Prezentacja uczelni

Spotkanie informacyjne dla Uczelnianych
Koordynatorów programu Erasmus
Warszawa-Miedzeszyn, 24-25.05.2012
Jak efektywnie zarządzać dofinansowaniem?
Zarządzanie grantem opieram o następujące elementy:
 podstawy prawne
 planowanie
 bieżący monitoring wydatków
 dobry kontakt z kwesturą
 komunikację w zespole
Podział grantu – regulacje prawne
Dokument podstawowy:
„Zasady finansowania wyjazdów w ramach Programu Erasmus”
do określenia stawek wysokości stypendium oraz zasad
wydatkowania brane są pod uwagę następujące elementy:
 dane z NA dotyczące przyznania dofinansowania na kolejny rok
akademicki, ilość wyjazdów: wysokość środków
 stan rekrutacji studentów – protokoły z rekrutacji
 stan rekrutacji pracowników – lista rekrutacyjna
 dane wynikowe z poprzednich lat, w szczególności średnia
długość pobytu oraz ewentualne przedłużenia pobytów
 rekrutacja uzupełniająca
Podział grantu - stypendia
Stawki stypendium określamy po rekrutacji studentów:



Grupa
SMS
SMP
I Grupa
390 EUR
420 EUR
II Grupa
330 EUR
370 EUR
III Grupa
280 EUR
320 EUR
finansowanie tylko jednego semestru (od roku akademickiego 2012/13)
dwa semestry w przypadku: umowy podpisanej na wymianę całoroczną,
zintegrowanych studiów zagranicznych – podwójny dyplom
rozliczenie z dokładnością do 0,5 miesiąca
Podział grantu- stypendia
Stypendium dla pracowników
 Stawki w podziale na kraje
• max. 900 EUR (np. Norwegia)
• min. 600 EUR (np. Czechy)
 stypendium w formie ryczałtu
 nie dofinansowuje się kosztów podróży
 wyjazdy realizowane na podstawie delegacji służbowej
 realizujemy również wyjazdy „bez stypendium”
 w przypadku dużego zainteresowania wnioskujemy
o dodatkowe środki w kolejnych Raportach Postępu.
Podział grantu - OM
Podstawa: Plan finansowy wydatkowania OM
 wizyty monitorujące
Realizowane w następujących przypadkach:
•
obecność studenta lub pracownika na wymianie w uczelni partnerskiej
•
nowa umowa bilateralna – wymiana pierwszy raz
•
utrudniony kontakt z uczelnia partnerską, problemy przy rekrutacji, problemy
zgłaszane przez studentów lub pracowników
•
dostępne tylko dla koordynatorów oraz osób pełniących funkcję np. Dziekanów ds.
studenckich





promocja Programu
integracja studentów zagranicznych ( w tym działalność ESN)
koszty administracyjne
kursy językowe
wizyty przygotowawcze finansowane są w wyjątkowych przypadkach: np.
możliwość nawiązania współpracy na kierunku, który do tej pory nie prowadzi
wymiany, możliwość podpisania więcej niż 1 umowy
Sposoby monitorowania wykorzystania funduszy
Monitoring wydatków ma charakter bieżący:
 pliki EXEL na wspólnym serwerze zawierające informację o:
• zakontraktowanych wyjazdach
• planowanych do realizacji wyjazdach np. w kolejnym semestrze
• wysokości wypłaconych środków w kolejnych ratach
• uzyskanych przychodach – kolejne raty dofinansowania
 przepływ dokumentów finansowych z Kwestury
 podgląd wyciągu bankowego
 zestawienia wydatków dla Kwestury: na koniec roku
kalendarzowego (dane potrzebne do bilansu) oraz przy
przygotowywaniu Raportu Końcowego.
Dziękuję za uwagę
Kontakt:
Agnieszka Możejko
Uczelniany Koordynator Programu LLP/Erasmus
Uniwersytet Zielonogórski
tel: +48 68 328 32 93
E-mail: [email protected]