Struktura_Wniosku_Projektowego_AM_KW [tryb zgodnosci]

Warszawa, 29.02.2012
Struktura wniosku projektowego
Aneta Maszewska
Katarzyna Walczyk-Matuszyk
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
Jak pisać wnioski?
• Sformułowanie celów w sposób jasny i precyzyjny
• Przedstawienie stanu wiedzy (na danym polu) w Europie
• Zgodność z celami i priorytetami 7PR/Unii Europejskiej
• Skład konsorcjum, charakter międzynarodowy
• Plan rozpowszechniania wyników projektu
• Plan komercyjnego wykorzystania wyników projektu
• Dobry język angielski = wystarczający do napisania wniosku
• Zgodność z wymogami formalnymi, odpowiednia struktura
dokumentu
WWW.NCP-SME.NET – Partner Search System
Krok 1 MŚP wprowadza do
bazy nowe ogłoszenie
Krok 2 ogłoszenie jest
akceptowane przez NCP
Krok 5 Ogłoszeniodawca
odpowiada na zgłoszenia i
wybiera partnerów
Krok 3 Ogłoszenie jest
publikowane na stronie
www i rozsyłane po
listach mailingowych
Krok 4 potencjalny partner
odpowiada na ogłoszenie
Struktura wniosku
•
Praca nad wnioskiem – struktura wniosku
-
Część A
Zawiera informacje administracyjne o wniosku i uczestnikach – krótki opis
pracy, informacje kontaktowe, opis partnerów oraz informacje o
wnioskowanym dofinansowaniu
Koordynator wypełnia A1 (informacja o projekcie – tytuł, streszczenie, czas
trwania itd.) i A3 (budżet projektu)
Każdy partner wypełnia A2 (dane formalne o jednostce)
-
Część B
Zawiera informacje merytoryczne – opis projektu
Jest podana struktura wniosku – należy wypełnić formatkę – lista zagadnień
(np. Opis planowanej pracy, cele, lista uczestników i ich rola w projekcie,
spodziewane wyniki)
Formularze – część A wniosku – A1
• Formularz A1 wypełnia koordynator
projektu !
• Akronim – 20 znaków
• Tytuł – 200 znaków
• Długość projektu podajemy w
pełnych miesiącach
• Streszczenie – 2000 znaków
Część A wniosku – A2.1
• Formularz A2 wypełnia każdy
z partnerów
• Podajemy:
- nr uczestnika
- pełną nazwę instytucji
- skróconą nazwę instytucji –
nie więcej niż 20 znaków
- adres siedziby
- status prawny organizacji
- w przypadku przedsiębiorstwa
podajemy zatrudnienie, roczny
obrót i roczny bilans
- zależność pomiędzy
uczestnikami
- osobę do kontaktu
Część A3.1 i A3.2 wniosku – budżet
Dotacja na rzecz projektu ze strony KE nie może przekroczyć 110% całkowitej kwoty
podwykonawstwa w zakresie badań i demonstracji przeznaczonej dla wykonawców badań (in.
Łącznej kwoty faktur wystawionych przez MSP przez wykonawców badań). Dotacja pokrywa
jedynie część kosztów projektu, pozostałą część kosztów uczestnicy pokrywają we własnym
zakresie.
Część B wniosku
• Część B wniosku to 5 rozdziałów:
1. Jakość naukowa i techniczna, związek z tematem konkursu
2. Implementacja
3. Wpływ rezultatów projektu
4. Aspekty etyczne
5. Kwestie równości płci
Należy przestrzegać zalecanych długości rozdziałów i
podrozdziałów
Wniosek piszemy zgodnie ze strukturą przedstawioną w GfA
Część B wniosku – strona tytułowa
•
Strona tytułowa
Pełny tytuł:
Akronim:
System finansowania:
Imię i nazwisko koordynatora oraz nazwa organizacji:
Lista uczestników:
Abstrakt
Spis treści
Część B 1 wniosku
1.
Jakość naukowa i techniczna, związek z tematem konkursu
1.1. Trafność koncepcji i cele projektu
- w jaki sposób koncepcja projektu wiąże się z tematem konkursu
- szczegółowy opis celów naukowych i technicznych projektu
- opisujemy cele do osiągnięcia w ramach projektu
- muszą być mierzalne i weryfikowalne
1.2. Postęp ponad aktualny stan wiedzy
- opisujemy aktualny stan wiedzy w danej dziedzinie
- opisujemy postępy jakie zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu
1.3. Metodologia i plan prac
- szczegółowy plan pracy z podziałem na pakiety zadań (Work Packages)
- ramy czasowe poszczególnych WP i ich komponentów (wykres Ganntt’a lub podobny)
- zależność pomiędzy WP (diagram PERT lub podobny)
- opisujemy ryzyko i plan zaradczy
- przedstawiamy za pomocą tabeli: Listę pakietów zadań, listę rezultatów, zaangażowanie
personelu
oraz listę kamieni milowych
UWAGA: Ilość pakietów zadań powinna być proporcjonalna do rozmiarów projektu i poziomu
złożoności prac. Długość części I – 20 stron + tabele
Część B wniosku
Diagramy/wykresy
Wykres przedstawia zależności pomiędzy poszczególnymi pakietami
Zadań (WP). Każdy Pakiet zadań powinien mieć swojego lidera.
Diagramy/wykresy – Pakiet zadań (WP)
•
•
•
•
Liczba pakietów powinna
być adekwatna do
rozmiarów projektu
Pakiety zadań dzielimy na
podzadania (Tasks) i
określamy rezultat tych
działań (deliverables i
milestons)
Dobrze widziany jest
oddzielny Pakiet Zadań na
koordynację i zarządzanie
projektem, jak również na
wykorzystanie wyników i
rozpowszechnianie
wiedzy.
Średnio 1 partner
powinien odpowiadać
za1pakiet zadań i brać
udział w 2 innych
Lista Pakietów Zadań i Lista rezultatów
Tabela obrazująca zaangażowanie personelu
Część B2 wniosku
2. Implementacja
2.1. Struktura i procedury zarządzania (ok. 5 stron)
- struktura organizacyjna (wykres)
- sposób podejmowania decyzji
- strategia i struktura zarządzania musi odpowiadać wielkości i
złożoności projektu
- koordynator ds. naukowych i administrator projektu
- jasno sprecyzowany zakres odpowiedzialności
2.2. Partnerzy (1 partner = 1 strona)
- opis instytucji
- zadania danego partnera w projekcie, doświadczenie w tematyce
związanej z projektem, krótka charakterystyka osób bezpośrednio
odpowiedzialnych za wykonanie zadań w projekcie
Część B2 wniosku
2.3. Konsorcjum
- opis partnerów jako grupy działającej wspólnie aby osiągnąć założone cele
- jasno przedstawić jak poszczególni partnerzy uzupełniają się nawzajem
- wykazać, że dobór partnerów ma na celu jak najlepsze wykonanie zadań w
projekcie
- udział MŚP
- uzasadnienie dla podwykonastwa
2.4. Zasoby (2 strony)
- opisujemy dokładnie budżet
- należy opisać wszystkie zasoby, które będą użyte do realizacji projektu,
również te które stanowić będą uzupełnienie dotacji z KE
- w uzupełnieniu do części A3 i tabeli 1.3d należy wymienić pozostałe główne
koszty (np. sprzęt)
Zarządzanie projektem - wykres
Zarządzanie projektem – Opis konsorcjum
To koordynator jest gwiazdą …
Część B3 wniosku
3. Wpływ rezultatów projektu/Oddziaływanie (ok. 10 stron)
3.1. Oczekiwany wpływ rezultatów projektu przedstawiony w Work Programme
- jak projekt przyczyni się do realizacji tematu konkursu i czy jego rezultaty
wpisują się w oczekiwane rezultaty danego tematu (expected impact)
- działania jakie będą podjęte, aby działanie nastąpiło
- dlaczego potrzebne jest podejście na szczeblu europejskim
- czy wzięto pod uwagę inne badania prowadzone w tym temacie na poziomie
krajowym i międzynarodowym
- należy przedstawić założenia i czynniki zewnętrzne, które mogą wpłynąć na
wystąpienie oddziaływania rezultatów
3.2. Rozpowszechnienie i wykorzystanie wyników projektu, zarządzanie własnością
intelektualną
Część B4 wniosku – Aspekty etyczne
Należy opisać wszelkie kwestie etyczne, które mogą dotyczyć tego wniosku. W
szczególności dotyczy to następujących problemów (jeżeli dotyczą projektu):
• świadoma zgoda
• ochrona danych
• badania na zwierzętach
• ludzkie embrionalne komórki
macierzyste
Jeżeli nie ma żadnych
Problemów etycznych, należy
zamieścić TAK na końcu formularza
Część B5 wniosku – Kwestie równości płci
To zagadnienie nie podlega bezpośrednio ocenie, ale może zostać poruszone
podczas negocjacji;
Jeżeli projekt w treści nie porusza zagadnień równości płci, warto aby dobór
naukowców, specjalistów od marketingu oraz innych uczestników projektu
obrazował zróżnicowanie populacji oraz zachował proporcję między
przedstawicielami obu płci.
Pomocne dokumenty
Program Pracy (Work Programme)
- nowy dla poszczególnych tematów (priorytetów) 7PR na każdy rok
- konkretyzuje obszary tematyczne (theme, objective)
- precyzuje obowiązujące systemy finansowania, zasady uczestnictwa, minimalne
wymogi formalne, kryteria oceny, budżet konkursów na dany rok
Zaproszenie do składania wniosków (Call fiche)
- bardziej szczegółowe niż Program Pracy i obowiązujące
- zawierają identyfikator konkursu (call identifier), termin składania wniosków, budżet
danego konkursu, procedurę i terminy ewaluacji, obowiązujące systemy finansowania
etc.
Przewodnik dla Beneficjentów (Guide for Applicants)
- zawiera opis procedur przygotowania i wysłania wniosku do KE, kryteria oceny,
formularze aplikacyjne, definicje pojęć
Do pobrania pod adresem:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/capacities&state=open
Dziękuję za uwagę
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. Krzywickiego 34
02-078 Warszawa
tel.: 0 22 828 74 83
fax.: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]
[email protected]