Zarzadzenie Nr 330/2013 z dnia 5 listopada 2013 r. - BIP

ZARZĄDZENIE NR 330/2013
WÓJTA GMINY DŁUGOŁĘKA
z dnia 5 listopada 2013 r.
w sprawie rozdziału przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Długołęka
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz.U. 2013 r., poz. 594
z późn. zm.) oraz §21 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji
kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
archiwów zakładowych (Dz.U. 2011 r., nr 14, poz. 67) zarządzam, co następuje:
§ 1. Pracownicy Punktu Podawczego dokonują rozdziału przesyłek wpływających do Urzędu Gminy Długołęka
do właściwych Wydziałów lub osób.
§ 2. 1. Rozdział przesyłek dokonywany jest zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszego
zarządzenia, po uprzednim wykonaniu czynności związanych z ich przyjęciem i zarejestrowaniem.
2. Pracownicy Punktu Podawczego przekazują przesyłki niewymienione w wykazie Sekretarzowi Gminy celem
dekretacji.
§ 3. W przypadku błędnego rozdzielenia przesyłek, odbiorca niezwłocznie zwraca je do Punktu Podawczego.
§ 4. Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Id: E59A4813-02D2-42C9-B1A2-59DB2E2D877D. Przyjety
Strona 1
WÓJT GMINY DŁUGOŁĘKA
Długołęka - ul. Robotnicza 12 - 55-095 Mirków - woj. Dolnośląskie - Polska
Tel. (71) 323-02-03 Fax (71) 323-02-04 – E-mail: [email protected]
Załącznik
do Zarządzenia Nr 330/2013
Wójta Gminy Długołęka
z dnia 5 listopada 2013
WYKAZ KORESPONDENCJI PRZEKAZYWANEJ Z PUNKTU PODAWCZEGO
BEZPOSREDNIO DO KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH I SAMODZIELNYCH
STANOWISK
URZĘDU GMINY DŁUGOŁĘKA
§1
WYDZIAŁ PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO I GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
1. Oświadczenie o prowadzeniu gospodarstwa rolnego, gospodarstwa rodzinnego, lub o
posiadaniu kwalifikacji do prowadzenia gospodarstwa;
2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o posiadaniu/ nieposiadaniu gospodarstwa rolnego;
3. Wniosek o wszczęcie postępowania dotyczącego podziału nieruchomości;
4. Wniosek o wydanie decyzji o podziale nieruchomości;
5. Wniosek o zmianę przeznaczenia działki w miejscowym planie zagospodarowania
przestrzennego;
6. Wniosek o zmianę przeznaczenia działki w studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego;
7. Wniosek o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w miejscowym planie
zagospodarowania przestrzennego
8. Wniosek o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania przestrzennego;
9. Wniosek o nadanie numeru porządkowego na nieruchomość zabudowaną;
10. Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego nadanie numeru porządkowego na
nieruchomość zabudowaną;
11. Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu z miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego;
12. Wniosek o wydanie wypisu i wyrysu ze studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego Gminy Długołęka;
13. Wniosek o wszczęcie procedury umożliwiającej zawarcie umowy najmu lokalu
mieszkalnego;
14. Akty notarialne;
15. Operaty szacunkowe i prośby o wydanie kserokopii operatów;
16. Wniosek o zwrot wadium w procedurze przetargowej kupna/najmu/dzierżawy
nieruchomości;
17. Wniosek o sprzedaż przez Gminę nieruchomości w drodze bezprzetargowej.
§2
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA
1. Wniosek o udzielenie/zmianę zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania
odpadów
komunalnych
od
właścicieli
nieruchomości
opróżniania
zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
2. Wniosek o wydanie zezwolenia na wycięcie drzew i krzewów;
3. Wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach;
4. Wniosek o wydanie zezwolenia na utrzymanie psa rasy agresywnej;
5. Informacje o zawartych umowach na wywóz nieczystości w gminie;
6. Deklaracje dotyczące opłat za odbiór i zagospodarowanie odpadów;
Id: E59A4813-02D2-42C9-B1A2-59DB2E2D877D. Przyjety
Strona 2
7.
Wnioski o dopłatę do opłaty za odbiór i zagospodarowanie odpadów.
§3
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH
1. Wniosek CEIDG-1 wraz z załącznikami;
2. Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o wpisie/decyzji o wykreśleniu wpisu
z ewidencji działalności gospodarczej;
3. Wniosek o wydanie zaświadczenia dotyczącego wpisu/wykreśleniu wpisu
z ewidencji działalności gospodarczej;
4. Wniosek o wpis do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie;
5. Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych;
6. Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych.
7. Wnioski na udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane
przy zabytkach;
8. Sprawozdania z udzielonych dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty
budowlane przy zabytkach;
9. Wnioski o udzielenie dotacji dla organizacji pozarządowych;
10. Sprawozdania z udzielonych dotacji organizacjom pozarządowym;
11. Wnioski o wydanie pozwolenia na przeprowadzenie zbiórki publicznej na terenie Gminy
Długołęka;
12. Oferty na realizacje programów zdrowotnych;
13. Oferty przeprowadzenia badań (np. mammograficznych, słuchu);
14. Wnioski o leczenie odwykowe;
15. Wywiady środowiskowe;
16. Zawiadomienia i postanowienia sądu w sprawach o leczenie odwykowe;
17. Wniosek o wpisanie do rejestru wyborców;
18. Wnioski o wymeldowanie, zawiadomienia o zameldowaniu;
19. Prośba o udostępnienie danych osobowych;
20. Wniosek o wydanie zaświadczenia z ewidencji ludności;
21. Zawiadomienie o unieważnieniu dowodu osobistego;
22. Prośba o przesłanie koperty dowodowej;
23. Dowody osobiste;
24. Zgłoszenia utraty dowodu osobistego;
25. Wnioski o wydanie dowodu osobistego;
26. Akty stanu cywilnego.
§4
WYDZIAŁ REMONTÓW I INWESTYCJI
1. Wniosek o wydanie zezwolenia na zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót;
2. Wniosek o zezwolenie na lokalizację (remont lub przebudowę) zjazdu z drogi gminnej;
3. Wniosek o zezwolenie na umieszczenie w pasie drogowym urządzenia infrastruktury
podziemnej niezwiązanego z potrzebami zarządzania drogami lub ruchu drogowego;
4. Oferty przetargowe i uzupełnienie ofert;
5. Oświadczenia o przedłużeniu terminu związania z ofertą;
6. Projekty do zatwierdzenia – zmiana organizacji ruchu;
7. Wniosek o zatwierdzenie projektu organizacji ruchu zastępczego (na czas prowadzenia
robót) i docelowego,
8. Wniosek o uzgodnienie obsługi komunikacyjnej działki,
9. Wniosek o uzgodnienie projektu budowlanego zjazdu,
10. Wniosek o wydanie warunków technicznych przyłączenia do sieci kanalizacji sanitarnej /
deszczowej,
11. Wniosek o uzgodnienie projektu budowlanego sieci kanalizacji sanitarnej / deszczowej,
Id: E59A4813-02D2-42C9-B1A2-59DB2E2D877D. Przyjety
Strona 3
12. Informacja o pobraniu dokumentacji postępowania przetargowego,
13. Wniosek o zmianę, wycofanie albo zwrot oferty złożonej po terminie,
14. Informacja z otwarcia ofert,
15. Prośba o przesłanie dokumentacji przetargowej,
16. Wyrażenie zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty z
SIWZ,
17. Zapytania wykonawców w postępowaniu przetargowym,
18. Informacje o naruszeniu prawa w postępowaniach przetargowych,
19. Odwołania składane w postępowaniach przetargowych,
20. Potwierdzenie publikacji na stronach Biuletynu Zamówień Publicznych,
21. Wniosek o zwrot wadium w postępowaniu przetargowym.
§5
WYDZIAŁ FINANSÓW PUBLICZNYCH
1. Wniosek o zwrot podatku akcyzowego zawartego
wykorzystanego do produkcji rolnej;
2. Deklaracje i informacje składane przez podatników;
3. Faktury;
4. Rachunki;
5. Noty księgowe.
w
cenie
oleju
napędowego
§6
KADRY
1. Zwolnienia lekarskie;
2. Oświadczenia o używaniu samochodu do celów służbowych;
3. Aplikacje do pracy.
§7
URZĄD STANU CYWILNEGO
Wnioski o wydanie skróconych aktów urodzenia, małżeństwa, zgonu.
Id: E59A4813-02D2-42C9-B1A2-59DB2E2D877D. Przyjety
Strona 4