Wprowadzanie wzorców czasu pracy Wzorce dni

Po wprowadzeniu danych firmy można przystąpić do wdrożenia programu, czyli ustalić
strukturę organizacyjną, wprowadzić wzorce dni z godzinami pracy , wzorce czasu pracy dla
określonego tygodnia, lub zmiany. Program funkcjonuje z trzech pozycji:

Firmy, czyli dane wprowadzone na zakładce firmy, będą dotyczyły
wszystkich pracowników.

Wzorce, czyli dane wprowadzone w tej zakładce mogą dotyczyć tylko
grupy pracowników
np. podzielonych według struktury organizacyjnej, którą
właśnie tutaj można założyć przypisując jej dla danego działu- kalendarz, system
wynagrodzeń itp.. Każdy pracownik zatrudniony w danym dziale będzie dziedziczył
dane wprowadzone dla tego wzorca, czyli działu w strukturze organizacyjnej.

Pracownik, z tej pozycji wprowadza się indywidualne dane dla każdego
pracownika.
Wprowadzanie wzorców czasu pracy
 Wzorce dni
Z okna kartoteki należy wybrać obiekty kalendarzowe i pojawi się okno wzorców
czasu pracy.
Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe
Z lewej zakładki należy wybrać wzorce dni- dni robocze, a z prawej części „dodajzielonym plusem” i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej
Następnie w zależności od tego jak jednostka chce ustawić wzorce dni tzn. jak ma wyglądać
dzień roboczy np. czy ma to być dzień trwający 8 godzin w określonych godzinach, które
należy, ustawić, czy będzie to dzień trwający 7 godzin, 5 godzin wskazując godziny.
Opisujemy rodzaj dnia roboczego
skrót
Wybieramy ze strzałki
Priorytet ustawia się automatycznie
Ze strzałek należy wybrać: dzień roboczy; „dodaj- zielonym plusem” domyślny rodzaj
pracy- ze strzałki czarnej; wprowadzić godziny pracy i zapisać- na górze i zamknąć.
Wzorce tygodniowe
Po wprowadzeniu wzorca dla dnia roboczego pracy, można ustalić wzorce tygodniowe, czyli
określić wygląd tygodnia pracy - jakie będą go tworzyły dni robocze, dni wolne np. soboty,
niedziele, czy może to będzie dzień wolny wynikający z rozkładu czasu pracy.
W tym celu, ciągle w tej samej formatce - obiektów kalendarzowych należy otworzyć
wzorce czasu pracy w lewej części - w prawej pojawią się już wprowadzone wzorce przez
program, ale można stworzyć swoje.
Aby wykonać w/w zadanie należy wykonać następujące czynności
zdefiniować rozkłady czasu pracy w poszczególnych tygodniach
Otwieramy kartoteki - obiekty kalendarzowe
Z lewej zakładki należy wybrać wzorce czasu pracy- wzorce tygodniowe, a z prawej
części „dodaj-zielonym plusem” i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej
i wypełnić dane wg przykładu podanego poniżej
W celu utworzenia tego wzorca, najpierw trzeba określić jaki to ma być tydzień - czy to
będzie tydzień wzorca dla administracji - więc z okna z prawej strony należy przeciągnąć
potrzebne dni z wcześniej ustalonych wzorców dni, poza tym należy wprowadzić wolne dni
tzn. wolna sobota, niedziela, czy wolny dzień z rozkładu czasu pracy. ( przeciągnięcie
następuje przez „złapanie danego dnia i trzymając przycisk myszy - lewy przerzucamy dzień
na lewą stronę.
Określamy gdzie będzie ten tydzień- w którym dziale
Rozpoczynając
poniedziałkiem jest łatwiej
Przesuwamy lewym przyciskiem myszy- przytrzymując go pożądany dzień Robaczy na
lewą stronę tyle razy w ilu dniach tygodnia ma tak pracować
Kolejno wolną sobotę i niedzielę
Można stworzyć również system czasu pracy dwuzmianowy
W celu zdefiniowania systemu dwuzmianowego, należy
Do wzorców czasu pracy dołączyć wzorzec - system dwuzmianowy z lewej strony obok
wzorca tygodniowego, czy wzorca czterobrygadowego
Po lewej podświetlając linijkę- wzorce czasu pracy- dodaj po lewej i wprowadzamy nowy
system
kolejno podświetlając ten wzorzec- system dwuzmianowy
z prawej strony”
dodaj - zielonym plusem” wprowadzić wzorzec dwutygodniowy dla brygady A I zmiana i
osobno dla Brygady B II zmiana i zdefiniować wzorzec tygodniowy dla tej brygady,
wykorzystując wzorce dni dla systemu czterobrygadowego
Struktura organizacyjna
W podmiocie działającym bardzo często jest określona struktura organizacyjna działalności.
Taka struktura pozwala ustalić różne parametry pracy dla poszczególnych działów pracy np.
osobny kalendarz pracy, system wynagrodzeń itp.
Strukturę organizacyjną tworzymy z górnej zakładki wzorce
Wybrać zakładkę wzorce
W lewej części dodać podkatalog „000 Struktura Organizacyjna”
I dalej w lewej części katalogu 000 Struktura Organizacyjna dodajemy
podkatalogi struktury organizacyjnej
 Administracja
 Sprzedaż
 Produkcja
 Brygada A
 Brygada B
i stworzyć strukturę organizacyjną jw. na zdjęciu po lewej stronie.
Tworzenie wzorców
Kolejno tworzymy wzorce dla struktury organizacyjnej. W celu stworzenia nowego wzorca
dla określonego działu, należy podświetlając w lewej części określony dział struktury
organizacyjnej w prawej nacisnąć dodaj ….. pojawia się formatka zaprezentowana poniżej,
gdzie należy zaznaczyć poszczególne okienka oprócz - nie odłączaj od pracownika po
rozwiązaniu umowy o pracę
Po zapisaniu w dolnej części formatki pojawiają się zakładki
Formatka przedstawiona powyżej posiada dolne zakładki. Zakładki pozwalają „wejść” w
odpowiednie okienko wzorca np. kalendarz- i zainicjalizować kalendarz z czasem pracy dla
tego wzorca; system - tam ustawia się system wynagrodzeń dla danego wzorca ( działu); dane
kadrowe - gdzie można ustawiać dane dotyczące wzorca np. wysokość premii, która będzie
obowiązywała w całym dziale dla wszystkich pracowników. Jeżeli jednak dla któregoś
pracownika pracodawca chciałby wprowadzić indywidualne parametry, to zrobi to z okna
pracownika, również przez dane kadrowe. Kalendarze będą inicjalizowane ze względu na
strukturę organizacyjną. Tak wygląda kalendarz
(1)
(7) (31)
*
Podświetlony dzień kursorem zapisany jest powyżej *
(31) oznacza podgląd kalendarza miesięcznym i na takim się pracuje
(7) oznacza podgląd kalendarza tygodniowy
(1) oznacza podgląd kalendarza dzienny
Inicjalizacja kalendarza
Wybierając zakładkę górną Wzorce, należy wybrać ze struktury organizacyjnej odpowiedni
dział edytując poprzez jego podświetlenie i naciśnięcie edytuj.
Wzorce
Wybieramy potrzebny wzorzec- podświetlamy- edytujemy
Z dolnej zakładki we wzorcu - kalendarz
Inicjalizacja kalendarza - prawym przyciskiem myszy - podświetlając dzień w którym
chcemy rozpocząć inicjalizację kalendarz
Odpowiedni dzień
i prawy przycisk myszy
Jeżeli kalendarz ma być zainicjalizowany bezterminowo, to należy zostawić pustą datę
końcową. Następnie należy wybrać wzorzec czasu wcześniej ustalony,
i zastosuj
Jeżeli inicjalizujemy kalendarz dla określonego działu, czyli dla wzorca to najlepiej wybrać
maksymalny priorytet, ponieważ musi on przykryć kalendarz przypisywany dla całej firmy, a
który jest wskazany jako minimalny.
Wolny dzień
niedziela