D-15 - GIMNAZJUM Nr 13 im. HUBERTA WAGNERA

Gimnazjum Nr 13
im. Huberta Wagnera
w Olsztynie
PROCEDURA
Nr procedury
D-15
SPRAWOWANIA FUNKCJI
WYCHOWAWCY
Wydanie 1
1.0 Cel procedury
Celem niniejszej procedury jest ujednolicenie zasad sprawowania funkcji wychowawcy.
2.0 Zakres procedury
Procedura obejmuje Dyrektora szkoły, nauczycieli poszczególnych przedmiotów,
wychowawców klas, uczniów i ich rodziców (opiekunów prawnych).
3.0 Algorytm postępowania
1.
Postanowienia ogólne
1) Ilekroć w procedurze użyte jest określenie „wychowawca klasy” należy
przez to rozumieć „wychowawca oddziału”.
2) Wychowawcą klasy jest nauczyciel, któremu Dyrektor szkoły powierzył opiekę
nad grupą uczniów, tworzącą oddział szkolny. Dla zapewnienia ciągłości pracy
i skuteczności wychowawczej, wychowawca w miarę możliwości powinien
opiekować się oddziałem w ciągu całego cyklu edukacyjnego.
3) Wychowawca prowadzi zajęcia w oddziale w wymiarze 1 godziny tygodniowo,
zgodnie z planem nauczania opracowanym przez Dyrektora szkoły.
4) Formy spełniania zadań wychowawcy powinny być dostosowane do wieku
uczniów, ich potrzeb i środowiska szkolnego.
5) Dokumentację klasy stanowią: dziennik lekcyjny, dziennik wychowawcy,
arkusze ocen. Prowadzi ją wychowawca zgodnie z Procedurą prowadzenia
i przechowywania
dokumentacji
przebiegu
nauczania,
działalności
wychowawczej, opiekuńczej i egzaminacyjnej.
6) Wychowawcy klas podlegają nadzorowi pedagogicznemu sprawowanemu
przez Dyrektora szkoły i wicedyrektora w sposób i na zasadach określonych
w nadzorze pedagogicznym.
7) Wychowawca klasy ponosi odpowiedzialność służbową i dyscyplinarną
z tytułu zaniedbań lub nieprzestrzegania przepisów bhp, oświatowych
oraz innych obowiązujących w szkole.
8) Wychowawca klasy może być odwołany z pełnienia swoich obowiązków
w przypadku naruszeń i zaniedbań, ustalonych w trakcie sprawowania nadzoru
pedagogicznego, decyzją Dyrektora w przypadku zmian organizacyjnych
lub na uzasadniony pisemny wniosek, podpisany przez wszystkich (100%)
rodziców (prawnych opiekunów) uczniów danego oddziału.
1
2.
Zadania wychowawcy
1) Wychowawca klasy sprawuje opiekę nad uczniami powierzonej mu klasy,
a w szczególności:
a) tworzy warunki do rozwoju uczniów, przygotowania do życia w zespole,
rodzinie i społeczeństwie;
b) opracowuje wspólnie z rodzicami i uczniami oraz realizuje plan pracy
wychowawczej spójny z treściami ujętymi w Programie Wychowawczym
i Programie Profilaktyki;
c) współdziała z nauczycielami uczącymi w klasie, koorydynuje ich działania
wychowawcze;
d) współpracuje z rodzicami informując ich o wynikach oraz problemach
w zakresie kszałcenia i wychowania, a także włącza rodziców w sprawy
programowe i organizacyjne klasy;
e) wnioskuje o objęcie pomocą psychologiczno-pedagogiczną uczniów
o specjalnych potrzebach edukacyjnych;
f) oragnizuje życie społeczne klasy, jest organizatorem wycieczek, wyjść
do kina, teatru, muzeum i innych instytucji kultury;
g) jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji klasy w zakresie
nauczania, wychowania i opieki (m.in. dziennik lekcyjny, dziennik
wychowawcy);
h) informuje rodziców i uczniów o wewnątrzszkolnym prawie; pośredniczy
w załatwianiu skarg i wniosków, odwołań; reprezentuje interesy ucznia
na posiedzeniach Rad Pedagogicznych oraz zespole wychowawczym,
zespole ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
i) ocenia zachowanie uczniów, opracowuje opinie o wychowankach
na potrzeby instytucji zewnętrznych;
j) nadzoruje realizację obowiązku nauki /obowiązku szkolnego;
k) dokonuje rozpoznania sytuacji rodzinnej i osobistej ucznia; podejmuje
działania w przypadkach stosowanej przemocy wobec niego, zaniedbań
opiekuńczych, ujawnionych nałogów (narkomania, alkoholizm, nikotynizm,
bulimia i inne) - współdziałnie z instytucjami pracującymi na rzecz dziecka,
policją, stowarzyszeniami, Dyrektor szkoły, pedagogiem i psychologiem
szkolnym, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, Sądem Rejonowym
w Olsztynie Wydział Rodzinny i Nieletnich.
2) Zadania opiekuńcze wychowawcy:
a) diagnozowanie sytuacji wychowawczej w klasie;
b) pomoc w rozwiązywaniu napięć powstałych na tle konfliktów rodzinnych,
niepowodzeń szkolnych spowodowanych trudnościami w nauce;
2
c) udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom ze specjalnymi
potrzebami edukacyjnymi;
d) informowanie nauczycieli uczących w klasie o dysfunkcjach ucznia,
sposobie dostosowania form pracy i metod z uczniem o specjalnych
potrzebach edukacyjnych, ustalonych przez Dyrektora szkoły na podstawie
opinii zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
e) utrzymywanie systematycznego kontaktu z nauczycielami uczącymi
w powierzonej mu klasie w celu ustalenia zróżnicowanych wymagań wobec
uczniów i sposobu udzielania im pomocy w nauce;
f) współorganizowanie doraźnej pomocy i opieki uczniom w sytuacjach
wyjątkowych, kryzysowych i traumatycznych;
g) w przypadku uzasadnionego podejrzenia stosowania przemocy wobec
swojego wychowanka stosowanie Procedury Niebieskiej Karty;
h) sprawowanie funkcji mediatora w rozstrzyganiu sporów dotyczących
wychowanka, w relacjach nauczyciel - uczeń, nauczyciel - rodzic, uczeń uczeń.
3) Zadania wychowawcy w zakresie dokumentowania pracy.
a) Wychowawca przygotowuje w wersji papierowej i elektronicznej listę
uczniów, dokonuje w niej odpowiednich zmian i informuje o nich
przesyłając zaktualizowaną listę na adres mailowy szkoły.
b) Odpowiada za poprawność i aktualizowanie danych osobowych uczniów
zgromadzonych w dokumentacji klasy.
c) Wychowawca klasy w ciągu 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca
usprawiedliwia nieobecności uczniów i dokonuje analizy frekwencji.
W przypadku, gdy nieobecność nieusprawiedliwiona ucznia przekracza 50%
zajęć, wychowawca jest obowiązany poinformować Dyrektora szkoły
o nierealizowaniu przez niego obowiązku nauki /obowiązku szkolonego.
d) Sprawozdanie z klasyfikacji okresowej i rocznej wypełnia się
na obowiązujących drukach szkolnych, przed posiedzeniem klasyfikacyjnym
Rady Pedagogicznej i składa się je do wicedyrektora szkoły.
Do wystawionych okresowych lub rocznych nagannych i nieodpowiednich
ocen zachowania wychowawca załącza uzasadnienie w formie
elektronicznej.
e) Wychowawca klasy najpóźniej w terminie trzech dni po zakończeniu roku
szkolnego
składa kompletnie
wypełnioną
dokumentację
klasy
do wicedyrektora potwierdzając sprawdzenie i zakończenie pracy
w dzienniku lekcyjnym w danym roku szkolnym.
f) W celu podpisania świadectw promocyjnych lub ukończenia szkoły
wychowawca jest obowiązany przedstawić wypełnione arkusze ocen.
g) Dziennik wychowawcy prowadzony jest w cyklu edukacyjnym.
3
h) Opinię o uczniu sporządza się na wezwanie do jej przedstawienia
przez instytucje zewnętrzne (np. sąd, kurator). Opinię przygotowuje
wychowawca klasy po wcześniejszych przeprowadzonych konsultacjach
z pedagogiem szkolnym, psychologiem i nauczycielami uczącymi ucznia.
i) Wychowawca przygotowuje, drukuje i podpisuje świadectwa promocyjne
i ukończenia szkoły.
j) Bierze udział w pracach komisji powołanych przez Dyrektora szkoły
do rozpatrzenia odwołania rodzica (prawnego opiekuna) od rocznej oceny
zachowania dziecka.
4) Zadania wychowawcy związane z ocenianiem uczniów.
a) Kryteria oceniania zachowania uczniów określone są w Statucie szkoły.
Wychowawca klasy dokonując oceny zachowania ucznia jest zobowiązany
przestrzegać kolejności działań:
- pozyskuje samoocenę ucznia,
- nauczyciele poszczególnych przedmiotów wpisują propozycję ocen
w karcie Oceny zachowania proponowane przez n-li, która stanowi
integralną część dziennika wychowawcy,
- uczniowie dokonują oceny koleżanek i kolegów i uogólnioną ocenę
odnotowuje się w dzienniku wychowawcy.
b) Po analizie złożonych propozycji i biorąc pod uwagę uzyskane przez ucznia
pochwały i uwagi oraz nieobecności nieusprawiedliwione i spóźnienia,
wychowawca ustala ocenę końcową.
5) Współpraca z rodzicami.
a) Wychowawca prowadzi spotkania z rodzicami zgodnie z organizacją zebrań
zatwierdzoną w kalendarzu roku szkolnego. O planowanym zebraniu
wychowawca informuje rodziców za pośrednictwem zeszytów kontaktów
i dziennika lekcyjnego.
b) Wyboru klasowej Rady Rodziców dokonuje się na pierwszych zebraniach
rodziców w bieżącym roku szkolnym. Wychowawca ma obowiązek
dopilnowania sporządzenia protokołu z wyborów.
c) Na pierwszym zebraniu wychowawca przedstawia rodzicom zasady
funkcjonowania dziennika lekcyjnego (elektronicznego), sposoby kontaktu
wychowawcy z rodzicami (dziennik elektroniczny, zeszyt kontaktów,
spotkania indywidualne), usprawiedliwiania nieobecności i spóźnień
uczniów (zeszyt kontaktów).
d) Informuje rodziców o proponowanych ocenach klasyfikacyjnych zgodnie
z zasadami przedstawionymi w Statucie szkoły. Rodzic ma obowiązek
na bieżąco kontrolować zapisy umieszczane w dzienniku lekcyjnym.
W przypadku nieobecności na zebraniu z wychowawcą, o proponowanych
4
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
ocenach klasyfikacyjnych rodzic zostaje poinformowany za pośrednictwem
dziennika lekcyjnego. Obowiązkiem wychowawcy jest uzyskanie
potwierdzenia doręczenia wiadomości rodzicom o proponowanych uczniom
niedostatecznych, nieodpowiednich i nagannych ocenach klasyfikacyjnych.
Wychowawca (podczas pierwszych zebrań z rodzicami) przedstawia Statut
szkoły, Program Wychowawczy, Program Profilaktyki, Koncepcję pracy
szkoły, procedury oraz plan pracy wychowawczej. Potwierdzeniem
zapoznania z dokumentacją szkolną jest złożenie przez rodziców podpisów
w dzienniku wychowawcy.
Plan zajęć z wychowawcą opiniują rodzice. Przedstawiciele klasowej Rady
Rodziców potwierdzają pozytywną opinię poprzez złożenie podpisów
w dzienniku wychowawcy.
Obowiązkiem wychowawcy jest zapoznanie rodziców z organizacją roku
szkolnego, a w szczególności wykazem dni wolnych od nauki i organizacją
zajęć opiekuńczych na czas odwołanych, przeniesionych, odrabianych zajęć.
Wychowawca zbiera oświadczenia od rodziców (prawnych opiekunów)
w sprawach: przetwarzania danych osobowych ucznia na potrzeby
organizacji i realizacji procesu dydaktyczno - wychowawczego
i opiekuńczego; sprzeciwu rodziców na udział ucznia w zajęciach z religii
i wychowaniu do życia w rodzinie. Ww. dokumenty przechowywane są
w dzienniku wychowawcy.
Informuje uczniów i ich rodziców (prawnych opiekunów) o warunkach
realizacji projektu edukacyjnego.
Współpraca z rodzicami powinna uwzględniać informowanie rodziców
zarówno o niepowodzeniach jak i sukcesach szkolnych, podkreślanie
szczególnie mocnych stron ucznia.
Wychowawca podczas spotkań uświadamia rodziców o konieczności
wspólnego działania wpływającego na rozwój ich dziecka.
6) Zadania wychowawcze:
a) udzielanie porad i pomocy uczniom posiadającym trudności w kontaktach
rówieśniczych i środowiskowych;
b) zagospodarowywanie czasu wolnego uczniów przez organizowanie imprez
klasowych, wyjazdów, wycieczek. Organizację wycieczek szkolnych i wyjść
uczniów poza teren szkoły reguluje Regulamin wycieczek. Dokumentację
wycieczki należy przedstawić Dyrektorowi szkoły, na co najmniej 3 dni
przed jej rozpoczęciem; w przypadku opóźnień lub niekompletnej
dokumentacji Dyrektor szkoły nie rozpatruje wniosku o wycieczkę i nie
wyraża na nią zgody. Wszelkie wyjścia do kina, teatru, muzeum lub inne
spotkania kulturalne muszą być celowe, uzasadnione i gwarantujące
realizację podstawy programowej kształcenia ogólnego w formie
5
pozalekcyjnej. Ilość wyjść klasy ma być racjonalna, by nieobecności
uczniów na innych zajęciach dydaktycznych nie naruszyły obowiązku
realizacji minimalnej ilości godzin dydaktycznych poszczególnych zajęć;
wyjście z uczniami poza teren szkoły następuje po wyrażeniu zgody przez
Dyrektora szkoły;
c) prowadzenie profilaktyki uzależnień; współpraca z pielęgniarką szkolną,
rodzicami (prawnymi opiekunami) uczniów w sprawach ich zdrowia;
d) motywowanie uczniów do udziału w zawodach, konkursach,
przedstawieniach,
rozgrywkach
organizowanych
w
szkole
oraz w wyznaczonym terminie zgłaszanie ich udziału;
e) kontrola frekwencji, odpowiedniego wyglądu ucznia oraz zmiany obuwia;
f) monitorowanie obecności uczniów klasy na zajęciach dodatkowych;
g) wyróżnianie, nagradzanie, karanie uczniów;
h) wnioskowanie o przyznanie wychowankowi stypendium Prezydenta
Olsztyna;
i) informowanie o zasadach przestrzegania bhp i ppoż w szkole;
j) organizowanie życia społecznego w klasie w zakresie: wspólnego
wypracowania zasad i norm regulujących zachowanie się w istotnych
dla klasy sprawach; określenia ról społecznych - wyboru samorządu
klasowego, ustalania zasad współpracy, organizowania pomocy koleżeńskiej,
rozpoznania stosunków społecznych w klasie, a w szczególności grup
formalnych i nieformalnych. Wyboru samorządu klasowego należy dokonać
w ciągu tygodnia po rozpoczęciu zajęć dydaktycznych. Wybory mają mieć
charakter demokratyczny;
k) pobudzanie do różnorodnej działalności i aktywności sprzyjającej
wzbogacaniu osobowości, rozwijanie zainteresowań, interesowanie się
udziałem uczniów w życiu szkoły, konkursach, olimpiadach, zawodach,
działalnością w kołach i organizacjach;
l) wdrażanie wychowanków do społecznego działania oraz kształtowanie
właściwych postaw moralnych;
m) rozwijanie pozytywnej motywacji uczenia się, wdrażania efektywnych
technik uczenia się;
n) we współpracy z pedagogiem szkolnym, doradcą zawodowym, udzielanie
porad w zakresie dalszego kształcenia i preorientacji zawodowej.
3.
Postanowienia końcowe
1) Praca wychowawcy klasy podlega nadzorowi pedagogicznemu. Wyniki pracy
wychowawczej mają wpływ na ocenę pracy nauczyciela.
2) Zmiany w dokumencie wprowadza się na zasadach takich samych, jakie
obowiązują przy jego opracowaniu.
6