załącznik nr 1 do sondażu/umowy Opis przedmiotu zamówienia

załącznik nr 1 do sondażu/umowy
Opis przedmiotu zamówienia
(dalej „OPZ")
„Wykonanie projektu, wydruk, oprawa i dostawa kalendarzy książkowych
PANORAMA POWIATU OSTRÓDZKIEGO’ 2017 oraz kalendarzy trójdzielnych,
ściennych na rok 2017 dla Starostwa Powiatowego w Ostródzie
I.
Część ogólna
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie projektów, wykonanie (druk, produkcja) oraz
dostawa do Starostwa Powiatowego w Ostródzie:
1.1. kalendarza książkowego dziennego – organizera „Panorama Powiatu Ostródzkiego
2017” w nakładzie 400 szt.
1.2. kalendarza ściennego, trójdzielnego na rok 2017 w nakładzie 250 szt.
2. Zakres zamówienia w pkt. 1.1 obejmuje:
1) Wykonanie projektu kalendarza przy użyciu materiałów (tekstów i zdjęć) dostarczonych przez
Zamawiającego.
2) Przygotowanie tzw. „wszywek” zgodnie z OPZ.
3) Wydruk zgodnie z OPZ.
4) Klejenie i szycie bloków kalendarium z wszywkami.
5) Oprawę kalendarzy zgodnie z OPZ.
6) Dostawę kalendarzy do siedziby Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość nadania publikacji numeru ISBN.
3. Zakres zamówienia w pkt. 1.2 obejmuje:
1) Wykonanie projektu kalendarza przy użyciu materiałów (tekstów i zdjęć) dostarczonych przez
Zamawiającego.
2) Wydruk zgodnie z OPZ.
3) Zapakowanie kalendarzy w opakowanie indywidualne zgodnie z OPZ.
4) Dostawę kalendarzy do siedziby Zamawiającego.
4. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia:
Przed przystąpieniem do druku Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekty
graficzne, które powstaną w oparciu o OPZ, z zaznaczeniem, iż mogą one ulec zmianom, tylko
i wyłącznie za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy i w zakresie nie wpływającym na
zmianę ceny oferty.
II.
OPZ z danymi technologicznymi - Kalendarz książkowy dzienny – organizer „Panorama
Powiatu Ostródzkiego 2017”
Format:
Objętość:
Wszywka I
Kalendarium skrócone
roczne
Kalendarium dzienne
Wszywka II
160 - 190 cm x 220 - 260 cm
ok. 340 stron w oprawie, w tym: 2 wszywki promocyjne po 8 - 16 stron
Wszywki mają być dostosowane formatem i treścią do bloku
książkowego kalendarza, tak aby stanowiły merytorycznie integralną
całość, zgodne z indywidualnie opracowanym projektem dla
Zamawiającego:
wszywka umieszczona na początku kalendarza, na której, zgodnie z
dostarczonymi materiałami (teksty, zdjęcia, grafika) oraz strukturą
tematyczno-łamową, znajdą się:
- dane, informacje i materiał redakcyjny, który zostanie przekazany
Wykonawcy po rozstrzygnięciu sondażu i podpisaniu umowy,
- niezbędne powtórzenie wstępnej części bloku kalendarium
umożliwiające zintegrowanie merytoryczne ww. materiałów z całością
bloku poprzez utworzenie „wszywki”.
Dane techniczne:
•
Papier drukowy zwykły 60/80 g/m2 lub kredowy półmat 90-l00 g/m2
•
Nadruk 4+4 (full colour)
Wszywka umieszczona przed kalendarium dziennym, zintegrowana przy
pomocy szycia z blokiem kalendarium i z wszywką umieszczoną na
końcu kalendarza, narożnik wklejki prosty.
kalendarium skrócone na 2016; 2017 i 2018 r. – jeden rok na jednej
stronie. Mile widziane szablony planów kwartalnych (jedna strona – jeden
kwartał), Nadruk 4+4 lub 2+2
kalendarium dzienne (1 strona na jeden dzień „roboczy” a sobota z
niedzielą na jednej stronie) zawiera:
- numeryczny dzień miesiąca, nazwę miesiąca (multijęzyczna),
- nazwę dnia tygodnia (multijęzyczna),
- imieniny, nazwę święta lub dnia, np.: „środa popielcowa”, „Boże Ciało”,
„dzień chłopaka”, itp.
- miejsce na notatki z podziałem na godziny,
- skrócone kalendaria miesięczne u dołu strony w układzie miesięcznym lub
trzymiesięcznym lub półrocznym lub rocznym,
Nadruk 2+2
Papier: offsetowy 70/80 g/m2 lub drukowy zwykły 60/80 g/m2 lub biblijny
40 g/m² nieprzezroczysty, matowy biały lub kremowy.
Język kalendarium: PL, GB, DE
Registry: jednorzędowe nadrukowane dwukolorowe dla odróżnienia
miesięcy i dni lub registry miesięczne wycięte, narożnik bloku
kalendarium prosty, mile widziany perforowany na dole strony.
Wszywka ma być dostosowana formatem i treścią do bloku książkowego
kalendarza tak aby stanowiła merytorycznie integralną całość, zgodne z
indywidualnie opracowanym projektem dla Zamawiającego.
wszywka umieszczona na końcu kalendarza, na której, zgodnie z
dostarczonymi materiałami (teksty, zdjęcia, grafika) oraz strukturą
tematyczno-łamową, znajdą się materiały redakcyjne Zamawiającego,
przekazane Wykonawcy po rozstrzygnięciu sondażu i podpisaniu
umowy oraz niezbędne powtórzenie końcowej części bloku kalendarium
umożliwiające zintegrowanie merytoryczne ww. materiałów z całością
bloku poprzez utworzenie „wszywki”.
Dane techniczne:
- Papier drukowy zwykły 60/80 g/m2 lub kredowy półmat 90-l00 g/m2
- Nadruk 4+4 (full colour)
Wszywka umieszczona po kalendarium dziennym, zintegrowana przy
pomocy szycia - z blokiem kalendarium dziennego i z wszywką
umieszczoną na początku kalendarza, narożnik wklejki prosty.
oprawa
III.
piankowana,
wykończenie: okleina termoprzebarwialna, kolor i faktura – do wyboru z
oferty wykonawcy z motywami zdobieniowymi tłoczonymi na okleinie
oprawy z przodu (tłoczenie roku, nazwy i herbu), bez obszycia i łączenia,
narożnik okładki zaokrąglony, tasiemka czerwona, kapitałka biała.
OPZ z danymi technologicznymi – Kalendarz ścienny, trójdzielny
Główka:
ok. 310 - 315 x 205 - 215 mm
Kaszerowana dająca efekt wypukłości, uszlachetniona lakierem UV, sztywny
biały karton 350 g, pogrubiony napis POWIAT OSTRÓDZKI 2017, otwór do
zawieszenia
Druk
Plecki - podkład:
Nadruk: fullcolor 4 + 0 (napis + zdjęcia)
Karton z białym spodem 350g - bigowany
Nadruk 4 + 0
Format całego
kalendarza
ok.310 - 315 x 820 - 860 mm (+ 4 cm na łączenie główki z pleckami), bigowania
w miejscach zagięć dzielących kalendarz na prostokąty o tych samych wymiarach
odpowiadających wymiarom główki, co po złożeniu tworzy jeden prostokąt
i umożliwia wygodne pakowanie do koperty C4 (324 x 229 mm).
Kalendarium:
Nadruk: 3 + 0
Format: 135 - 150 x 270 - 280 mm, środkowe kalendarium ma być nadrukowane
na papierze innego koloru niż pozostałe, kalendaria powinny być rozmieszczone
na pleckach w wyśrodkowaniu pionowym, w prostokątach uzyskanych w wyniku
bigowania, a w poziomie – ułożone równomiernie względem nadruków na
pleckach.
Kalendaria (dni tygodnia, miesiące) w wersji polskiej, angielskiej, niemieckiej,
każda część kalendarium zawiera imieniny i święta w języku polskim.
Każdy prostokąt plecków uzyskany w wyniku bigowania musi zawierać u dołu pole
przeznaczone do nadruku herbów gmin i danych Starostwa Powiatowego
w Ostródzie.
Pasek z
okienkiem:
Opakowanie na
kalendarz:
Projekt:
Pasek z czerwonym okienkiem umożliwiający przesuwanie okienka na dany
dzień roku (na środkowym kalendarium) służącym do zaznaczania bieżącego
dnia.
Koperta/pudełko/folia bez nadruku
Wykonanie projektu na podstawie materiałów, tekstów i sugestii oraz propozycji
Zamawiającego