Organizacja i prowadzenie zebrania Wspolnoty

ORGANIZACJA I PROWADZENIE ZEBRANIA WE WSPÓLNOCIE MIESZKANIOWEJ
Udział właściciela w zebraniach
Regulamin zebrania właścicieli lokali znacznie ułatwi przygotowanie i
przebieg zebrania. W regulaminie są ujęte znane członkom wspólnoty czytelne
zasady.
W regulaminie można określić:

terminy zwoływania zebrań - coroczne
sprawozdawcze i nadzwyczajne( art. 31)
(art.30)
-

sposób prowadzenia zebrania

sposób głosowania nad uchwałami (kiedy i jak w jakiej
sprawie) Regulamin zebrania jest swoistą umową (art.23
ust2).
Powiadamianie (obligatoryjne) właścicieli na piśmie o podjęciu uchwały z
udziałem głosów zbieranych indywidualnie. Zebranie sprawozdawcze:

uchwalenie rocznego planu gospodarczego i opłat na pokrycie
kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej,

ocena pracy zarządu,

sprawozdanie Zarządu i udzielenie absolutorium.
Zwołanie zebrania jest obowiązkiem Zarządu w pierwszym kwartale do 31
marca.
Pełnoprawnymi uczestnikami ustawowego zebrania są wyłącznie członkowie
wspólnoty tzn. właściciele lokali lub ich pełnomocnicy. Właściciele maja prawo
zgłaszać wszelkie wnioski, formalne i merytoryczne, które powinny być poddane
przez przewodniczącego pod głosowanie.
Właściciele lub ich pełnomocnicy mogą żądać utajnienia obrad, szczególnie
zebrań nadzwyczajnych, szczególnie gdy sprawa wymaga ujawnienia spraw
osobistych lub innych z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
Zarząd musi zwołać zebranie nadzwyczajne jeżeli wniosek o zwołanie
takiego zebrania złożą właściciele posiadający co najmniej 1/10 udziałów w
nieruchomości wspólnej.
Ustawa jednak nie mówi w jakim terminie taki wniosek powinien bvć
zrealizowany.
Ustawodawca określa tylko termin powiadomienia właścicieli przez Zarząd o
tym zebraniu. W przypadku trudności zwołać zebranie na koszt wspólnoty może
każdy właściciel z zastosowaniem przepisów art.30 (przynajmniej na tydzień przed
terminem).
Zebranie powinno być zwoływane w dni powszednie pomiędzy 16.00-22.00
ORGANIZACJA I PROWADZENIE ZEBRANIA WE WSPÓLNOCIE MIESZKANIOWEJ
(chyba, że wszyscy członkowie wspólnoty wyrażą zgodę na inny termin).

należy zapewnić dużą salę,

odpowiednie wyposażenie techniczne(przenośny komputer i
kalkulator, nagłośnienie, lub przynajmniej jeden mikrofon),

w sprawozdaniu zestawienie kosztów jak i przychodów powinno
być rozbite na bieżące i fundusz remontowy.
Prawidłowy przebieg zebrania:
-
lista obecności z wyszczególnieniem udziału każdego właściciela,
-
przekazanie uczestnikom (jeśli nie dostali wcześniej) materiałów do
dyskusji:
o protokół z poprzedniego zebrania 21 sprawozdanie finansowe
Zarządu,
o projekty uchwał, które mają być podjęte na zebraniu, a
szczególnie projekt uchwały w sprawie planu gospodarczego,
-
zebranie otwiera z mocy prawa otwiera Zarząd wspólnoty,
-
ogłasza wybory przewodniczącego lub prezydium,
-
przewodniczący czuwa nad sprawnością zebrania- udziela głosu i w razie
potrzeby ogranicza odpowiedzi,
-
przeprowadza wybory komisji skrutacyjnej jeżeli wcześniej nie
wybrano Sekretarza,
-
przedstawia porządek zebrania,
-
realizuje poszczególne punkty porządku zebrania wg zasady:
Referowanie- dyskusja -głosowanie
-
pierwszym przedmiotem dyskusji powinien być protokół z
poprzedniego zebrania, drugim sprawozdanie Zarządu z
działalności
-
przewodniczący udziela głosu wg kolejności zgłoszeń
-
dyskusja nad uchwałami jest dyskusja nad projektem
(tekstem projektu)
o głosowanie następuje
wszystkich korekt.
Przewodniczący
dopiero po obliczeniu.
ogłasza
wynik
głosowania
dopiero
i
podaje
Protokół jest prowadzony przez cały czas zebrania.
Do protokółu powinny być dołączone:
-
lista obecności z podaną wielkością udziałów
po
do
naniesieniu
protokołu
ORGANIZACJA I PROWADZENIE ZEBRANIA WE WSPÓLNOCIE MIESZKANIOWEJ
-
przyjęty i zrealizowany porządek obrad
-
sprawozdanie zarządu
-
teksty uchwał z wniesionymi poprawkami
-
karty głosowań
-
protokół komisji skrutacyjnej z wynikami głosowań
Uchwały właścicieli lokali są podejmowane na zebraniu lub w drodze
indywidualnego zbierania głosów przez zarząd.
-
Uchwała może też być wynikiem głosów oddanych częściowo na
zebraniu, częściowo w drodze indywidualnego ich zbierania, np.
gdy na zebraniu nie było wystarczającej ilości osób.
-
treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów
zebranych indywidualnie, każdy właściciel lokalu powinien zostać
powiadomiony na piśmie.
-
W razie braku zgody wymaganej większości właścicieli lokali
zarząd lub zarządca może żądać rozstrzygnięcia przez sąd, który
orzeknie, mając na względzie cel zamierzonej czynności oraz
interesy wszystkich właścicieli.
-
Każdy właściciel lokalu może zaskarżyć podjętą uchwałę do sądu
z powodu jej niezgodności z przepisami lub z umową właścicieli
lokali albo jeśli narusza ona zasady prawidłowego zarządzania lub
w inny sposób narusza jego interesy.
Powództwo to może być wytoczone przeciwko wspólnocie mieszkaniowej w
terminie 6 tygodni od dnia podjęcia uchwały na zebraniu ogółu właścicieli albo od
dnia powiadomienia wytaczającego powództwo o treści uchwały podjętej w trybie
indywidualnego zbierania głosów.