakresie 12 pakietów;
Pakiet 1: Barwnik Papanicolaou EA 36, Hamatoksylina Harrisa, Odczynnik Oranż G, Kwas
solny, Hematoksylina Mayera, Eozyna Y, błękit metylenowy wg Loeffera;
66-400 Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel. 95 733 12 22, fax 95 733 12 21
E-mail: [email protected] www.szpital.gorzow.pl
NIP 599-31-68-108, REGON 211228381
Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy,
KRS 0000476259 Kapitał założycielski 47 000 000,00
Pakiet 2: Środek do automatycznego zaklejania preparatów, środek do przymrażania tkanek,
szybkie zestawy diagnostyczne, statywy, tace na szkiełka, substancje do usuwania parafiny;
Pakiet 3: Alkohol etylowy 99,8%;
Pakiet 4: Płyn utrwalający alkoholowy, filtry, odwapniacze do kości, zestawy do wykonania
cytobloków, pojemniki do transportu szkiełek;
Pakiet 5: Parafina histopatologiczna;
Pakiet 6: Formaldehyd, ksylen, aceton, barwnik Giemsy, bufor rozcieńczający, barwnik MayGrunwalda;
Pakiet 7: Żyletki mikrotomowe, szkiełka o podwyższonej adhezyjności;
Pakiet 8: Pudełka do archiwizacji;
Pakiet 9: Pudełka plastikowe na końcówki do pipet, probówki, statywy, automatyczne pipety,
Pakiet 10: Szkiełka podstawowe, szkiełka nakrywkowe;
Pakiet 11: Kasetki biopsyjne z przykrywką;
Pakiet 12: Kasetki histopatologiczne, torebki na bioptaty,
2) dodatek nr 1 do siwz - „Formularz ofertowy” – który z naniesionymi zmianami również zostaje
dołączony do niniejszego pisma;
3) Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmienia
treść Ogłoszenia o zamówieniu i załącza do pisma zamieszczone Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 3
dotyczy pakietu nr 3:
Pytanie odnośnie pakietu nr 3; Alkohol etylowy 99,8%, całkowicie skażony, odwodniony.
Proszę o udzielenie informacji na następujące pytanie:
Jaka będzie maksymalna ilość dostaw jednostkowych? Informacja niezbędna w celu skalkulowania
kosztów transportu.
Odpowiedź: Wyjaśnienie
Zamawiający wyjaśnia, że przewiduje dostawy sukcesywne po około 240 litrów alkoholu etylowego (w
każdej dostawie), a co się z tym wiąże maksymalnie 6 (sześć) takich dostaw w okresie obowiązywania
umowy.
Pytanie 4
dotyczy pakietu nr 1 poz. 1
Czy Zamawiający w pakiecie 1 pozycji 1 dopuści do zaoferowania barwnik papanicolau EA50?
Odczynnik ten pozwala na szybsze niż EA36 wykonywanie barwień ze względu na większe stężenie
substancji barwiących.
Odpowiedź: TAK
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę w
ofercie, w pakiecie nr 1 w pozycji 1 – barwnika papanicolau EA50.
Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 5
dotyczy pakietu nr 1 poz.6
Czy Zamawiający w pakiecie 1 pozycji 6 dopuści do zaoferowania Eozynę Y 1% roztwór wodny do
barwienia preparatów histologicznych i cytologicznych, gotowy do użycia?
Odpowiedź: NIE
Zamawiający wymaga złożenia oferty zgodnie z treścią siwz.
Pytanie 6
dotyczy pakietu nr 4
Czy Zamawiający w pakiecie 4 dopuści do wydzielenia kasetek z pozycji nr 1 – 3 do osobnego pakietu?
Odpowiedź: Wyjaśnienie
Zamawiający, wyjaśnia że zgodnie z wcześniej udzieloną odpowiedzią na pytanie nr 2 -wydzielił już z
pakietu nr 4 pozycję nr 1,2,3,4 do nowo utworzonego pakietu nr 12.
Pytanie 7
dotyczy pakietu nr 7 poz. 2
Prosimy o doprecyzowanie opisu dla pakietu nr 7 pozycji nr 2 – Zamawiający wymaga szkiełek typu
Super Frost Plus (szkiełka adhezyjne z dodatnim ładunkiem elektrostatycznym) i jednocześnie punktuje
dodatkowo szkiełka silanizowane. Prosimy o precyzyjne określenie czy Zamawiający w pozycji nr 2
wymaga szkiełek z ładunkiem elektrostatycznym czy też szkiełek silanizowanych?
Odpowiedź: TAK, zmiana treści siwz
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w pakiecie nr 7 poz. 2 wykreśla zapis: typu
superfrost plus.
BYŁO przed zmianą:
Specjalne szkiełka o podwyższonej adhezyjności typu superfrost plus z polem do opisu-(...)
JEST po z mianie:
Specjalne szkiełka o podwyższonej adhezyjności z polem do opisu (...).
Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 8
dotyczy pakietu nr 8 poz.1
Czy w pakiecie 8 pozycji nr 1 zamawiający dopuści pudelka tekturowe do przechowywania około 1000
preparatów o wymiarach wymiary: szerokość 160 mm x głębokość 310 mm x wysokość 85 mm z
odpowiednim przeliczeniem niezbędnej ilości, tj. 240 pudełek na 1000 preparatów – pojemność całkowita
240.000 preparatów tak jak wymagana pojemność całkowita w SIWZ – 2000 pudełek na 120 preparatów.
Odpowiedź: TAK
Zamawiający w pakiecie 8 pozycji nr 1 dopuszcza możliwość złożenia oferty na pudełka tekturowe do
przechowywania około 1000 preparatów o wymiarach: szerokość 160 mm x głębokość 310 mm x
wysokość 85 mm z odpowiednim przeliczeniem niezbędnej ilości, tj. 240 pudełek na 1000 preparatów –
pojemność całkowita 240.000 preparatów (tak jak wymagana pojemność całkowita w SIWZ: 2000
pudełek na 120 preparatów).
Wykonawca w załączniku nr 1 do oferty (dodatek 2 do siwz- cenowy) zobowiązany będzie w kolumnie
pn. „Ilość wg j.m.”- podać/wpisać oferowaną ilość pudełek tekturowych.
Złożenie oferty z zaokrągleniem ilości sztuk (w górę lub w dół) będzie złożeniem oferty niezgodnie z
treścią siwz, a oferta będzie nieporównywalna i będzie podlegała odrzuceniu w trybie art. 89 ust. 1 pkt. 2
ustawy Pzp jako niezgodna z treścią siwz.
Pytanie 9
dotyczy pakietu nr 8 poz.2
W pakiecie 8 pozycji nr 2 zamawiający wymaga pudełek do archiwizacji 220 bloczków z czterodzielną
wysuwaną szufladą. Pudełka tego typu posiadają wymiar: szerokość 245 mm x głębokość 322 mm x
wysokość 62 mm zwracamy się z prośbą o modyfikację wymiarów umieszczonych w opisie.
Odpowiedź: TAK
Zamawiający w pakiecie 8 pozycji nr 2 dopuszcza możliwość złożenia oferty na pudełka do archiwizacji
220 bloczków z czterodzielną wysuwaną szufladą, o wymiarach: szerokość 245 mm x głębokość 322 mm
x wysokość 62 mm. Pozostałe ustalenia siwz pozostają bez zmian.
Pytanie 10
dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1
Szkiełek podstawowych o szlifowanych krawędziach pod kątem 90' czy 45', z jednostronnym białym
laminowanym polem do opisu wymaga Zamawiający?
Odpowiedź: TAK zmiana treści siwz
Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, dokonuje zmiany opisu przedmiotu zamówienia w
następujący sposób:
BYŁO:
Szkiełka podstawowe o szlifowanych krawędziach, o wymiarach:
szerokość: 25 mm (+1mm);
długość: 75 mm (+1mm),
grubość: 0,9 mm (0,3mm);
-z jednostronnym białym laminowanym polem do opisu, kompatybilne z automatycznymi urządzeniami
do barwienia i nakrywania preparatów, posiadanymi przez Zamawiającego tj: Barwiarka LEICA ST5020 i
Automatyczna nakrywarka szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025.
1 opakowanie=50 sztuk w opakowaniu.
JEST PO ZMIANIE:
Szkiełka podstawowe o szlifowanych krawędziach pod kątem 90 stopni, o wymiarach:
szerokość: 25 mm (+1mm);
długość: 75 mm (+1mm),
grubość: 0,9 mm (0,3mm);
-z jednostronnym białym laminowanym polem do opisu, kompatybilne z automatycznymi urządzeniami
do barwienia i nakrywania preparatów, posiadanymi przez Zamawiającego tj: Barwiarka LEICA ST5020 i
Automatyczna nakrywarka szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025.
1 opakowanie=50 sztuk w opakowaniu.
Zamawiający, do pisma załącza zmieniony dodatek nr 2 (załącznik cenowy) oraz dodatek nr 3 do siwz
(parametry techniczne), w których wprowadzono w/w zmiany.
Pytanie 11
dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1
Szkiełka podstawowe zawarte i opisane w przedmiocie zamówienia mają posiadać powierzchnie zwykłą
czy powierzchnie adhezyjną (o zwiększonej przyczepności) np. silanizowaną?
Odpowiedź: NIE
Zamawiający nie stawia wymagań w w/w zakresie.
Pytanie 12
dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 2
Z informacji umieszczonej w formularzu cenowym wynika, że Zamawiający wymaga, aby oferowany
asortyment był kompatybilny z posiadanym przez niego aparatem, czy w związku z tym szkiełka
nakrywkowe 24x50 powinny być szkiełkami standardowymi (do nakładania ręcznego), czy szkiełkami
przystosowanymi typowo do pracy w aparatach tzw. szkiełkami nakrywkowymi typu Automat?
Odpowiedź: Wyjaśnienie
Zamawiający wyjaśnia, że oferowany przez Wykonawcę asortyment ma być kompatybilny/dostosowany
do pracy w aparatach nakrywających posiadanych przez Zamawiającego tj. automatycznej nakrywarce
szkiełek mikroskopowych LEICA CV5030-TS5025.
Pytanie 13
dotyczy: Pakietu nr 10 poz. 1 i 2
Czy Zamawiający pisząc o parametrach technicznych, które są jednym z dwóch kryteriów ceny oferty dla
każdego z pakietów, nie powinien celem potwierdzenia spełnienia własnych oczekiwać jakościowych
(czystość szkiełek, równość krawędzi, trwałość, kompatybilność z posiadanymi urządzeniami) dla
poszczególnych pozycji w pakiecie wezwać Wykonawców do przesłania bezpłatnych próbek- np. po 1
op. z każdej pozycji, na co pozwalają zapisy w PZP ?
Odpowiedź: NIE
Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie swoje wymagania określił w treści siwz oraz w ogłoszeniu o
zamówieniu i nie stawia dodatkowych w w/w zakresie.
ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
W związku z udzielonymi odpowiedziami i zmianami treści siwz Zamawiający, na podstawie art. 12a ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłuża termin składania ofert na dzień 17 sierpnia 2016
roku do godz. 10:00.
Wobec powyższego, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zmianie ulega
również treść pkt. 14 ppkt. 2, pkt. 15 ppkt. a i c. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej:
SIWZ) i w miejsce dotychczasowego terminu składania i otwarcia ofert wprowadza sie datę: 17 sierpnia
2016 roku.
Ponieważ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści siwz
prowadzi do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający na podstawie art. 12a w związku z
art. 38 ust. 4a pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia publikuje w
Biuletynie Zamówień Publicznych.
Termin składania ofert po zmianie to 17 sierpnia 2016r. godz. 10:00.
Termin otwarcia ofert po zmianie to 17 sierpnia 2016r. godz. 10:30.
Oferty należy składać z dopiskiem na kopercie: nie otwierać przed 17 sierpnia 2016 roku. godz.
10:30
WYKONAWCA SKŁADAJĄC OFERTĘ MUSI UWZGLĘDNIĆ WSZYSTKIE POWYŻSZE
ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA /DOPUSZCZENIA/ ZMIANY
W ZŁOŻONEJ OFERCIE
Zmiana treści SIWZ ma zastosowanie we wszystkich miejscach Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia (SIWZ), nawet tam gdzie w niniejszym piśmie nie zostały wymienione.
ZMIANA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dokonuje następujących
zmian treści SIWZ i jej dodatków, wynikającymi z odpowiedzi na zadane pytania.
Zamawiający w miejsce dotychczasowych dodatków do siwz wprowadza następujące dodatki do
SIWZ nr 1,2,3 PO ZMIANIE.
ZAŁĄCZNIKI DO PISMA:
1. W związku z udzielonymi odpowiedziami, Zamawiający podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych zamieszcza na stronie internetowej:
a) zmieniony dodatek nr 1 do siwz- Formularz ofertowy- uwzględniający wprowadzone zmiany,
b) zmieniony dodatek nr 2 do siwz ( załącznik nr 1 do oferty)- załącznik cenowy wraz z opisem
przedmiotu zamówienia, uwzględniający wprowadzone zmiany,
c) zmieniony dodatek nr 3 do siwz ( załącznik nr 2 do oferty)- parametry techniczne, uwzględniający
wprowadzone zmiany.
2. W związku ze zmianą treści Ogłoszenia o zamówieniu oraz przedłużeniu terminu składania ofert,
Zamawiający, na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącza do pisma
Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.
POZOSTAŁE USTALENIA SIWZ POZOSTAJA BEZ ZMIAN
Na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – w dniu udzielenia odpowiedzi na
pytania niniejsze pismo wraz ze zmienionymi dodatkami do siwz oraz zmienionym Ogłoszeniem o
zamówienie zostają zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
/podpis na oryginale/