specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w oparciu o przepisy
ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 nr poz. 2164 z późn. zm.) o
wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8
WSTĘP
Podstawa prawna niniejszego postępowania przetargowego to: Ustawa z dnia 29 stycznia
2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 nr poz. 2164 z późn. zm.)
zwana dalej „ustawą” oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie.
Postępowanie o wartości szacunkowej mniejszej niż kwoty określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy.
Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zwana dalej „SIWZ” zawiera
informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia
publicznego na: „Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 48. Międzynarodowego
Festiwalu Folkloru Ziem Górskich”.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie wyżej cytowanej
ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz jej aktów wykonawczych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy.
I.
Zamawiający :
Zakopiańskie Centrum Kultury
ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane
tel.: 18/2066950 fax 18 20 666 56
www.zakopane.pl
NIP: 7361721434
Adres do korespondencji w tym do wnoszenia środków ochrony prawnej:
ul. Kościeliska 7, 34-500 Zakopane
tel.: 18/2066950, fax: 18/2066656
Zakopiańskie Centrum Kultury jest czynne w dniach:
Poniedziałek- piątek od godziny 9ºº do 17ºº
II.
III.
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
Przedmiot zamówienia: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników 48.
Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich (MFFZG) w Zakopanem.
Zakwaterowanie i wyżywienie dotyczy zespołów zagranicznych, zespołów polskich,
pilotów, tłumaczy, jurorów. Wyżywienie (catering) dotyczy obsługi technicznej,
zespołów nie zakwaterowanych, poczęstunków w ramach konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Części 1-18- Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (zespołów, tłumaczy,
pilotów)
Część 19 –zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (jurorów, tłumaczy)
Część 20 – Wyżywienie (catering)
1
Część 1
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt 1) do SIWZ)
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 258 noclegów (21.08-27.08.2016 po 43 noclegi)
Wyżywienie: szacunkowa ilość:
21.08.2016 – 43 śniadania, 43 obiady, 43 kolacje,
22.08.2016 - 43 śniadania, 43 obiady, 43 kolacje,
27.08.2016 - 43 śniadania
Część 2
19.08.2016 – 42 obiady, 42 kolacje,
20.08.2016 – 42 śniadania, 42 obiady,
27.08.2016 - 42 śniadania
Część 3
19.08.2016 – 42 obiady, 42 kolacje,
27.08.2016 - 42 śniadania
Część 4
19.08.2016 – 42 kolacje,
2
23.08.2016
24.08.2016
25.08.2016
26.08.2016
27.08.2016
-
42 śniadania, 42 obiady, 42 kolacje,
42 śniadania
Część 5
19.08.2016 – 42 kolacje,
27.08.2016 - 42 śniadania
Część 6
19.08.2016 – 42 obiady, 42 kolacje,
27.08.2016 - 42 śniadania
Część 7
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 320 noclegów (19.08-27.08.2016 po 40 noclegów)
Część 8
3
19.08.2016 – 39 kolacji,
20.08.2016 – 39 śniadań, 39 obiadów,
21.08.2016 – 39 śniadań, 39 obiadów, 39 kolacji,
22.08.2016 - 39 śniadań, 39 obiadów, 39 kolacji,
27.08.2016 - 39 śniadań
Część 9
19.08.2016 – 39 kolacji,
20.08.2016 – 39 śniadań, 39 obiadów,
27.08.2016 - 39 śniadań
Część 10
Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG (wg zał. nr 6 pkt. 2) do SIWZ)
19.08.2016 – 32 kolacje,
27.08.2016 - 32 śniadania
Część 11
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 232 noclegi (19.08-27.08.2016 po 29 noclegów)
19.08.2016 – 29 kolacji,
20.08.2016 – 29 śniadań, 29 obiadów,
4
23.08.2016
24.08.2016
25.08.2016
26.08.2016
27.08.2016
-
29 śniadań, 29 obiadów, 29 kolacji,
29 śniadań
Część 12
20.08.2016 – 27 śniadań, 27 obiadów,
27.08.2016 - 27 śniadań
Część 13
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 192 noclegi (19.08-27.08.2016 po 24 noclegi)
19.08.2016 – 24 obiady, 24 kolacje
21.08.2016 – 24 śniadania, 24 obiady, 24 kolacje
22.08.2016 - 24 śniadania, 24 obiady, 24 kolacje
27.08.2016 - 24 śniadania
Część 14
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 264 noclegi (15.08-27.08.2016 po 22 noclegi)
15.08.2016 – 22 obiady, 22 kolacje,
5
27.08.2016 - 22 śniadania
Część 15
18.08.2016 – 22 kolacje
28.08.2016 - 22 śniadania
Część 16
22.08.2016 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji
26.08.2016 - 40 obiadów, 40 kolacji
27.08.2016 - 40 śniadań, 40 obiadów
Część 17
23.08.2015 - 40 śniadań,
25.08.2016 - 40 obiadów, 40 kolacji
Część 18
22.08.2016 - 40 śniadań, 40 obiadów, 40 kolacji;
27.08.2016 - 40 śniadań,
6
Część 19
Zakwaterowanie: szacunkowa ilość: 28 noclegów (18.08-27.08.2016 po 4 noclegi), 21
noclegi (20.08-27.08.2016 po 3 noclegi), 128 noclegów (19.08-27.08.2015 po 16 noclegów),
12 noclegów (21.08-27.08.2016 po 2 noclegi), 9 noclegów (20.08-23.08.2016 po 3 noclegi)
18.08.2016 - 4 kolacje;
19.08.2016 - 4 śniadania, 15 obiadów, 20 kolacji
20.08.2016 - 20 śniadań, 20 obiady, 24 kolacje
21.08.2016 - 26 śniadań, 32 obiady,
22.08.2016 - 28 śniadań, 32 obiady, 32 kolacje
27.08.2016 - 25 śniadań
Część 20
Wyżywienie uczestników MFFZG (catering) (wg zał. nr 6 pkt 6) do SIWZ)
Wyżywienie: Ma składać się z posiłków:
a) obiady dla ogólnej liczby ok. 620 osób (m.in.: obsługa techniczna, zespół gospodarzy,
zespoły nie zakwaterowane) w terminie 19-26.08.2016 r.
b) kolacje dla ogólnej liczby ok. 420 osób (m.in.: obsługa techniczna, zespół gospodarzy,
zespoły nie zakwaterowane) w terminie 18.08., 19.08, 22-26.08.2016 r.
c) kolacja dla ok. 500 osób w dniu 21.08.2016 r.
d) catering dla ok. 30 osób w dniu 12.08.2016 r. - Czerwony Dwór
e) catering dla ok. 50 osób w dniu 19.08.2016 r. – namiot plenerowy na Dolnej Równi
Krupowej lub sala Urzędu Miasta
f) catering dla ok 40 osób w dniu 20.06.2016 r. – sala Urzędu Miasta (2 razy)
g) catering dla ok. 40 osób w dniu 21.08.2016 r. - Koncert na Gubałówce okolice Pergoli
h) catering dla ok. 40 osób w dniu 21.08.2016 r. - Biała Izba
i) catering dla ok. 50 osób w dniu 25.08.2016 r. – sala Urzędu Miasta
j) catering dla ok.50 osób w dniu 26.08.2016 r. – sala Urzędu Miasta
UWAGA!
Zamawiający wymaga, aby wykonawca składając ofertę na daną część wykazał podstawę
prawną dysponowania obiektem, w którym mają być zakwaterowani i żywieni uczestnicy
MFFZG. W przypadku składania oferty na daną część zamawiający dopuszcza możliwość
zakwaterowania i wyżywienia w dwóch lub więcej budynkach z zastrzeżeniem, że mają one
znajdować się na jednej posesji tak, aby nie nastąpiło rozdzielenie danej grupy uczestników.
Obiekty w których mają być zakwaterowani uczestnicy MFFZG muszą być wpisane do
ewidencji obiektów i spełniać wymogi zawarte w art. 38 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U. 2016 poz. 187)
Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
- 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
- 55270000-3 – Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
7
- 55240000-4 – Usługi w zakresie domów i ośrodków wypoczynkowych
- 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
IV.
Opis części zamówienia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Liczba części: 20.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej, albo wszystkie części . Każda
część oceniana będzie oddzielnie. Wykonawca nie może złożyć dwóch ofert na daną
część – pod rygorem odrzucenia oferty. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem
formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ
2) Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielić
zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia
podstawowego (art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP). Zamówienie uzupełniające polegać
będzie na powtórzeniu zadania głównego tj. zakwaterowanie i wyżywienie
uczestników festiwalu. Zamówienie uzupełniające będzie wymagało odrębnej umowy.
3) Zamawiający nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym składania
ofert wariantowych.
4) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
V. Wymagany termin wykonania zamówienia:
od 15.08.2016r. do 28.08.2016r.
VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełnienia tych warunków:
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki podmiotowe:
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich stosowania. Opis sposobu dokonywania
oceny spełnienia tego warunku:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tego warunku:
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tego warunku:
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje
odpowiednia ilością miejsc noclegowych wymaganych dla danej części, na którą
składa ofertę.
4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tego warunku:
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu
5) Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
8
2. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonana na podstawie dokumentów lub
oświadczeń załączonych do oferty .
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający w celu zweryfikowania zdolności wykonawcy do należytego wykonania
udzielanego zamówienia oraz oceny spełniania warunków o których mowa w art.22 ust.1
ustawy, żąda załączenia przez wykonawcę do oferty następujących oświadczeń i
dokumentów :
1.
Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o
których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1
pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
b) podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – stanowiące załącznik nr
3b do niniejszej SIWZ,
2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków, stanowiący załącznik nr 3a do
niniejszej SIWZ,
b) prawidłowo wypełniony druk oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, w
którym zamawiający wymaga wykreślenia niepotrzebnych dla danej części
sformułowań,
c) na potwierdzenie spełniania wymaganego warunku dotyczącego dysponowania
potencjałem technicznym wykonawca ma do oferty załączyć wykaz obiektów, w których
zakwaterowani będą uczestnicy MFFZG (wypełniony załącznik nr 9 do niniejszej siwz)
wraz z podaniem liczby miejsc noclegowych uwzględniając wymogi siwz.
VII.
UWAGA!!!
Zamawiający informuje, że Wykonawca może polegać na potencjale technicznym innych
podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami (zakwaterowaniem i wyżywieniem) w trakcie realizacji
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych
podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga aby dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie
podmiotu trzeciego (dokument ma być złożony w oryginale i podpisany przez podmiot
udostępniający swoje zasoby) wyrażał w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia
wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać:
a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, -podać ilość miejsc
noclegowych wraz z ich lokalizacją
b) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem np. umowa
lub porozumienie
(wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik nr 8 do siwz)
9
Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust.2b ustawy,
odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkody zamawiającego powstałe wskutek
nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
W przypadku gdy podmiot trzeci na zasoby którego wykonawca się powołuje , będzie
uczestniczył w realizacji usług do oferty należy dołączyć oświadczenie tego podmiotu o
braku podstaw do wykluczenia (zał. nr 3b do niniejszej SIWZ) oraz załączenia aktualnego
odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy
wykonawca ma do oferty załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej albo informację (wzór stanowi załącznik nr 4 do siwz) o tym, że wykonawca nie
należy do grupy kapitałowej.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawców którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U.
2015 poz.184) złożyli odrębne oferty, chyba, że wykażą że istniejące między nimi powiązania
nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu
o udzielenie zamówienia.
UWAGA!
1. Dokumenty mogą być przedstawione w oryginale lub w formie kopii poświadczonych za
zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela
wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega za zasadach
określonych w art.26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez wykonawcę lub te podmioty.
3.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
VIII.
1.
Informacje dotyczące podwykonawców:
Zamawiający żąda, aby Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia do wykonania
części zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania
przetargowego podwykonawcy, w składanej ofercie przetargowej wskazał:
1) części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, lub
2) oświadczył, że całość zamówienia objęta przedmiotem niniejszego postępowania
przetargowego zostanie wykonana przez Wykonawcę samodzielnie bez udziału
podwykonawców złożonego- według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej
SIWZ.
10
IX.
Wykonawcy zagraniczni
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z
dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od
Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r. poz. 231)
1.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt VII 1 a) niniejszej
specyfikacji, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
Uwaga! Dokument, o którym mowa w pkt. IX ppkt. 1 powinien być wystawiony nie wcześniej
niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w IX ppkt. 1 zastępuje się
go dokumentem zawierającym oświadczenie w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem
Dokumenty sporządzone w języku obcym musza być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mają być przekazywane
pisemnie. Zamawiający dopuszcza ich przekazywanie faksem lub pocztą
elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków zawiadomień oraz
informacji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie
drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę
domniemuje się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na podany w ofercie
wykonawcy numer faksu zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie
się Wykonawcy z tym pismem.
3. Prośbę o wyjaśnienia niniejszej specyfikacji należy przesłać na adres:
ul. Kościeliska 7
34-500 Zakopane
fax : 18/20 666 56
mail: [email protected]
4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o
wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed
terminem składania ofert lub na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, ale pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie
później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania
ofert.
5. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający treść zapytań
X.
11
wraz z wyjaśnieniami zamieszcza na stronie internetowej www.zakopane.pl pod
linkiem przetargi.
6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie
przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji.
Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieszcza na stronie
internetowej.
7. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Maria Kubasik.
Kontaktować można się osobiście w Zakopiańskim Centrum Kultury ul. Kościeliska 7 w
godzinach od 10:00 do 16:00 lub telefonicznie pod numerem 18 20 66 950, email:
[email protected]
XI.
Wadium przetargowe: nie jest wymagane
XII.
Termin związania ofertą:
1.
Wykonawca jest związany ofertą 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu
składania ofert.
2.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XIII.
1.
2.
3.
4.
5.
Opis sposobu przygotowania oferty:
Oferta winna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod
rygorem nieważności. Formularz oferty ma zostać wypełniony ściśle według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian
przez Wykonawcę.
Oferta powinna zawierać oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. VII niniejszej
SIWZ. W przypadku składania do oferty przetargowej dokumentów lub oświadczeń
sporządzonych w innym języku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do nich
tłumaczenie na język polski.
Przy składaniu ofert wspólnych (konsorcjum, itp.), w miejscu „Wykonawca” należy
używać zapisów: „konsorcjum firm”, „oferta wspólna firm”, itp. oraz podać nazwy i
adresy tych firm
Oferta powinna być podpisana przez upoważnioną osobę pod rygorem jej
nieważności (zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do
występowania w obrocie prawnym)
Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje
się:
a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych;
b) osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby,
o których mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika
wykonawcy, oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie
musi być dołączone do oferty;
12
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
Warunki określone w pkt VI niniejszej specyfikacji winien spełniać co najmniej jeden z
wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie
Każdy z wykonawców występujących wspólnie musi samodzielnie spełniać warunek
udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1
ustawy oraz wykazać że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 24 ust.2 pkt.5 ustawy poprzez załączenie do oferty listy podmiotów
należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że wykonawca nie
należy do grupy kapitałowej.
Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają zgodnie z art. 23 ust.2 pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Odpowiednie oświadczenie zawierające imię i nazwisko pełnomocnika
należy załączyć do oferty. Oświadczenie ma być podpisane przez wszystkich
wykonawców
Wszelka korespondencja
będzie prowadzona
wyłącznie z wykonawcą
występującym jako pełnomocnik
Wszelkie poprawki lub zmiany dokonywane w treści składanej oferty muszą być
parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę podpisującego ofertę.
Zaleca się, aby strony oferty ze wszystkimi załącznikami były trwale ze sobą
połączone oraz kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę
podpisującego ofertę.
Zamawiający informuje, że Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z
przygotowaniem i złożeniem oferty.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w zw. z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych wszystkie oferty składane w postępowaniu są jawne od chwili
ich otwarcia, za wyjątkiem informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie
później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione
oraz wykazał ,iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.
Zgodnie z art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (t.j. Dz.U. 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.- Tajemnica
przedsiębiorstwa – rozumie się przez to nie ujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa,
co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności.
Wykonawca, który chce skorzystać z tego uprawnienia winien złożyć na formularzu
ofertowym stosowne zastrzeżenie informujące o tym, że w jego ofercie w odrębnej
nieprzejrzystej oprawie/kopercie znajdują się strony oferty, które podlegają klauzuli
poufności z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa.
Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta może zostać ogólnie
udostępniona.
Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
Wykonawca może wycofać lub zmienić ofertę bez żadnych konsekwencji przed
upływem terminu do składania ofert. W przypadku zmiany treści oferty lub jej
całkowitego wycofania Wykonawca umieszcza na kopercie opisanej według wymogów
13
określonych w punkcie XIV niniejszej SIWZ oraz napis ZMIANA lub WYCOFANIE.
Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności,
natomiast wcześniej złożona oferta przetargowa, której dotyczy wycofanie nie będzie
otwierana.
19. Zmiany lub wycofanie oferty może być dokonane w terminie ustalonym dla składania
ofert.
XIV.
Termin i miejsce składania ofert.
Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu.
Koperta ( opakowanie ) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego
ofertę oraz opatrzona opisem:
„Przetarg nieograniczony: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników MFFZG”
Nie otwierać przed 06 lipca 2016 r. godz. 11.00
Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez
uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.
Oferty należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia
wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym otwarciem,
a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji
otwarcia.
Termin składania ofert upływa w dniu 06 lipca 2016 r. godzina 10:30
Oferty, które wpłyną po terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone bez
otwierania kopert
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 06 lipca 2016 r. godz. 11.00 w Zakopiańskim Centrum
Kultury ul. Kościeliska 7, w Zakopanem
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane
zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminów
gwarancji oraz terminu płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane
Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
XV.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
1. Każdy wykonawca może podać tylko jedną cenę brutto dla danej części
zamówienia, która nie podlega zmianie.
2. Cena podana w ofercie ma być podana w złotych polskich. Wykonawca
zobowiązany jest uwzględnić wszystkie koszty składające się na wykonanie
zamówienia. Cena ma być podana jako cena ryczałtowa netto, obowiązujący
podatek VAT i cena ryczałtowa brutto za cały okres świadczenia usług danej części
3. Cenę oferty, o której mowa w punkcie XV ust. 2 niniejszej SIWZ należy obliczyć
metodą własną, opartą na rachunku ekonomicznym kalkulacji ceny i kalkulacji
szczegółowej, przy zachowaniu następujących założeń:
1) zakres świadczonych usług oraz niezbędnych prac związanych z ich
wykonaniem, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie
koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z
14
4.
5.
6.
7.
postanowień punktu III niniejszej SIWZ, jak również w nim nieujęte, a bez
których nie można wykonać zamówienia.
Przed złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się
z przedmiotem oraz zakresem zamówienia. Na Wykonawcy przystępującym do
przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń, wyliczeń, ekspertyz
w celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty zarówno w zakresie cenowo –
przedmiotowym, jak również odnośnie terminu wykonania usługi.
Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają
wyłącznie Wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym Wykonawca
musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, o której
mowa w punkcie XV ust. 2 niniejszej SIWZ.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty
najkorzystniejszej.
Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie
ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
XVI.
Kryteria oceny ofert:
1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów:
94% - cena oferty;
6% - termin płatności faktury/rachunku.
a) Kryterium – cena oferty
Zamawiający oceni oferty w kryterium „cena usługi brutto” w następujący sposób:
Cn
Pc =
x 94 %
Cb
gdzie:
Pc – liczba punktów w kryterium „cena usługi brutto”
Cn – cena oferty z najniższą ceną
Cb – cena oferty badanej
Najkorzystniejsza w kryterium „cena usługi brutto” otrzyma maksymalną ilość punktów - 94
pkt. Pozostałe oceniane oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów.
b) Kryterium – termin płatności faktury/rachunku
Za 3 dni wydłużenia minimalnego terminu płatności Zamawiający przyzna 2 punkt
Za kolejne 3 dni minimalnego terminu płatności Zamawiający przyzna 4 punkty
Za kolejne 3 dni minimalnego terminu płatności Zamawiający przyzna 6 punktów
Zamawiający może przyznać Wykonawcy maksymalnie 6 punków w tym kryterium.
Minimalny termin płatności faktury wynoszący 21 dni będzie wynosił 0 punktów.
Termin płatności faktury liczony jest od daty prawidłowo wystawionej dostarczonej faktury.
Jeżeli Wykonawca nie poda terminu płatności, otrzyma 0 punktów, podobnie w przypadku
podania kilku wariantów.
Zamawiający oceni oferty w kryterium „termin płatności faktury/rachunku” przyznając 2%= 2
punkty
15
Punktacja ogólna: liczba punktów za kryterium cena + liczba punktów za kryterium termin
płatności
UWAGA!
W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami .Wykonawca,
składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich
wartość bez kwoty podatku.
2. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom SIWZ.
3. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do
dwóch miejsc po przecinku.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
5. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie
powodujące istotnych zmian w treści oferty (wg trybu art. 87 ust. 2 ustawy), niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawców, których oferty zostały poprawione.
6. Zamawiający informuje, że w przypadku ceny ryczałtowej uznaje się, że bez względu na
sposób jej wyliczenia ceną wiążącą jest cena ryczałtowa brutto podana słownie
7. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która uzyska zgodnie z powyższym
najwyższą ilość punktów.
Formalności, jakie mają zostać dopełnione przez wykonawcę po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Wykonawcy wspólnie uczestniczący w postępowaniu, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą zobowiązani są najpóźniej w dniu podpisania umowy do przedstawienia
umowy regulującej ich współpracę .
XVII.
XVIII.
Istotne dla zamawiającego postanowienia
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z
uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych
zawartych w ofercie i we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, że wymaga od wykonawcy, aby zawarł z Zamawiającym
umowę w sprawie zamówienia publicznego pod rygorem nieważności w formie
pisemnej na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym
Załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Przyjęcie warunków przetargu przez Wykonawcę jest równoznaczne z przyjęciem
postanowień projektu umowy proponowanego przez Zamawiającego.
4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści
oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający
przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w
16
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy,
w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w
zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, a także w zakresie
wystąpienia zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było
przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej
ze stron
6. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą wartości brutto umowy i nie mogą
być niekorzystne dla Zamawiającego.
XIX.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia:
Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcom, a
także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia
oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych
warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 154 pkt 5.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11ust. 8 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec
czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
- odrzucenia oferty odwołującego.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne
uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze
sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia
odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy
czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on
17
zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie
art. 180 ust. 2 ustawy.
9. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w
sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności, o których mowa w
ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. ustawy.
10. Odwołanie wnosi się:
- w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
- 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
12. Przepisy dotyczące odwołania i skargi zostały szczegółowo uregulowane w dziale VI
postanowieniami art. 179 – 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
XXI.
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 poz
poz. 2164 z późn. zm.)
XXII.
Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1) Załącznik nr 1 – Wzór umowy,
2) Załącznik nr 2 – Formularz oferty,
3) Załącznik nr 3a – Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy
4) Załącznik nr 3b – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania.
5) Załącznik nr 4 – informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej
6) Załącznik nr 5 – oświadczenie o podwykonawcach
7) Załącznik nr 6 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
8) Załącznik nr 7 – pełnomocnictwo
9) Załącznik nr 8 – zobowiązanie podmiotu trzeciego
10) Załącznik nr 9 – wykaz obiektów
Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami 1- 9 zatwierdzam:
data i podpis
Dyrektor
Zakopiańskiego Centrum Kultury
18

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

zobacz ofertę - Reha-Ewa

BOŻE NARODZENIE 2013 DOM ZDROWIA LILA 23.12 – 29.12

To już drugi rok projektu „Chemia w kuchni – od edukacji kulinarnej

Dokształcanie zawodowe bez granic

Sylwester 2013 - Republika Czeska

WDZYDZE KISZEWSKIE

STOŁÓWKA SZKOLNA W ZESPOLE SZKÓŁ PUBLICZNYCH W

1 STOSOWANIE WYPUNKTOWANIA I NUMEROWANIA Lista