Zapytanie ofertowe - bip.kujawsko-pomorskie.pl

Województwo Kujawsko-Pomorskie z siedzibą w Toruniu informuje, iż w najbliższym czasie będzie poszukiwało
oferty na usługę wykonania kalendarzy książkowych i kieszonkowych oraz notesów promujących Regionalny
Program Operacyjny Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
1. Przedmiot zamówienia:
a) kalendarz książkowy:
format: 21,5 x 26,5 ± 1,2 cm
nakład: 1700 szt.
ilość stron: nie mniej niż 136 stron kalendarza bez map (w tym m.in.: plan roczny, kalendarze skrócone
na lata 2015, 2016, 2017, 2018, kalendarium, teleadresownik, skoroszyt) + 15 kartek wkładek (30
stron)
tydzień na jednej stronie (lewej), dni poniedziałek- piątek rozłożone w wierszach poziomych
oddzielonych linią ciągłą, zaś sobota i niedziela razem w jednym wierszu na dole w 2 kolumnach,
notes w linie na jednej stronie (prawej), na dole zaś mini kalendarz na miesiąc bieżący i kolejny,
na stronach kalendarium: nazwa bieżącego miesiąca w języku polskim i angielskim na górze strony,
data wraz z określeniem dnia tygodnia z czego każdy dzień tygodnia posiada min. 5 linijek na notatki,
teleadresownik po trzy litery alfabetu na stronę rozłożone w trzech pionowych kolumnach na stronę
na końcu kalendarza,
skoroszyt z minimum 20 kartkami w linie na końcu kalendarza po teleadresowniku,
projekt wnętrza indywidualny, druk kalendarium CMYK + poddruki logo wynikające z kolorystyki
kalendarium, projekt i skład kalendarza po stronie Wykonawcy,
na końcu kalendarza wklejka w postaci wzmocnionej kieszonki na dokumenty,
kalendarz zamykany na gumkę, która stanowi integralną część kieszonki na dokumenty,
umieszczenie uchwytu - gumki na długopis w kalendarzu,
wnętrze bloku kalendarza papier biały arctic volume 90g,
wkładki: 30 stron zadrukowanych CMYK na papierze białym arctic volume 90g według projektu
zamawiającego,
registry panoramiczne nazwami miesięcy,
bez map,
tasiemka indywidualna drukowana dwustronnie 6 mm ± 2mm, 2 kolory,
okładka: płótno zadrukowane CMYK z indywidualnym projektem, projekt zostanie dostarczony przez
Zamawiającego,
przednia wyklejka zadrukowana CMYK, projekt od Zamawiającego,
narożnik bloku prosty,
narożnik okładki prosty,
oprawa twarda bez pianki,
blok szyty i klejony, bez perforacji narożników,
kapitałka biała.
b) kalendarz kieszonkowy:
format: 9 x16 cm ± 1 cm,
nakład: 1 000 szt.,
wnętrze standardowe, tydzień na dwóch stronach, 3 dni na lewej stronie i 4 dni na prawej stronie,
kalendarium dwa kolory w jęz. PL, GB, D, RU tasiemka indywidualna drukowana 6 mm, 2 kolory,
oprócz kalendarium część informacyjna (15 stron w tym kalendarze skrócone na 2015, 2016 i 2017
rok) i notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
papier biały 60g,
okładka płótno zadrukowane CMYK z indywidualnym projektem spójnym graficznie z okładką kalendarza
książkowego; projekt zostanie dostarczony przez Zamawiającego,
bez registrów,
objętość: minimum 144 strony,
bez perforacji narożników,
narożnik bloku zaokrąglony,
blok szyty i klejony,
oprawa twarda bez pianki,
narożnik okładki prosty,
kalendarz zamykany na gumkę,
kapitałka biała,
c) notes:
format A5,
nakład 1 000 szt.,
z zaokrąglonymi zewnętrznymi krawędziami,
środek offset 90g/m2, druk 4+4,
kolor kartek śnieżnobiały, w delikatną kratkę z poddrukami (tekst i element graficzny), przygotowanie
projektu stron notatnika leży po stronie wykonawcy,
ilość kartek: 160,
perforacja bloku notatnika wzdłuż spirali,
bindowany po dłuższym boku na spiralę metalową, wielkość spirali dostosowana do grubości bloku
notesu,
kolor spirali: metaliczny,
okładka przód zadruk 4+4, karton biały 350 g/m, folia błyszcząca,
okładka tył zadruk 4+4, karton biały 350 g/m, folia błyszcząca,
opracowanie projektu graficznego stron środka przez Wykonawcę według wytycznych Zamawiającego
2. Termin wykonania zadania:
Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia: do 5 tygodni od daty dostarczenia projektów graficznych
przez zamawiającego jednak nie później niż do 28 grudnia 2015r.
3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
a) przygotowania kalendarzy i notesów do druku według projektów i wytycznych zamawiającego,
b) druku kalendarzy i notesów zgodnie ze specyfikacją,
c) dostarczenia przedmiotu zamówienia na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
plac Teatralny 2, 87-100 Toruń.
4. Warunki udziału Wykonawcy:
Wykonawca, który ubiega się o wykonanie usługi powinien wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia tj. w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej jedną usługę druku kalendarzy.
5. Kryteria oceny ofert:
Kryterium wyboru będzie najniższa cena za całość zamówienia.
6. Oferta powinna zawierać:
a) ofertę cenową brutto obejmującą cały przedmiot zamówienia, wyrażoną w złotych polskich (PLN),
z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,
b) dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, o których mowa w pkt. 4 (w momencie
składania oferty skan dokumentów).
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę można dostarczyć do dnia 15 listopada 2015 r. drogą elektroniczną na adres
[email protected] – decyduje data i godzina dostarczenia e-maila na ww. adres.
8. Informacje dodatkowe:
Osoba do kontaktu:
Lech Nienartowicz, tel. 56 62 18 435
e-mail: [email protected]
Zamawiający zastrzega, że może odstąpić od wyboru wykonawcy w przypadku gdy ze względów
proceduralnych i/lub technicznych wykonanie zamówienia nie będzie możliwe przed 28 grudnia 2015r.