REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL

Transkrypt

Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol
Strona 1 z 30
Zarządzenie nr 89/2011
Burmistrza Miasta i Gminy Narol
z dnia 15 grudnia 2011 r.
w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Narol.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(tj.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) nadaję:
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol, zwany dalej Regulaminem określa:
1. Zakres działania i zadania Urzędu Miasta i Gminy Narol, zwanego dalej Urzędem.
2. Organizację Urzędu.
3. Zasady funkcjonowania Urzędu.
4. Zakres działania kierownictwa Urzędu oraz poszczególnych referatów
i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie.
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Narol.
2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Narolu.
3. Burmistrzu, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego – należy
przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta i Gminy Narol, Sekretarza Miasta
i Gminy Narol, Skarbnika Miasta i Gminy Narol, Kierownika Urzędu Staniu
Cywilnego w Narolu.
§3
1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy Narol.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Siedzibą urzędu jest budynek usytuowany w Narolu, przy ul. Rynek 1.
Strona 2 z 30
§4
1. Urząd czynny jest w dniach roboczych w godz. 7.30 – 15.30.
2. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w soboty, niedziele i święta, po
uprzednim ustaleniu z Kierownikiem USC.
ROZDZIAŁ II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU
§5
1. Urząd stanowi aparat pomocniczy Burmistrza, Rady i jej komisji, oraz innych
organów funkcjonujących w strukturze gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania
zadań spoczywających na gminie:
1) zadań własnych,
2) zadań zleconych,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej,
4) zadań powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,
5) zadań powierzonych gminie w drodze porozumienia zawartego z powiatem, które nie
zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym
lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
§6
1. Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu zadań
i kompetencji.
2. W szczególności do zadań urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania
decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej, oraz
podejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2) wykonywanie, na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych
wchodzących w zakres zadań gminy,
3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz
załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie projektów uchwalania i wykonywania budżetu gminy, oraz innych
aktów organów gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa, oraz
uchwał organów gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej
komisji, oraz innych organów funkcjonujących w strukturze gminy,
7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych, dostępnego do powszechnego wglądu
w siedzibie urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami prawa, a w szczególności:
a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
c) przechowywania akt,
d) przekazywanie akt do archiwum,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
Strona 3 z 30
ROZDZIAŁ III
ORGANIZACJA URZĘDU
§7
1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty:
1) Referat finansowo-księgowy:
 stanowisko ds. księgowości budżetowej I - (KB ),
 stanowisko ds. księgowości budżetowej II - (KB ),
 stanowisko ds. księgowości budżetowej III - (KB),
 stanowisko ds. księgowości,
 stanowisko ds. kadr i obsługi kasowej – (KA).
2) Referat Gospodarki Komunalnej:
 Kierownik gospodarki komunalnej – (GK),
- transport odpadów stałych I - VI,
- obsługa czystości i porządku placów miejskich I - II,
- obsługa składowiska odpadów stałych.
 stanowisko ds. obsługi pracowników interwencyjnych – (OPI),
 stanowisko ds. obsługi kasowej i rozliczeniowej Referatu Gospodarki Komunalnej I – II –
(GKR),
 stanowisko ds. utrzymania czystości i porządku w gminie oraz ochrony przeciwpożarowej –
(CZP):
 stanowisko ds. remontów i konserwacji urządzeń wodnych i kanalizacyjnych– (REM):
- obsługa remontowa I - II,
- obsługa oczyszczalni I - IV.
2. W skład Urzędu wchodzą następujące samodzielne stanowiska pracy:
 stanowisko ds. gospodarki gruntami – (GG),
 stanowisko ds. gospodarki przestrzennej i budownictwa – (GPB).
 stanowisko ds. wymiaru podatkowego I – (PO),
 stanowisko ds. wymiaru podatkowego II – (PO),
 stanowisko ds. księgowości podatkowej – (PO).
 stanowisko ds. inwestycji i zamówień publicznych – (ZP),
 stanowisko ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (INW),
 stanowisko ds. inwestycji i pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (INW).
 stanowisko ds. obsługi organów gminy i sekretariatu – (OOG),
 stanowisko ds. promocji gminy – (PRO),
 pełnomocnik ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii oraz współpracy
z organizacjami pozarządowymi – (GKRPA),
 Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, stanowisko ds. ewidencji ludności
i dowodów osobistych – (SO),
 stanowisko ds. ochrony środowiska i rolnictwa – (ROŚ),
 stanowisko ds. informatyzacji – (INF),
 stanowisko ds. gospodarki leśnej – (GL),
 stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, działalności gospodarczej –
(ZK),
 kurier, obsługa miejscowej poczty,




Strona 4 z 30
stanowisko ds. gospodarki lokalowej i mieszkaniowej – (GLM),
obsługa czystości i porządku w urzędzie,
radca prawny,
samodzielne stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego – (USC).
§8
1. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
2. Podziału referatów na stanowiska pracy dokonuje Burmistrz.
§9
Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do
Regulaminu.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
1.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
§ 10
Urząd działa według następujących zasad:
zasady praworządności,
zasady służebności wobec społeczności lokalnej,
zasady racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
zasady jednoosobowego kierownictwa,
zasady planowania pracy,
zasady kontroli wewnętrznej,
zasady podziału zadań pomiędzy kierownictwo urzędu i poszczególne stanowiska pracy
oraz wzajemnego współdziałania.
§ 11
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie
i w granicach prawa, oraz obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
§ 12
Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani
służyć gminie i państwu.
§ 13
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem
komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§ 14
1. Jednoosobowe kierownictwo zasadza się na jednolitości poleceniodawstwa i służbowego
podporządkowania, podziału czynności na poszczególnych pracowników, oraz ich
indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
2. Urzędem kieruje Burmistrz, przy pomocy Sekretarza i Skarbnika, którzy ponoszą
odpowiedzialność przed Burmistrzem za realizację swoich zadań.
Strona 5 z 30
3. Zasady podpisywania pism przez Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, Kierownika USC,
określa załącznik nr 2 do Regulaminu.
§ 15
1. W urzędzie działa kontrola zarządcza, której celem jest zapewnienie prawidłowości
wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne referaty i wykonywania obowiązków
przez poszczególnych pracowników urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli zarządczej w Urzędzie określają odrębne zarządzenia
i regulaminy, składające się na „system kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta i Gminy
Narol”.
§ 16
1. Referaty i samodzielne stanowiska pracy realizują zadania wynikające z przepisów prawa
i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej.
2. Referaty i poszczególne stanowiska pracy zobowiązane są do współdziałania
z pozostałymi komórkami i stanowiskami Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany
informacji i wzajemnych konsultacji.
§ 17
1. W urzędzie przeprowadza się okresową ocenę kwalifikacyjną w stosunku do wszystkich
pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych.
2. Ocena dokonywana jest przez bezpośredniego przełożonego pracownika, zgodnie ze
schematem organizacyjnym urzędu.
3. Szczegółowe zasady przeprowadzania okresowej oceny pracowników w urzędzie reguluje
nadany przez Burmistrza Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowników
samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Miasta i Gminy Narol.
ROZDZIAŁ V
ZAKRESY ZADAŃ BURMISTRZA, SEKRETARZA I SKARBNIKA
§ 18
Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:
Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.
Prowadzenie bieżących spraw gminy.
Podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie innych osób
do podejmowania tych czynności.
4) Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników
Urzędu.
5) Okresowe zwoływanie narad, z udziałem kierowników poszczególnych komórek
organizacyjnych, oraz pracowników w celu uzgadniania ich współdziałania i realizacji
zadań.
6) Koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu, oraz organizowanie
ich współpracy.
7) Rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi,
w szczególności dotyczącymi podziału zadań.
8) Udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.
9) Czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań urzędu.
10) Upoważnianie pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
1.
1)
2)
3)
Strona 6 z 30
11) Wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa.
12) Prezentowanie oficjalnego stanowiska Gminy i Urzędu wobec przedstawicieli środków
masowego przekazu.
13) Prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy, jako organu prowadzącego gminne
przedszkola, szkoły i placówki oświatowe.
14) Sprawowanie ogólnego nadzoru nad przeprowadzaniem okresowej oceny pracowników
na stanowiskach urzędniczych, oraz ocenianie pracowników, którzy nie podlegają
bezpośredniej ocenie Sekretarza, Skarbnika i Kierownika Gospodarki Komunalnej.
15) Przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od Sekretarza, Skarbnika, pracowników
samorządowych upoważnionych do wydawania w jego imieniu decyzji
administracyjnych, oraz od kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 19
1. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
a w szczególności:
1) Opracowywanie projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego oraz dokonywanie
zmian w Regulaminie.
2) Opracowywanie projektów zakresów czynności poszczególnych pracowników na
stanowiskach pracy.
3) Nadzór nad organizacją pracy w urzędzie, oraz prowadzenie spraw związanych
z doskonaleniem kadr.
4) Przedkładanie
Burmistrzowi
propozycji
dotyczących
usprawnienia
pracy
i funkcjonowania Urzędu.
5) Nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady, w tym prowadzenie spraw
wymagających opiniowania w tym zakresie.
6) Przekazywanie uchwał Rady do Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego zgodnie
z wymaganymi procedurami.
7) Wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu
podległych.
8) Koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w urzędzie i zakupem środków
trwałych.
9) Koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami do Sejmu i Senatu
Rzeczypospolitej Polskiej, na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wyborami
samorządowymi, wyborami sołtysów i członków rad sołeckich oraz innymi.
10) Przyjmowanie interesantów w sprawach prac interwencyjnych, staży oraz praktyk
studenckich i uczniowskich.
11) Prowadzenie nadzoru nad szkoleniem stażystów i praktykantów w urzędzie.
12) Przygotowywanie projektów zmian statutu gminy.
13) Przygotowywanie projektów zmian statutu jednostek pomocniczych gminy.
14) Rozpatrywanie skarg i wniosków w uzgodnieniu z Burmistrzem wpływających do urzędu,
oraz udzielanie pisemnych odpowiedzi.
15) Prowadzenie nadzoru nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie, oraz nadzór
nad stosowaniem jednolitego rzeczowego wykazu akt.
16) Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, oraz innych pieczęci i stempli stosowanych
w Urzędzie.
17) Prowadzenie książki kontroli Urzędu w zakresie kontroli zewnętrznej.
18) Prowadzenie kontroli zarządczej w Urzędzie, w tym nadzór nad przygotowywaniem
stosownych procedur, przygotowywanie dokumentacji zgodnie z Komunikatem Nr 23
Ministra Finansów w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów
publicznych.
Strona 7 z 30
19) Prowadzenie postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska urzędnicze, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przygotowanie procedury naboru na wolne
stanowiska urzędnicze.
20) Przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej pracowników samorządowych,
zgodnie z obowiązującymi przepisami (opiniowanie pracowników).
21) Przeprowadzanie służby przygotowawczej nowo zatrudnionych pracowników zgodnie z
obowiązującymi przepisami i wymogami.
22) Prowadzenie w uzgodnieniu z Burmistrzem spraw związanych z postępowaniem
dyscyplinarnym pracowników zatrudnionych w urzędzie.
23) Przyjmowanie oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy (testament allograficzny).
24) Prowadzenie rejestru instytucji kultury.
25) Prowadzenie rejestru gminnych jednostek organizacyjnych.
26) Analizowanie treści ustaw i rozporządzeń zawartych w Dziennikach Ustaw i Monitorach
Polskich oraz przekazywanie ich treści do poszczególnych pracowników w zakresie ich
właściwości pracy.
27) Udział w pracach Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Narolu.
28) Prowadzenie wybranych spraw związanych z systemem oświaty w gminie, w tym między
innymi
sprawy
związane
z
regulaminem
wynagradzania
pracowników
niepedagogicznych, naborem na stanowiska dyrektorów w szkołach, i inne.
29) Prowadzenie spraw związanych z Funduszem Sołeckim, w tym między innymi
przekazywanie informacji, zbieranie i pomoc w sporządzaniu wniosków, jak również
rozliczanie środków i wnioskowanie o zwrot do odpowiednich organów.
30) Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem odznaczeń i medali dla pracowników
urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
31) Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych w Urzędzie – pełnienie roli
Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI), w tym wykonywanie postanowień
zawartych w Polityce Bezpieczeństwa Danych Osobowych oraz postanowień zawartych w
Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym służącym do przetwarzania danych
osobowych, tj.:
a) Nadzór nad wdrożeniem stosownych środków organizacyjnych, technicznych i fizycznych
w celu zapewnienia poufności i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych,
b) Nadzór nad funkcjonowaniem systemu zabezpieczeń w obszarze przetwarzania danych
osobowych,
c) Przeprowadzanie analiz i identyfikacji zagrożeń i ryzyka, na które mogą być narażone
procesy przetwarzania danych osobowych oraz pisemne informowanie o wynikach analiz
Administratora Danych Osobowych,
d) Nadzór nad sposobami i zasadami udostępniania danych osobowych odbiorcom danych
lub innym podmiotom, opiniowanie umów, których przedmiotem może być powierzenie
przetwarzania danych podmiotom zewnętrznym,
e) Niezwłoczne informowanie Administratora Danych Osobowych lub osoby przez niego
upoważnionej o przypadkach naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych
osobowych,
f) Nadzór nad prowadzeniem i aktualizacja dokumentacji z zakresu ochrony danych
osobowych,
g) Inicjowanie szkoleń pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i zapoznawanie
osób nowo zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych z przepisami
obowiązującymi w tym zakresie,
h) Nadzór nad wykorzystywanym oprogramowaniem do przetwarzania danych osobowych
oraz jego legalnością,
i) Podejmowanie decyzji o instalowaniu nowych urządzeń oraz oprogramowaniu
Strona 8 z 30
wykorzystywanym do przetwarzania danych osobowych,
j) Nadzór nad wykonywaniem kopii zapasowych, ich przechowywaniem oraz okresowym
przeglądaniem pod kątem ich dalszej przydatności,
k) Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego, w którym
są przetwarzane dane osobowe,
l) Zgłoszenia zbiorów danych osobowych do rejestracji w GIODO oraz zmian w zbiorach
uprzednio zgłoszonych, o ile zachodzi obowiązek ich rejestracji.
32) Prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem ochrony informacji niejawnych w
urzędzie – pełnienie roli Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, w tym
wynikające z ustawy zadania:
a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa
fizycznego,
b) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane
informacje niejawne,
c) zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności
szacowanie ryzyka,
d) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych
informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji,
materiałów i obiegu dokumentów),
e) opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki
organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym
w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
f) prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
g) prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań
sprawdzających,
h) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce
organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do
dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia
bezpieczeństwa lub je cofnięto,
i) przekazywanie odpowiednio do ABW lub SKW do ewidencji, osób uprawnionych do
dostępu do informacji niejawnych, a także osób którym odmówiono lub cofnięto
poświadczenie bezpieczeństwa.
33) Wspólnie ze Skarbnikiem z upoważnienia Burmistrza, przeprowadzanie kontroli
jednostek organizacyjnych gminy (jednostek podległych).
34) Wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza.
§ 20
1. Do zadań Skarbnika należy:
1) Wykonywanie ogólnych, określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości.
2) Kierowanie pracą referatu finansowo-księgowego.
3) Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań
pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty.
4) Współdziałanie w opracowywaniu budżetu, w tym:
a) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu,
b) uzgadnianie projektu budżetu, wraz z projektami planów jednostek organizacyjnych,
projektami planów zakładów budżetowych,
c) przygotowywanie w formie pisemnej uzasadnienia do projektu budżetu,
d) przygotowywanie zarządzeń Burmistrza przyjmujących projekt budżetu,
Strona 9 z 30
e) przygotowywanie kompletu materiałów dotyczących projektu budżetu, łącznie
z projektem uchwały budżetowej na dany rok i przekazywanie materiałów do Regionalnej
Izby Obrachunkowej, oraz dla Przewodniczącego Rady Miejskiej,
f) przygotowywanie projektu uchwały Wieloletniej Prognozy Finansowej na dany rok,
g) przygotowywanie autopoprawek do projektu budżetu,
h) po przyjęciu budżetu przez Radę Miejską, sprawdzenie całości materiałów dotyczących
uchwały budżetowej wraz z załącznikami, oraz przygotowanie do wysłania do
opublikowania w Dzienniku Urzędowym.
5) Sprawozdawczość budżetowa.
6) Przygotowywanie i przesyłanie pisemnych informacji do jednostek organizacyjnych
o kwotach przyjętych w budżecie dla ich jednostek.
7) Przyjmowanie i sprawdzanie planów finansowych przekazywanych przez jednostki
organizacyjne oraz gminne instytucje kultury.
8) Opracowywanie planów finansowych na zadania z zakresu zadań zleconych
z administracji rządowej.
9) Opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej dotyczących zmian w budżecie
w trakcie realizacji budżetu.
10) Opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza dotyczących zmian w budżecie,
w trakcie realizacji budżetu.
11) Opracowywanie projektów zarządzeń dotyczących przepisów wewnętrznych (np.
instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych, instrukcja kasowa, instrukcja
inwentaryzacyjna, ZPK, zarządzenie o powołaniu komisji inwentaryzacyjnej, itp.).
12) Przygotowywanie informacji analityczno-opisowej, wraz z projektami zarządzeń
Burmistrza o realizacji budżetu za I półrocze i rok budżetowy.
13) Bieżące sprawdzanie stanu środków pieniężnych na rachunkach bankowych.
14) Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń dotyczących zaciągania kredytów,
pożyczek.
15) Sprawdzanie sprawozdań finansowych (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych
i rocznych).
16) Stała analiza i kontrola zaszłości finansowych.
17) Sprawdzanie rachunków, faktur i załączników pod względem formalno-rachunkowym.
18) Bieżąca kontrola pracy stanowisk dotyczących wymiaru i księgowości podatkowej.
19) Kontrasygnowanie umów dotyczących robót, usług i dostaw oraz umów na
dofinansowanie wydatków bieżących i majątkowych (programy).
20) Zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji oraz kontrola zaszłości finansowych.
21) Wystawianie i podpisywanie poleceń księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych
– jako dowodów wewnętrznych.
22) Przekazywanie środków pieniężnych na rachunki bieżące jednostek organizacyjnych na
bieżące funkcjonowanie.
23) Rozliczanie udzielonych dotacji i pomocy finansowej z budżetu gminy.
24) Naliczanie i przekazywanie odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na
wyodrębniony rachunek bankowy.
25) Planowanie inwentaryzacji oraz przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza
dotyczących Zespołów spisowych.
26) Sprawdzanie i zatwierdzanie wyników inwentaryzacyjnych.
27) Opracowywanie projektów Zarządzeń Burmistrza w sprawie wniosku o wydanie opinii
o możliwości spłaty pożyczki i kredytu.
28) Opracowywanie projektu uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej
gminy.
29) Prowadzenie rozliczeń spłat pożyczek i kredytów wraz z odsetkami.
Strona 10 z 30
30) Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw budżetowych,
finansowych,
rozliczeniowych.
31) 31)Przeprowadzanie okresowej oceny kwalifikacyjnej bezpośrednio podległych
pracowników na stanowiskach urzędniczych.
ROZDZIAŁ VI
PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY STANOWISKAMI PRACY
§ 21
1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej I należy:
1) Prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z dekretowaniem
dokumentów dla Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
2) Wystawianie poleceń księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych jako dowodów
wewnętrznych.
3) Sporządzanie całości wydruków komputerowych do w/w funduszy i archiwizowanie
danych komputerowych.
4) Sporządzanie list płac systemem komputerowym.
5) Bieżące nanoszenie do programu zmian dotyczących wynagrodzeń pracowniczych.
6) Naliczanie dodatkowych wynagrodzeń rocznych dla pracowników.
7) Wystawianie zaświadczeń do celów emerytalnych.
8) Sporządzanie list płac i wyliczanie wynagrodzeń zgodnie z umowami i obowiązującymi
przepisami.
9) Naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych potrącanego od
wynagrodzeń pracowników, jak również od rachunków osób fizycznych.
10) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych dotyczących pobranych zaliczek na podatek
dochodowych od osób fizycznych dla Urzędów Skarbowych.
11) Sporządzanie informacji o uzyskanych dochodach wydawanie kompetentnym osobom
PIT 11, PIT 40, PIT R.
12) Przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji rachunków gotówkowych
i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy).
13) Wystawianie i podpisywanie czeków gotówkowych.
14) Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
15) Zatwierdzanie dowodów do wypłaty pod nieobecność Skarbnika.
16) Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej ZUS, oraz ustalanie zasiłków chorobowych,
macierzyńskich , wychowawczych, opiekuńczych itp.
17) Sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu wynagrodzenia.
18) Prowadzenie kart wynagrodzeń wraz z załącznikami dotyczące pracowników.
19) Zgłaszanie nowoprzyjętych pracowników do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
20) Zgłaszanie członków rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego.
21) Wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin z ubezpieczeń po ustaniu
zatrudnienia.
22) Przekazywanie zgłoszeń do ZUS pocztą elektroniczną.
23) Miesięczne rozliczanie składek ZUS i przekazywanie dokumentacji rozliczeniowej drogą
elektroniczną (DRA, RSA, RCX).
24) Wydawanie raportów dotyczących ubezpieczeń pracownikom (RMUA).
25) Zastępstwo podczas nieobecności w pracy Skarbnika Miasta i Gminy.
26) Uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości.
Strona 11 z 30
§ 22
1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej II należy:
1) Prowadzenie ewidencji materiałów łącznie z prowadzeniem pełnej dokumentacji
rozliczeniowej, tj. prowadzenie kartotek magazynowych ilościowo-wartościowych.
2) Prowadzenie pełnego rozliczenia materiałów uzyskanych z produkcji własnej poprzez
ewidencję przychodów uzyskanych asortymentów (płytki, krawężniki, trylinka itp.)
i rozliczanie według przedłożonych protokołów.
3) Analiza stanu zobowiązań i należności, przygotowywanie wezwań do zapłaty,
upomnienia, naliczanie odsetek itp.
4) Prowadzenie i uzgadnianie księgi środków trwałych i książek inwentarzowych dla
pozostałych środków trwałych (wyposażenie i księgozbiory) wg miejsca użytkowania.
5) Przyjmowanie oświadczeń o materialnej odpowiedzialności za powierzone mienie.
6) Rozliczanie inwentaryzacji – środków trwałych, pozostałych środków trwałych,
materiałów na składzie łącznie z ujęciem wyniku inwentaryzacji w urządzeniach
księgowych.
7) Inwentaryzacja rozrachunków z kontrahentami poprzez wystawianie potwierdzeń sald na
koniec roku.
8) Uzgadnianie wydruków dotyczących podatku VAT oraz sprawdzanie z rejestrami
zakupów i sprzedaży.
9) Nanoszenie na kartoteki materiałowe ilościowo-wartościowe zapisów na kontach 310
z podziałem na rodzaje materiałów i osób materialnie odpowiedzialnych.
10) Nanoszenie danych z zapisów księgowych do książek pozostałych środków trwałych.
11) Nanoszenie danych z zapisów księgowych książek środków trwałych, naliczanie
amortyzacji środków trwałych i przygotowywanie danych do sprawozdania o środkach
trwałych.
12) Rozliczanie sołtysów, pracowników z zainkasowanej gotówki wg kwitariusza K-103, KP
i bloczków opłaty targowej.
13) Wystawianie polecenia księgowania KP i not obciążeniowych/uznaniowych jako
dowodów wewnętrznych.
14) Przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji faktur gotówkowych
i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy).
15) Wystawianie czeków gotówkowych dla kasjera na podjęcie gotówki z banku.
16) Wystawianie not obciążeniowych dla pracowników i innych osób fizycznych oraz osób
prawnych za rozmowy telefoniczne, zużycie energii elektrycznej w wydzierżawionych
lokalach.
17) Prowadzenie dokumentacji finansowej dotyczącej inwestycji i rozliczanie inwestycji
(łącznie z wydrukami).
18) Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu podatku od towarów i usług VAT (rejestry
zakupu, rejestry sprzedaży, rozliczanie kasy fiskalnej, wystawianie faktur VAT, itp.) –
komputerowo lub ręcznie.
19) Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym.
20) Kwalifikacja na dokumentach księgowych wydatków strukturalnych (kodów i obszarów
tematycznych).
21) Ewidencja księgowa wydatków strukturalnych (syntetyka i analityka).
22) Sporządzanie sprawozdań RBWS:
- własnych jednostkowych Urzędu Miasta i Gminy Narol,
- przyjmowanie od jednostek podległych (jednostek organizacyjnych i gminnych
instytucji kultury),
- sporządzanie łącznego sprawozdania RBWS gminy – przekazywanie do Ministerstwa
Finansów.
Strona 12 z 30
23) Sporządzenie wydruków komputerowych dotyczących rejestru zakupu i sprzedaży.
24) Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych VAT 7 do Urzędu Skarbowego Lubaczów,
i przekazanie naliczonego do przekazania podatku VAT.
25) Uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości.
§ 23
1. Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej III należy:
1) Prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z uzgadnianiem
i dekretowaniem dokumentów dla budżetu gminy i jednostki budżetowej.
2) Wprowadzanie zapisów księgowych do komputera.
3) Dokonywanie uzgodnień na sporządzanych wydrukach komputerowych, takich jak:
dziennik, księga główna, karty wydatków i kosztów wg szczegółowej klasyfikacji
dochodów i wydatków, zapisy na kontach pomocniczych (należności przypisanych
i zobowiązań wg kontrahentów i osób fizycznych), uzgadnianie i księgowanie zapisów
dotyczących zaszłości w księgowości podatkowej, uzgadnianie z księgowością podatkową
wpływów na poszczególnych podatkach (paragrafach) w okresach miesięcznych.
4) Uzgadnianie wpływów i sprawozdań Rb27 oraz udziału w podatkach realizowanych przez
Ministerstwo Finansów i Urzędy Skarbowe.
5) Sporządzanie bilansów budżetu gminy i jednostek budżetowych łącznie z załącznikami
oraz sporządzanie rachunku zysków i strat i zestawienia zmian w funduszu.
6) Uzgadnianie dochodów do sprawozdania RB 27S realizowanych przez Referat
Gospodarki Komunalnej z danymi księgowymi (woda, ścieki, odpady).
7) Prowadzenie księgowań na dziennikach częściowych z zakresu projektów i programów.
8) Archiwizowanie danych dotyczących księgowości budżetowej.
9) Miesięczne ustalanie stanu dochodów i wydatków budżetowych na podstawie wydruków
komputerowych.
10) Miesięczne ustalanie przychodów i kosztów finansowych, oraz pozostałych przychodów
i kosztów.
11) Rozliczanie pracowników i sołtysów z przyjętej gotówki na podstawie kwitariusza K-103,
rozliczanie bloczków opłaty targowej.
12) Wystawianie wewnętrznych dokumentów księgowych tj.: PK polecenie księgowania, noty
obciążeniowe, zamówienia itp.
13) Księgowanie dokumentów na kontach poszczególnych inwestycji i dziennikach
częściowych.
14) Komputerowe księgowanie podatku od towarów i usług VAT.
15) Przygotowywanie i kompletowanie rachunków i faktur do realizacji zarówno
gotówkowych jak i bezgotówkowych.
16) Wystawianie czeków gotówkowych do BS Narol.
17) Sprawdzanie i podpisywanie dowodów księgowych pod względem formalnym
i rachunkowym.
18) Bieżące uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości.
19) Sprawdzanie rozliczenia paliwa dotyczącego gminnych środków transportowych, łącznie
z dekretacją i zapisem komputerowym w kontach 310 –materiały.
20) Bieżące sprawdzanie obrotów na wyciągach bankowych.
21) Sprawdzanie i księgowanie rozliczeń finansowych drewna pozyskanego i sprzedanego wg
wykazów sołectw.
Strona 13 z 30
§ 24
1. Do zadań stanowiska ds. księgowości należy:
1) prowadzenie urządzeń księgowych systemem komputerowym, łącznie z dekretowaniem
dokumentów,
2) wystawianie poleceń księgowania i not obciążeniowych (uznaniowych) jako dowodów
wewnętrznych,
3) sporządzanie całości wydruków komputerowych i archiwizowanie danych
komputerowych,
4) przyjmowanie, kompletowanie i przygotowywanie do realizacji rachunków gotówkowych
i bezgotówkowych (podjęcia, przelewy),
5) sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
6) sporządzanie sprawozdań dotyczących środków trwałych i inwestycji,
7) przyjmowanie i sprawdzanie sprawozdań od jednostek organizacyjnych,
8) sporządzanie pełnej sprawozdawczości w systemie Besti@ oraz RB N i Z instytucji
kultury, łącznie z przekazem do RIO.
9) uzupełnianie pracy na innych stanowiskach w księgowości,
10) prowadzenie i uzgadnianie księgi środków trwałych w formie papierowej i elektronicznej,
11) rozliczanie sołtysów, pracowników z zainkasowanej gotówki według kwitariusza
i bloczków opłaty targowej,
12) wprowadzanie zapisów księgowych do komputera,
13) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej.
11) inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Skarbnika.
§ 25
1. Do zadań stanowiska ds. kadr i obsługi kasowej należy:
W zakresie kadr (prowadzenia spraw pracowniczych):
1) Prowadzenie akt osobowych pracowników.
2) Przygotowywanie całości spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem umów
o pracę z pracownikami, oraz opracowywanie wspólnie z Sekretarzem i Burmistrzem
zakresów czynności pracowników.
3) Prowadzenie ewidencji w zakresie: list obecności pracowników, ewidencji czasu pracy,
zwolnień i innych nieobecności w pracy.
4) Prowadzenie ewidencji i wydawanie książeczek ubezpieczeniowych dla pracowników
i ich rodzin.
5) Prowadzenie ewidencji szkoleń pracowników (wpisy w książce ewidencji szkoleń).
6) Przygotowywanie umów o pracę dla pracowników.
7) Wystawianie skierowań na badania lekarskie dla nowoprzyjętych pracowników.
8) Wykonywanie czynności związanych przejściem pracowników na emeryturę lub rentę
inwalidzką.
9) Wystawianie i wydawanie świadectw pracy.
10) Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu.
11) Przygotowywanie pism w sprawie nagród jubileuszowych, odpraw, ekwiwalentów dla
pracowników.
12) Przyjmowanie wniosków i wydawanie pism dotyczących przyznania limitu ryczałtu na
wyjazdy lokalne itp.
13) Rozliczenie PFRON.
W zakresie prowadzenia kasy:
1) Dokonywanie wypłat wynagrodzeń i innych należności pracownikom.
2) Sporządzanie i kompletowanie raportów kasowych.
3) Przyjmowanie wpłat na kwitariuszach.
Strona 14 z 30
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Odprowadzanie do banku gotówki z przyjętych wpłat i nadwyżek kasowych.
Bieżące sprawdzanie dowodów księgowych.
Podejmowanie gotówki w banku na bieżące wypłaty.
Dokonywanie wypłat rachunków.
Wystawianie poleceń księgowania PK, jako wewnętrzny dowód księgowy.
Wprowadzanie do kasy fiskalnej przychodów objętych podatkiem od towarów i usług
VAT (sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych).
10) Zaopatrywanie w druki ścisłego zarachowania i prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
w księdze druków ścisłego zarachowania i przygotowywanie druków przeznaczonych do
likwidacji.
11) Prowadzenie ewidencji gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych.
§ 26
1. Do zadań Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej należy sprawowanie
kierownictwa nad Referatem Gospodarki Komunalnej w tym w szczególności:
1) Sprawowanie ogólnego nadzoru nad pracą Referatu Gospodarki Komunalnej, w tym,
m.in. nadzoru nad pracownikami w wykonywaniu powierzonych im obowiązków oraz
nad sprzętem i innym mieniem będącym w dyspozycji referatu.
2) Prowadzenie nadzoru i spraw związanych z utrzymaniem gminnego składowiska
odpadów stałych.
3) Udział w realizacji Gminnego Programu Utrzymania Czystości i Porządku na terenie
gminy Narol.
4) Realizacja zadań w zakresie segregacji odpadów na terenie gminy.
5) Dbałość o czystość ulic i dróg gminnych.
6) Dbałość o czystość i porządek nad obiektami rekreacyjnymi w gminie (zalewy, parki,
ścieżki rowerowe, itp.).
7) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku placu targowego.
8) Współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy (sołectwami) oraz kierownikami
jednostek organizacyjnych gminy w sprawach porządkowych.
9) Wykonywanie prac gospodarczych na terenie gminy.
10) Nadzór nad produkcją betoniarską (zaopatrzenie w materiały, rozliczanie materiałów,
rozliczanie produkcji),
11) Nadzór nad pracownikami interwencyjnymi oraz skierowanymi na prace społecznie
użyteczne, w tym w szczególności dysponowanie zasobami ludzkimi, organizowanie
pracy, zaopatrywanie w środki ochrony osobistej oraz narzędzia, udzielanie urlopów.
12) Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem oczyszczalni, hydroforni, przepompowni,
składowiskiem odpadów stałych, SUW i sieciami wodociągowo-kanalizacyjnymi.
13) Przeprowadzanie okresowej oceny bezpośrednio podległych pracowników na
stanowiskach urzędniczych.
14) Nadzór nad sprawami dotyczącymi cmentarzy komunalnych na terenie gminy oraz
grobami poległych i grobami pamięci narodowej.
15) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza.
§ 27
1. Do zadań transportu odpadów stałych (I-VI) należy:
1) Zbieranie odpadów stałych z terenu gminy.
2) Dbałość o sprzęt transportowy.
3) Bieżące naprawy i przeglądy sprzętu transportowego.
4) Inne prace zlecone przez Kierownika Referatu Gospodarki Komunalnej.
Strona 15 z 30
§ 28
1. Do zadań obsługi czystości i porządku placów miejskich (I-II) należy:
1) Utrzymanie ogólnej czystości i porządku wokół budynku Urzędu.
2) Utrzymywanie w czystości chodników wokół budynku Urzędu i rynku.
3) Dbałość o estetyczny wygląd placu wokół urzędu, parków i przylegających ulic.
4) Remont i renowacja ławek parkowych i koszy na śmieci.
5) Dbałość o estetykę pomników w rynku.
6) Utrzymanie czystości i estetyki przystanku autobusowego.
7) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Gospodarki Komunalnej.
§ 29
1. Do zadań obsługi składowiska odpadów stałych należy:
1) Przyjmowanie odpadów stałych, zgodnie z przyjętymi zasadami.
2) Wstępna segregacja odpadów – oddzielanie odpadów niebezpiecznych.
3) Tłoczenie odpadów.
4) Dbałość o sprzęt i urządzenia znajdujące się na składowisku odpadów.
5) Utrzymywanie czystości i porządku na obiekcie, w tym konserwacja urządzeń.
§ 30
1. Do zadań stanowiska ds. obsługi pracowników interwencyjnych należy:
1) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt
osobowych pracowników zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych .
2) Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych odbywaniem staży w Urzędzie
Miasta i Gminy Narol.
3) Organizacja i prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników
interwencyjnych.
4) Sporządzanie umów o pracę z nowozatrudnionymi pracownikami i przekazywanie umów
do Powiatowego Urzędu Pracy.
5) Kompletowanie obowiązujących do zatrudnienia dokumentów łącznie ze skierowaniami
z Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie stanowiska pracy.
6) Sporządzanie świadectw pracy dla kończących pracę pracowników.
7) Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobocia.
8) Współdziałanie z organami gminy, stanowiskami pracy i jednostkami organizacyjnymi
celem zatrudnienia osób bezrobotnych z terenu gminy.
9) Rozliczanie wypłacanych wynagrodzeń i wystawianie not obciążeniowych do
Powiatowego Biura Pracy w Lubaczowie (dotyczy pracowników zatrudnionych na
pracach interwencyjnych, robotach publicznych, absolwentów).
10) Współpraca z inspektorem ds. kadr w zakresie dokumentów koniecznych do zatrudnienia
w ramach prac interwencyjnych.
11) Współpraca z inspektorem ds. budżetu, w tym: przygotowywanie list płac, list wypłat za
używanie odzieży.
12) Przygotowywanie sprawozdań merytorycznych dotyczących pracowników zatrudnionych
w ramach prac społecznie użytecznych i prac interwencyjnych.
13) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza.
Strona 16 z 30
§ 31
1. Do zadań stanowiska ds. obsługi kasowej i rozliczeniowej Referatu Gospodarki
Komunalnej – (I-II), należy:
1) Przyjmowanie wpłat za odbiór odpadów stałych.
2) Przyjmowanie wpłat za wodę i ścieki.
3) Rozliczanie przyjętych wpłat.
4) Rozliczanie podatku VAT od przyjętych wpłat w okresach miesięcznych, kwartalnych
i rocznych.
5) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych dotyczących przyjętych wpłat.
6) Prowadzenie dokumentacji w zakresie umów na odbiór odpadów stałych, dostawę wody
i odbiór ścieków.
7) Wystawianie wezwań do zapłaty w przypadku nie uiszczenia opłat.
8) Wystawianie faktur VAT i innych dokumentów księgowych.
9) Przyjmowanie podań, kompletowanie materiałów oraz sporządzanie projektów decyzji
w sprawach o umorzenia.
10) Przygotowywanie dokumentacji do prowadzenia postępowań dotyczących ściągania
należności pieniężnych od dłużników, w związku z nieuiszczaniem należności
pieniężnych za wywóz odpadów stałych oraz w zakresie gospodarki wodno-ściekowej.
11) Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie swojego stanowiska pracy.
12) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Referatu Gospodarki
Komunalnej.
§ 32
1. Do zadań stanowiska ds. utrzymania czystości i porządku w gminie oraz ochrony
przeciwpożarowej należy:
1) Bieżące monitorowanie czystości placów, ulic i posesji na terenie gminy oraz
niezwłoczne zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości Kierownikowi Gospodarki
Komunalnej lub Burmistrzowi Miasta i Gminy Narol.
2) Prowadzenie likwidacji nielegalnych wysypisk i składowisk.
3) Prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych na odpady płynne.
4) Nadzór nad utrzymywaniem czystości w lasach, w tym w szczególności przy drogach
głównych.
5) Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku placu targowego.
6) Nadzór nad wyznaczonymi pracownikami interwencyjnymi oraz skierowanymi na prace
społecznie użyteczne, w tym w szczególności dysponowanie zasobami ludzkimi,
organizowanie pracy, zaopatrywanie w środki ochrony osobistej oraz narzędzia.
7) Nadzór nad stanem technicznym sprzętu, będącego w dyspozycji Referatu Gospodarki
Komunalnej oraz innymi urządzeniami komunalnymi.
8) Prowadzenie spraw związanych z cmentarzami komunalnymi na terenie gminy, w tym
prowadzenie ich ewidencji oraz sprawy związane z grobami poległych i grobami pamięci
narodowej.
9) Prowadzenie akcji ratowniczych na terenie gminy w zakresie zarządzania kryzysowego.
10) Pełnienie obowiązków związanych z ochroną przeciwpożarową w gminie, w tym
w szczególności:
a) wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
b) wykonywanie czynności w zakresie ewakuacji pracowników,
c) wykonywanie czynności w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej,
d) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem członków Ochotniczych Straży
Pożarnych,
Strona 17 z 30
e) realizacja ustalonych przez Wojewodę zadań krajowego systemu ratowniczogaśniczego na terenie gminy,
f) współpraca z komendantem powiatowym PSP w zakresie realizacji KSRG,
g) organizowanie usuwania skutków klęsk żywiołowych z użyciem sprzętu OSP,
h) prowadzenie nadzoru nad sprzętem i urządzeniami pożarniczymi na terenie gminy,
i) ewidencjonowanie mienia gminy będącego w użytkowaniu OSP oraz uczestniczenie
w jego inwentaryzacji,
j) prowadzenie profilaktyki przeciwpożarowej, w tym organizowanie ćwiczeń i pokazów
OSP,
k) współpraca z instytucjami na terenie gminy w zakresie działalności operacyjnotechnicznej OSP,
l) prowadzenie rejestru Ochotniczych Straży Pożarnych.
14) Inne sprawy doraźnie zlecone przez Burmistrza Miasta i Gminy Narol lub Kierownika
Gospodarki Komunalnej.
1.
§ 33
remontów
Do zadań stanowiska ds.
i konserwacji urządzeń wodnych
i kanalizacyjnych należy:
1) Nadzór nad siecią kanalizacyjną w gminie, w tym w szczególności: usuwanie awarii,
zatorów oraz prowadzenie przeglądów sieci.
2) Nadzór nad siecią wodociągową w gminie, w tym w szczególności: usuwanie awarii,
zatorów oraz prowadzenie przeglądów sieci, konserwacja hydrantów, wymiana
wodomierzy.
3) Nadzór nad oczyszczalniami i przepompowniami.
4) Dbałość o obiekty hydroforni i studni głębinowych, w tym w szczególności: usuwanie
awarii, zatorów oraz bieżąca konserwacja, oraz inne czynności związane z eksploatacją
ujęć wody, wodociągów i kanalizacji.
5) Prowadzenie spraw związanych z badaniem jakości wody.
6) Rozliczanie paliwa i kart drogowych pojazdów.
7) Nadzór nad grupą konserwatorską.
8) Sporządzanie protokołów odbioru przyłączy.
9) Koszenie terenów zielonych na zlecenie Burmistrza lub Kierownika Gospodarki
Komunalnej.
10) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Kierownika Gospodarki Komunalnej.
§ 34
1. Do zadań obsługi remontowej (I-II) należy:
1) Konserwacja i naprawa hydrantów oraz zasów głównych.
2) Prace konserwatorskie na obiektach hydroforni.
3) Usuwanie awarii na hydroforni, sieci wodociągowej i kanalizacyjnej.
4) Utrzymywanie porządku i czystości w obiektach hydroforni i przepompowniach.
5) Wymiana wodomierzy.
§ 35
1. Do zadań obsługi oczyszczalni (I-IV) należy:
1) Konserwacja oczyszczalni i dbałość o inne urządzenia znajdujące się w oczyszczalni.
2) Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie całości obiektu.
3) Utrzymywanie czystości i porządku na terenie obiektu.
Strona 18 z 30
4) Prace konserwatorskie i remontowe na sieci.
5) Prowadzenie ewidencji odpadów i innej dokumentacji związanej z odpadami.
§ 36
1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki gruntami należy:
1) Prowadzenie spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości.
2) Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości komunalnych na rzecz osób
fizycznych i prawnych, w tym m.in.:
a) przygotowywanie wykazów i ogłoszeń o zbywaniu mienia komunalnego w formie
przetargu oraz w formie bezprzetargowej,
b) przygotowywanie przetargów w sprawie zbywania mienia komunalnego,
c) zlecanie wykonywania operatów szacunkowych na sprzedawane nieruchomości
komunalne,
3) Prowadzenie spraw związanych z wykupem na rzecz gminy nieruchomości gruntowych,
niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania gminy.
4) Prowadzenie spraw w zakresie regulowania stanu prawnego nieruchomości komunalnych.
5) Przygotowywanie projektów decyzji na podział nieruchomości, zgodnie z ustawą
o gospodarce nieruchomościami.
6) Prowadzenie spraw związanych z użytkowaniem wieczystym gruntów, będących
własnością gminy.
7) Prowadzenie spraw związanych z dzierżawą gruntowych,
8) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy,
§ 37
1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki przestrzennej i budownictwa należy:
14) Prowadzenie spraw związanych z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu
przestrzennym.
15) Prowadzenie i koordynacja prac związanych ze zlecaniem, sporządzaniem,
opracowywaniem studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego,
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, lub ich zmianą, w zakresie
i trybie wynikającym z ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym, przepisów
wykonawczych do tej ustawy oraz uchwał Rady Miejskiej.
16) Opracowywanie i wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania
przestrzennego.
17) Przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji
o ustaleniu inwestycji celu publicznego wraz z opracowaniem materiałów do decyzji.
18) Obsługa interesantów w zakresie zagadnień przestrzennego zagospodarowania
i budownictwa na terenie gminy.
19) Prowadzenie zbioru i wykazu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej, jakie napływają do Burmistrza Miasta i Gminy i dotyczą zagospodarowania
terenu gminy.
20) Prowadzenie nazewnictwa ulic, oraz numeracji porządkowej nieruchomości.
21) Wydawanie opinii do projektów podziału nieruchomości.
22) Przygotowywanie decyzji w sprawie wydawania warunków przyłączenia do sieci wodnokanalizacyjnych.
23) Opłaty adiacenckie.
Strona 19 z 30
24) Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury,
dziedzictwa narodowego, opieki nad zabytkami i muzeów, w tym m.in.:
a. prowadzenie ewidencji dóbr kultury wpisanych do rejestru zabytków, oraz nie wpisanych
do rejestru zabytków,
b.sporządzanie wniosków o wpis do rejestru zabytków,
c. współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie użytkowania
obiektu zabytkowego,
d.nadzorowanie prac konserwatorskich w obiektach zabytkowych,
e. zabezpieczanie dóbr kultury, m.in. w formie tymczasowego zajęcia,
f. inne sprawy wynikające z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
25) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy.
§ 38
1. Do zadań stanowiska ds. wymiaru podatkowego I należy:
1) Zakładanie i prowadzenie księgi gospodarczej (karty gospodarstw, karty nieruchomości)
dla wymiaru i poboru należności – podatku rolnego, podatku od nieruchomości.
2) Kompletowanie materiałów niezbędnych do wymiaru zobowiązania pieniężnego
(deklaracje, wykazy zmian geodezyjnych itp.).
3) Gromadzenie i kompletowanie materiałów do wymiaru zobowiązania pieniężnego
(wezwania do złożenia informacji w sprawach dotyczących podatku od nieruchomości,
rolnego, leśnego).
4) Wprowadzanie zmian przekazywanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie w sprawie obrotu gruntami.
5) Uzgadnianie powierzchni gruntów i porównywanie z ewidencją gruntów w Lubaczowie.
6) Dokonywanie wyliczeń wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz
prowadzenie odpowiednich urządzeń wymiarowo-księgowych.
7) Wysyłanie nakazów płatniczych.
8) Prowadzenie postępowania w celu ustalenia adresu i doręczania nakazów płatniczych do
osób, którzy nie pozostawili aktualnego adresu.
9) Przyjmowanie podań w sprawie ulg, odwołań, umorzeń.
10) Spisywanie protokołów i kompletowanie całości materiałów do wymiaru zobowiązań
pieniężnych oraz umorzeń, odroczeń, itp.
11) Przygotowywanie i kompletowanie decyzji dotyczących wymiaru zobowiązań
pieniężnych.
12) Obsługa programów komputerowych dotyczących całości podatków, łącznie
z archiwizowaniem danych.
13) Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w rejestrach podatkowych.
14) Pomaganie przedsiębiorcom ubiegającym się o pomoc publiczną przy wypełnianiu
dokumentacji w sprawach podatkowych.
15) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych z zakresu pomocy publicznej.
16) Opracowywanie pism, oświadczeń, decyzji w sprawach podatkowych.
17) Prowadzenie rejestrów przyjętych podań, oraz rejestrów spraw załatwionych.
18) Kompletowanie i gromadzenie odpowiednich materiałów do złożenia dokumentacji
wymiarowo-księgowej w sprawie podatku od środków transportowych.
19) Ustalanie posiadaczy środków transportowych poprzez bieżącą współpracę z Wydziałem
Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie.
20) Ustalanie danych do sprawozdań kwartalnych w zakresie ulg i obniżek.
22) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika
Strona 20 z 30
§ 39
1. Do zadań stanowiska ds. wymiaru podatkowego II należy:
1) Zakładanie i prowadzenie ksiąg gospodarczych (karty gospodarstw, karty nieruchomości)
dla wymiaru i poboru należności.
2) Kompletowanie materiałów niezbędnych do wymiaru zobowiązania pieniężnego.
3) Wprowadzanie zmian przekazywanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w Lubaczowie w sprawie obrotu gruntami.
4) Uzgadnianie powierzchni gruntów i porównywanie z ewidencją gruntów w Lubaczowie.
5) Dokonywanie wyliczeń wymiaru podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości oraz
prowadzenie odpowiednich urządzeń wymiarowo-księgowych.
6) Prowadzenie postępowania w celu ustalenia adresu i doręczania nakazów płatniczych do
osób, którzy nie pozostawili aktualnego adresu.
7) Przyjmowanie podań w sprawie ulg, odwołań, umorzeń, odroczeń itp.
8) Obsługa programów komputerowych dotyczących całości podatków łącznie
z archiwizowaniem danych.
9) Wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w rejestrach podatkowych nieruchomości rolnych
o powierzchniach fizycznych i przeliczeniowych.
10) Pomaganie przedsiębiorcom ubiegającym się o pomoc publiczną przy wypełnianiu
dokumentacji w sprawach podatkowych.
11) Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych z zakresu pomocy publicznej.
12) Opracowywanie pism, projektów decyzji w sprawach podatkowych.
13) Prowadzenie rejestrów przyjętych podań oraz spraw załatwionych.
14) Kompletowanie materiałów do złożenia dokumentacji wymiarowo – księgowej w sprawie
podatku od środków transportowych.
15) Ustalanie posiadaczy środków transportowych poprzez bieżącą współpracę z Wydziałem
Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie.
16) Ustalanie danych do sprawozdań kwartalnych w zakresie ulg i obniżek.
17) Ustalanie danych do sprawozdań Rb-PDP półrocznych i rocznych.
19) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika.
§ 40
1. Do zadań stanowiska ds. księgowości podatkowej należy:
1) Prowadzenie całości spraw z zakresu księgowości podatkowej.
2) Księgowanie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego dla osób prawnych.
3) Księgowanie podatku od środków transportowych dla osób fizycznych i prawnych.
4) Księgowanie innych podatków i opłat (opłata targowa, administracyjna, skarbowa, itp.).
5) Uzgadnianie obrotów w dziennikach obrotowych.
6) Zamykanie kart kontowych podatników w okresach rocznych.
7) Nanoszenie danych do komputera w zakresie łącznego zobowiązania pieniężnego od osób
fizycznych (przypisy, wpłaty, odpisy, umorzenia).
8) Sporządzanie rozliczenia i uzgadnianie wpływów z księgowością budżetową.
9) Sporządzanie sprawozdań miesięcznych z całości danych księgowych.
10) Drukowanie „kontokwitariuszy” dla każdego sołectwa i wydawanie ich sołtysom, w celu
inkasowania rat łącznego zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych.
11) Rozliczanie sołtysów z zainkasowanej gotówki.
12) Wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych.
13) Naliczanie odsetek od zaległości podatkowych.
14) Przygotowywanie dokumentów dotyczących dłużników w celu sporządzenia hipoteki
w Sądzie Rejonowym w Lubaczowie.
Strona 21 z 30
15) Naliczanie inkasa dla sołtysów i inkasentów.
16) Naliczanie 2% od wpływów podatku rolnego na rzecz Izb Skarbowych.
17) Wydawanie zaświadczeń o wysokości zadłużeń podatników.
18) Wystawianie zaświadczeń dotyczących opłacania składek ubezpieczeniowych przez
rolników w minionych latach.
19) Wystawianie kart ewidencyjnych do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
dotyczących opłacania składek ubezpieczeniowych przez rolników w minionych latach.
20) Wypisywanie kwitów z kwitariusza K-103 dla osób wpłacających zobowiązania pieniężne
w kasie urzędu.
22) Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Skarbnika.
§ 41
1. Do zadań stanowiska ds. inwestycji i zamówień publicznych należy:
1) Przygotowywanie i prowadzenie remontów i inwestycji gminnych, zgodnie z ustawą
Prawo budowlane, a w szczególności:
a) zlecanie wykonania projektów budowlanych, kosztorysów i programów inwestycyjnych,
b) prowadzenie ewidencji inwestycji gminnych,
c) czuwanie nad przebiegiem finansowania prac zleconych i prawidłową realizacją
prowadzonych inwestycji i remontów.
2) Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,
a) udzielanie zamówień publicznych na wszelkiego typu towary, dostawy, usługi i roboty
budowlane, zgodnie z poszczególnymi trybami wymienionymi w ustawie o zamówieniach
publicznych,
b) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
c) prowadzenie dokumentacji przetargowej.
3) Organizowanie i udział w końcowych odbiorach robót.
4) Przygotowywanie materiałów do opracowywania Wieloletnich Planów Inwestycyjnych.
5) Nadzór nad konserwacją oświetlenia ulicznego.
6) Bieżące utrzymanie i remont dróg, mostów, rowów i kanalizacji deszczowej w pasach
drogowych, w tym w szczególności:
a) prowadzenie ewidencji dróg gminnych,
b) prowadzenie spraw związanych z reklamą w pasie drogowym,
d) opinie w sprawie przebiegu dróg,
e) prowadzenie nadzoru nad organizacją ruchu na drogach gminnych,
f) prowadzenie spraw związanych z zezwoleniami na wykorzystywanie dróg w sposób
szczególny,
g) współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego,
h) nadzór nad znakami drogowymi i innymi sygnalizacyjnymi.
7) Nadzór nad utrzymywaniem przystanków na terenie gminy, oraz prowadzenie spraw
z tym związanych.
8) Prowadzenie spraw związanych z siecią energetyczną i gazowniczą.
9) Opieka nad cmentarzami, grobami poległych i grobami pamięci narodowej.
10) Prowadzenie ewidencji cmentarzy komunalnych i innych spraw z tym związanych.
11) Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia w gminie, w tym w szczególności:
a) modernizacja i remonty placówek służby zdrowia,
b) nadzór nad placówkami służby zdrowia,
c) współdziałanie w zakresie profilaktyki zdrowotnej,
Strona 22 z 30
12) Sprawowanie kontroli nad prawidłowością wykonywania zadań w zakresie BHP i p.poż.
obiektów budowlanych należących do gminy.
13) Prowadzenie spraw związanych z zakładami opieki zdrowotnej na terenie gminy Narol.
§ 42
1. Do zadań stanowiska ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych – (I – II) należy:
1) Opracowywanie i prowadzenie projektów na dofinansowanie z funduszy Unii
Europejskiej i innych zewnętrznych funduszy w zakresie zadań planowanych
i realizowanych przez Gminę Narol.
2) Monitorowanie i informowanie Burmistrza oraz Sekretarza o możliwościach
pozyskiwania funduszy ze środków zewnętrznych.
3) Współtworzenie strategii rozwoju lokalnego, strategii rozwoju Gminy i innych programów
spójnych z regionalnymi i krajowymi, umożliwiającymi aplikowanie o środki zewnętrzne
samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami.
4) Przygotowywanie projektów w celu pozyskania środków finansowych z zadań
współrealizowanych przez Unię Europejską oraz instytucje i organizacje działające
w kraju.
§ 43
1. Do zadań stanowiska ds. obsługi organów gminy i sekretariatu należy zapewnienie
obsługi administracyjnej Rady i jej Komisji, oraz sprawy kancelaryjno-techniczne,
1) Kompletowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami i pracownikami,
materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej Komisji, oraz innych materiałów na
posiedzenia i obrady tych organów.
2) Przechowywanie i udostępnianie uchwał podejmowanych przez Radę i jej Komisje.
3) Przechowywanie i udostępnianie Zarządzeń podejmowanych przez Burmistrza.
4) Przekazywanie – za pośrednictwem sekretariatu korespondencji do i od Rady, jej komisji
oraz poszczególnych radnych.
5) Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji.
6) Przechowywanie i udostępnianie protokołów z zebrań organów uchwałodawczych
jednostek pomocniczych (protokoły zebrań wiejskich).
7) Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań,
posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza.
8) Protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań.
9) Prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej Komisji.
10) Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
11) Prowadzenie teczek z protokołami z posiedzeń komisji Rady.
12) Obsługa sekretariatu.
13) Przyjmowanie korespondencji z zewnętrz i wewnątrz urzędu.
14) Prowadzenie ewidencji korespondencji.
15) Prowadzenie ewidencji faktur i rachunków wpływających do Urzędu.
16) Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism
wpływających do Urzędu.
17) Prowadzenie dzienników korespondencyjnych dla pism, rachunków i faktur.
Strona 23 z 30
18) Nadzór nad salą narad w urzędzie, oraz przygotowywanie jej na posiedzenia i spotkania
Rady i jej Komisji.
19) Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
20) Przyjmowanie i kierowanie interesantów do Burmistrza, Sekretarza lub poszczególnych
pracowników.
21) Zaopatrywanie urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, oraz prowadzenie magazynu
tych materiałów.
22) Obsługa administracyjna Komisji Socjalnej, w tym przygotowywanie projektów decyzji
w sprawach socjalnych.
23) Prowadzenie nadzoru i dokumentacji w sprawach związanych z odbywaniem praktyk
uczniowskich w Urzędzie Miasta i Gminy Narol.
24) Zastępstwo za pracownika w sprawach dotyczących działalności gospodarczej.
§ 44
1. Do zadań stanowiska ds. promocji gminy należy:
1) przygotowywanie i koordynowanie imprez kulturalnych, których organizatorem jest
Urząd Miasta i Gminy Narol,
2) koordynowanie i udział w imprezach promujących gminę (m.in. targi, wystawy),
3) opracowywanie materiałów do wydawnictw promocyjnych, map i folderów, zlecenie do
druku, współpraca z agencjami reklamowymi,
4) przekazywanie informacji o ważnych wydarzeniach gminnych do mediów o zasięgu
lokalnym i regionalnym,
5) inicjowanie i współudział w organizacji imprez sportowych,
6) współpraca ze Stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie zajęć sportowych
i rekreacyjnych dla mieszkańców gminy,
7) organizowanie kontaktów z dziennikarzami, a także udzielanie dziennikarzom pomocy
w zbieraniu i sporządzaniu informacji,
8) analiza publikacji prasowych i organizowanie odpowiedniego reagowania na krytykę
prasową dot. działalności Burmistrza, Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy,
9) bieżące aktualizowanie strony internetowej Urzędu we współpracy z informatykiem.
§ 45
1. Do zadań pełnomocnika ds. rozwiązywania problemów alkoholowych i narkomanii
oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi należy:
1) Prowadzenie działań profilaktycznych we współpracy z Gminną Komisją Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Narolu.
2) Reprezentowanie Przewodniczącego Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych przed sądami, w sprawie kierowania osób uzależnionych na leczenie
przymusowe.
3) Obsługa biurowa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4) Prowadzenie świetlicy integracyjnej w siedzibie Gminnej Komisji Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych w Lipsku.
5) Organizacja imprez okazjonalnych i propagowanie ruchu trzeźwościowego.
6) Wykonywanie zadań określonych ustawami, związanych z rozwiązywaniem problemów
alkoholowych i narkomanią, oraz przemocą w rodzinie.
7) Opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych i narkomanii, oraz projektu preliminarza kosztów na jego realizację
i przedkładanie do zatwierdzenia Radzie Miejskiej w Narolu.
Strona 24 z 30
8) Sprawowanie kontroli nad realizacją programu profilaktyki i rozwiązywania problemów
alkoholowych i narkomanii, oraz przedstawienie sprawozdań z jego realizacji.
9) Prowadzenie „Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Przemocy w Rodzinie”.
10) Prowadzenie spraw związanych z lecznictwem odwykowym, wnioskowaniem o leczenie
przymusowe, współpraca z instytucjami i organizacjami w tym zakresie.
11) Uczestniczenie w naradach, szkoleniach i konferencjach poświęconych problematyce
alkoholowej, narkotykowej i przemocy w rodzinie.
12) Współdziałanie z Policją w zakresie przestrzegania przez sprzedawców napojów
alkoholowych zasad sprzedaży – przeprowadzanie stosownych kontroli.
13) Przeprowadzanie wspólnie z Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
konkursów w zakresie działań profilaktycznych, edukacyjnych i leczniczych oraz
prowadzenie kampanii edukacyjnych.
14) Sprawowanie opieki nad Ośrodkiem Muzealnym, prowadzenie dokumentacji związanej
z muzeum, oraz udostępnianie sal muzealnych.
15) Prowadzenie Gminnego Centrum Kształcenia (wioska internetowa) wyposażonego
w komputery z dostępem do internetu.
16) Prowadzenie spraw związanych z działalnością organizacji pozarządowych na terenie
gminy.
17) Poszukiwanie możliwości dofinansowania dla organizacji pozarządowych i informowanie
ich o tych możliwościach.
18) Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem dotacji z budżetu gminy dla
organizacji pozarządowych, w tym w szczególności dla klubów sportowych działających
w formie stowarzyszeń.
§ 46
1. Do zadań Zastępcy Kierownika USC oraz stanowiska ds. ewidencji ludności
i dowodów osobistych należy:
1) Zastępstwo Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego we wszystkich sprawach prowadzonych
przez Kierownika USC, wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego i innych.
2) Prowadzenie spraw związanych z ewidencją ludności, sprawowanie nadzoru nad
dyscypliną meldunkową, oraz współdziałanie w tym zakresie z organami Policji.
3) Przygotowywanie dokumentów, oraz wydawanie stosownych aktów o zameldowaniu
i wymeldowaniu osób.
4) Sporządzanie i aktualizacja spisu wyborców.
5) Realizacja prac związanych z nadawaniem i upowszechnianiem numeru ewidencyjnego.
6) Przyjmowanie i sprawdzanie wniosków będących podstawą wydania dokumentu
tożsamości, oraz realizacja innych czynności związanych z wydawaniem dokumentów
stwierdzających tożsamość.
7) Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentów tożsamości, prowadzenie postępowania
w przypadku odnalezienia dokumentów.
8) Prowadzenie archiwum kopert osobowych oraz udostępnianie informacji z dokumentów
przechowywanych w tych kopertach.
10) Prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców (karty różowe, zielone).
11) Współdziałanie z Sądem Rejonowym w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana
kara ograniczenia wolności, oraz praca społecznie użyteczna.
Strona 25 z 30
12) Prowadzenie spraw repatriantów i mniejszości narodowych.
§ 47
1. Do zadań stanowiska ds. ochrony środowiska i rolnictwa należy:
1) Prowadzenie spraw dotyczących form ochrony przyrody (pomników przyrody, stanowisk
dokumentacyjnych, użytków ekologicznych oraz zespołów przyrodniczo-krajobrazowych)
oraz prowadzenie ich rejestrów.
2) Wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację
przedsięwzięć oraz opinii w zakresie ochrony środowiska.
3) Nadzór nad zleceniem lub opracowywanie wspólnie z referatem gospodarki komunalnej
Programów Ochrony Środowiska wraz z Planami Gospodarki Odpadami.
4) Uaktualnianie i sprawozdawczość związana z programami ochrony środowiska.
5) Wydawanie z urzędu nakazu usunięcia odpadów z miejsc nie przeznaczonych do ich
składowania lub magazynowania.
6) Prowadzenie spraw wynikających z Regulaminem Utrzymania Czystości i Porządku na
terenie Miasta i Gminy Narol.
7) Wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów.
8) Współpraca z jednostkami działającymi na rzecz ochrony środowiska.
9) Współdziałanie z organizacjami społecznymi w zakresie ochrony środowiska.
10) Działania edukacyjno-promocyjne mieszkańców Gminy, uczniów szkół podstawowych
i gimnazjów oraz dzieci przedszkolnych w zakresie ochrony środowiska.
11) Prowadzenie spraw związanych z działalnością rolniczą w zakresie produkcji roślinnej
i zwierzęcej, nadzór nad ochroną roślin, produkcją zwierzęcą i rybactwem.
12) Prowadzenie spraw dotyczących bezdomnych psów.
13) Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń (decyzji) na trzymanie psów
rasy agresywnej,
14) Prowadzenie spraw z zakresu zaniedbywania lub okrutnego traktowania zwierząt,
wynikających z Ustawy o ochronie zwierząt,
15) Współpraca z jednostkami działającymi na rzecz rolnictwa,
16) Nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonania czynności
ograniczających uciążliwości dla środowiska lub w przypadku niezastosowania się do
nakazu zobowiązanie do unieruchomienia maszyny lub innego urządzenia technicznego.
10) Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem wodami na terenie gminy oraz
innych wynikających z ustawy – Prawo wodne.
18) Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy,
§ 48
1. Do zadań stanowiska ds. informatyzacji należy:
1) Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją urzędu gminy.
2) Prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.
3) Prowadzenie zadań związanych z udostępnianiem informacji w Biuletynie Informacji
Publicznej.
4) Prowadzenie, w tym stałe aktualizowanie strony internetowej urzędu.
5) Prowadzenie spraw związanych z instalowaniem, konfigurowaniem i instalacją urządzeń
komputerowych oraz oprogramowaniem.
6) Diagnozowanie i usuwanie usterek sprzętu komputerowego.
7) Wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji.
Strona 26 z 30
8) Ochrona danych osobowych w systemach informatycznych, w tym m.in. organizacja
zabezpieczenia danych osobowych.
9) Planowanie zakupów sprzętu komputerowego.
10) Nadzór nad funkcjonowaniem poczty elektronicznej w urzędzie.
11) Instalowanie oprogramowania i konfigurowanie urządzeń do podpisu elektronicznego.
12) Administrowanie i nadzór nad siecią telefoniczną urzędu.
13) Prowadzenie spraw związanych z zakupem i naprawami sprzętu elektronicznego.
14) Wdrażanie procedury elektronicznego obiegu dokumentów i podpisu elektronicznego.
15) Prowadzenie ewidencji stosowanych systemów i programów.
16) Czuwanie nad licencjonowaniem oprogramowania stosowanego w Urzędzie.
17) Sprawy związane z elektronicznym archiwizowaniem danych na nośnikach
elektronicznych.
18) Przygotowywanie okolicznościowych dyplomów, kart, podziękowań, zaproszeń i innych
pism szczególnego rodzaju.
§ 49
1. Do zadań stanowiska ds. leśnictwa należy:
1) Prowadzenie spraw zalesień i zadrzewień oraz wycinki drzew.
2) Planowanie dochodów ze sprzedaży drewna w poszczególnych miejscowościach, oraz
ustalanie z sołectwami kwot wydatków z uzyskanych dochodów.
3) Egzekwowanie wykonania przez sołtysów decyzji i poleceń Burmistrza, oraz
wykonywanie administracji leśnej.
4) Współpraca z administracją leśną i organami ścigania.
5) Prowadzenie szkoleń z sołtysami i pracownikami sezonowymi w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy w lesie.
6) Czynności związane z zapobieganiem powstawania pożarów i usuwania ich skutków.
7) Odnotowywanie poszczególnych zadań w dokumentacji urządzeniowej.
8) Nadzór nad realizacją zadań gospodarczych z zakresu zalesiania, pielęgnacji upraw
i młodników.
9) Pozyskiwanie oraz sprzedaż drewna z zadrzewień i zrębów.
10) Postępowanie w sprawie wyrębu i kontrolowanie legalności wyrębu.
11) Zamawianie i odbiór materiału zadrzewieniowego.
12) Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej z zakresu leśnictwa i gospodarki mienia.
13) Typowanie obiektów do zadrzewień, oraz określanie wysokości nakładów na
zadrzewienia.
14) Sporządzanie wykazów odbiorczych, wycena wykazów oraz rozliczanie.
16) Zlecanie prac leśnych do wykonania Zakładom Usług Leśnych.
17) Wystawianie faktur za sprzedane drewno.
§ 50
1. Do zadań stanowiska ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego, działalności
gospodarczej należy:
1) W zakresie obronności:
a) opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu gminy na czas wojny oraz
zarządzenia Burmistrza wprowadzającego w/w regulamin w życie,
Strona 27 z 30
b) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć do prowadzenia
akcji kurierskiej,
c) prowadzenie akcji kurierskiej,
2) W zakresie obrony cywilnej:
a) planowanie i organizowanie działalności w zakresie zadań obrony cywilnej,
b) przygotowywanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania
oraz system wczesnego ostrzegania,
c) opracowywanie planu obrony cywilnej miasta i gminy,
d) prowadzenie i organizowanie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także ludności
w zakresie powszechnej samoobrony,
e) koordynowanie akcjami ratunkowymi,
f) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom działającym na terenie gminy,
g) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie
przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
h) panowanie i realizacja zaopatrywania w sprzęt i środki, a także zapewnienie
odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji sprzętu oraz
środków obrony cywilnej,
i) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia
akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
j) organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej,
k) planowanie o zapewnienie ochrony i ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek
zagrożenia zniszczeniom,
l) opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań,
m) sporządzenie sprawozdań z zakresu obrony cywilnej,
3) W zakresie zarządzania kryzysowego:
a) realizacja określonych ustawami zadań publicznych w zakresie ochrony
przeciwpożarowej, przeciwpowodziowej i zapobiegania innym nadzwyczajnym
zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska,
b) organizowanie systemu łączności, alarmowania i współdziałania między podmiotami
uczestniczącymi w działaniach ratowniczych,
c) w razie nadzwyczajnego zagrożenia środowiska podejmowanie działań i stosowanie
niezbędnych środków do usunięcia zagrożenia i jego skutków określonych przez
Wojewodę,
d) przeciwdziałanie skutkom zdarzeń o charakterze terrorystycznym, oraz ochrony
infrastruktury krytycznej,
e) organizacja pełnienia całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji na
potrzeby zarządzania kryzysowego,
f) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
g) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu
wczesnego ostrzegania ludności,
h) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze
i humanitarne,
i) ochrona przeciwpowodziowa, w tym m.in.: akcje przeciwpowodziowe, zwalczanie
skutków powodzi.
j) podejmowanie innych czynności w sprawach zarządzania kryzysowego określonych
przepisami prawa,
4) Prowadzenie archiwum zakładowego urzędu, w tym m. in.:
a) odbieranie materiałów archiwalnych od pracowników na podstawie spisów zdawczoodbiorczych,
b) prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej,
Strona 28 z 30
c)
d)
e)
5)
a)
b)
sporządzenie i stosowanie instrukcji i regulaminu archiwum zakładowego,
prowadzenie spraw związanych z zagubieniem lub utratą akt,
prowadzenie innych spraw związanych z funkcjonowaniem archiwum zakładowego.
W zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy:
prowadzenie przeglądu stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie,
prowadzenie spraw związanych z odzieżą ochronną i sprzętem ochrony osobistej, sorty
mundurowe,
c) prowadzenie spraw związanych z wypadkami przy pracy oraz chorobami zawodowymi,
w tym w szczególności: prowadzenie spraw związanych z wypadkami w drodze do pracy
i z pracy, sporządzanie protokołów wypadków przy pracy, zgłoszenia chorób
zawodowych,
d) prowadzenie spraw związanych z profilaktyką zapobiegawczą i badaniami okresowymi
pracowników.
6) Prowadzenie gminnej ewidencji przedsiębiorców oraz innych spraw związanych
z wpisem przedsiębiorców do rejestru, w tym zmian i wykreśleń z ewidencji.
7) Prowadzenie ewidencji zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz
przygotowywanie projektów decyzji wydających w/w zezwolenia.
8) Prowadzenie nadzoru nad funkcjonowaniem placówek handlowych, usługowych
i gastronomicznych.
9) Sprawowanie nadzoru oraz prowadzeniem spraw związanych z targowiskiem gminnym.
§ 51
1. Do zadań kuriera należy:
1) Systematyczne, prawidłowe i terminowe doręczanie korespondencji wychodzącej
z Urzędu, której adresatami są mieszkańcy gminy.
2) Zwracanie do urzędu potwierdzeń z dostarczonej korespondencji.
3) Przestrzeganie i zachowanie tajemnicy korespondencji.
4) Inne sprawy z zakresu dostarczania przesyłek doraźnie zlecone przez Burmistrza lub
Sekretarza.
§ 52
1. Do zadań stanowiska ds. gospodarki lokalowej i mieszkaniowej należy:
1) Prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
w tym w szczególności:
a) opracowywanie projektów wieloletnich planów gospodarowania mieszkaniowym
zasobem gminy,
b) opracowywanie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego
zasobu gminy,
c) rozpatrywanie wniosków o zawarcie umowy najmu lokali mieszkalnych wchodzących
w skład mieszkaniowego zasobu gminy,
d) przygotowywanie wniosków o zamianę lokali mieszkalnych,
e) bieżące prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem lokalami socjalnymi,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej mieszkaniowego zasobu gminy,
g) naliczanie opłat za lokale mieszkalne.
2) Prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi, w tym w szczególności:
a) przyjmowanie wniosków i naliczanie dodatków mieszkaniowych,
b) sporządzanie projektów decyzji w porozumieniu z referatem finansowo-księgowym.
3) Sprawozdawczość w zakresie gospodarki mieszkaniowej i dodatków mieszkaniowych.
4)
5)
6)
7)
8)
Strona 29 z 30
Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków, naliczaniem
i przygotowywaniem projektów stosownych decyzji w sprawie akcyzy dla rolników.
Przygotowywanie zaświadczeń na okoliczność pracy w gospodarstwie rolnym oraz
oświadczeń wnioskodawcy w tym zakresie.
Przygotowywanie projektów uchwał w zakresie właściwości stanowiska pracy.
Zastępstwo w zakresie obsługi kasowej w urzędzie.
Inne sprawy, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub Sekretarza.
§ 53
1. Do zadań stanowiska ds. obsługi czystości i porządku w urzędzie należy:
1) Utrzymywanie w czystości pomieszczeń w urzędzie, w tym biur i korytarzy,
utrzymywanie czystości w toaletach, oraz obsługa urządzeń sanitarnych.
2) Inne sprawy z zakresu utrzymania czystości, doraźnie zlecone przez Burmistrza lub
Sekretarza.
§ 54
1. Do zadań radcy prawnego należy:
1) Udzielanie porad prawnych Burmistrzowi, Sekretarzowi, Skarbnikowi.
2) Pomoc prawna udzielana poszczególnym pracownikom Urzędu.
3) Prowadzenie spraw cywilnych z upoważnienia Burmistrza w tym zastępstwo sądowe.
4) Zapewnienie zgodności wydawanych w Urzędzie aktów prawnych z obowiązującymi
przepisami poprzez ich opiniowanie.
5) Opiniowanie projektów zawieranych umów.
6) Przyjmowanie pism sądowych, oraz reprezentowanie Burmistrza i Gminy
w postępowaniach sądowych.
7) Prawna obsługa Rady Miejskiej i jej Komisji – na ich życzenie.
§ 55
1. Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy wykonywanie zadań
wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
1) Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów.
2) Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego.
3) Prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego.
4) Przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu się dziecka.
5) Przyjmowanie oświadczeń wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu
rodzinnego i opiekuńczego.
6) Aktualizowanie przechowywanych ksiąg stanu cywilnego.
7) Wydawanie wypisów z aktów stanu cywilnego.
8) Wydawanie decyzji w sprawach odtwarzania, ustalania i uzupełniania treści aktu stanu
cywilnego, prostowania oczywistego błędu pisarskiego, wpisania do ksiąg stanu
cywilnego aktów urodzeń, małżeństw i zgonów sporządzonych za granicą.
9) Organizowanie i prowadzenie uroczystości związanych z zawieraniem związków
małżeńskich.
10) Wydawanie zaświadczeń do zawarcia małżeństw wyznaniowych w kościołach
i związkach wyznaniowych.
11) Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia związku
małżeńskiego za granicą.
12) Organizowanie uroczystości jubileuszowych.
Strona 30 z 30
13) Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przez upływem terminu do zawarcia
małżeństwa.
14) Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie urodzeń, małżeństw i zgonów.
15) Prowadzenie ewidencji testamentów.
16) Wykonywanie czynności i wydawanie decyzji w sprawach zmiany imion i nazwisk.
17) Wysyłanie oraz odbieranie korespondencji pocztowej UMiG Narol.
18) Zastępstwo na stanowisku ds. ewidencji ludności.
ROZDZIAŁ VII
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 56
1. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jego podpisania.
2. Z dniem wejścia w życie Regulaminu traci moc obowiązujący dotychczas Regulamin
Organizacyjny nadany Zarządzeniem nr 29/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Narol z dnia
20 maja 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Narol.
1.
1)
2)
3)
§ 57
Integralną częścią regulaminu są załączniki:
załącznik nr 1 – schemat organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy Narol.
załącznik nr 2 – zasady podpisywania pism.
załącznik nr 3 – wykaz zastępstw pracowników.
Burmistrz
Miasta i Gminy Narol
Stanisław Woś

REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA I GMINY NAROL

Transkrypt

Podobne dokumenty

Chcesz skorzystać z dofinansowania do Odnawialnych Źródeł

PGE Dystrybucja SA O/Zamość ogłasza

Łukasz Łannik

Zastępca Burmistrza Imię i Nazwisko mgr inż. Grzegorz Jędruszak

Karta informacyjna do pobrania

Pytania nr 4 do SIWZ (plik pdf)

Specjalista ds. rozliczeń

Konsultant ds. marketingu internetowego

Sekretarz/sekretarka/asystent/asystentka dyrektora 100%

Specjalista ds. kadr i płac