Zapytanie ofertowe na budowę stacji paliw

Zaproszenie do akcji ofertowej na budowę stacji paliw do tankowania
lokomotyw na terenie bocznicy kolejowej Zakładu Produkcyjnego Polskiego
Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku
Płock 2012-09-28
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax. (+48 24) 365 40 09
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zlecający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
e-mail: [email protected],
tel. 24 256 64 44, fax. 24 365 40 09
II. Informacje o postępowaniu ofertowym:
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
1. Budowa stacji paliw do tankowania lokomotyw na terenie bocznicy Zakładu
Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku
zgodnie z projektem budowlanym „Przebudowa stacji paliw dla tankowania
lokomotyw” wykonanym przez firmę Biuro Projektowe ARCHITEKT BielskoBiała (do wglądu u Zleceniodawcy) oraz na podstawie otrzymanego
pozwolenia na budowę.
2. Szczegółowy zakres prac według branż:
2.1 Drogi wraz z odwodnieniem.
2.1.1 Prace rozbiórkowe:
- istniejącego placu betonowego (434 m2) i powierzchni wybetonowanych
zlokalizowanych na trasie kanalizacji (ok. 100 m2),
- fundamentów po rozebranej suszarni piasku (64 m2),
- studni kanalizacyjnych: Ø 1000 – 3 szt.,
- studni ściekowych: Ø 500 – 3 szt.,
- kolektora drenażowego Ø 200 - 50 mb,
2.1.2 Zabudowa nowej, szczelnej nawierzchni betonowej placu o powierzchni
434 m2 oraz odbudowa powierzchni betonowych po zabudowie
kanalizacji (ok. 80 m2).
2.1.3 Wykonanie odwodnienia w formie kanalizacji deszczowej z włączeniem
do kanalizacji ścieków przemysłowych. Budowa kolektora Ø 250 o
długości 144 mb i przykanalików Ø 200 o długości 50 mb, 9 szt. studni
kanalizacyjnych Ø 1000 i trzech studni wpustowych Ø 500. Włączenie do
istniejącej kanalizacji przemysłowej poprzez zabudowę separatora.
2.1.4 Zabudowa prefabrykowanych, żelbetowych wanien szczelnych w
istniejącym torze nr 212 o łącznej długości 15 m i szerokości 3,8 m w
miejscu tankowania lokomotyw wraz z odpływami do kanalizacji.
2.1.5 Wykonanie niezbędnych zabezpieczeń ścian wykopów w czasie
prowadzenia prac ziemnych.
2.2 Płyta fundamentowa zbiornika naziemnego – płyta żelbetowa o wymiarach
15 m x 3,5 m x 0,4 m wraz z podbudową. Parametry płyty do przeliczenia
pod konkretny zbiornik.
2.3 Wykonanie instalacji elektrycznych.
2.3.1 Zasilanie obiektu z rozdzielni kablem 4x 70 mm2 o długości ok. 200 mb
ułożonym w wykonanym korytku kablowym zamontowanym na istniejącej
estakadzie.
2
2.3.2 Zasilanie pompy rozładunkowej i dwóch dystrybutorów.
2.3.3 Instalacje kontroli przecieków ze zbiornika i pomiaru poziomu paliwa i
oparów.
2.3.4 Instalacja uziemiająca zbiornika, dystrybutorów i rurociągów.
2.3.5 Szafa rozdzielcza i szafa dystrybucyjna zabudowane w istniejącym
budynku magazynu paliw.
2.3.6 Oświetlenie placu.
2.4 Montaż instalacji paliwowych.
2.4.1 Stanowisko spustowe autocysternowe (jedna pompa rozładunkowa).
2.4.2 Zbiornik naziemny magazynowy dwupłaszczowy, jednokomorowy, o
pojemności 90 m3 z kontrolą przeciekania i pomiarem ilości paliwa i
oparów. Kolor zbiornika biały z logo firmy ORLEN Koltrans.
2.4.3 Stanowisko wydawania paliwa - dwa dystrybutory do tankowania ON o
wydajności 400 l/min.
2.4.4 Zabudowa aparatury pomiarowej i kontrolnej oraz wdrożenie systemu
monitoringu poziomu paliwa w zbiorniku i dystrybucji paliwa. System
wydawania paliwa dla 40-tu lokomotyw i 100-tu użytkowników na
podstawie kart kontrolnych lub podobnych urządzeń.
2.5 System informatyczny obsługujący i monitorujący wydawanie paliw.
- Aplikacja działająca w środowisku klient – serwer, z relacyjną bazą danych opartą
na MS SQL, z możliwością udostępnienia danych dla innych systemów odbiorczych
(np. Symfonia Handel)
- Definiowanie płynów i zbiorników;
- Konfiguracja urządzeń pracujących w systemie;
- Zarządzanie kartotekami odbiorców i dostawców (dodawanie, usuwanie i edycja,
przypisywanie identyfikatorów);
- Ewidencjonowanie tankowań i kalibracji zbiorników;
- Możliwość zdefiniowania ręcznych tankowań oraz tankowań awaryjnych z
wykorzystaniem jednorazowych kodów dostępu;
- Podgląd bieżących stanów zbiorników;
- Generowanie raportów tankowań oraz innych raportów na podstawie zbieranych
zdarzeń w systemie.
- Możliwość eksportowania danych do liczących się na rynku formatów (np. Excel,
Access, PDF)
3. Zakres prac dodatkowych związanych z budową:
3.1 Sprawowanie funkcji Kierownika Budowy.
3.2 Sporządzenie planu BIOZ.
3.3 Zweryfikowanie na budowie podanych w projekcie rozwiązań i wymiarów
oraz uzgodnienie wszelkich rozbieżności i zmian wynikłych w trakcie budowy
z projektantem pełniącym nadzór autorski.
3.4 Uzupełnienie projektu budowlanego o niezbędną dokumentację
wykonawczą.
3.5 Wykonanie próby ciśnieniowej zbiornika i rurociągów.
3.6 Płukanie instalacji i dystrybutorów oraz pobranie próbek paliw.
3.7 Wykonanie sprawdzenia wydawania dystrybutorów.
3.8 Litrażowanie zbiornika oraz rozliczenie paliwa w dniu przekazania stacji
służbom handlowym - ostatecznej parametryzacji systemu kontrolnopomiarowego.
3
3.9 Uzyskanie i dostarczenie Zamawiającemu decyzji odbiorowych UDT i UM oraz
niezbędnych protokołów odbiorowych i prób.
3.10 Zlecenie do Planu Generalnego PKN ORLEN wykonania inwentaryzacji
wszystkich obiektów naziemnych stacji oraz instalacji podziemnych.
3.11 Wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
3.12 Skompletowanie
i
przedstawienie
Zamawiającemu
dokumentów
pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania prac i umożliwiających
zgłoszenie obiektu do użytkowania. W szczególności:
- projekt powykonawczy,
- protokoły prób ciśnieniowych,
- atesty na wbudowane materiały i armaturę,
- protokoły pomiarów elektrycznych,
- protokoły błędów wydawania dystrybutorów,
- protokoły z badań próbek paliw,
- dokumentację techniczno ruchową na zamontowane urządzenia.
UWAGI:
1. Urządzenia stacji paliw i materiały budowlane zabezpiecza Wykonawca. Materiały
budowlane i urządzenia powinny posiadać certyfikaty zgodności producenta z
Polską Normą (lub Aprobatą Techniczną), deklarację zgodności producenta z
Polską Normą (lub Aprobatą Techniczną), certyfikaty na znak bezpieczeństwa
(jeżeli wyrób podlega obowiązkowi takiej certyfikacji).
2. Sprzęt do budowy zabezpiecza Wykonawca.
3. Wytwórcą odpadów powstałych w trakcie prac rozbiórkowych jest Wykonawca.
4. Prace budowlane prowadzone będą w sąsiedztwie czynnego stanowiska do
tankowania lokomotyw oraz sąsiedztwie czynnych torów kolejowych.
5. Prace wykonywane będą zgodnie z Kompleksowym Systemem Prewencji
obowiązującym w PKN ORLEN na zezwolenia jednorazowe na wykonywanie prac
szczególnie niebezpiecznych.
6. Dokumentacja techniczna związana z niniejszym zapytaniem ofertowym będzie
udostępniona w trakcie postępowania wszystkim Oferentom, którzy potwierdzą
chęć uczestniczenia w procesie przetargowym.
IV. Kryteria wyboru ofert.
1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości prac.
2. Referencje z ostatnich pięciu lat.
3. Termin realizacji zadania.
4. Okres udzielonej gwarancji.
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty.
Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłożenie wraz z ofertą niżej
wymienionych danych i dokumentów:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru
Sądowego, w przypadku spółek Prawa Handlowego, lub zaświadczenie o
wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób
fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
4
VI. Oferta winna zawierać.
Część techniczną:
1. Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
2. Podpisany druk „Oświadczenie Oferenta” – załącznik nr 1.
3. Deklarację realizacji prac w wyznaczonym terminie (preferowany termin
wykonania prac do 31.12.2012r.).
4. Okres gwarancji na wykonane prace (wymagany okres – min. 2 lata).
5. Oświadczenie o ważności oferty (min. 6 miesięcy).
6. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresem prac bezpośrednio na obiekcie.
7. Deklarację zapoznania się z poniższym cennikiem opłat za wjazdy jednorazowe
oraz stałe pojazdów na teren PKN ORLEN S.A.:
• Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie.
• Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieżne) 300 PLN / miesięcznie.
• Pojazdy ciężarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie.
• Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę.
8. Posiadane przez Oferenta aktualne, zgodne z ustawą o odpadach, niezbędne
zezwolenia w zakresie gospodarki odpadami wymagane w trakcie realizacji
prac.
9. Prezentację osoby, która będzie sprawować funkcję Kierownika Budowy i
załączenie jej uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi
wraz z aktualnym Zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów
Budownictwa.
10. Potwierdzone referencje z ostatnich pięciu lat.
Część cenową:
1. Cena ryczałtowa (bez podatku VAT) za wykonanie całości przedmiotowych
prac oraz ceny częściowe za realizację poszczególnych branż.
2. Cena z punktu 1 musi w sobie zawierać koszt wytworzenia, transportu i
unieszkodliwienia odpadów powstałych w trakcie realizacji prac i
uporządkowania przyległego terenu.
3. Warunki płatności (ilość faktur i termin płatności – preferowany 45 dni).
4. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji prac.
5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru oferty.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
VII. Sposób złożenia oferty.
Oferta powinna składać się z dwóch części: technicznej i cenowej oraz być
podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę należy
przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie do dnia 19.10.2012r. do godz. 15:00 do
sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na adres: 09-411 Płock,
ul. Chemików 7.
Na kopertach należy podać nazwę i dokładny adres Oferenta oraz zatytułować:
„akcja ofertowa na budowę stacji paliw”.
5
VIII. Zastrzeżenia zapraszającego do składania ofert.
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
2. Możliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn.
3. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
4. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
IX. Ponadto informuję się, że oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z
tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz że nie przewiduje się
trybu odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
X. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym
zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi
na zapytanie ofertowe.
Z poważaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Tomasz Maliszewski
6
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zlecenia na:
budowę stacji paliw do tankowania lokomotyw na terenie bocznicy kolejowej
Zakładu Produkcyjnego Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. w Płocku
Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym,
że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeżeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
7