Krajowy Fundusz Szkoleniowego (KFS) to fundusz utworzony w celu

Krajowy Fundusz Szkoleniowego (KFS) to fundusz utworzony w celu finansowania
działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców.
KFS został utworzony w celu zapobiegania utraty zatrudnienia przez osoby
pracujące z powodu kompetencji pracowników wymagających dostosowania do
wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki, inwestowanie w potencjał kadrowy
powinno poprawić pozycję firm i pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.
Zgodnie z art.20 ust. 1 ustawy z dnia 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw
w pierwszym okresie tj. w 2014-2015 r. środki KFS będą przeznaczone na
wsparcie
kształcenia
ustawicznego
osób
pracujących
(pracowników
i pracodawców) w wieku 45 lat i więcej.
1. Dla kogo KFS:
O dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego ( studiów podyplomowych,
kursów, szkoleń) mogą wystąpić wszyscy pracodawcy zgodnie z definicją zawartą w art. 2
ust. 1 pkt 25 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dz. U. z 2013 r. poz 674 ze
zm.) pracodawca to jednostka organizacyjna, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także
osoba fizyczna, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika. Nie jest pracodawcą osoba
prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca żadnego pracownik., którzy zamierzają
inwestować w podnoszenie swoich własnych kompetencji lub kompetencji osób
pracujących w firmie.
2. Wysokość dofinansowania kształcenia ustawicznego :
Na wniosek pracodawcy, na podstawie umowy, starosta (w powiecie złotowskim z
upoważnienia starosty KFS realizowany jest w Powiatowym Urzędzie Pracy) może przyznać
środki z KFS na sfinansowanie kosztów działań obejmujących kształcenie ustawiczne
pracowników i pracodawcy.
W ramach KFS można sfinansować koszty kształcenia w wysokości :
1. Do 80% kosztów kształcenia ustawicznego, nie więcej jednak niż do wysokości 300%
przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
2. 100% kosztów kształcenia ustawicznego – jeśli wnioskodawca należy do grupy
mikroprzedsiębiorców, nie więcej jednak niż do wysokości 300% przeciętnego
wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika (mikroprzedsiębiorca to
przedsiębiorca, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników, a jego roczny obrót lub
całkowity bilans roczny nie przekracza 2 mln. EUR).
3. Co Powiatowy Urząd Pracy może finansować z KFS?
Powiatowe Urzędy Pracy środki KFS mogą przeznaczyć na finansowanie:
1) kursów i studiów podyplomowych realizowanych z inicjatywy pracodawcy lub
za jego zgodą, po uprzednim podpisaniu umowy z Powiatowym Urzędem Pracy,
2) egzaminy umożliwiające uzyskanie dokumentów potwierdzających nabycie
umiejętności, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych,
3) badania lekarskie i psychologiczne wymagane do podjęcia kształcenia lub pracy
zawodowej po ukończonym kształceniu,
4) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym
kształceniem;
4. KFS a pomoc publiczna :
Środki KFS przekazane pracodawcom prowadzącym działalność gospodarczą
w rozumieniu prawa konkurencji UE, stanowią pomoc de minimis, o której mowa we
właściwych przepisach prawa UE dotyczących pomocy de minimis oraz pomocy de
minimis w rolnictwie lub rybołówstwie.
5. Wkład pracodawcy do finansowania kosztów kształcenia ustawicznego i wybór
instytucji edukacyjnej :
Wkład pracodawcy, który inwestuje w kształcenie ustawiczne pracowników lub własne,
liczony jest od całości kosztów przeznaczonych na sfinansowanie działań na kształcenie
ustawiczne.
Uwaga! Przy wyliczaniu wkładu własnego pracodawcy:


uwzględnia się wyłącznie koszty samego kształcenia ustawicznego
nie uwzględnia się innych kosztów, które pracodawca ponosi w związku
z udziałem pracowników w kształceniu ustawicznym, np. wynagrodzenia za
godziny nieobecności w pracy w związku z uczestnictwem w zajęciach, kosztów
delegacji w przypadku konieczności dojazdu do miejscowości innej niż miejsce
pracy itp.
Pracodawca winien zawrzeć z pracownikiem , któremu zostaną sfinansowane
koszty kształcenia ustawicznego, umowę określającą prawa i obowiązki stron.
Uczelnię, ośrodek szkoleniowy, ośrodek prowadzący egzamin wybiera pracodawca i
wskazuje we wniosku o przyznanie środków KFS przedkładanym do Powiatowego
Urzędu Pracy w Złotowie.
6. Warunki realizacji
Pracodawca planujący zorganizowanie szkolenia musi złożyć do powiatowego urzędu
pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia
działalności wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (art. 69b
ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).
Wniosek może być złożony w formie papierowej lub elektronicznej. Wniosek złożony
w formie elektronicznej musi posiadać:


bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu z zachowaniem zasad przewidzianych w przepisach
o podpisie elektronicznym albo
podpis potwierdzony profilem zaufanym elektronicznej platformy usług
administracji publicznej.
Formularz wniosku można pobrać z zakładki dla pracodawców - pliki do pobrania –
wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.
7. Zwrot środków KFS
Pracownik, który nie ukończył kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków
KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy
o pracę na podstawie art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, jest
obowiązany do zwrotu pracodawcy poniesionych kosztów, na zasadach określonych
w umowie z pracodawcą. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zwrócić
staroście środki KFS wydane na kształcenie ustawiczne pracownika - na zasadach
określonych w umowie zawartej miedzy starostą a pracodawcą (art. 69b ust. 1, 4 i 5
ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).
Podstawa prawna:
 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U.
2013r. poz. 674 ze zm.).
 Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 maja 2014 r. w sprawie przyznania
środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (Dz. U. z 2014 poz. 667)