Krok po kroku dla studentów-przyszłych absolwentów

UNIWERSYTET WARSZAWSKI
PROGRAM ERASMUS+ - PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA (KA1)
PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA STUDENTÓW – PRZYSZŁYCH ABSOLWENTÓW TYPU SMPA
ROK AKADEMICKI 2014/2015
„KROK PO KROKU”
PRZED WYJAZDEM
Prosimy o dokładne zapoznanie się z:
• Ogólnymi zasadami kwalifikacji studentów Uniwersytetu Warszawskiego ubiegających się o fundusze
Erasmus (wsparcie indywidualne) w celu realizacji praktyki zagranicznej dla absolwentów:
http://www.bwz.uw.edu.pl/nowa/wp-content/uploads/2014/10/2014SMPA_zas_kwalifikacji_ost1.pdf
KROK 2 Student sam znajduje instytucję zagraniczną, w której mógłby odbyć praktykę.
KROK 3 Student uzgadnia z instytucją zagraniczną oraz wydziałowym koordynatorem ds. praktyk indywidualny
program praktyki Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility) Wypełnia formularz
zgłoszeniowy, przekazuje do podpisu przez wydziałowego koordynatora ds. praktyk oraz
dziekana/kierownika macierzystej jednostki UW.
KROK 4 Student przekazuje do BWZ właściwie podpisane i opieczętowane dokumenty tj.a) formularz zgłoszeniowy,
b) Learning Agreement for Traineeships (część Before the Mobility), c) potwierdzenie znajomości języka
obcego, w którym ma się odbyć praktyka na poziomie co najmniej B2.
KROK 5 Student wypełnia test poziomujący znajomość języka (dot. tylko mobilności rozpoczynających się po 1
stycznia 2015 r.) , w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego,
hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego) w terminie i wg. wytycznych Fundacji Rozwoju
Systemu Edukacji oraz Uniwersytetu Warszawskiego – Biura Współpracy z Zagranicą.
KROK 6 Absolwent wprowadza w systemie USOSweb dane konta, na które będą przelewane fundusze Erasmus. Jeżeli
wskaże:
• rachunek złotówkowy: Dla studentów > Moje studia > płatności > konto bankowe. Absolwent musi być
jego właścicielem. Jeżeli otrzymuje świadczenia z UW, dane o złotówkowym rachunku bankowym
znajdują się w systemie USOS. Fundusze Erasmus mogą być przelewane na to właśnie konto.
• rachunek walutowy: Dla studentów > Moje studia > wymiana studencka > wyjazdy > konto bankowe.
Jeżeli absolwent będzie korzystać z cudzego konta walutowego jako osoba upoważniona, koniecznie musi
podać imię i nazwisko właściciela konta.
KROK 7 Absolwent zgłasza się do BWZ w celu podpisania umowy indywidualnej na ok. 3 tygodnie przed wyjazdem
z:
• kartą EKUZ;
• ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej – dotyczącym szkód spowodowanych przez absolwenta
podczas odbywania praktyki w czasie i poza godzinami pracy;
• ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – dotyczącym szkód powstałych
wskutek wypadku w miejscu odbywania praktyki/pracy.
KROK 8 Absolwent, w ciągu 7 dni od podpisania umowy indywidualnej zobowiązany jest dostarczyć do BWZ
Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego zgodnie z art. 777
polskiego Kodeksu postępowania cywilnego (dokument wystawiany przez notariusza), pod rygorem
nieważności umowy.
W TRAKCIE POBYTU NA PRAKTYCE
KROK 1
Zmiany w LA
for Traineeships
– Zmiany okresu i/lub programu praktyki wymagają pisemnej zgody: absolwenta, BWZ,
przedstawiciela instytucji zagranicznej;
– Absolwent niezwłocznie powiadomi BWZ o zmianach, przesyłając uaktualnione Learning
Agreement for Traineeships – część „During the mobility”.
PO POWROCIE
A. Niezwłocznie po zakończeniu praktyki, w ciągu 1 miesiąca od daty zakończenia praktyki i nie później niż do
30.09.2015 r. absolwent przedłoży w BWZ następujące dokumenty:
1. Learning Agreement for Traineeships (część After the Mobility);
2. Europass – Mobilność – oficjalny dokument UE służący do opisu i dokumentowania wyjazdów edukacyjnych.
Ponadto absolwent zobowiązany jest do wypełnienia raportu-ankiety on-line Erasmus+ w terminie 30 dni od dnia
otrzymania wezwania do jego złożenia (nie później jednak niż do 30.09.2015r.).
B. Na podstawie przekazanych dokumentów BWZ wyliczy i przekaże absolwentowi ostatnią ratę funduszy Erasmus.
Warszawa, 07.10.2014 r.
Sylwia Salamon - uczelniany koordynator programu Erasmus+