Test „Jak Organizuję Sobie Czas?”

Test „Jak Organizuję Sobie Czas?”
Stosuj skalę: 0, 1, 2, 3 punkty według tabelki:
„0” - odpowiedź „nigdy” lub „rzadko”,
„1” - odpowiedź „czasami”,
„2” - odpowiedź „zwykle”
„3” - odpowiedź „zawsze”
Czy regularnie rewidujesz swoje długoplanowe cele osobiste i zawodowe?
Czy poświęcasz kilka chwil na zaplanowanie dnia zanim go rozpoczniesz?
Czy odznaczasz codziennie w kalendarzu zaplanowane przedsięwzięcia i spotkania?
Czy stosujesz gradację ważności swoich zadao i koncentrujesz się nad wykonaniem
tych najważniejszych?
Czy masz i korzystasz z listy "rzeczy do zrobienia'', zawierającej działania, które
chciałbyś przeprowadzid w przyszłości?
Czy zajmujesz się najważniejszymi zadaniami, kiedy jesteś w najlepszej kondycji?
Czy grupujesz podobne zadania i realizujesz je wszystkie w tym samym czasie?
Kiedy w biurze sprawdzasz korespondencję, czy od razu odrzucasz tę, która zawiera
nieprzydatne dla Ciebie informacje?
Czy zamykasz drzwi do swojego pokoju lub szukasz spokojnego miejsca, kiedy
pracujesz nad szczególnie ważnym zadaniem?
Kiedy pracujesz nad dużym projektem, czy rozbijasz go na drobniejsze części i
pracujesz nad każdą z nich osobno?
Czy miewasz w zasięgu ręki wszystkie ważniejsze materiały informacyjne, książki
telefoniczne lub segregatory?
Czy masz uporządkowane swoje narzędzia pracy, takie jak: telefon, długopis, linijki
itp., tak abyś mógł ich użyd w każdej chwili?
Czy posiadasz system segregatorów, gdzie przechowujesz wszystkie luźne kartki
papieru?
Grupa Managerska Sp. z o.o.
e-mail: [email protected]
www.grupamanagerska.com
Kiedy zajmujesz się pracą papierkową, czy przeglądasz tę samą kartkę papieru tylko
raz?
Czy korzystasz z dyktafonu?
Czy pobieżnie przeglądasz prasę, raporty i inne materiały po to, by uzyskad
najważniejsze informacje?
Czy wykorzystujesz czas podróży i oczekiwania na drobne zajęcia lub czytanie?
Czy szybko podejmujesz decyzje?
Czy posiadasz plany zastępcze przy pracy nad dużymi i ważnymi projektami?
Czy Twoja sekretarka, koledzy w pracy lub podwładni są poinformowani o Twojej
pracy tak, aby mogli wykonad drobniejsze zadania bez przeszkadzania Tobie?
Czy Twoje polecenia są na tyle jasne, że podwładni nie muszą zwracad się do Ciebie
ponownie o wyjaśnienia?
Czy ustalasz porządek spotkao i przestrzegasz go?
Czy robisz przerwy w pracy, gdy czujesz się zmęczony lub zestresowany?
Czy regularnie notujesz, jak i na co spożytkowałeś swój czas?
Czy zastanawiasz się jak efektywnie wykonujesz niektóre zajęcia i czy próbujesz
nowych sposobów?
WYNIKI:
Im więcej zdobyłeś punktów tym lepszym jesteś organizatorem swojego czasu.
Test ten wskaże Ci elementy, na które powinieneś zwrócid większą uwagę.
„Nie daj się oszukać tym, co mówią Ci, że masz jeszcze czas”
Grupa Managerska Sp. z o.o.
e-mail: [email protected]
www.grupamanagerska.com