PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO URZĘDU GMINY
Transkrypt
PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO URZĘDU GMINY
Załącznik do Zarządzenia nr 158/ 2005 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 08 grudnia 2005r. PROCEDURA REKRUTACJI PRACOWNIKÓW DO URZĘDU GMINY W PAWŁOWICACH ROZDZIAŁ I CEL PROCEDURY §1 1. Celem procedury jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy w urzędzie. 2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny. §2 1. Procedura reguluje zasady naboru: a) pracowników do Urzędu Gminy na stanowiska obsadzane na podstawie umowy o pracę, w tym na stanowiska kierownicze, z wyłączeniem stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania. b) Kierowników jednostek organizacyjnych z wyłączeniem jednostek oświatowych 2. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez czynności nawiązania stosunku pracy. §3 Właściciel procedury: Kierownik Referatu Organizatorskiego §4 Słownik: 1. Stanowiska kierownicze to: Kierownik Referatu, Kierownik/Dyrektor jednostki organizacyjnej Gminy 2. Jeżeli w procedurze jest mowa o: Wójcie – dotyczy Wójta Gminy Pawłowice Sekretarzu – dotyczy Sekretarza Gminy Pawłowice Komórce organizacyjnej – dotyczy Referatów Urzędu Gminy Jednostce – dotyczy jednostek organizacyjnych Gminy Komisji – dotyczy Komisji rekrutacyjnej, którą powołuje zarządzeniem Wójt Gminy ROZDZIAŁ II ETAPY REKRUTACJI I. §5 Planowanie, przygotowanie 1. Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku urzędniczym. 2. Rozpoczęcie procedury naboru poprzedza złożenie wniosku do Wójta. 3. Wnioski składają: a. kierownicy komórek organizacyjnych w sprawie naboru na stanowiska podległe, b. sekretarz w sprawie naboru na: - stanowiska kierownicze komórek organizacyjnych - stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych. 4. Wniosek powinien zawierać: a. nazwę komórki organizacyjnej lub jednostki organizacyjnej b. nazwę stanowiska pracy, c. proponowaną datę zatrudnienia, d. proponowane wynagrodzenie. e. cel istnienia stanowiska, f. podstawowy zakres obowiązków (główne zadania), g. wymagania: - wykształcenie, - kwalifikacje (wiedza specjalistyczna, umiejętności), - cechy osobowe, h. uprawnienia wynikające ze stanowiska. II. Ogłoszenie o rekrutacji 1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku przez Wójta stanowisko ds. kadr przygotowuje ogłoszenie o rekrutacji. 2. Ogłoszenie powinno zawierać: a. nazwę i adres jednostki b. informację na temat komórki organizacyjnej lub jednostki posiadającej wakat, c. nazwę stanowiska urzędniczego, d. wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e. określanie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które są dodatkowe (wykształcenie, niezbędna wiedza specjalistyczna, wymagane zdolności i umiejętności, cechy charakteru), f. wskazanie wymaganych dokumentów, g. miejsce i sposób składania ofert, h. termin składania ofert, który nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej 3. Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez: a. wywieszenie na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60, parter, b. zamieszczenie na stronie internetowej www.pawlowice.pl w BIP oraz na stronie Gminnego Centrum Informacji www.gcipawlowice.pl, c. przekazanie ogłoszenia do Powiatowego Urzędu Pracy, d. publikacja w gazecie gminnej „Racje Gminne”, 4. Na polecenie Wójta ogłoszenie może być zamieszczone w prasie jako ogłoszenie płatne. III. Przebieg rekrutacji 1. Rekrutację przeprowadza trzyosobowa komisja rekrutacyjna, którą powołuje zarządzeniem Wójt Gminy. 2. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, komisja rekrutacyjna dokonuje oceny formalnej ofert, odrzucając oferty nie spełniające ustalonych wymagań formalnych. Kandydaci, których oferty spełniają ustalone wymagania formalne, są dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. 3. Listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o rekrutacji upowszechnia się w BIP i wywiesza na tablicy ogłoszeń Urzędu do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 5. Każdego zakwalifikowanego do dalszego postępowania konkursowego kandydata komisja zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną, powiadamiając kandydata telefonicznie o terminie i godzinie rozmowy. 6. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest weryfikacja informacji, które kandydat zamieścił w swojej ofercie oraz nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem. 7. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej Komisja ocenia kandydatury w zakresie predyspozycji i umiejętności kandydata oraz posiadanej wiedzy na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko. 8. Każdy z członków Komisji ocenia kandydatów przydzielając każdemu punkty w skali od 0 do 5. 9. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja wybiera nie więcej niż pięciu kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów. 10. Z rozmowy kwalifikacyjnej sporządzany jest protokół przeprowadzonego naboru kandydatów, który zawiera: a. datę spotkania, b. skład komisji przeprowadzającej rozmowę, c. określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, d. liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowaną według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze wraz z charakterystyką kandydatów zwierającą: - dane osobowe kandydata, - wykształcenie, - umiejętności (obsługa komputera, znajomość języków obcych, itp.), - doświadczenia zawodowe, - cechy osobowe, - oczekiwania względem pracodawcy (w tym finansowe), - uwagi. e. Informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, f. opinię Komisji o wyłonieniu kandydata do zatrudnienia wraz z uzasadnieniem wyboru, g. podpisy członków Komisji. 11. Przewodniczący Komisji rekrutacyjnej przekazuje niezwłocznie protokół Wójtowi. 12. Decyzję w sprawie zatrudnienia bądź nie zatrudnienia kandydata podejmuje Wójt. 13. Kandydat wybrany na wolne stanowisko urzędnicze jest niezwłocznie zawiadamiany o tym fakcie listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dokumenty, które zostały złożone w ofercie kandydata, zostają dołączone do jego akt osobowych. 14. Pozostali kandydaci, którzy uczestniczyli w procesie rekrutacji otrzymują pisemne zawiadomienie o wynikach naboru oraz podziękowanie za złożenie swojej oferty. ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE §6 1. Stosowanie procedury rekrutacji nie obejmuje następujących przypadków: • zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich i przypadków losowych), • zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (prace interwencyjne, roboty publiczne, umowa na odbycie stażu). 2 Informację o wyniku naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru oraz w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata, poprzez: a) wywieszenie informacji na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Pawłowice, ul. Zjednoczenia 60, parter b) podanie informacji na stronie internetowej www.pawlowice.pl c) podanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy. 3. Informacja o wyniku naboru zawiera: a) nazwę i adres jednostki b) określenie stanowiska urzędniczego c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustal w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Punkt 2 stosuje się odpowiednio. 5. Przy ogłoszeniu konkursu na stanowisko kierownika jednostki należy uwzględnić zapisy dotyczące rekrutacji określone w statutach tych jednostek zatwierdzonych Uchwałą Rady Gminy.