UMOWA Nr

Załącznik nr 2 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I.
Wymagania podstawowe:
1. Odległość hotelu (w którym będą realizowane usługi), liczona na podstawie
dojazdu drogami publicznymi, nie może być większa niż 5 km od Dworca
Centralnego PKP w Warszawie.
2. Standard hotelu co najmniej 4 gwiazdki.
3. Wszystkie elementy zamówienia muszą zostać zrealizowane na terenie jednego
hotelu, tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres.
II.
Wymagania szczegółowe:
Do Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1. Zapewnienie i przygotowanie odpowiednich sal konferencyjnych, wyposażonych
w sprzęt multimedialny umożliwiający przeprowadzenie profesjonalnie
przygotowanej konferencji.
2. Zapewnienie cateringu podczas przerw kawowych oraz lunchów.
3. Zorganizowanie kolacji w formie bufetu, pierwszego dnia konferencji.
4. Zapewnienie przestrzeni na potrzeby zaaranżowania sceny na użytek
zorganizowania występu artystycznego podczas kolacji, pierwszego dnia
konferencji.
5. Zakwaterowanie (w tym samym hotelu) 20 wskazanych uczestników konferencji.
6. Zapewnienie możliwości noclegu, poprzez możliwość dokonania bezpłatnej
rezerwacji co najmniej 100 pokoi dla uczestników konferencji ( w hotelu,
w którym zostanie zorganizowana konferencja) w terminach uzgodnionych
z Zamawiającym (koszty noclegów będą pokrywane przez uczestników
konferencji, którzy dokonają rezerwacji. Wykonawca zapewni co najmniej jedną
osobę kontaktową poprzez którą uczestnicy będą mogli dokonywać rezerwacji).
7. Zapewnienie szatni oraz toalet na użytek uczestników konferencji.
8. Oznaczenie pomieszczeń/miejsc na potrzeby konferencji.
9. Umożliwienie rozstawienia, na potrzeby konferencji, na terenie wynajętych sal
reklam Banku Gospodarstwa Krajowego oraz jego partnerów (ścianki reklamowe,
roll-upy, itp.).
1
10. Umożliwienie rozstawienia, na potrzeby konferencji, na terenie wynajętych sal
lub w ich bezpośrednim sąsiedztwie stoisk promocyjnych Banku Gospodarstwa
Krajowego oraz jego partnerów.
11. Umożliwienie przedstawicielom Banku Gospodarstwa Krajowego oraz jego
partnerom dystrybucji materiałów reklamowych (ulotki, gadżety, itp.) wśród
uczestników konferencji poprzez rozdawanie ich na zaaranżowanej recepcji.
12. Zapewnienie 20 miejsc parkingowych (samochody osobowe) dla uczestników
konferencji na własnym wewnętrznym parkingu lub na parkingu zewnętrznym
oddalonym maksymalnie 200 metrów od hotelu.
27 kwietnia 2016 r.:
a. Główna sala konferencyjna
Wykonawca powinien zapewnić na potrzeby konferencji prostokątną salę, która
pomieści 350 uczestników w ustawieniu teatralnym. Sala ze względu
na planowane zaaranżowanie występu zespołu muzycznego, podczas uroczystej kolacji
pierwszego dnia konferencji, powinna mieć minimalną wysokość: 4 metry na całej
powierzchni. Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie
sufitowe. Sala powinna być przestrzenna i nie może posiadać żadnych stałych
elementów i/lub atrybutów ograniczających widoczność (np. filarów). Sala powinna
zostać wyposażona w 350 krzeseł. Krzesła powinny zostać ustawione w jednolitych
rzędach, w taki sposób, że każdy uczestnik konferencji będzie usadzony twarzą do
głównej sceny, na której zostanie umiejscowiona przestrzeń prezydialna – 8 foteli wraz
z podręcznymi stoliczkami z pleksi. W czasie konferencji Wykonawca powinien zapewnić:
1 profesjonalnego koordynatora konferencji (27-28.04.2016 r.) do wyłącznej dyspozycji
Banku Gospodarstwa Krajowego, oraz ponadto dyżur 2 osób odpowiedzialnych osobno
za: instalację elektryczną (27-28.04.2016 r.) oraz nagłośnienie (28.04.2016 r.).
Wykonawca powinien w głównej sali konferencyjnej zapewnić odpowiednią przestrzeń
na potrzeby zaaranżowania sceny. Na scenie powinno być miejsce na 8 foteli wraz
z podręcznymi stoliczkami z pleksi. Scena będzie służyła zorganizowaniu występu, co
najmniej 10-osobowego zespołu muzycznego. (Uwaga – Bank Gospodarstwa Krajowego
podpisze oddzielne umowy z zespołem muzycznym na zrealizowanie koncertu na terenie
hotelu oraz z firmą, która zapewni obsługę techniczną pierwszego dnia konferencji, oraz
jednocześnie koncertu muzycznego wraz z aranżacją przestrzeni prezydialnej (sceny).
Wykonawca nie ponosi żadnych kosztów z tego tytułu).
Oczekiwana przestrzeń dla sceny powinna mieć następujące parametry:
2
W czasie konferencji:
 szerokość: 10 m
 głębokość: 11 m
 wysokość sceny: 1 m
(wysokość nad sceną powinna wynosić minimum 3 m)
 powierzchnia: 110 m2
W czasie kolacji:
 szerokość: 10 m
 głębokość: 8 m
 wysokość sceny: 1 m
(wysokość nad sceną powinna wynosić minimum 3 m)
 powierzchnia: 80 m2
Wykonawca powinien zaaranżować w głównej sali konferencyjnej w czasie kolacji
parkiet. Oczekiwana przestrzeń parkietu powinna mieć następujące parametry:
 szerokość: 8 m
 głębokość: 3 m
 powierzchnia: 24 m2
Występ zespołu muzycznego przewidziany jest w czasie wieczornej kolacji. Na potrzeby
zespołu muzycznego Wykonawca powinien przygotować garderobę z zapleczem. Na
potrzeby zorganizowania występu zespołu muzycznego Wykonawca powinien na czas
rozładunku i załadunku aparatury scenicznej, sprzętu technicznego oraz instrumentów
zapewnić 2 osoby do pomocy zespołowi.
Wykonawca powinien zapewnić przed główną salą konferencyjną lub w głównym lobby
hotelu przestrzeń na zorganizowanie 4 stanowisk recepcyjnych dedykowanych
uczestnikom konferencji. W miejscu ustawienia recepcji powinien być dostęp do źródła
prądu oraz dostęp do Internetu. Organizacja oraz obsługa recepcji będzie zapewniona
przez Bank Gospodarstwa Krajowego.
b. Sala na potrzeby zaaranżowania garderoby
3
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zespołu muzycznego salę, która pomieści
15 uczestników (garderoba). Sala ze względu na planowane zaaranżowanie występu
zespołu muzycznego, podczas kolacji pierwszego dnia konferencji, powinna być
w bliskiej odległości od głównej sali konferencyjnej. Sala powinna być klimatyzowana
oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w 15
krzeseł oraz 3 lustra. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V, ręczniki
papierowe, kosz na śmieci, małe ręczniki bawełniane (15 sztuk). Sala powinna być
wyposażona w dostęp do łazienki z toaletą zaopatrzoną w mydło i papier toaletowy
(opcjonalnie sala powinna być umiejscowiona w bliskiej odległości od łazienki).
Catering w garderobie:
 15 porcji z menu serwowanego podczas kolacji
 15 porcji z zimnego bufetu
 15 pakietów napoi z menu kolacji
c. Sala na potrzeby zaaranżowania konferencji prasowej
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania konferencji prasowej salę,
która pomieści 30 uczestników w ustawieniu teatralnym. Sala powinna być
klimatyzowana oraz dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać
wyposażona w 30 krzeseł. Przestrzeń prezydialna powinna składać się z 2 stołów
prezydialnych oraz 6 krzeseł. Pozostałe 24 krzesła powinny zostać ustawione
w jednolitych rzędach, w taki sposób, że każdy uczestnik konferencji prasowej będzie
usadzony twarzą do przestrzeni prezydialnej. Do godz. 18:30 sala powinna zostać
przearanżowana w VIP room z kanapami, fotelami dla 20 osób.
d. Sala na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia
technicznego salę, która pomieści 20 uczestników. Sala powinna być klimatyzowana oraz
dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona
w 6 krzeseł oraz 2 stoły. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V oraz dostęp do
Internetu.
e. Ciągła przerwa kawowa z dwukrotnym poczęstunkiem
Wykonawca powinien zorganizować ciągłą przerwę kawową (kawa, wybór herbat,
soki owocowe, woda gazowana oraz nie gazowana) dla grupy 350 uczestników
4
konferencji w foyer głównej sali konferencyjnej. Wykonawca powinien również
dwukrotnie zapewnić poczęstunek dla 350 uczestników konferencji w czasie
planowanych przerw konferencyjnych. Wykonawca na potrzeby poczęstunku powinien
zapewnić stoliki koktajlowe, niezbędną porcelanową zastawę oraz adekwatną do ilości
uczestników obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelner na 25 uczestników).
Wymagane menu bądź równoważne:
Pierwszy poczęstunek:

Wybór mini kanapek: z serem mozarellą, z łososiem, z kurczakiem
lub indykiem (4 sztuki na osobę). Owoce sezonowe.

Wybór tradycyjnych polskich ciast: sernik, szarlotka, makowiec (3 sztuki
na osobę). Owoce sezonowe.
Drugi poczęstunek:

Wybór mini kanapek: z serem mozarellą, z łososiem, z kurczakiem
lub indykiem (4 sztuki na osobę). Owoce sezonowe.

Wybór tradycyjnych polskich ciast: sernik, szarlotka, makowiec (3 sztuki
na osobę). Owoce sezonowe.
f. Lunch w formie bufetu z napojami
Wykonawca powinien zorganizować lunch dla 350 uczestników konferencji w formie
bufetu w foyer głównej sali konferencyjnej lub w restauracji/restauracjach hotelowych.
Wykonawca powinien zapewnić niezbędną porcelanową zastawę (900 talerzy, 350
porcelanowych bulionówek, 350 talerzy do pieczywa, 350 filiżanek oraz 350 kompletów
platerowych sztućców, papierowe serwetki). Stoły powinny być pokryte jednolitym
kolorystycznie materiałem. Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości
uczestników obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelner na 25 uczestników).
Wymagane menu bądź równoważne:

Sałatki: sałatka z tuńczyka z owocami, sałatka „nicejska” z wędzonym
pstrągiem, sałatka z pieczonych ziemniaków z wędzonym boczkiem
i parmezanem, sałatka z kozim serem i sałatą lodową .

Przystawki: wybór wędzonego i pieczonego drobiu, tatar z wędzonego
pstrąga, pomidory z mozarellą, bazylią, oliwą z oliwek i octem
5
balsamicznym, pieczona marynowana papryka, marynowane karczochy,
pikantne oliwki, ser feta z papryką i oregano, wybór tart warzywnych.

Zupa: kremowa z białych warzyw.

Dania gorące: rolada z pieczonego kurczaka, kotleciki wołowe podane
z sosem z pieczonych warzyw, filet z łososia, tilapia w sosie słodko
kwaśnym, ryż jaśminowy, warzywa sezonowe, ziemniaki puree z ziołami

Desery: szarlotka, torcik z czekolady z kremem waniliowym, torcik
brzoskwiniowy, tarta z gruszką karmelizowaną, mus z mlecznej czekolady
z cynamonem i wiśniami, panna cota waniliowa i czekoladowa z sosem
truskawkowym.

Napoje: kawa, wybór herbat, woda mineralna gazowana i niegazowana.
g. Kolacja w formie bufetu
Wykonawca powinien zorganizować kolację dla 270 uczestników konferencji. Kolacja
powinna zostać zaaranżowana w formie bufetów z gorącymi daniami i przekąskami.
Dodatkowo wykonawca powinien zapewnić odpowiednią liczbę stołów koktajlowych,
nakrytych obrusami. Kolacja w formie bufetu powinna zostać zaaranżowana w głównej
sali konferencyjnej ze swobodnym dostępem dla uczestników kolacji do stołów
z daniami gorącymi i przekąskami. Wykonawca powinien zapewnić niezbędną
porcelanową zastawę (800 talerzy, 270 porcelanowych bulionówek, 270 talerzy do
pieczywa, 270 filiżanek oraz 270 kompletów platerowych sztućców, płócienne serwetki).
Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości uczestników obsługę kelnerską (co
najmniej 1 kelner na 25 osób). Kolacja w formie bufetu powinna się składać z dania
głównego do wyboru spośród dwóch dań (mięso lub ryba do wyboru), zimnego bufetu
oraz pakietu napoi (open bar do 6 godzin).
Przewidywany scenariusz uroczystej kolacji:
18.30 – 19.00 Aperitif
19.00 – 20.00 Występ zespołu muzycznego
20.00 – 24.00 Kolacja w formie bufetu (z możliwością przedłużenia o max 2 godziny)
Wymagane menu dania głównego bądź równoważne: filet z dzikiego łososia
zapiekany w prowansalskich ziołach podany z tartą z karczochami, młodą
marchewką i sosem szafranowym lub grillowane plastry polędwicy wołowej
marynowane w trawie żubrowej, sałatka z rukoli, ziemniak pieczony w maśle
rozmarynowym, sos pieczeniowy z balsamico.
Zimny bufet:
6
Dania mięsne: pieczona cielęcina w sosie z tuńczyka, pieczona polędwica
wieprzowa z sosem, szynka parmeńska z imbirem.
Danie rybne: grillowane kalmary z pomidorami, sałatka rybna, łosoś z sosem
musztardowo-koperkowym, mus z wędzonego pstrąga.
Dania wegetariańskie: pomidory z mozzarellą, świeżą bazylią i balsamicznym
vinaigrette, papryka z czosnkiem, czarne i zielone oliwki, ser feta marynowany
w oregano.
Sushi: nigiri z krewetką, uramaki z wędzonym łososiem i warzywami, kawior
masago, maki z ogórkiem i prażonym sezamem, maki z pstrągiem, maki z
tuńczykiem, podane z tradycyjnymi dodatkami: imbirem, wasabi i sosem sojowym.
Sałatki: sałatka z pieczonego kopru włoskiego, imbiru i szpinaku, sałatka
z sałatą rukola, sałatka z grillowanego kurczaka i grzanek, sałatka z makaronem i
pieczoną papryką.
Dodatki: wybór pieczywa i masło.
Desery: tiramisu, panna cotta w sosie malinowym, pudding cynamonowy z wiśnią,
sałatka owocowa z płatkami gorzkiej czekolady, tort black forrest, tort
czekoladowy z biszkoptem amaretto.
Pakiet napoi: kawa, wybór herbat, soki owocowe (pomarańczowy, grejpfrutowy,
jabłkowy), woda mineralna gazowana i niegazowana, napoje gazowane (trzy różne
rodzaje napojów gazowanych). Dodatkowo, Open Bar do 5 godzin, w szczególności
popularne drinki (wino białe i czerwone, wódka, whisky, piwo). Wykonawca
zapewni usługę kelnerską w ramach Open Baru przy trzech niezależnych
stanowiskach barmańskich.
h. Pokoje jednoosobowe
Wykonawca powinien zarezerwować 20 pokoi jednoosobowych dla uczestników
konferencji. Standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI. W cenę pokoju powinien zostać
wliczony koszt śniadania. Koszt wynajęcia 20 pokoi pokrywa Bank Gospodarstwa
Krajowego. Dodatkowo Wykonawca zapewnienia możliwość dokonania bezpłatnej
rezerwacji, co najmniej 100 pokoi dla uczestników konferencji w terminach
uzgodnionych z Zamawiającym (koszty noclegów będą pokrywane przez uczestników
konferencji, którzy dokonają rezerwacji, Wykonawca zapewni co najmniej jedną osobę
kontaktową poprzez którą uczestnicy będą mogli dokonywać rezerwacji),
i.
Szatnia
7
Hotel powinien zaaranżować na potrzeby 350 uczestników konferencji szatnię oraz
adekwatną do ilości uczestników obsługę szatni (co najmniej 2 osoby).
j.
Toalety
Wykonawca powinien zabezpieczyć odpowiednią liczbę toalet na potrzeby 350
uczestników konferencji. Wykonawca powinien zapewnić bieżący serwis dbający
o czystość toalet.
k. Oznaczenia szlaków komunikacyjnych
Wykonawca powinien rzetelnie i w widoczny sposób oznaczyć wszystkie
pomieszczenia/miejsca przeznaczone na użytek konferencji (sale konferencyjne, foyer,
ewentualne restauracje, szatnia, toalety, parking) oraz dodatkowo oznaczyć szlaki
komunikacyjne między ww. pomieszczeniami/miejscami.
l.
Gwarancja zabezpieczenia miejsc parkingowych
Wykonawca powinien zagwarantować 20 miejsc parkingowych dla uczestników
konferencji (samochody osobowe). Wykonawca powinien zagwarantować miejsca
parkingowe na własnym, wewnętrznym parkingu lub na parkingu zewnętrznym
oddalonym od hotelu nie dalej niż 200 metrów.
28 kwietnia 2016 r.:
a. trzy sale konferencyjne
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby konferencji trzy prostokątne sale,
które
pomieszczą
po
100
uczestników
w
ustawieniu
teatralnym
(każda z nich). Sale powinny być klimatyzowane oraz dobrze oświetlone – oświetlenie
sufitowe. Sale powinny być przestrzenne i nie mogą posiadać żadnych stałych
elementów i/lub atrybutów ograniczających widoczność (np. filarów). Sale powinny
zostać wyposażone w odpowiednio: 100 krzeseł, 100 krzeseł oraz 100 krzeseł. Krzesła
powinny zostać ustawione w jednolitych rzędach, w taki sposób, że każdy uczestnik
konferencji będzie usadzony twarzą do stołu prezydialnego. Stoły prezydialne powinny
zostać przygotowane dla 6 osób w każdej sali. Sale powinny również zostać wyposażone
w niezbędny do przeprowadzenia konferencji sprzęt techniczny (każda z sal):
nagłośnienie (min. 400 WAT), 1 laptop z oprogramowaniem, po 3 mikrofony
8
bezprzewodowe, 1 ekran (3m x 4m) oraz 1 rzutnik o odpowiedniej mocy (LCD 3200
ANSI). W czasie konferencji Wykonawca powinien zapewnić 1 profesjonalnego
koordynatora konferencji (27-28.04.2016 r.) do wyłącznej dyspozycji Banku
Gospodarstwa Krajowego oraz ponadto dyżur 2 osób odpowiedzialnych osobno za:
instalację elektryczną (27-28.04.2016 r.) oraz nagłośnienie (28.04.2016 r.).
b. Sala na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia technicznego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania pomieszczenia
technicznego salę, która pomieści 20 uczestników. Sala powinna być klimatyzowana oraz
dobrze oświetlona – oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w 6 krzeseł
oraz 2 stoły. Sala powinna być wyposażona w gniazdko 230V oraz dostęp do Internetu.
c. Sala konferencyjna na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego
salę, która pomieści 40 uczestników w ustawieniu prostokątnym (40 miejsc wzdłuż
wszystkich boków stołu). Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona –
oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w 40 krzeseł. Sala powinna
również zostać wyposażona w niezbędny do przeprowadzenia spotkania sprzęt
techniczny: nagłośnienie (min. 400 WAT), 1 laptop z oprogramowaniem, 3 mikrofony
bezprzewodowe, 1 ekran (3m x 4m) oraz 1 rzutnik o odpowiedniej mocy (LCD 3200
ANSI).
d. Sala na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego (VIP room).
Wykonawca powinien zapewnić, na potrzeby zaaranżowania spotkania biznesowego
salę, która pomieści 10 uczestników w ustawieniu prostokątnym (10 miejsc wzdłuż
wszystkich boków stołu). Sala powinna być klimatyzowana oraz dobrze oświetlona –
oświetlenie sufitowe. Sala powinna zostać wyposażona w 10 krzeseł.
e. Ciągła przerwa kawowa z jednym poczęstunkiem
Wykonawca powinien zorganizować ciągłą przerwę kawową (kawa, wybór herbat,
soki owocowe, woda gazowana oraz nie gazowana) dla grupy 250 uczestników
konferencji w foyer głównej sali konferencyjnej, w tym dla grupy 40 osób w sali
konferencyjnej, w której będzie odbywać się spotkanie biznesowe. Wykonawca
powinien również zapewnić jeden poczęstunek dla grupy 250 uczestników konferencji
w czasie planowanej przerwy konferencyjnej. Wykonawca na potrzeby poczęstunku
9
powinien zapewnić stoliki koktajlowe, niezbędną porcelanową zastawę oraz adekwatną
do ilości uczestników obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelner na 30 uczestników).
Wymagane menu bądź równoważne:

Wybór mini kanapek: z serem mozarellą, z łososiem, z kurczakiem
lub indykiem (4 sztuki na osobę), owoce sezonowe.

Wybór tradycyjnych polskich ciast: sernik, szarlotka, makowiec (3 sztuki
na osobę). Owoce sezonowe.
f. Lunch w formie bufetu z napojami
Wykonawca powinien zorganizować lunch dla grupy 250 uczestników konferencji
w formie bufetu w foyer głównej sali konferencyjnej lub w restauracji/restauracjach
hotelowych. Wykonawca powinien zapewnić niezbędną porcelanową zastawę (600
talerzy, 250 porcelanowych bulionówek, 250 talerzy do pieczywa, 250 filiżanek oraz 250
kompletów platerowych sztućców, serwetki płócienne). Stoły powinny być pokryte
jednolitymi płóciennymi obrusami. Wykonawca powinien zapewnić adekwatną do ilości
uczestników obsługę kelnerską (co najmniej 1 kelner na 25 uczestników).
g. Wymagane menu bądź równoważne:

Sałatki: sałatka z paluszków krabowych, sałatka z grzybów z pieczonym
kurczakiem, sałatka z mini mozarelli z pomidorkami koktajlowymi, świeżą
bazylią i rukolą

Przystawki: tarta z grzybów z karczochami, wędzony łosoś z cytryną,
carpaccio z polędwicy wołowej z oliwą, pieczona pierś indyka z sosem
z tuńczyka, warzywa z grilla z marynowaną fetą;

Dania gorące: rolada z piersi indyka, plastry pieczonej wieprzowiny
z ziołowym sosem pieczeniowym, filet z okonia nilowego z kremowym
sosem ze szparagów, karmazyn z sosem z czerwonego curry, makaron
penne z sosem grzybowym, ryż jaśminowy, warzywa sezonowe;

Desery: sałatka ze świeżych owoców, krem jogurtowo – jagodowy, torcik
z gorzkiej czekolady, pieczona tarta gruszkowa, szarlotka, mus z białej
czekolady na cieście czekoladowym, torcik z mlecznej czekolady
z kremem, czekoladowa panna cotta z sosem pomarańczowym, tiramisu
z biszkoptem czekoladowym;

Napoje: kawa, wybór herbat, woda mineralna gazowana i niegazowana
10
h. Szatnia
Wykonawca powinien zaaranżować na potrzeby 250 uczestników konferencji szatnię
oraz adekwatną do ilości uczestników obsługę szatni (co najmniej 2 osoby).
i.
Toalety
Wykonawca powinien zabezpieczyć odpowiednią liczbę toalet na potrzeby 250
uczestników konferencji. Wykonawca powinien zapewnić bieżący serwis dbający
o czystość toalet.
j.
Oznaczenia szlaków komunikacyjnych
Wykonawca powinien rzetelnie i w widoczny sposób oznaczyć wszystkie
pomieszczenia/miejsca przeznaczone na użytek konferencji (sale konferencyjne, foyer,
ewentualne restauracje, szatnia, toalety, parking) oraz dodatkowo oznaczyć szlaki
komunikacyjne między ww. pomieszczeniami/miejscami.
k. Gwarancja zabezpieczenia miejsc parkingowych
Wykonawca powinien zagwarantować 20 miejsc parkingowych (samochody osobowe)
dla uczestników konferencji. Wykonawca powinien zagwarantować miejsca parkingowe
na własnym, wewnętrznym parkingu lub na parkingu zewnętrznym oddalonym
od hotelu nie dalej niż 200 metrów.
11