Instrukcja przeniesienia danych z PKPiR Classic do Aplikacji Ramzes

Instrukcja przeniesienia danych
z PKPiR Classic
do Aplikacji Ramzes
I. INSTRUKCJA PRZENIESIENIA DANYCH DO PUSTEJ APLIKACJI RAMZES
1. W programie Classic C.38.0.0 wybieramy zakład do przeniesienia.
2. Sprawdzamy czy zaznaczony jest jeden z rodzajów deklaracji VAT. Jeżeli jest
zaznaczony wybór, należy zaznaczyć tylko jedną z deklaracji
3. Następnie wybieramy funkcję:
4. Po wykonaniu tej funkcji zostanie utworzony plik *.xml , co zostanie
potwierdzone komunikatem wskazującym lokalizację pliku:
Plik zostanie umieszczony w katalogu głównym programu Classic w podkatalogu
EXPORT_RAMZES.
W powyższy sposób postępujemy z każdą firma, którą chcemy przenieść do
Aplikacji Ramzes.
4. Po wyeksportowaniu wszystkich firm, które mają być przeniesione do Aplikacji,
pliki zawierające dane tych firm, należy przekopiować do uprzednio
zainstalowanego i zarejestrowanego programu AP_RMZES do podkatalogu
jak poniżej:
5. Następnie uruchamiamy Aplikację Ramzes i rozpoczynamy dodawanie firm od
uruchomienia klawisza „Dodaj”:
6. Następnie wybieramy:
Decydujemy, czy dodajemy automatycznie wszystkie firmy, będziemy je dodawać
pojedynczo:
Jeżeli importujemy wiele firm, wybieramy Tak. Spowoduje to utworzenie nowych
firm i zaimportowanie do nich wszystkich firm, które zostały wyeksportowane z
programu Classic i umieszczone w katalogu \ ap_ramzes\ Importdos\...
Pozostanie nam wybór firmy z listy głównej i dalsza praca
W powyższym oknie wybieramy Nie, jeżeli zamierzamy importować z PKPiR dla
firmy która została już wcześniej założona w AP_Ramzes i właśnie do niej
chcemy do instalować książkę, gdyż firma ta może korzystać już z programu np.
PŁACE.
II. INSTRUKCJA PRZENIESIENIA DANYCH DO APLIKACJI RAMZES
ZAWIERAJACEJ DANE
Jeżeli w Aplikacji Ramzes znajdują się już firmy prowadzone w PKPiR lub innym
programie, procedura przeniesienia danych wygląda następująco:
W Administratorze aktywujemy program PKPR, otwieramy go i z menu Narzędzia
wybieramy 4. import Classic:
Następnie dokonujemy wyboru firmy z poniższej listy:
UWAGA! Jeżeli w takiej firmie są już jakieś zapisy wprowadzone w PKPiR Aplikacji
Ramzes automatyczny import jest niemożliwy.
III. ZAKRES PRZENOSZONYCH DANYCH
1. Dane zakładu: dane adresowe, identyfikacyjne, parametry
2. Dane dotyczące deklaracji VAT ( VAT do przeniesienia, US)
3. Zestawienie obrotów zakładu za dany okres rozliczeniowy - wg. kolumn księgi
w poszczególnych miesiącach, z uwzględnieniem najmu
4. Ewidencję kontrahentów zakładu, w tym kontrahentów globalnych
5. Ewidencję wspólników zakładu, w tym udział, udział w najmie, wraz z danymi
z deklaracji podatku dochodowego za wybrany okres rozliczeniowy
6. Informacje o remanencie
7. Ewidencję pojazdów zakładu z uwzględnieniem danych z przebiegu i
rachunków
8. Ewidencję wyposażenia zakładu
9. Ewidencję opisów zdarzeń gospodarczych w zakładzie