Zasady podziału środków stypendialnych dla wyjeżdżających w

AKADEMIA IM. JANA DŁUGOSZA
W CZĘSTOCHOWIE
Zasady podziału środków stypendialnych dla wyjeżdżających
w ramach Programu „UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE” ERASMUS
w roku akademickim 2010/2011
Stosownie do postanowień Umowy Finansowej ERA_MOB-SW_22_2010 oraz wytycznych
w sprawie realizacji działań zdecentralizowanych Erasmus typu „Mobilność” w ramach
Programu „Uczenie się przez całe życie”, zatwierdzam następujący podział środków
na realizację działań w ramach programu LLP Erasmus w roku akademickim 2010/2011:
1. WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA (SMS) – kwota do dyspozycji: 37.800,- EUR,
z przeznaczeniem na 18 wyjazdów stypendialnych.
Ustalam następujące miesięczne stawki stypendium dla studentów na wyjazd
na studia do uczelni w:
I. Francja, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania – 500,- EUR;
II. Belgia, Niemcy, Włochy – 450,- EUR;
III. Czechy, Litwa, Słowacja, Turcja, Węgry – 350,- EUR;
* W zestawieniu ujęto wyłącznie kraje, do których możliwa jest realizacja wyjazdów
w oparciu o zawarte umowy dwustronne.
−
−
−
Stypendium otrzymane przez indywidualnego studenta jest przeznaczone na pokrycie
dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni partnerskiej (koszty
podróży, ubezpieczenie, przygotowanie językowe, zwiększone koszty utrzymania
za granicą).
Stypendium rozlicza się po powrocie studenta z uczelni przyjmującej. Przy określaniu
okresu pobytu uwzględnia się czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym
pobyt, wydanym przez uczelnię przyjmującą. Okres pobytu zaokrągla się, z dokładnością
do 0,5 miesiąca.
Postawę rozliczenia wyjazdu stypendialnego stanową następujące dokumenty:
1) potwierdzenie pobytu wydane przez uczelnię przyjmującą określające czas
rozpoczęcia i zakończenia pobytu,
2) wypełniona przez studenta Ankieta Stypendysty Erasmusa.
Ponadto, Uczelnia pokrywa / refunduje koszty przejazdu do / z uczelni partnerskiej.
2. WYJAZDY PRACOWNIKÓW (ST) – kwota do dyspozycji: 25.600,- EUR
−
wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (STA) – kwota
do dyspozycji: 20.000,- EUR, z przeznaczeniem na 25 wyjazdów;
−
wyjazdy innych pracowników (niebędących nauczycielami akademickimi)
w celach szkoleniowych (STT) – kwota do dyspozycji: 5.600,- EUR,
z przeznaczeniem na 7 wyjazdów.
Przyjmuje się, że standardowy wyjazd (pobyt w uczelni / instytucji partnerskiej) w celu
prowadzenia zajęć lub odbycia szkolenia obejmuje 1 tydzień, rozumiany jako 5 dni
roboczych.
1
Ustalam następujące stawki stypendium na wyjazd / dofinansowania wyjazdu
do uczelni / instytucji partnerskiej w:
− Belgia ................
BE
595,- EUR
− Bułgaria .............
BG
420,- EUR
− Czechy ..............
CZ
595,- EUR
− Francja ..............
FR
700,- EUR
− Litwa .................
LT
455,- EUR
− Niemcy ..............
DE
595,- EUR
− Norwegia ...........
NO
875,- EUR
− Słowacja ............
SK
525,- EUR
− Szwecja .............
SE
700,- EUR
− Turcja ................
TR
490,- EUR
− Węgry ...............
HU
560,- EUR
− Wielka Brytania ...
UK
770,- EUR
− Włochy ..............
IT
665,- EUR
* W zestawieniu ujęto wyłącznie kraje, do których możliwa jest realizacja wyjazdów
w oparciu o zawarte umowy dwustronne.
−
−
−
Stypendium / dofinansowanie otrzymane przez pracownika przeznaczone jest
na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni /
instytucji partnerskiej (koszty podróży, ubezpieczenie, przygotowanie językowe,
zwiększone koszty utrzymania za granicą).
Stypendium rozlicza się po powrocie pracownika z uczelni / instytucji przyjmującej.
Podstawą określenia rzeczywistego czasu trwania stypendium jest potwierdzenie pobytu
wydane przez uczelnię / instytucję przyjmującą. Czas trwania stypendium określa się
w dniach.
Postawę rozliczenia wyjazdu stanową następujące dokumenty:
1) potwierdzenie pobytu wydane przez uczelnię / instytucję przyjmującą określające
czas rozpoczęcia i zakończenia pobytu,
2) wypełniona Ankieta Stypendysty Erasmusa.
UWAGI KOŃCOWE
1) Ostateczna wysokość stypendiów / dofinansowań dla wyjeżdżających uzależniona będzie
od stopnia realizacji wyjazdów. W przypadku niezrealizowania zakładanej liczby
wyjazdów, możliwa będzie redystrybucja środków będących w dyspozycji uczelni, przy
zachowaniu reguł i proporcji określonych w wymienionych na wstępie dokumentach
wykonawczych.
2) Stypendyści niepełnosprawni mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd
ze specjalnego funduszu programu Erasmus dla osób niepełnosprawnych. Zasady
wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem są
dostępne na stronie internetowej Narodowej Agencji Programu Erasmus.
ZATWIERDZAM
Prorektor ds. Nauki
prof. dr hab. Józef Drabowicz
Częstochowa, 12.07.2010 r.
2