Warszawa, 18.02.2016 r. Sylwia Salamon - uczelniany

PROJEKT „ERASMUS - MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA” (KA103)
PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA STUDENTÓW – PRZYSZŁYCH ABSOLWENTÓW (SMPA)
ROK AKADEMICKI 2015/2016
„KROK PO KROKU”
PRZED WYJAZDEM
Prosimy o dokładne zapoznanie się z:
KROK 1
KROK 2
KROK 3
KROK 4
KROK 5
KROK 6
KROK 7
KROK 8
KROK 9
KROK 10
Ogólnymi zasadami kwalifikacji studentów Uniwersytetu Warszawskiego ubiegających się o fundusze Erasmus
(wsparcie indywidualne) w celu realizacji praktyki zagranicznej dla absolwentów: http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wpcontent/uploads/2015/06/Zasady_SMPA_02_06_15.pdf
Student sam znajduje instytucję zagraniczną, w której chciałby odbyć praktykę.
Student uzgadnia z instytucją zagraniczną oraz wydziałowym koordynatorem ds. praktyk, indywidualny program
praktyki Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility), następnie wypełnia formularz zgłoszeniowy
i przekazuje do podpisu przez wydziałowego koordynatora ds. praktyk oraz dziekana/kierownika macierzystej
jednostki UW.
Student przekazuje do Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ) właściwie podpisane i opieczętowane dokumenty: a)
formularz zgłoszeniowy, b) Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility), c) potwierdzenie
znajomości języka obcego, w którym ma się odbyć praktyka na poziomie co najmniej B2,d) oświadczenie dot.
poprzednich wyjazdów realizowanych w ramach programu LLP Erasmus/Erasmus+.
Student po uzyskaniu z BWZ informacji o przyznaniu funduszy Erasmus wypełnia test poziomujący znajomość języka,
w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego,
włoskiego, francuskiego) w terminie i według wytycznych BWZ.
Absolwent wprowadza do systemu USOSweb dane konta, na które będą przelewane fundusze Erasmus. Jeżeli wskaże:
- rachunek złotówkowy (Dla studentów > Moje studia > płatności > konto bankowe), musi być jego właścicielem.
Jeżeli absolwent otrzymywał świadczenia z UW, dane o złotówkowym rachunku bankowym znajdują się w systemie
USOS. Fundusze Erasmus mogą być przelewane na to właśnie konto
- rachunek walutowy (Dla studentów > Moje studia > wymiana studencka > wyjazdy > konto bankowe).
Jeżeli absolwent będzie korzystać z cudzego konta walutowego jako osoba upoważniona, koniecznie musi podać imię i
nazwisko właściciela konta.
Na ok. 3 tygodnie przed wyjazdem absolwent zgłasza się do BWZ by podpisać umowę indywidualną z:
- zaświadczeniem z dziekanatu, potwierdzającym datę obrony pracy: licencjackiej, magisterskiej, rozprawy
doktorskiej
- kartą EKUZ lub innym równoważnym ubezpieczeniem zdrowotnym (KL);
- ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej – dotyczącym szkód spowodowanych przez absolwenta
podczas odbywania praktyki (w czasie i poza godzinami pracy);
- ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – dotyczącym szkód powstałych
wskutek wypadku w miejscu odbywania praktyki.
Absolwent w ciągu 7 dni od podpisania umowy indywidulnej zobowiązany jest dostarczyć do BWZ Oświadczenie o
dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego zgodnie z art. 777 polskiego Kodeksu postępowania
cywilnego (dokument wystawiany u notariusza) pod rygorem nieważności umowy.
W ciągu 30 dni od daty dostarczenia aktu notarialnego, absolwent otrzyma pierwszą ratę stypendium w wysokości
90% przyznanych funduszy.
Absolwent niezwłocznie po rozpoczęciu praktyki prześle do BWZ zaświadczenie o rozpoczęciu praktyki, tzw.
Certificate of Arrival (najpóźniej w ciągu 7 dni od daty rozpoczęcia praktyki zagranicznej).
W TRAKCIE POBYTU NA PRAKTYCE
– Zmiany okresu i/lub programu praktyki wymagają pisemnej zgody: absolwenta, BWZ, przedstawiciela instytucji zagranicznej.
– Absolwent niezwłocznie powiadomi BWZ o zmianach, przesyłając uaktualniony Learning Agreement for Traineeships – część
„During the mobility”.
PO POWROCIE
A. Niezwłocznie po zakończeniu praktyki, w ciągu 1 miesiąca od daty jej zakończenia i nie później niż do 31.10.2016 r. absolwent
przedłoży w BWZ następujące dokumenty:
1. Learning Agreement for Traineeships (część After the Mobility);
2. Europass – Mobilność – oficjalny dokument UE służący do opisu i dokumentowania wyjazdów edukacyjnych.
3. Bilety lotnicze (wraz z kartami pokładowymi), bilety kolejowe lub oświadczenie o przekroczeniu granicy Polski samochodem
(data, godzina, miejsce).
4. Ponadto absolwent zobowiązany jest do wypełnienia raportu-ankiety on-line Erasmus+ w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania
do jego złożenia (nie później jednak niż do 31.10.2016 r.) oraze wypełni test poziomujący znajomość języka, w którym odbywał praktykę
(jeśli dotyczy).
B. Na podstawie przekazanych dokumentów BWZ wyliczy i przekaże absolwentowi ostatnią ratę funduszy Erasmus.
Warszawa, 18.02.2016 r.
Sylwia Salamon - uczelniany koordynator programu Erasmus+