zapytanie kalendarze. doc

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup kalendarzy na 2013 rok
Płock, 2012 – 10 – 22
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax. (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Tomasz Szurnicki – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
1
I. Zamawiający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09 – 411 Płock, ul. Chemików 7
NIP: 774 – 26 – 58 – 299
www.orlenkoltrans.pl
II. Informacje o zapytaniu ofertowym:
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN
KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zamówienia:
Kalendarze na rok 2013:
Kalendarz ksiąŜkowy z projektem graficznym
Cechy wspólne dla wariantu I i II
Format
Planowany zakup:
200 szt.
Szczegóły
A5 lub zbliŜony
Układ
dzienny
Oprawa
twarda
Druk
2 – kolorowy
Registry
miesięczne
tasiemka
2 – kolorowa
Cechy
Wkleja wraz z projektem
Opakowanie z logo
I wariant:
Kolorystyka oprawy
Tłoczenie logo suche: załącznik nr 1
II wariant:
Kolorystyka oprawy
notes teleadresowy, część informacyjna
2 strony
kartonowe
Szczegóły
szary, grafitowy, czerwony lub połączenie
kolorów
front kalendarza
Szczegóły
szara
Tłoczenie cyfrowe grafiki: załącznik nr 2
front kalendarza
Dopuszczalnie okienko z grafiką: załącznik nr 2
front kalendarza
Kalendarz kieszonkowy
Format
100 szt.
A6 lub zbliŜony
2
Odpowiednik wizualny kalendarza ksiąŜkowego
Kalendarz trójdzielny z projektem graficznym
200 szt.
Opakowanie z logo
Biuwar
100 szt.
wykorzystanie logo i grafiki
(załączniku nr 1 i 2)
Indywidualizacja
Opakowanie, koperta
Do stworzenia projektów graficznych Spółka dopuszcza wykorzystanie materiałów i zdjęć
dostępnych na stronie internetowej: www.orlenkoltrans.pl
Ogólne warunki realizacji zakupu:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych,
wariantowych.
IV. Kryteria wyboru ofert:
Cena jednostkowa netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą
45%
Walory estetyczne
15%
Jakość
15%
Projekt graficzny
25%
V. Treść składanych ofert i wymagane dokumenty:
1. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
2. Nazwiska osób reprezentujących firmę. Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, w
przypadku spółek prawa handlowego, lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych.
3. Decyzja w sprawie nadania Nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
VI. Oferta winna zawierać:
Część techniczną:
1.
2.
3.
4.
Dokumenty potwierdzające wiarygodność oferenta wskazane w pkt. V.
Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
Termin waŜności oferty – 3 miesiące.
Oświadczenie oferenta zał. nr 3.
Część cenową:
1. Cenę jednostkową netto przedmiotu zakupu wraz z dostawą do ORLEN KolTrans w
Płocku.
2. Deklarację niezmienności cen w trakcie realizacji przedmiotu zakupu.
3. Sposób rozliczenia – z uwzględnieniem 30 – dniowego terminu płatności faktur licząc
od dnia otrzymania faktury.
3
4. Termin realizacji zamówienia.
VII. Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie przekazywana
tą samą droga.
VIII. Sposób złoŜenia oferty:
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Ofertę
naleŜy przesłać w opisanej i zamkniętej kopercie w terminie do dnia 05 – 11 – 2012 roku do
godz. 12.00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. przy ul. Chemików
7, 09 – 411 Płock. Na kopercie naleŜy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz tytuł
zaproszenia do składania ofert: „Akcja ofertowa na zakup kalendarzy na 2013 rok”
IX. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
1. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny,
2. MoŜliwość odstąpienia od procedury wyboru oferty bez podania przyczyn,
3. Zmiany ilości przedmiotu zamówienia,
4. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o ewentualną
jego aktualizację,
5. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
X. Ponadto informuję się, Ŝe oferentowi nie przysługują Ŝadne roszczenia z tytułu
odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty, oraz Ŝe nie przewiduje się trybu
odwoławczego od dokonanego wyboru oferenta.
Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty i nie
przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
XI. ORLEN KolTrans Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części
lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŜ
jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŜe
obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
Z powaŜaniem
Przewodnicząca Zespołu Oceniającego
Edyta Rogowska
4
Załącznik 1
Załącznik 2
5
Załącznik nr 3
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy akcji ofertowej na:
Zakup i dostawę kalendarzy na 2013 rok
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawiona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a
takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje
się
w
sytuacji
finansowej
zapewniającej
wykonanie
przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe
moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i
materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez zastrzeŜeń.
data
………………….
podpis i pieczęć
………………….
6