Ogólne zasady funkcjonowania i powoływania Ekspertów

Ogólne zasady funkcjonowania i powoływania Ekspertów Regionalnej Izby Gospodarczej
Pomorza
I. Informacje ogólne.
1. Eksperci RIGP powoływani są w celu wspierania RIGP w realizacji zadań statutowych,
a w szczególności w przygotowywaniu analiz, ekspertyz, stanowisk oraz
w reprezentowaniu RIGP na zewnątrz w określonym obszarze tematycznym.
2. Eksperci RIGP mogą również inicjować projekty wdrożeniowe i konsultingowe
w partnerstwie z Izbą.
3. Eksperci powoływani są na okres 2 lat z możliwością przedłużenia na kolejne okresy
2-letnie. Regionalna Izba Regionalna Pomorza zastrzega sobie możliwość skrócenia
okresu z jedno-miesięcznym wyprzedzeniem.
4. Eksperci powoływani są w określonych obszarach tematycznych. Obszary tematyczne
określane są przez Zarząd RIGP.
5. Biuro RIGP wspiera Ekspertów w wykonywanych przez nich zadaniach.
6. Przy wykonywaniu swoich zadań Eksperci kierują się, obok wytycznych Izby, własną
wiedzą i doświadczeniem.
II. Wymagania szczegółowe dotyczące Kandydatów na Ekspertów.
1. Kandydat na Eksperta RIGP powinien spełniać następujące kryteria:
posiadanie co najmniej wyższego wykształcenia lub posiadanie stopnia
naukowego bądź tytułu naukowego w zakresie obszaru tematycznego,
w którym kandydat na Eksperta ubiega się o wpisanie na do bazy Ekspertów,
udokumentowane co-najmniej 5 letnie doświadczenie w określonym obszarze
tematycznym,
o w przypadku pracowników naukowych w szczególności w realizacji
analiz eksperckich, rynkowych, prawnych lub/i projektach naukowobadawczych, wdrożeniowych, etc.
o w przypadku praktyków z różnych branż gospodarczych bardzo dobrej
znajomości zagadnień w dziedzinie, w ramach której składany jest
wniosek, w szczególności prowadzenia projektów rozwojowych,
innowacyjnych, etc.
doświadczenie we współpracy z jednostkami otoczenia biznesu, administracją,
organizacjami pozarządowymi.
2. Wymagania dodatkowe:
znajomość co najmniej jednego języka obcego;
zdolności komunikacyjne, interpersonalne i umiejętność pracy w zespole
doświadczenie w wystąpieniach publicznych, umiejętność przedstawiania
argumentacji, etc.
3. W szczególnych przypadkach Zarząd zastrzega sobie prawo do odstąpienia
od powyższych kryteriów przy wyborze kandydata.
III. Zasady prowadzenia naboru.
1. Nabór na ekspertów odbywa się poprzez zaproszenie skierowane bezpośrednio
od zarządu RIGP do kandydata lub poprzez publiczne ogłoszenie o naborze.
2. Ogłoszenie o naborze na Ekspertów RIGP umieszczane jest na stronie internetowej
Izby: www.rigp.pl .
3. Zgłoszenie Kandydata na Eksperta, czyli prawidłowo wypełniony i podpisany wniosek
wraz z załącznikami, należy złożyć w siedzibie Izby lub przesłać na jej adres. Wnioski,
wraz z załączonymi skanami wymaganych dokumentów, mogą być również przesłane
za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected] .
4. Wysłanie zgłoszenia przez Kandydata na Eksperta jest równoznaczne z wyrażeniem
zgodny na:
udział w naborze na warunkach w nim określonych, w celu uzyskania
wpisu na listę kandydatów,
przetwarzanie danych osobowych Kandydata na Eksperta przez Izbę
w zakresie i celu niezbędnym do przeprowadzenia naboru, na czas
niezbędny do przeprowadzenia oceny wniosku, zaś w przypadku wpisu
do bazy Ekspertów do 5 lat po zakończeniu pełnienia funkcji Eksperta.
5. Wnioski nieuzupełnione we wskazanym terminie (np. niezawierające wymaganych
oświadczeń, kopii dokumentów), traktuje się jako niezłożone.
6. Wnioski złożone przez Kandydatów wraz z dołączonymi kopiami dokumentów nie
podlegają zwrotowi. Wnioski wraz z załączonymi dokumentami złożone przez
Kandydatów na Ekspertów, którzy nie zostaną powołani do pełnienia funkcji Ekspertów
są niszczone po dokonaniu oceny. Wnioski wraz z załączonymi dokumentami złożone
przez Kandydatów na Ekspertów, którzy pomyślnie przejdą procedurę naboru zostaną
zniszczone po 5 latach od zakończenia pełnienia funkcji Eksperta.
7. Oceny Kandydatów i wyboru Ekspertów dokonuje Komisja Kwalifikacyjna. W skład
Komisji Kwalifikacyjnej wchodzą oddelegowani członkowie Zarządu RIGP.
8. Komisja Kwalifikacyjna ocenia, czy Kandydat spełnia wymagane kryteria.
9. Po przeprowadzonej weryfikacji, osoby wybrane na Ekspertów zostaną
poinformowane drogą mailową.
10. Komisja Kwalifikacyjna zastrzega sobie prawo weryfikacji kwalifikacji Kandydata
na Eksperta poprzez przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej.
IV. Zasady mianowania eksperta RIGP.
1. Mianowanie na eksperta RIGP odbywa się poprzez przyjęcie uchwały przez Zarząd
RIGP.
2. Po mianowaniu ekspert powinien zapoznać się szczegółowo z Ogólnymi zasadami
funkcjonowania i powoływania Ekspertów Regionalnej Izby Gospodarczej Pomorza.
3. Podpisanie przez Eksperta oświadczenia o zapoznaniu się z Ogólnymi zasadami
funkcjonowania i powoływania Ekspertów Regionalnej Izby Gospodarczej Pomorza jak
również ze Statutem Izby jest równoznaczne z podjęciem się roli Eksperta RIGP.
4. Po przyjęciu uchwały zarządu i podpisaniu oświadczenia o zapoznaniu się z Ogólnymi
zasadami funkcjonowania i powoływania Ekspertów RIGP, Ekspert otrzymuje stosowny
certyfikat oraz zostaje wpisany do bazy Ekspertów RIGP.
V. Współpraca Ekspertów z RIGP
1. Ekspert na bieżąco współpracuje z Członkiem Zarządu oddelegowanym
do współpracy w określonej dziedzinie, przedstawia raporty ze swojej działalności oraz
przygotowuje harmonogram swoich zadań.
2. W kwestiach dotyczących przygotowywania stanowisk RIGP i prezentowania ich
na zewnątrz Ekspert uzyskuje odpowiednia zgodę oddelegowanego Członka Zarządu
RIGP, a w kwestiach istotnych Zarządu RIGP.
3. W celu omówienia realizacji prac i planów całego zespołu ekspertów RIGP, Zarząd RIGP
organizuje wspólne cykliczne spotkania z ekspertami RIGP. Spotkania
te odbywają się co najmniej raz na 6 miesięcy.
4. Eksperci nie mogą podejmować żadnych zobowiązań finansowych wobec osób trzecich
obciążających RIGP.