Ekwiwalent za używanie prywatnego sprzętu w pracy

18.08.2016
Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy ­ Podatek dochodowy ­ rp.pl
Tekst pochodzi z serwisu rp.pl, ©Rzeczpospolita
Czy wiesz, że z Kyocerą ten
artykuł możesz wydrukować do
5 razy taniej? Już od 33 zł/m-c!
Więcej…
DRUKUJ
P O D AT E K D O C H O D O W Y
Przemysław Wojtasik
Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w
pracy
publikacja: 17.08.2016
aktualizacja: 18.08.2016, 08:45
Pieniądze za używanie w pracy prywatnego sprzętu są zwolnione z PIT. Skarbówka się na to
zgadza.
Firmy mają nowy sposób na podatkową optymalizację. Wypłacają pracownikom ekwiwalenty za wykorzystywane w pracy telefony,
tablety, laptopy. I stosują zwolnienie z PIT.
– Ekwiwalent za prywatny sprzęt to dobry patent na przekazanie pracownikowi nieopodatkowanego wynagrodzenia – mówi Marcin
Sobieszek, doradca podatkowy, partner w kancelarii ATA Finance. – Przez lata rzadko był stosowany, bo fiskus nie zawsze zgadzał się na
zwolnienie z daniny. Ostatnie interpretacje są jednak korzystne dla podatników.
Oto przykład. Spółka z o.o. działająca w branży elektronicznej wypłaca pracownikom ekwiwalenty za wykorzystywanie do celów
służbowych różnych urządzeń, np. telefonów i tabletów. Robi to z góry za dwa lata.
Spółka twierdzi, że pieniądze są zwolnione z podatku na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT.
http://www.rp.pl/Podatek­dochodowy/308179912­Zwolnienie­z­PIT­od­ekwiwalentu­za­prywatny­sprzet­uzywany­w­pracy.html?template=printart
1/3
18.08.2016
Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy ­ Podatek dochodowy ­ rp.pl
Warunki zwolnienia
Skarbówka się z tym zgodziła. Podkreśliła, że zwolnienie możemy zastosować wtedy, gdy są spełnione cztery warunki:
– ekwiwalent jest wypłacony w pieniądzu,
– sprzęt (narzędzia lub materiały) stanowi własność pracownika,
– urządzenie jest wykorzystywane przy wykonywaniu pracy,
– ekwiwalent ma związek z wartością sprzętu i stopniem jego zużycia w trakcie używania.
Fiskus przyznał też, że jako kwotę ekwiwalentu można przyjąć z góry określoną sumę (interpretacja Izby Skarbowej w Warszawie, nr
IPPB2/4511-401/16-3/MK1).
Na co trzeba uważać przy stosowaniu tego rozwiązania?
– Na pewno na wysokość ekwiwalentu – mówi Marcin Sobieszek. – Nie może być tak, że firma zwraca np. przez rok po 500 zł miesięcznie
za używanie tabletu wartego 2 tys. zł. Trzeba też być przygotowanym na to, że fiskus może sprawdzić, czy dany sprzęt jest faktycznie
używany na potrzeby firmy. Dobrze mieć dowody, które to potwierdzają, np. służbowe e-maile.
Zwrot kosztów połączeń
Przemysław Bogusz, doradca podatkowy w kancelarii TuboTax, dodaje, że oprócz wypłaty ekwiwalentu pracodawca może też osobno
zwracać pracownikom wydatki na połączenie z internetem albo rozmowy telefoniczne. Takie kwoty nie są zwolnione z podatku na
podstawie art. 21 ust. 1 pkt 13 ustawy o PIT. Nie jest to bowiem ekwiwalent za używanie sprzętu.
http://www.rp.pl/Podatek­dochodowy/308179912­Zwolnienie­z­PIT­od­ekwiwalentu­za­prywatny­sprzet­uzywany­w­pracy.html?template=printart
2/3
18.08.2016
Zwolnienie z PIT od ekwiwalentu za prywatny sprzęt używany w pracy ­ Podatek dochodowy ­ rp.pl
– Zwracane kwoty nie powinny być jednak doliczane do przychodów pracownika – mówi Przemysław Bogusz. – Są to bowiem wydatki
ponoszone w interesie pracodawcy. Oczywiście jeśli sprzęt jest też wykorzystywany prywatnie, firma powinna zwracać tylko część
kosztów abonamentu telefonicznego czy internetowego łącza. Jeśli odda całość, część tej kwoty będzie stanowić przychód pracownika –
podsumowuje Przemysław Bogusz.
Opinia:
Tomasz Napierała, doradca podatkowy, partner w kancelarii ABC TAX
Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi warunki wykonywania pracy. Jeśli tego nie zrobi, powinien zrekompensować mu
poniesione wydatki. Właśnie temu służy ekwiwalent za używanie w pracy własnego sprzętu. Powinien odpowiadać wartości
wykorzystywanej na cele służbowe rzeczy. Najbezpieczniej odnieść się do ceny brutto (razem z VAT). Oczywiście jeśli sprzęt jest też
wykorzystywany prywatnie, ekwiwalent powinien być odpowiednio zmniejszony. Warto też pamiętać, że fiskus nie zgadza się na
zwolnienie z PIT ekwiwalentu za samochód. Twierdzi, że auto nie jest sprzętem, narzędziem ani materiałem (o których mówi art. 21 ust. 1
pkt 13 ustawy o PIT). Moim zdaniem bezpodstawnie, gdyż powinno być ono tak samo traktowane jak telefon czy tablet.
© Licencja na publikację
TAGI:
Kadry
PIT
Żródło: Rzeczpospolita
© ℗ Wszystkie prawa zastrzeżone
Prawo
Prawo w firmie
zwolnienia/ulgi/odliczenia
PIT pracownika i zleceniobiorcy
http://www.rp.pl/Podatek­dochodowy/308179912­Zwolnienie­z­PIT­od­ekwiwalentu­za­prywatny­sprzet­uzywany­w­pracy.html?template=printart
mienie pracownika
3/3