Wysyłanie wyników sprawdzianów oraz odbiór - SOWA-med

Wysyłanie wyników sprawdzianów oraz odbiór raportów z zakresu chemii
klinicznej
Wpisywanie danych laboratorium i wyników
1. Proszę otworzyć stronę - www.labquality.fi na której naleŜy wybrać wersję anglojęzyczną (u góry
ekranu „ In English”).
2. Następnie naleŜy wybrać przycisk: Login to LabScala ( w górnej części ekranu, z prawej strony).
3. Po otwarciu tej strony pojawią się okna do zalogowania : w oknie „Username” naleŜy wpisać kod
Państwa laboratorium oraz w oknie „Password” hasło i wcisnąć Login. Po zalogowaniu, a
następnie kliknięciu „Go to Mainio” pokaŜe się ekran, na którym wyszczególniona jest nazwa i kod
laboratorium.
4. Z listy menu po lewej stronie ekranu proszę wybrać „Results forms for general clinical
chemistry”.
5. Następnie wybrać odpowiedni przycisk z napisem SHORT-TERM (zielony) lub LONG-TERM
(niebieski) – klikając na niego. Na tej stronie znajduje się teŜ opcja umoŜliwiająca wydrukowanie
instrukcji obsługi stron internetowych dla uczestników sprawdzianu ( w języku angielskim) – „New
instructions”.
6. Po wybraniu odpowiedniego sprawdzianu pojawią się listy – z listy po lewej stronie naleŜy wybrać
zeszyt wynikowy w formacie Excel – w języku angielskim: dla short-term: ST13-2013-ENG.xls
(oznaczenia cyfrowe w tym zapisie są uzaleŜnione od roku w którym odbywa się sprawdzian),
dla long-term: dla próbek LongTrol (surowica wołowa) – LT13-2013-ENG.xls, natomiast dla
próbek Day Trol (surowica ludzka) - DT13-2013-ENG.xls.
7. Pojawi się zapytanie o makra – powinny one być włączone. UWAGA!!! Niektóre typy
zabezpieczeń antywirusowych nie pozwalają na otwarcie arkusza. W takim wypadku naleŜy
na okres pracy z programem odłączyć zabezpieczenie.
Zeszyt wynikowy zawiera trzy arkusze (na dole ekranu)
1. Arkusz „Read Me first” (Najpierw mnie przeczytaj!) zawiera następujące informacje:
Please name the file and the email message you
will return to us as follows: ST13-?????-??-13,
where the first four question marks represent
your Labquality laboratory number and the next
two question marks the number of the survey.
13 is the year.
Po wpisaniu danych laboratorium (na
następnym arkuszu „Fill Me”) oraz wyników (
na arkuszu „Result list” ) proszę zapisać plik
na swoim komputerze przez przyciśnięcie pola
„Save the work book” (prawy górny naroŜnik)
na arkuszu „Fill Me” w folderze: C:\LQ\Results\
w którym plik zostanie zapisany automatycznie
w formacie:
ST13-?????-??-13 – dla Short-Term
LT13-?????-??-13 – dla Long-Trol
DT13-?????-??-13 – dla Day-Trol
gdzie pierwszych pięć ?-symboli oznacza numer
kodowy Państwa laboratorium i następne dwa
?-symbole numer miesiąca.
Ostatnie dwie cyfry -13 oznaczają rok.
Return the results by the first working day of the
following month at the latest
Plik nie da się zapisać, jeŜeli brak jest
wszystkich wymaganych informacji.
Wyniki naleŜy wysłać najpóźniej pierwszego
roboczego dnia następnego miesiąca.
If you use this email form, do not send any result Jeśli wyniki są wysyłane pocztą elektroniczną,
list
by
mail
or
fax. proszę ich nie wysyłać dodatkowo ani listem ani
faxem.
Email it to the following address:
[email protected]
Please check the handling instruction of the
sample in the covering letter
If necessary, change the date of analysis on the
real result list page.
Please choose the unit you use in the result
form.
Plik wysłać jako załącznik na adres:
dla sprawdzianów short-term:
[email protected]
lub dla long term:
[email protected]
[email protected]
Proszę zapoznać się z instrukcją postępowania
z próbką.
W razie konieczności naleŜy zmienić datę
analizy na karcie wynikowej.
NaleŜy uŜywać (wybierać) jednostki
wyspecyfikowane obok analizy na karcie
wynikowej.
Use the decimal symbol (comma or point) that UŜywaj znaków oddzielających wartości
Excel understands on your workstation as the dziesiętne (przecinek , kropka), które są
decimal symbol.
odczytywane przez Excel w twoim systemie
komputerowym jako separator miejsca po
przecinku.
2. Arkusz Fill Me (wypełnij mnie) to arkusz z danymi laboratorium. NaleŜy wypełnić pola:
The date of sample arrival
Laboratory name
Lab. No
Tick the box of the actual month number above.
The date of analysis.
Data otrzymania próbki. (dzień, miesiąc, rok)
Nazwa laboratorium
Nr kodu laboratorium
Uwaga: od 2010 roku obowiązuje format
pięciocyfrowego kodu, prosimy przy wpisywaniu
czterocyfrowego kodu poprzedzić go cyfrą zero.
Zaznaczyć okienko numeru miesiąca.
Data wykonania analiz (dzień, miesiąc, rok)
3. Arkusz „Result list” to karta na której naleŜy wpisać wyniki.
•
•
•
•
Dane, które wpisano na stronie „Fill Me” pojawią się automatycznie. RównieŜ automatycznie
plik zostanie nazwany.
NaleŜy wypełnić arkusz wyników dostosowując się do przedstawionych wcześniej zaleceń
(„Read me first”).
Po wypełnieniu kart wynikowych naleŜy wrócić do strony „Fill Me”. Wypełnione arkusze
naleŜy zapisać na twardym dysku uŜywając umieszczonego na tej stronie przycisku „Save the
work book” w przygotowanym automatycznie folderze C:\LQ\Results
Następnie zapisane pliki naleŜy przesłać pocztą elektroniczną do Labquality na adres
e-mailowy podany na wcześniejszej stronie „Read Me first”.
Odczytywanie wyników z zakresu chemii klinicznej
1. Proszę otworzyć stronę - www.labquality.fi
2. Proszę zalogować się wpisując w oknie „Username” kod Państwa laboratorium oraz w oknie
„Password” hasło, a następnie po kliknięciu „Login”, pokaŜe się ekran, na którym wyszczególniona
jest nazwa i kod laboratorium. NaleŜy wybrać przycisk „Go to Mainio” lub „View reports”
Jeśli wciśniecie Państwo przycisk „Go to Mainio”, wówczas z listy menu po lewej stronie ekranu
proszę wybrać „Reports” – pojawi się lista sprawdzianów w których Państwo uczestniczyli.
Jeśli wybierzecie Państwo przycisk „View reports” od razu pojawi się lista raportów do sprawdzianów,
w których Państwo uczestniczyli.
Sprawdziany moŜna wybierać w zaleŜności od roku (Year) , grupy (Group) lub konkretnej nazwy
sprawdzianu (Survey) rozwijając przy w/w opcjach listy (niebieska strzałka). Po przyciśnięciu nazwy
sprawdzianu na liście, pojawi raport w formacie PDF. Raport moŜna zapisać na twardym dysku,
klikając w ikonę symbolizującą dyskietkę, po prawej stronie wybranego sprawdzianu.