protokół z zakończenia postępowania wyjazd integracyjny do

.......09.07.2012r..........
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie
ul. Artylerzystów 6
tel. 068/363 06 80, FAX 068 363 06 88
68 – 200 Żary
NIP 928-18-24-222 REGON 971313371
(data)
……………………………………..
(pieczęć adresowa Zamawiającego)
PROTOKÓŁ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro
1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie
trzydniowego wyjazdu warsztatowego pn. „Rodzic zastępczy wobec dziecka z zachowaniem
trudnym” dla 29 opiekunów zastępczych z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych,
ich otoczenia 54 osób tj. dzieci zastępczych oraz dzieci biologicznych i 2 osób kadry - w ramach
projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie”.
2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu 25.06.2012r. na kwotę 53.100,- zł (BRUTTO)
co stanowi równowartość 13.210,- euro (1euro = 4,0196 zł) na podstawie Rozporządzenia
Prezesa rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego
w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych
(Dz.U. z dnia 16 grudnia 2011r. Nr 282, poz. 1650).
3. W dniu 26.06.2012r. zamieszczono na stronie internetowej Powiatowego Centrum Pomocy
Rodzinie zapytanie ofertowe (wraz z wymaganym załącznikiem) dotyczące
zorganizowania i przeprowadzenia trzydniowego wyjazdu warsztatowego pn. „Rodzic
zastępczy wobec dziecka z zachowaniem trudnym” dla 29 opiekunów zastępczych
z problemami w sprawach opiekuńczo-wychowawczych, ich otoczenia 54 osób tj. dzieci
zastępczych oraz dzieci biologicznych i 2 osób kadry
4. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia:
1. ZDZ Zielona Góra, Centrum Edukacji Dorosłych Żary: na kwotę:
- 55.540,- zł (brutto) (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy pięćset czterdzieści zł)
w ośrodku „KOŁATKA” w Bronkowie
2. UpHotel S.C Jelenia Góra: na kwotę:
- 28.790,- zł (brutto) (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt zł)
w Centrum szkoleniowo-wypoczynkowym CARMEN w Karpaczu
5. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:
UpHotel S.C, ul. Długa 13/1, Jelenia Góra: na kwotę 28.790,- zł (brutto) (słownie: dwadzieścia
osiem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt zł)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013
6. Uzasadnienie wyboru:
Komisja opiniująca po rozpatrzeniu ofert pod względem ceny, proponowanego harmonogramu zajęć dla
rodziców oraz atrakcyjności zajęć integracyjnych dla dzieci postanowiła zlecić realizację usługi na
organizację i przeprowadzenie trzydniowego wyjazdu warsztatowego pn. „Rodzic zastępczy wobec
dziecka z zachowaniem trudnym” dla 29 opiekunów zastępczych z problemami w sprawach opiekuńczowychowawczych, ich otoczenia 54 osób tj. dzieci zastępczych oraz dzieci biologicznych i 2 osób kadry
w ramach projektu „Aktywna Integracja Szansą na Aktywne Życie” firmie UpHotel S.C z Jeleniej Góry.
Oferta mieści się w planowanej kwocie i jest bardzo ciekawa zarówno w części dotyczącej warsztatów
dla rodzin jak i propozycji organizacji zajęć dla dzieci.
Obiekt zaproponowany przez firmę UpHotel S.C z Jeleniej Góry: Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy
CARMEN w Karpaczu jest położony na wzgórzu, z którego rozpościera się widok na pasmo Karkonoszy
z ich najwyższym szczytem Śnieżką włącznie. Obiekt posiada dwie sale konferencyjne na 40 i 80 miejsc
wyposażone w sprzęt multimedialny, nagłośnienie, Internet klimatyzację.
Harmonogram zajęć warsztatowych z psychologiem szczegółowo podejmuje tematykę określoną
w zapytaniu ofertowym. Rodzice będą mogli zdiagnozować swoje postawy rodzicielskie w oparciu
o specjalistycznie narzędzia takie jak: testy i kwestionariusze. Podczas zajęć zostaną wykorzystane różne
techniki pracy: rysunki projekcyjne, scenki rodzajowe. Ponadto uczestnicy otrzymają materiały przydatne
w codziennych sytuacjach związanych z radzeniem sobie w trudnych sprawach.
Jednocześnie zaproponowano ciekawy program zajęć grupowych dla dzieci i młodzieży ukierunkowany na
poprawę funkcjonowania w obszarach rozwoju poznawczego oraz społeczno-emocjonalnego,
odczuwających działanie niekorzystnych mechanizmów związanych z funkcjonowaniem w rodzinie
zastępczej. Dzieci będą miały zajęcia w trzech grupach wiekowych, każdego dnia w innym zakresie
tematycznym:
- dzień japoński: malowanie na koszulkach imion po japońsku, robienie wachlarzy, jedzenie pałeczkami,
orgiami itp.
- dzień cyrkowy: żonglerka, występy klaunów itp.
- dzień hawajski: zabawy z hula-hop, taniec limbo, hawajskie makijaże, robienie potrwa hawajskich itp.
Ponadto zaplanowano zwiedzanie Karpacza w tym: Kościółek Wang, Muzeum Zabawek, Western City
oraz dla starszych dzieci wizytę na lodowisku i na ściance wspinaczkowej.
W opinii komisji oceniającej oferta firmy UpHotel S.C z Jeleniej Góry jest bardzo ciekawa pod względem
proponowanych zajęć warsztatowych oraz zajęć dla dzieci. W połączeniu z położeniem ośrodka
w górskiej miejscowości stanowi w opinii komisji atrakcyjne miejsce na zorganizowanie i przeprowadzenie
trzydniowego wyjazdu warsztatowego dla uczestników projektu.
Wobec powyższego komisja opiniująca wybrała ofertę firmy UpHotel S.C z Jeleniej Góry, która została
oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wszystkie kryteria określone w zapytaniu ofertowym.
6. Postępowanie prowadziła: Małgorzata Możejko-Kononowicz
ZATWIERDZAM
Justyna Rasztubowicz
..........................................................
(podpis dyrektora jednostki)
Projekt „Aktywna integracja szansą na aktywne życie” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Priorytet VII – Promocja Integracji Społecznej – Działanie 7.1 Rozwój upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie
7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki 2007-2013