Instrukcja uŜytkownika
Transkrypt
Instrukcja uŜytkownika
Instrukcja uŜytkownika AUTOonline Sp. z o.o. Ul. Ogrodowa 58 00-876 Warszawa www.autoonline.pl Telefon: +48(22) 581 47 40 Wersja oprogramowania Wersja instrukcji 2.0. VO_0307pl04_KF Zawartość Instrukcja uŜytkownika _______________________________ 1 Rozpoczęcie pracy z programem ______________________ 4 O programie ________________________________________ 4 Wymagania systemowe ___________________________ 4 O instrukcji _________________________________________ 5 Oświadczenie i prawa autorskie _______________________ 5 Obsługa programu VALUEonlinepro ______________________ 6 Uruchomienie ______________________________________ 6 Procedura __________________________________________ 6 Krok 1: Stwórz nowy Pakiet ___________________________ 6 Krok 2: Podaj szczegóły Pakietu _______________________ 7 Ustalenie ogólnych informacji o Pakiecie ______________ 7 Dane pojazdu ___________________________________ 7 WyposaŜenie ___________________________________ 10 Opis szkody____________________________________ 10 Wprowadzanie danych kalkulacyjnych _______________ 12 Kasowanie i dodawanie zdjęć do Pakietu _____________ 13 Krok 3: Zapisz Pakiet _______________________________ 14 Krok 4: Przygotuj Pakiet do wysłania __________________ 14 Krok 5: Wyślij Pakiet do AUTOonline __________________ 14 Synchronizowanie danych ________________________ 14 Krok 6: Dostęp i zarządzanie ofertami _________________ 15 Dostęp do ofert przez AUTOonline __________________ 15 Przeglądanie i zarządzanie ofertami _________________ 16 Kopiowanie lub importowanie danych Pakietu __________ 17 Kopiowanie danych z archiwum AUTOonline __________ 17 Importowanie danych z innych programów ___________ 18 Zmiana trybu pracy / Wyjście z programu ______________ 18 web Otwieranie EASYonline _________________________ 18 Kończenie programu _____________________________ 18 Instrukcja uŜytkownika i informacje o programie ________ 19 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 3 Rozpoczęcie pracy z programem O programie Za pomocą programu VALUEonlinepro moŜesz w prosty i szybki sposób zebrać informacje dotyczące pojazdów, dla których potrzebujesz ustalić wartość pozostałości na rynku. Po wybraniu określonego przedziału czasowego moŜesz równieŜ przeglądać wszystkie złoŜone oferty, zapisać je a następnie wydrukować - np. w celu dołączenia ich do raportu. Aplikacja VALUEonlinepro umoŜliwia równieŜ importowanie danych pojazdu (np. z DAT lub Audatex'u), eksportowanie ich oraz dokonywanie analizy rynkowej dla poszczególnych obiektów. MoŜliwe jest takŜe umieszczenie pojazdu flotowego na rynku pozostałości. Aby usługa była jednak aktywna naleŜy wcześniej skontaktować się z AUTOonline w celu jej uruchomienia na Państwa koncie. Wymagania systemowe Zalecana konfiguracja: System operacyjny: Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Rozdzielczość ekranu: 1024 x 768 lub wyŜsza Pamięć RAM: 512 MB lub więcej Dysk twardy: 200 MB lub więcej Połączenie internetowe: ADSL lub DSL Wymagania minimalne: System operacyjny: Windows 98 / ME / NT 4.0 Service Pack 6.0a (lub wyŜszy) Rozdzielczość ekranu 800 x 600 lub wyŜsza Pamięć RAM: 128 MB Dysk twardy: 100 MB Modem analogowy lub ISDN Inne wymagania: • Aby korzystać z programu VALUEonlinepro naleŜy go zainstalować na swoim komputerze. • Aby zapisywać dokumenty (np. arkusz z ofertami lub analizy rynkowe) w postaci plików PDF naleŜy wcześniej zainstalować aplikację Adobe Reader (lub Acrobat Reader wersja 4.0 lub wyŜsza). MoŜesz ją pobrać bezpłatnie ze strony firmy Adobe (www.adobe.com). 4 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Rozpoczęcie pracy z programem O instrukcji Podczas tworzenia niniejszej instrukcji załoŜyliśmy, iŜ znają Państwo podstawy obsługi systemu Microsoft Windows, standardowe interfejsy i elementy operacyjne (przeglądarka Explorer, przyciski, paski menu, itd.). KaŜde zdanie oznaczone symbolem oznacza określoną procedurę postępowania. W przypadku opisu WSKAZÓWKA wyjaśniamy, dlaczego określona czynność powinna być w danej chwili zastosowana. W kaŜdej chwili moŜesz otworzyć elektroniczną wersję instrukcji z poziomu programu (patrz str. 19). Aby ją zapisać a następnie wydrukować wymagany jest program Adobe Reader (lub Acrobat Reader wersja 4.0 lub wyŜsza). MoŜesz go pobrać bezpłatnie ze strony firmy Adobe (www.adobe.com). PrzekaŜ nam swoją opinię. Wierzymy, iŜ nasze oprogramowanie spełni wszystkie Państwa wymagania - w innym przypadku nie oferowali byśmy go Tobie. Dlatego teŜ chcielibyśmy poznać róŜne opinie i sugestie o programie jak i o instrukcji. W tym celu prosimy o wysłanie wiadomości e-maili na adres [email protected]. Dziękujemy! Oświadczenie i prawa autorskie AUTOonline GmbH jest w posiadaniu wszystkich praw własności oraz znaków handlowych powiązanych z programem VALUEonlinepro oraz dokumentacją w formie papierowej i elektronicznej. Firma AUTOonline nie udziela gwarancji na szkody spowodowane umyślnie, powstałe w wyniku uŜytkowania aplikacji. Microsoft i Windows są zastrzeŜonymi znakami towarowymi firmy Microsoft. Adobe i Adobe Reader są zastrzeŜonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated. Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 5 Obsługa programu VALUEonlinepro Uruchomienie Przy pierwszym uruchomieniu programu VALUEonlinepro zostaniesz poproszony o wprowadzenie otrzymanego numeru ID oraz hasła w oknie Ustawienia. Jeśli wpisane parametry będą nieprawidłowe - nie będzie moŜliwe dalsze korzystanie z giełdy. Procedura Ogólna procedura korzystania z programu VALUEonlinepro wygląda następujaco: 1) Utwórz nowy Pakiet (patrz niŜej), zaimportuj lub skopiuj określone Pakiety z archiwum (str. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.) 2) Wprowadź lub zmień informacje o Pakiecie (patrz niŜej) 3) Zapisz Pakiet (str. 14) 4) Zatwierdź Pakiet do wysłania (str. 14) 5) Wyślij Pakiet na giełdę AUTOonline (str. 14) 6) Pobierz złoŜone oferty (str. 15) Krok 1: Stwórz nowy Pakiet Istnieją trzy moŜliwości wprowadzenia pojazdu na giełdę: A Utwórz nowy Pakiet, wprowadź wszystkie informacje dotyczące pojazdu, kalkulacji itd. do określonych pól a następnie zapisz Pakiet: Wybierz z menu: Pakiet pojazdów > Nowy lub Kliknij na Pola w obszarze szczegółowych informacji o Pakiecie będą na początku zazwyczaj puste. Niektóre z nich mogą być juŜ wypełnione, w zaleŜności od Twoich ustawień domyślnych. B Utwórz kopię istniejącego Pakietu, zmień jej dane (jeśli wymagane) a następnie zapisz Pakiet z nowym numerem akt: Zaznacz Pakiet i wybierz z menu: Transakcja > Kopiuj Wszystkie informacje dotyczące pojazdu zostaną skopiowane ze źródłowego Pakietu z moŜliwością ich dalszej edycji. C Zaimportuj szczegóły pojazdu, kalkulacji itd. (str. 17) z innego programu (DAT lub Audatex), zmień dane (jeśli wymagane) a następnie zapisz Pakiet (procedura identyczna jak podczas kopiowania Pakietu) 6 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu Krok 2: Podaj szczegóły Pakietu WAśNE: Aby umieścić Pakiet na giełdzie pozostałości naleŜy uzupełnić wszystkie wymagane pola. W celu łatwiejszej ich identyfikacji zostały wyróŜnione tłustą czcionką (zakładka Dane samochodu - Numer akt, Ofertowanie do, Rodzaj pojazdu, Marka, Typ, Rodzaj silnika, Data pierwszej rejestracji, Państwo i kod poczt. postoju). Wszystkie pozostałe informacje o pojeździe (kalkulacja, zdjęcia itd.) nie są wymagane, zwiększają natomiast prawdopodobieństo uzyskania lepszej oferty. Ustalenie ogólnych informacji o Pakiecie Zawsze zaczynaj od wprowadzenia numeru akt. Określ lub wybierz z kalendarza datę zakończenia oferty (pole Ofertowanie do). MoŜesz równieŜ wprowadzić numer rejestracyjny pojazdu oraz numer kalkulacji (informacje te nie są przekazywane nabywcom). Wprowadź pozostałe dane o Pakiecie w kolejnych zakładkach jak poniŜej. UWAGA: Przycisk Pojazd floty jest domyślnie wyłączony. Aby go uaktywnić naleŜy skontaktować się z firmą AUTOonline. Dane pojazdu W zakładce Dane pojazdu naleŜy uzupełnić wszystkie pola lub tylko te oznaczone jako wymagane. W polu Uwagi moŜesz wpisać dodatkowe informacje nie uwzględnione wcześniej. MoŜna równieŜ skorzystać z dodatkowych przycisków ułatwiających wprowadzanie określonych elementów (Pojazd dostawczy, Dane dodatkowe oraz Pojazd floty). Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 7 Obsługa programu Wystrzelone poduszki powietrzne Aby w szybki sposób zaznaczyć wystrzelone poduszki kliknij na przycisk Poduszki pow. w zakładce Szkoda. Zaznacz wszystkie wystrzelone poduszki i kliknij przycisk OK. Wprowadzanie dodatkowych danych Aby wprowadzić dodatkowe dane pojazdu kliknij na przycisk Dane dodatk. Wprowadź odpowiednie informacje a następnie kliknij przycisk OK. Wprowadzanie danych dot. pojazdu dostawczego Przycisk jest aktywny tylko przy wprowadzaniu pojazdu dostawczego. Aby wprowadzić dane dot. pojazdu dostawczego kliknij na przycisk Pojazd dostawczy. 8 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu Wprowadź odpowiednie informacje a następnie kliknij przycisk OK. Wprowadzanie danych dot. pojazdu flotowego Przycisk jest aktywny tylko przy wprowadzaniu pojazdu flotowego. Aby wprowadzić dane dot. pojazdu flotowego kliknij na przycisk Pojazd Floty. Wprowadź odpowiednie informacje a następnie kliknij przycisk OK. HSN Kod producenta pojazdu TSN Kod pojazdu (zawierający informacje o modelu, rodzaju nadwozia i napędu) Kombinacja obu kodów jest wpisywana w dowód rejestracyjny Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 9 Obsługa programu WyposaŜenie W zakładce WyposaŜenie zaznacz odpowiednie elementy dot. wyposaŜenia pojazdu. MoŜesz równieŜ przesunąć dolną belkę w prawo aby wyświetlić więcej elementów. W celu wpisania dodatkowych informacji uŜyj pola tekstowego po prawej stronie ekranu. Opis szkody W zakładce Szkoda wprowadź wszystkie informacje dot. uszkodzenia pojazdu. Mogą zostać wybrane z istniejącej juŜ listy lub z nowo utworzonych obszarów uszkodzenia. Po lewej stronie umieszczona jest lista wyboru, kliknij na dowolny obszar uszkodzenia. Po prawej stronie wyświetli się lista wyboru odpowiadająca wybranemu wcześniej opisowi po stronie lewej. 10 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu Kliknij na odpowiedni opis szkody a następnie kliknij na przycisk Wstaw opis szkody. lub Kliknij dwukrotnie lewym klawiszem myszy na odpowiednim opisie szkody. Wybrana pozycja zostanie skopiowana do pola Opis uszkodzeń. UWAGA: MoŜesz dodawać tylko pojedyncze pozycje z listy. Czynność naleŜy powtórzyć dla wszystkich typów uszkodzeń. MoŜesz równieŜ wprowadzić dodatkowo własny tekst w polu Opis uszkodzeń. WSKAZÓWKA: Opis szkody, który jest często uŜywany moŜe być dodany do istniejacej juŜ listy uszkodzeń (str. 12). Określenie daty wystąpienia szkody oraz obszaru wgnieceń. Wprowadź dzień wystąpienia szkody. Zaznacz odpowiednie obszary wgnieceń w pojeździe. PowyŜszy obrazek informuje nabywcę o strefach uszkodzeń pojazdu. Dodawanie nowych obszarów szkody / nowych opisów szkody MoŜesz zdefiniować swoje własne pozycje dla obszarów szkody lub opisów uszkodzeń. Pozostaną one widoczne dla wszystkich nowo tworzonych Pakietów aŜ do momentu ich skasowania. Kliknij na symbol Dodaj nowy obszar uszkodzenia uŜytkownika. Wprowadź nazwę tworzonego obszaru szkody. WSKAZÓWKA: Wybieraj nazwy ogólnie zrozumiałe. Zatwierdź wpisaną nazwę klikając OK. Nowy obszar uszkodzeń zostanie dodany do listy wyboru. Zaznacz utworzony obszar szkody. Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 11 Obsługa programu Kliknij na symbol Dodaj nowy opis uszkodzenia uŜytkownika. Wprowadź nazwę nowego opisu szkody i zatwierdź przyciskiem OK. Nowy opis uszkodzeń został dodany do listy wyboru. Czynność naleŜy powtórzyć dla wszystkich obszarów uszkodzeń i opisów szkody, które chcesz dodać. Usuwanie własnych obszarów uszkodzeń / opisów szkód W kaŜdej chwili moŜesz usunąć stworzony wcześniej obszar uszkodzeń lub opis szkody. UWAGA: Usunięte pozycje nie są moŜliwe do odzyskania. Jeśli usuwasz cały obszar uszkodzeń to razem z nim usuwane są opisy szkód z tej kategorii. Zaznacz pozycję, którą chcesz usunąć. Kliknij na symbol Usuń obszar uszkodzenia lub Usuń opis uszkodzenia. Wybrana pozycja zostanie usunięta z listy wyboru. Wprowadzanie danych kalkulacyjnych Wprowadź dane dot. kalkulacji. Wybierz odpowiednią walutę. Aby skopiować tekst kalkulacji z pliku, kliknij na przycisk Import tekstu. Zaznacz odpowiedni plik i kliknij przycisk Otwórz. Zaimportowany tekst zostanie wyświetlony w polu tekstowym z moŜliwością edycji. Aby usunąć cały tekst kalkulacji kliknij przycisk Usuń tekst. W celu przeprowadzenia analizy rynkowej kliknij na przycisk Analiza rynku. 12 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu Kasowanie i dodawanie zdjęć do Pakietu W zakładce Zdjęcia moŜesz dodawać pliki obrazów do Pakietu (maks. 16 zdjęć na Pakiet). Podczas tworzenia nowego Pakietu wyświetli się krótki instruktaŜ dot. umieszczania zdjęć na rynku pozostałości, który moŜesz w kaŜdej chwili wydrukować. Aby wydrukować instruktaŜ kliknij przycisk Drukuj. Aby go ukryć kliknij przycisk Zamknij. Zamknięty instruktaŜ w kaŜdej chwili moŜesz wyświetlić ponownie klikając na symbol informacji. Dodawane zdjęcia mogą pochodzić z róŜnych źródeł: Aby zaimportować zdjęcia z dysku lub z innego nośnika danych kliknij na symbol Import z pliku. Aby dodać zdjęcie bezpośrednio ze skanera kliknij na symbol Import z skanera. Aby zaimportować zdjęcia ze schowka danych kliknij na symbol Wklej z schowka. Aby usunąć zdjęcie z obecnego Pakietu kliknij na symbol Usuń aktualny obraz. Wszystkie zaimportowane zdjęcia umieszczane są jeden pod drugim wraz z nazwami plików. Pierwsze zdjęcie jest dodatkowo wyświetlane w liście Pakietów w kolumnie Podgląd. W momencie gdy Pakiet ma status: Nowy moŜesz wyretuszować zdjęcie lub dodać tekst. W polu Uwagi pod kaŜdym zdjęciem moŜesz dodawać własne komentarze. Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 13 Obsługa programu Krok 3: Zapisz Pakiet Zapisz Pakiet jesli wprowadziłeś wszystkie dane o pojeździe lub jeŜeli chcesz je uzupełnić później: Wybierz z menu: Transakcja > Zapisz lub Kliknij na Obecny Pakiet zostanie wyświetlony na liście pakietów ze statusem: Nowy. Krok 4: Przygotuj Pakiet do wysłania Po wprowadzeniu wszystkich informacji Pakiet naleŜy wysłać na giełdę. Nie zostanie on jednak natychmiast przesłany na platformę. MoŜesz przygotować więcej niŜ jeden Pakiet a następnie wysłać je wszystkie razem. Zaznacz przycisk Gotowy do wysłania po prawej stronie okna. Wszystkie wprowadzone dane zostaną teraz zweryfikowane pod względem spójności. Jeśli w trakcie pojawią się błędy zostaną one oznaczone kolorem czerwonym z prośbą o poprawienie / uzupełnienie danych. Obecny Pakiet zostanie wyświetlony na liście pakietów ze statusem: Gotowy. Krok 5: Wyślij Pakiet do AUTOonline Podczas korzystania z programu VALUEonlinepro dane wymieniane są w obydwie strony. W jednym kierunku Pakiet wysyłany jest na giełdę pozostałości, w drugim natomiast odbierasz złoŜone oferty lub importujesz archiwalne Pakiety. Synchronizowanie danych Podczas synchronizacji danych wszystkie Pakiety mające status: Gotowy zostaną automatycznie wysłane na giełdę. Wybierz z menu: Transakcja > Wymiana danych z serwerem lub Kliknij na 14 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu Pojawi się okno z informacją o stanie poszczególnych operacji. Aby zamknąć okno kliknij na przycisk Ukryj okno (dane będą wymieniane w tle). Aby anulować wymianę danych kliknij na przycisk Anuluj wszystkie transakcje. W kolumnie Status pojawi się zielony symbol oznaczający bezbłędną synchronizację danych. Krok 6: Dostęp i zarządzanie ofertami Dostęp do ofert przez AUTOonline Wybierz z menu: Transakcja > Wymiana danych z serwerem lub Kliknij na Za kaŜdym razem gdy trwa wymiana danych pobierane są złoŜone na nasz pojazd oferty (tylko gdy zakończył się okres ofertowania). Wszystkie odebrane oferty wyświetlane są w zakładce Oferty. MoŜesz je przeglądać oddzielnie lub w postaci zestawienia (patrz niŜej). Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 15 Obsługa programu Przeglądanie i zarządzanie ofertami W zakładce Oferty moŜesz przejrzeć wszystkie złoŜone oferty, faktury, certyfikaty dot. działalności firmy oraz pobrać oferty dla regionu. W kolumnie po lewej stronie znajduje się zestawienie wartości wszystkich złoŜonych ofert. Zielonym symbolem zostały oznaczone pobrane juŜ dokumenty ofertowe. W zakładce Dokument wyświetlany jest zbiorowy dokument ofertowy zawierający wszystkie złoŜone oferty. Ze względów objętościowych tylko taki dokument jest domyślnie pobierany. MoŜliwe jest równieŜ pobranie pojedynczych dokumentów ofertowych. W tym celu zaznacz odpowiednią ofertę w kolumnie po lewej stronie, kliknij prawym klawiszem myszy (aby wywołać menu kontekstowe) a następnie wybierz opcję Pobierz pojedynczy dokument ofertowy lub kliknij na ikonę wymiany danych. W dolnej części okna umieszczone zostały symbole ułatwiające przeglądanie pojedynczych dokumentów ofertowych. 16 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Obsługa programu W podzakładce Oferty / Zestawienie znajdują się wszystkie złoŜone oferty wraz z imieniem kupca oraz jego danymi kontaktowymi. Z tego miejsca moŜesz równieŜ pobrać pojedyncze dokumenty ofertowe wywołując menu kontekstowe. Kopiowanie lub importowanie danych Pakietu Kopiowanie danych z archiwum AUTOonline W kaŜdej chwili istnieje moŜliwość skopiowania lub zaimportowania pojazdu z archiwum AUTOonline np. gdy wystawiasz pojazd na komputerze z zainstalowanym programem VALUEonlinepro poza miejscem pracy. Funkcja archiwum moŜe być równieŜ wykorzystana gdy nie utworzyliśmy lokalnej kopii Pakietu. Wybierz z menu: Plik > Importuj pojazd z archiwum. Program połaczy się z archiwum AUTOonline. Wszystkie odebrane Pakiety zostaną wyświetlone w tabeli. Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 17 Obsługa programu Aby pobrać oferty z wybranego przedziału czasowego skorzystaj z wbudowanego kalendarza u góry okna. Zaznacz wszystkie Pakiety, które chcesz pobrać lokalnie. Kliknij przycisk OK. Wybrane Pakiety zostaną pobrane z archiwum i wyświetlone na liście pakietów. Importowanie danych z innych programów Jeśli pracujesz z innymi programami eksperckimi do wyceny pojazdów to istnieje moŜliwość importu tych danych do programu VALUEonline . MoŜesz równieŜ skopiować dane z poprzednich wersji programu VALUEonline . UWAGA: Przed importem upewnij się, Ŝe wcześniej dokonałeś wszystkich podstawowych ustawień. Kopiowanie danych z poprzednich wersji programu VALUEonlinepro Otwórz z menu: Plik > Importuj > Plik danych. Otwórz wybrany plik. Wszystkie Pakiety z poprzedniej wersji programu zostały skopiowane i wyświetlone na liście pakietów. Zmiana trybu pracy / Wyjście z programu Otwieranie EASYonlineweb MoŜliwa jest równoległa praca w programie VALUEonlinepro oraz na giełdzie pozostałości EASYonline Wybierz z menu Pomoc > EASYonline. lub Kliknij na prczycisk EASYonline otworzy się w nowym oknie. Gdy otwarte są obydwa systemy moŜesz dowolnie przełączać się między nimi. WSKAZÓWKA: Nie naleŜy klikać ponownie na przycisk EASYonline gdyŜ spowoduje to ponowne otwarcie nowego okna. Kończenie programu Wybierz z menu: Plik > Zakończ. lub Zamknij okno programu. 18 Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF Instrukcja uŜytkownika i informacje o programie Elektroniczna wersja tej instrukcji oraz aktualna wersja programu znajduje się w menu Pomoc. Otwieranie instrukcji uŜytkownika Aby wyświetlić instrukcję wymagany jest program Acrobat Reader (patrz str. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.). Wybierz z menu Pomoc > Instrukcja obsługi. lub Kliknij na przycisk Plik pdf otworzy się w nowym oknie. WSKAZÓWKA: MoŜesz zapisać instrukcję na swoim dysku a następnie wydrukować. Informacje o programie Wybierz z menu Pomoc > Informacje. W oknie, które się pojawi umieszczony jest numer wersji programu oraz dane kontakowe AUTOonline. Przyciski Systeminfo, Protokolle i Info-Mail uŜywane są jedynie podczas pomocy zdalnej. NaleŜy korzystać z nich tylko po wcześniejszej konsultacji z AUTOonline. Aby zamknąć okno kliknij przycisk Schließen. Instrukcja UŜytkownika VO0307pl04_KF 19