pobierz plik
Transkrypt
pobierz plik
Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 1 (WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ) SPIS TREŚCI 1 WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ ..................................................................................................................................... 3 1.1 2 WYMAGANIA DLA MEDYCZNEGO OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO HIS.......................................... 9 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 3 MODUŁY .................................................................................................................................................... 3 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI .................................................................................................... 9 WYMAGANIA OGÓLNE................................................................................................................................. 11 ADMINISTRACJA SYSTEMEM.......................................................................................................................... 14 RUCH CHORYCH IZBA PRZYJĘĆ ....................................................................................................................... 14 RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ .......................................................................................................................... 16 STATYSTYKA .............................................................................................................................................. 18 ZLECENIA .................................................................................................................................................. 19 BLOK OPERACYJNY ...................................................................................................................................... 20 EPIDEMIOLOGIA ......................................................................................................................................... 21 APTEKA .................................................................................................................................................... 22 APTECZKA ODDZIAŁOWA .............................................................................................................................. 24 ROZLICZENIA ............................................................................................................................................. 24 KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH .............................................................................................................................. 29 REJESTRACJA DO PORADNI............................................................................................................................ 29 PORADNIA - GABINET .................................................................................................................................. 31 DOKUMENTACJA MEDYCZNA......................................................................................................................... 32 ARCHIWUM............................................................................................................................................... 33 RACHUNEK KOSZTÓW LECZENIA I KALKULACJA KOSZTÓW PROCEDUR ..................................................................... 33 DOKUMENTACJA AMBULATORYJNA ................................................................................................................ 34 LABORATORIUM ......................................................................................................................................... 35 BAKTERIOLOGIA ......................................................................................................................................... 38 PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA....................................................................................................................... 40 STERYLIZATORNIA ....................................................................................................................................... 42 POGOTOWIE ............................................................................................................................................. 42 INTEGRACJA ........................................................................................................................................... 43 3.1 3.2 INTEGRACJA HL7 I DICOM.......................................................................................................................... 43 INTEGRACJA Z ZEWNĘTRZNYMI SYSTEMAMI ...................................................................................................... 45 4 IDENTYFIKACJA PACJENTA ...................................................................................................................... 45 5 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO ERP............................................................... 46 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI .................................................................................................. 46 WYMAGANIA OGÓLNE................................................................................................................................. 47 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ ............................................................................................................................... 48 GOSPODARKA MAGAZYNOWA ....................................................................................................................... 53 ŚRODKI TRWAŁE ......................................................................................................................................... 55 KADRY ..................................................................................................................................................... 57 PŁACE ...................................................................................................................................................... 60 REMONTY ................................................................................................................................................. 63 1|Strona 6 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO PACS ............................................................ 67 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 SYSTEM ARCHIWIZACJI ORAZ DYSTRYBUCJI DANYCH OBRAZOWYCH........................................................................ 67 NARZĘDZIE DO PRZEGLĄDANIA ZDARZEŃ SYSTEMOWYCH .................................................................................... 69 KLIENT KLINICZNY [KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI] ............................................... 69 KLIENT DIAGNOSTYCZNY (KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI)....................................... 72 WYMAGANIA DODATKOWE .......................................................................................................................... 73 INNE INFORMACJE I WARUNKI ....................................................................................................................... 73 2|Strona Zamawiający poniżej przedstawił oczekiwaną funkcjonalność Oprogramowania Aplikacyjnego (Zintegrowany System Informatyczny, System ERP, System PACS). Należy parafować wszystkie strony oraz podpisać na końcu załącznika. Podpisanie załącznika jest jednoznaczne z deklaracją dostarczenia wszystkich wymaganych funkcjonalności. Przedstawione poniżej wymagania posegregowane są wg grup funkcjonalnych (modułów). Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności były realizowane w innych modułach niż przypisano poniżej. 1 WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ 1.1 integracja HL7, integracja DICOM, integracja z wirtualną izbą przyjęć, licencje na użytkowanie oprogramowania systemowego i baz danych, serwis gwarancyjny – min. 3 lata (36 miesięcy), wdrożenie personelu. MODUŁY chirurgiczne 1 2 BO Pielęgniarka Oddziałowa Gabinet lekarski Kierownik BO 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa BO 3|Strona 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 Sterylizatornia 1 RKL/PM 1 Epidemiologia 1 Ambulatorium Apteka 1 Ambulatorium internistyczne Kolejki oczekujących 1 Blok operacyjny 1 Administrator 1 Archiwum 2 Rozliczenia 2 Statystyka 2 Pogotowie ratunkowe 2 Zlecenia Izba Przyjęć i Rejestracja Apteczka oddziałowa IP Dokumentacja medyczna 1 Ruch chorych oddział Lokalizacja Ruch chorych izba Oddział ilość stanowisk docelowo Lp. pomieszczenia Tabela . Rozplanowanie licencji w części medycznej na oddziałach 3 4 5 6 7 8 9 Oddział chorób wewnętrznych Oddział anestezjologii intensywnej terapii Oddział pediatrii Oddział ginekologii i położnictwa i noworodki Oddział chirurgiczny ogólny Zakład opiekuńczo leczniczy Statystyka, Rozliczenia, Archiwum Sekretariat medyczny Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa Sekretariat medyczny Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa Sekretariat medyczny Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa Sekretariat medyczny Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa Sekretariat medyczny Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa Kierownik Gabinet lekarski Dyżurka pielęgniarek Pracownik socjalny Statystyka medyczna Rozliczenia Archiwum Informatycy 10 Apteka i 4|Strona Kierownik 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 0 1 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 5 0 1 1 5 4 1 1 1 Magazyny Apteki Przyjęcie towaru Ekspedycja 11 Magazynki inne Żywienie Inne Epidemiologi a RKL/PM Sterylizacja Pogotowie ŁĄCZNIE 0 0 0 1 1 0 1 1 2 1 1 39 2 1 1 5 21 22 8 16 1 5 4 1 1 2 5 2 1 Rejestracja 1 Rejestracja dla wszystkich Poradni Dr Anki 4 1 1 Poradnia Diabetologiczna jw. 1 1 1 1 Poradnia Endokrynologiczna jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej ten wyżej Poradnia Kardiologiczna jw. Poradnia Chirurgii Urazowo – Ortopedycznej jw. ten wyżej 1 ten wyżej 1 ten wyżej 1 ten wyżej 1 Poradnia Chirurgii Ogólnej jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej Dr Anki 4 ten wyżej 1 jw. 1 Dr Anki 4 1 2 3 4 5 Rejestracja dla wszystkich Poradni Poradnia Ginekologii – Położnictwa Rejestracja dla wszystkich Poradni 5|Strona 1 1 1 1 1 Zlecenia Lokalizacja Apteczka oddziałowa Oddział Poradnia Lp. ilość stanowisk docelowo Dokumentacja ambulatoryjna Tabela . Rozplanowanie licencji w części medycznej w poradniach. 1 1 1 2 1 6 Poradnia Dermatologiczna jw. 1 1 1 1 Poradnia Gruźlicy i Chorób Płuc jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej ten wyżej Bodzentyńska 2 Poradnia Alergologiczna i Poradnia Neurologiczna i Poradnia Rehabilitacyjna jw. 1 Poradnia Zdrowia Psychicznego jw. 1 Poradnia Okulistyczna, Otolaryngologiczna, Psychologiczna jw. 3 7 Rejestracja dla wszystkich Poradni 8 ŁĄCZNIE 2 1 1 14 6 1 1 1 1 1 1 3 3 3 9 9 4 9 2 Bakteriologia administrator lub statystyka - kontrola jednostki zewnętrznej + integracja administrator lub statystyka - kontrola jednostki zewnętrznej + integracja 3 Pracownia Endoskopii Przewodu Pokarmowego Pracownia Diagnostyki Radiologicznej i Obrazowej 4 6|Strona 1 1 1 1 Rejestracja 1 1 Pokój do opisu badań 1 1 Pokój do opisu badań RTG 1 1 Pokój techników RTG 1 1 Pokój badań USG 1 1 Rejestracja DICOM* Laboratorium PACS 1 Pracownia Diagnostyczna Lokalizacja integracja HL7* Jednostka Bakteriologia Lp. Laboratorium Tabela. Rozplanowanie licencji w części medycznej w diagnostyce 5 integracja z aparatami RTG 6 archiwum obrazowe 1 5 ŁĄCZNIE * 2 1 1 2 5 1 2 Licencja systemowa. Liczby wskazują punkty integracji odpowiednio dwa (HL7 – dwa laboratoria analityczne) i DICOM (dwa aparaty rentgenowskie). Obie integracje mogą zostać zrealizowane na podstawie systemowej licencji wspólnej. Laboratorium i inne badania wysyłane na zewnątrz W tej chwili Alab Ucyfrowienie RTG aparat Siemens YSI0 Sivoma zębowy RTG Holodent plus 1 1 1 2 Kadry i Płace 3 4 5 Magazyny Gospodarczy + RK Kancelaria Dział administracyjno techniczny Dyrektor Z-ca dyrektora Naczelna Kancelaria 6 7 8 7|Strona Kierownik techniczny Dyrektor Z-ca dyrektora Naczelna 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 2 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 1 1 preferowane - dostęp do całego pakietu wszystkich licencji 1 2 1 1 1 2 Remonty Główna Księgowa Księgowość ST Kasa Kadry Płace Gospodarka magazynowa Księgowość Środki trwałe 1 Płace Lokalizacja Kadry Jednostka Finansowo - księgowy Lp. ilość stanowisk docelowo Tabela . Rozplanowanie licencji w części administracyjnej 1 1 1 1 1 1 1 pielęgniarka ŁĄCZNIE pielęgniarka 14 6 4 5 3 5 Tabela . Podsumowanie licencji Lp. 8|Strona Nazwa modułu Liczba licencji 1 Ruch chorych Izba przyjęć 5 2 Ruch chorych oddział 21 3 Dokumentacja medyczna 22 4 Apteczka oddziałowa 12 5 Zlecenia 25 6 Pogotowie ratunkowe 1 7 Statystyka 5 8 Rozliczenia 4 9 Archiwum 1 10 Administrator 1 11 Blok operacyjny 2 12 Kolejki oczekujących 5 13 Apteka 2 14 Epidemiologia 1 15 RKL/PM 2 16 Sterylizatornia 1 17 Rejestracja do poradni 6 18 Poradnia gabinet 9 19 Dokumentacja ambulatoryjna 9 20 Laboratorium 1 21 Bakteriologia 1 22 Pracownia Diagnostyczna 5 23 PACS 1 24 DICOM* 2 25 integracja HL7* 2 26 Finansowo - księgowy 6 27 Kadry 4 28 Płace 5 29 Środki trwałe 3 2 14 30 Gospodarka magazynowa 5 31 Remonty 2 Administracja 27 cześć medyczna 144 Łączna liczba licencji * Licencja systemowa. Liczby wskazują punkty integracji odpowiednio dwa (HL7 – dwa laboratoria analityczne) i DICOM (dwa aparaty rentgenowskie). Obie integracje mogą zostać zrealizowane na podstawie systemowej licencji wspólnej. Tabela . Liczba stanowisk Lokalizacja Liczba stanowisk Terminale Stacje robocze Oddziały 39 37 2 Poradnie 14 14 0 Diagnostyka 5 5 0 Administracja 14 0 14 Łączna liczba stanowisk 72 56 16 2 WYMAGANIA DLA MEDYCZNEGO OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO HIS 2.1 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI L.p. Wymagania Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym: 1. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194). 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 nr 100, poz.1024). 3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U 2005 nr 64, poz. 565 z późn. zm.). 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766). 5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005). 9|Strona 6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. ). 7. Ustawa z 29 czerwca 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie MSWiA z 29 kwietnia 2004r., w szczególności system musi przechowywać informacje o: 8. − dacie wprowadzenia danych osobowych, 9. − identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe, 10. − źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą), 11. − informacje o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, 12. − dacie i zakresie tego udostępnienia, 13. − data modyfikacji danych osobowych, 14. − identyfikator operatora modyfikującego dane, 15. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 60/2007/DSOZ z dnia 19 września 2007r. w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza. 16. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006r. zmieniające zarządzenie Prezesa NFZ nr 90/2005 z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia „Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza”. 17. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 4/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy). 18. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 3/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ/KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ/KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/KAOS. 19. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 10/2008/DI z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ 20. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 12/2009/DSOZ z dnia 11 lutego 2009 r. 21. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 102/2008/DGL z dnia 29 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia. 22. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 98/2008/DGL z dnia 27 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne. 23. Ustawa z 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tekst jednolity Dz.U. 2011r. Nr 112, poz. 654). 10 | S t r o n a 2.2 WYMAGANIA OGÓLNE L.p. Wymagania 1. Dostęp do funkcji systemu jest realizowany ze stanowiska roboczego bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji lub modułów oprogramowania obsługującego komunikację pośrednią między interfejsem użytkownika na stanowiska roboczym, a systemem na serwerze 2. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów. 3. System działa w architekturze trójwarstwowej. 4. System posiada graficzny interfejs i pracuje w graficznym środowisku systemu operacyjnego na stanowiskach użytkowników. 5. System działa w oparciu o jeden motor danych przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych i te same tabele, co najmniej w zakresie aplikacji Ruchu Chorych, Apteki centralnej, Apteczki oddziałowej, Lecznictwa otwartego i rozliczeń NFZ., ,. 6. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych – dopuszcza się częściową komunikację w języku angielskim 7. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). 8. System umożliwia automatyczne i ręczne wyróżnienie w słownikach pozycji najczęściej używanych 9. możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. 10. System posiada wbudowane mechanizmy zapewniające odporność struktur danych (baza danych) na uszkodzenia oraz umożliwiające przyspieszone odtworzenie ich wartości i stanu oraz integralności. 11. System posiada architekturę klient-serwer. 12. Dane systemu są gromadzone, przechowywane i udostępniane w relacyjnej bazie danych. 13. Dla wszystkich modułów obsługi pacjenta (tj. Ruch chorych, Rehabilitacja, Oddział, Izba przyjęć, Rejestracja, Gabinet, Blok operacyjny, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Zlecenia, Zakażenia itp.) oraz Apteki system musi umożliwić pracę z poziomu przeglądarki WWW. 14. System w części medycznej musi umożliwić korzystanie z jego funkcji za pomocą interfejsu dotykowego na tabletach. 15. System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych (np. tylko oddział wewnętrzny, gabinet POZ, izba przyjęć, itp.). 16. System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik bez konieczności kończenia sesji pracy z systemem 17. System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w 11 | S t r o n a szczególności dla modułu RCH, Apteka, Apteczki oddziałowe, Rozliczenia z NFZ 18. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), 19. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu 20. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 21. System musi gromadzić dane opisujące jego funkcjonowanie (zdarzenia) w postaci systemowego dziennika pracy, dotyczące wszystkich użytkowników systemu i wykonanych przez nich modyfikacjach danych osobowych oraz medycznych z możliwością wykonania analizy historii zmian wartości tych danych. 22. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła oraz wymuszenia zmiany hasła przez użytkownika podczas pierwszego logowania do systemu. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. Hasła muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu MSWiA z 29.04.2004. 23. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej. 24. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). 25. Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. 26. System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych, w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału. 27. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. 28. Wyróżnienie pól: 29. - których wypełnienie jest wymagane, 30. - przeznaczonych do edycji, 31. System musi umożliwić zautomatyzowane identyfikowanie pacjentów na podstawie danych z dowodu osobistego (skanowanie) z zachowaniem pisowni uwzględniającej narodowe znaki diakrytyczne. 32. System musi umożliwiać obsługę kodów kreskowych 1D i 2D (znakowanie, wczytywanie, 12 | S t r o n a wybór danych do zakodowania) do rejestracji skierowań pochodzących z innych zakładów opieki zdrowotnej oraz w dystrybucji leków na oddziały. 33. System umożliwia drukowanie opasek identyfikacyjnych pacjentów oraz współpracę z czytnikami kodów kreskowych oraz bezprzewodowymi kolektorami danych, umożliwiających identyfikację pacjenta na podstawie anonimowego kodu 2D i 3D wydrukowanego na opasce. 34. Błędy procedury wprowadzania danych polegające na niewypełnieniu lub wprowadzeniu błędnych danych w obligatoryjnych polach formularzy powinny być prezentowane użytkownikowi. 35. System powinien umożliwić obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn. powinien: 36. - umożliwić wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, 37. W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych. 38. Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem administracyjnym (moduł: finanse-księgowość, rejestr sprzedaży, kasa, koszty, środki trwałe, wyposażenie, kadry, płace, obsługa ewidencji czasu pracy) działającym u Zamawiającego. Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora. 39. W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie) danych, system musi udostępniać funkcje , wycofania wszystkich czynności z powrotem do poprzedniego okna (ANULUJ) bez zapisu wprowadzonych już danych. 40. Musi istnieć możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez konieczności używania myszki. 41. W każdym polu opisowym formularzy wprowadzania danych (np. treść wywiadu) system musi zapewniać możliwość wyboru treści predefiniowanych lub ich wczytania z pliku zewnętrznego. zewnętrznego. 42. W każdym polu opisowym formularzy wprowadzania danych (np. treść wywiadu) system musi zapewniać możliwość skorzystania z funkcji ułatwiających wprowadzanie treści np. kopiuj/wklej oraz dla pól opisowych w części medycznej słownika języka polskiego na etapie wprowadzania treści. 43. System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu. 44. System pozwala na sprawdzenie statusu uprawnienia pacjenta w systemie eWUŚ z poziomu oferowanej aplikacji [bezpośrednio z poziomu listy pacjentów] wraz z zapisaniem identyfikatora operacji uzyskanego z systemu eWUŚ. 45. Oferowany system umożliwia zbiorczą weryfikację uprawnień pacjentów mających zaplanowana wizytę za pomocą usługi/systemu eWUŚ w trybach: doraźnym i harmonogramowanym. W trybie harmonogramowanym system umożliwia parametryzację weryfikacji. 13 | S t r o n a 2.3 ADMINISTRACJA SYSTEMEM 2.4 1. Konfiguracja systemu: 2. Zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu: 3. - tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.), 4. - powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów. 5. Zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi): 6. - Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM – druga polska edycja, 7. - Klasyfikacja chorób wg ICD – rewizja 10, 8. - Słownik Kodów Terytorialnych GUS, 9. Tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego: 10. - personelu, 11. - leków. 12. Zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami: 13. - definiowanie listy użytkowników systemu, 14. - określenie uprawnień użytkowników, 15. Definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń. 16. Zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika. 17. Definiowanie struktury dokumentów: 18. - ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach, 19. - szablonów wydruków (pism). 20. Definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez jednostki zlecające. 21. Pozostałe funkcje administratorskie: 22. - przegląd dziennika operacji (logi), 23. - możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji. 24. elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych Zamawiającego: RUCH CHORYCH IZBA PRZYJĘĆ L.p. Wymagania 1. Obsługa Izby Przyjęć: 2. obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów medycznych tj.: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna: 3. - wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, 14 | S t r o n a 4. - rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, 5. - rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej, 6. - rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza. 7. System przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta. 8. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 9. - w zakresie danych osobowych, 10. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych. 11. Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć: 12. - wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem słownika ICD10, 13. - wprowadzenie danych ze skierowania, 14. - wprowadzenie danych płatnika. 15. Wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do uzyskania świadczeń. 16. Ewidencja zdarzeń podczas pobytu w Izbie Przyjęć: 17. - możliwość dopisania depozytu pacjenta, 18. - wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych i konfigurowalnego formularza, 19. - wykonane pacjentowi elementy leczenia: 20. - procedury, 21. - leki, 22. - konsultacje. 23. Rejestracja informacji o wymaganym transporcie medycznym pacjenta 24. Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: 25. - skierowanie(ustalenie trybu przyjęcia, wydruk pierwszej strony historii choroby, itp.), 26. - odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala – wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych, 27. - zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących, 28. - zgon pacjenta na Izbie Przyjęć. 29. Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ. 30. Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć: 31. - Karta Wypisowa, 32. - Historia choroby – pierwsza strona, 33. - Karta Odmowy. 34. Obsługa Ksiąg: 35. - Księga Główna, 36. - Księgi Izby Przyjęć, 15 | S t r o n a 2.5 37. - Księga Oczekujących, 38. - Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, 39. - Księga Zgonów. 40. Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: 41. - ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), 42. - wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu, 43. Projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej. 44. Wbudowane raporty standardowe: 45. - Ruch chorych Izby Przyjęć – osobowy, 46. - Ruch chorych Izby Przyjęć – sumaryczny. 47. Definiowanie własnych wykazów. 48. Wydruk opasek z kodem paskowym identyfikującym pacjenta 49. możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ L.p. Wymagania 1. Obsługa Oddziału: 2. Obsługa listy pacjentów Oddziału: 3. - wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, 4. - wyszukanie pacjenta na podstawie kodu kreskowego z opaski, 5. - modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej, 6. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 7. - w zakresie danych osobowych, 8. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, 9. Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział – wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć, 10. Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia – wpis do Księgi Oczekujących Oddziału, 11. Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale: 12. - nadanie numeru Księgi Oddziałowej – automatycznego lub przez użytkownika, 13. - wprowadzenie danych lekarza prowadzącego, 14. - wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału: odcinka oddziałowego, łóżka, 15. Ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale: 16. - wywiad wstępny z możliwością użycia katalogu predefiniowanych pojęć, określeń, sformułowań, treści, 16 | S t r o n a 17. - możliwość wykorzystania szablonów i zdefiniowanych formularzy do wprowadzania danych (np. z wywiadu), 18. - rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu, 19. Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): 20. - procedury, w tym zabiegi, 21. - badania diagnostyczne, 22. - leki, 23. - konsultacje, 24. - diety, 25. Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji. 26. Ewidencja przepustek. 27. Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: 28. - przeniesienie przeniesienia pacjenta na inny Oddział. 29. - wypis pacjenta ze Szpitala, 30. - zgon pacjenta na Oddziale, 31. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. 32. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28 (automatyczne kodowanie świadczeń OAiT na podstawie wprowadzonych kart TISS), 33. Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na: 34. - dane przyjęciowe, 35. - wywiad wstępny (przedmiotowo, podmiotowo), 36. - przebieg choroby, 37. - epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów standardowych). 38. wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym: 39. - Karta Wypisowa, 40. - Karta Informacyjna. 41. Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: 42. - Karta Statystyczna, 43. - Karta Zakażenia Szpitalnego, 44. - Karta Nowotworowa, 45. - Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, 46. - Karta Zgonu, 47. - Karta TISS28. 48. Obsługa Ksiąg: 17 | S t r o n a 2.6 49. - Księga Główna, 50. - Oddziałowa, 51. - Oczekujących, 52. - Zgonów, 53. - Zabiegów. 54. - Transfuzji 55. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, 56. Wbudowane raporty standardowe: 57. - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) 58. - ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie 59. - obłożenie łóżek na dany moment 60. Możliwość definiowania własnych wykazów 61. Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej 62. Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: 63. - ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), 64. - wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna). 65. Tworzenia zamówień na krew i preparaty krwiopochodne 66. Odnotowanie podań krwi i preparatów krwiopochodnych z wpisem do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu 67. możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie: 68. Tworzenie zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału z możliwością przeliczania ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet STATYSTYKA L.p. Wymagania 1. Obsługa statystyki: 2. Obsługa skorowidza pacjentów z możliwością integracji z innymi systemami medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna): 3. Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, 4. Rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, 5. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 6. - w zakresie danych osobowych, 7. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych 8. Wbudowane wydruki zewnętrzne: 18 | S t r o n a 2.7 9. - Karta Statystyczna, 10. - Karta Leczenia Psychiatrycznego, 11. - Karta Zgonu, 12. obsługa Ksiąg: 13. - Księga Główna, 14. - Księga Odmów, 15. - Księga Zgonów, 16. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, 17. Wbudowane raporty standardowe: 18. - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) 19. Liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie 20. - obłożenie łóżek na dany moment 21. - diety podane pacjentom oddziału. 22. Możliwość definiowania własnych wykazów 23. Wbudowane raporty standardowe: 24. - statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba. przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni), 25. - z obłożenia łóżek, 26. - zestawienia wg jednostek chorobowych, 27. Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym: 28. - Oddziały NFZ, 29. Obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej dla lecznictwa otwartego 30. Dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego 31. Raporty i wykazy statystyczne dla lecznictwa otwartego ZLECENIA L.p. Wymagania 1. Planowanie i zlecanie leków przez lekarza z uwzględnieniem Apteczki Oddziałowej 2. Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym: 3. - z Oddziału do Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium 4. zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzonych wspólnym nagłówkiem i komentarzem 5. Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): 19 | S t r o n a 2.8 6. indywidualna karta zleceń podań leków 7. możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia), 8. przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: 9. - dla pacjenta, 10. - typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), 11. - okresu. 12. Wydruki zleceń, w tym: 13. - dzienne zestawienie leków dla pacjenta, 14. możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu, 15. Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku, 16. Możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu) 17. Możliwość wpisania dodatkowych uwag do tworzonego zlecenia BLOK OPERACYJNY L.p. Wymagania 1. Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez oddział: 2. - wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, 3. - modyfikacja danych pacjentów, 4. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 5. - w zakresie danych osobowych, 6. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a systemie zintegrowanym także w zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni. 7. planowanie zabiegów chirurgicznych obejmujące: 8. - rezerwacja sali operacyjnej, 9. - określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu, 10. - planowanie wykonania procedur (przewidywane wykorzystanie materiałów, narzędzi i leków w czasie zabiegu 11. - przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu, 12. - Podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania, niezbędnych: materiałów, procedur uzupełniających, zestawów narzędzi 13. Planowanie zabiegu w oparciu o terminarze sal operacyjnych 14. Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego: 15. - Wykonane procedury, 16. - podane leki, 20 | S t r o n a 2.9 17. - zużyte materiały, 18. - Personel wykonujący 19. - Automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie zarejestrowanych danych 20. prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, 21. planowanie znieczulenia 22. Opis wykonanych czynności anestezjologicznych: 23. - zastosowane znieczulenie w tym sedacja 24. - czas anestezjologiczny, czas znieczulenia 25. - stan pooperacyjny 26. - podane leki 27. - wykonane procedury 28. Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: 29. - protokołów pielęgniarskich, 30. - Protokołów anestezjologicznych, 31. Integracja z innymi modułami systemu medycznego: 32. - współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych, 33. - współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o jego wykonaniu, 34. wykorzystanie formularzy zaprojektowanych przez użytkownika. 35. - Współpraca z modułem Bank Krwi w zakresie zamówień preparatów krwi 36. - Współpraca z modułem Zakażenia Szpitalne w zakresie rejestracji dokumentów np. zgłoszenia choroby zakaźnej 37. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, 38. Możliwość wykorzystania standardowych raportów: 39. Możliwość definiowania własnych wykazów. EPIDEMIOLOGIA L.p. Wymagania 1. Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności: 2. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, 3. wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, 4. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, 5. wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, 6. Rejestr kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego /numer karty, 21 | S t r o n a symbol oddziału/ 7. Wydruki na podstawie danych rejestru kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego 8. Formularze zgłoszeń podejrzeń lub rozpoznania zakażenia, choroby zakaźnej lub zgonu z powodu zakażenia lub choroby zakaźnej /rejestry tych zgłoszeń/ 9. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, 10. Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, 11. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, 12. prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, 13. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, 14. Prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, 15. Wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, 16. Prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, 17. Wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, 18. Raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, 19. Analizy ilościowe zakażeń zakładowych. 2.10 APTEKA L.p. Wymagania 1. Obsługa magazynu leków apteki: 2. konfiguracja magazynu apteki: 3. - możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, 4. - możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych) jako słowników/rejestrów systemowych, 5. - możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów jako słowników/rejestrów systemowych, 6. - możliwość automatycznego numerowania, 7. Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych, 8. Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki: 9. - dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw niefakturowanych), 10. - sporządzanie preparatów laboratoryjnych, preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych, 11. - sporządzanie roztworów spirytusowych, 22 | S t r o n a 12. - import docelowy zakładowy i indywidualny, 13. - zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej, 14. - dary, 15. - korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. 16. Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki: 17. - wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową), 18. - możliwość elektronicznego potwierdzenia realizacji zamówienia z oddziału 19. - wydawanie na zewnątrz, 20. - zwrot do dostawców, 21. - ubytki i straty nadzwyczajne, 22. - korekta wydań środków farmaceutycznych, 23. Korekta stanów magazynowych: 24. - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu, 25. - generowanie arkusza do spisu z natury, 26. - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego, 27. - odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu, 28. - kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych. 29. Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. Ze wszystkich magazynów łącznie 30. raporty i zestawienia: 31. - na podstawie rozchodów, 32. - na podstawie przychodów, 33. - na podstawie obrotów. 34. - możliwość wydruku do XLS 35. Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF 36. Generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień). 37. Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: 38. - przechowywanie informacji o leku, 39. - mechanizm „stop-order”, 40. - odnotowywanie działań niepożądanych. 41. - możliwość definiowania receptariusza szpitalnego 42. Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: 23 | S t r o n a 43. Rachunek kosztów leczenia: 44. - w zakresie udostępnienia indeksu leków i danych o aktualnych cenach leków do określenia normatywów materiałowych świadczeń (w zakresie leków). 45. Ruch Chorych, Przychodnia: 46. - w zakresie skorowidza pacjentów. 47. Powiadomienie o nowym zamówieniu z Apteczek Oddziałowych 48. Automatyczna i grupowa akceptacja dokumentów (wszystkie dokumenty, które dotyczą obrotu lekami). 2.11 APTECZKA ODDZIAŁOWA Lp. Wymagania 1. Wytwarzanie zamówień do apteki głównej z uwzględnieniem stanów obecnych apteczki (wytworzenie zamówienia do apteki głównej na podstawie aktualnego stanu apteczki oddziałowej, który w szczególności może być stanem minimalnym). 2. Obsługa magazynu apteczki oddziałowej: 3. wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: 4. - wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia), 5. - zwrot do apteki, 6. - ubytki i straty nadzwyczajne, 7. - korekta wydań środków farmaceutycznych. 8. korekta stanów magazynowych: 9. - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury, 10. - generowanie arkusza do spisu z natury, 11. - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego. 12. Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego 13. Możliwość obsługi apteczek pacjentów 14. Ewidencja zwrotów leków do apteki. 15. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. 16. Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych. 17. Korekta stanów magazynowych (ilościowa, jakościowa) na podstawie arkusza z natury 2.12 ROZLICZENIA Lp. Wymagania 1. Zarządzanie umowami NFZ 2. Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX, 3. Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy: 24 | S t r o n a 4. - Okres obowiązywania umowy, 5. - Pozycje planu umowy, 6. - Miejsca realizacji świadczeń 7. - Limity na realizację świadczeń i ceny jednostkowe, 8. - Słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.) 9. - Parametry pozycji pakietów świadczeń 10. Moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych 11. Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice 12. - Różnica w cenie świadczenia, 13. - Różnica w wadze efektywnej świadczenia, 14. - Różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego, 15. Definiowanie dodatkowych walidacji 16. - Liczba realizacji świadczeń w okresie, 17. - Liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie, 18. Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń 19. - Ubezpieczonym, 20. - Nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń, 21. - Uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza 22. - Uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji, 23. - Uprawnionym na podstawie Karty Polaka 24. - Kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18 roku życia 25. Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących 26. - Numeru umowy, 27. - Zakresu świadczeń, 28. - Wyróżnika 29. - Świadczenia jednostkowego, 30. Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych 31. Sprawozdawczość z do oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu HIS 32. W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie HIS 25 | S t r o n a 33. Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych 34. Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ 35. Wyszukiwanie po numerach w księgach 36. Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9 37. Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym 38. Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych 39. Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi 40. Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone 41. Wyszukiwanie po statusie rozliczenia 42. Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy 43. Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe 44. Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie 45. Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień pacjenta 46. Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ 47. Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika 48. Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat P_SWI) 49. Import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX) 50. Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ 51. - Eksport komunikatu DEKL – informacje o deklaracjach 52. - Eksport komunikatu ZBPOZ – informacje o świadczeniach zrealizowanych w ramach POZ 53. Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ 54. - Import komunikatu P_DEK – potwierdzenia danych dla przesłanych deklaracji 55. - Import komunikatu Z_WDP – wyniki weryfikacji deklaracji 56. - Import komunikatu Z_RDP – rozliczenia deklaracji 57. Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących 58. - Eksport komunikatu LIOCZ – informacje o statystykach kolejek oczekujących 59. - Eksport komunikatu KOL – informacje o oczekujących na świadczenia wysokospecjalistyczne 60. Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących 61. Import komunikatu P_LIO – potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie LIOCZ 62. Generowanie i wydruk rachunków na podstawie szablonów 63. Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków 64. Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w 26 | S t r o n a ciągu trwania okresu rozliczeniowego) 65. Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do m.in.: 66. - Numeru umowy, 67. - Zakresu miesięcy sprawozdawczych, 68. - Miesiąca rozliczeniowego, 69. - Jednostki realizującej, 70. - Zakresu świadczeń i wyróżnika, 71. - Świadczenia, 72. - Numeru szablonu 73. - Uprawnienia pacjenta do świadczeń 74. Zestawienie z realizacja planu umowy, 75. Zestawienie wykonań przyrostowo, 76. Zestawienie wykonań według miejsc realizacji 77. Eksport danych do popularnych formatów (XLS, TXT, CSV, HTML) 78. Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ 79. Zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni, 80. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie przepisów o koordynacji (UE), 81. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy (decyzja wójta/burmistrza), 82. Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 12 lub art. 13 ustawy 83. Załącznik nr 4 do umowy - chemioterapia 84. Załacznik nr 4 do umowy – programy terapeutyczne 85. Załączniki do umów POZ 86. Ewidencja faktur zakupowych 87. Import słownika produktów handlowych (komunikat PRH) 88. Możliwość przekodowania produktów handlowych na leki 89. Ewidencja faktur zakupowych 90. Generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie komunikatu FZX 91. Import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ) 92. Generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy – ewidencja faktur zakupowych 93. Obsługa sprawozdawczości w zakresie POZ 94. Integracja z innymi modułami systemu 95. - ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni 27 | S t r o n a 96. - ewidencja faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka 97. Eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego 98. Przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP JPG 99. Wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych hospitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP 100. Import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat ICD9), 101. Wyznaczanie JGP dla hospitalizacji 102. Zapewnienie sprawnego zasilania systemu w aktualne charakterystyki JGP wynikające z publikowanych Zarządzeń Prezesa NFZ 103. Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP w zakresie umów: leczenie szpitalne, rehabilitacja stacjonarna, ambulatoryjna opieka specjalistyczna 104. Możliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale, z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP 105. Wsteczna weryfikacja poprawności wyznaczonych wcześniej JGP z możliwością automatycznej aktualizacji JGP na poprawną 106. Różnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, które mogą obejmować 107. - Różnice w zaewidencjonowanych taryfach, 108. - Różnice w zaewidencjonowanych JGP, 109. Różnice wynikające z modyfikacji danych statystycznych hospitalizacji, a mające wpływ na wyznaczoną JGP: 110. - Konieczność zmiany JGP, 111. - Konieczność zmiany taryfy, 112. - Konieczność przepięcia JGP do pobytu na innym oddziale 113. Wyszukiwanie hospitalizacji wg poniższych kryteriów 114. - Data zakończenia hospitalizacji, 115. - Kod JGP, 116. - Rozpoznanie główne 117. - Kod procedury medycznej, 118. - Status rozliczenia 119. Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych 120. Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP 28 | S t r o n a 2.13 KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH Lp. Wymagania 1. Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika 2. Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych 3. Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika 4. Prowadzenie kolejek oczekujących 5. Wykaz osób oczekujących w kolejce 6. Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne) 7. Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany 8. Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne 9. - Liczba oczekujących 10. - Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce 11. - Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu) 12. Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących 13. Komunikat LIOCZ – komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących 14. Komunikat KOL – komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych 15. Import komunikatu „potwierdzeń odbioru” danych o kolejkach oczekujących 16. Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów 17. - Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego) 18. - Kod kolejki 19. - Stan wpisu w kolejce (aktywne, wykreślone, zakończone realizacją) 20. - Kategoria medyczna (pilny, stabilny) 21. - Data wpisu (od .. do ..) 22. - Data planowanej realizacji (od .. do ..) 23. - Data skreślenia z kolejki (od .. do ..) 2.14 REJESTRACJA DO PORADNI Lp. Wymagania 1. Definiowanie dostępności usług placówki medycznej 2. Określanie dostępności zasobów w placówce (grafiki): 3. Definiowanie szablonu pracy zasobu typu gabinet: 29 | S t r o n a 4. - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, 5. - określenie czasu pracy gabinetu, 6. - określenie zakresu usług realizowanych w gabinecie 7. Definiowanie szablonu pracy zasobu typu lekarz: 8. - określenie szablonu dla każdego z dni tygodnia, 9. - określenie czasu pracy, 10. - określenie gabinetu, w którym wykonywane są usługi (miejsce wykonania). 11. - generacja grafików dla lekarzy w powiązaniu z gabinetami w zadanym okresie czasu, 12. - blokada grafików (urlopy, remonty). 13. Obsługa skorowidza pacjentów 14. Możliwość zastosowania kart identyfikacyjnych do wyszukania pacjenta 15. Planowanie i rezerwacja wizyty pacjenta 16. Wyszukiwanie wolnych terminów jednoczesnej dostępności wymaganych zasobów: 17. - rezerwacja wybranego terminu lub „pierwszy wolny”. 18. - prezentowanie preferowanych terminów wykonania usługi dla zgłoszeń internetowych na zasadzie określenia godzin przeznaczonych do planowania zgłoszeń internetowych np. od 10 do 12 19. - automatyczna rezerwacja terminów dla zgłoszeń internetowych wg preferencji pacjenta 20. - w przypadku braku wolnych terminów w preferowanych godzinach możliwość rezerwacji pierwszy wolny lub ręczny wybór terminu 21. - rezerwacja terminów dla pacjentów przebywających na oddziale 22. - wstawianie terminu pomiędzy już istniejące wpisy w grafiku w przypadkach nagłych 23. Przegląd rezerwacji 24. Rejestracja pacjenta do wykonania usługi 25. Automatyczne wyliczanie kosztów porady u pacjenta nieubezpieczonego (według algorytmu jak dla pacjenta ubezpieczonego bez uwzględnienia ubezpieczenia) 26. Określenie miejsca wykonania usługi (wybór gabinetu) dla usług niepodlegających planowaniu i rezerwacji. 27. Zlecenie wykonania usługi pacjentowi we wskazanym (lub wynikającym z rezerwacji) miejscu wykonania, 28. Obsługa kolejek oczekujących zgodnie z obowiązującymi przepisami, 29. Obsługa wyników: 30. - wpisywanie wyników zewnętrznych. 31. raporty i wykazy Rejestracji. 32. Możliwość przeglądu i wydruku zaplanowanych wizyt dla pacjenta 33. -sporządzenie sprawozdania z „kolejki oczekujących” pacjentów 34. - możliwość zdefiniowania zakresu i postaci danych (np.: zestawienie pacjentów 30 | S t r o n a przyjętych w danym okresie w poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie u poszczególnych lekarzy). 2.15 PORADNIA - GABINET Lp. Wymagania 1. Dostęp do listy pacjentów zarejestrowanych do gabinetu 2. Rejestracja rozpoczęcia obsługi wizyty pacjenta w gabinecie (przyjęcie) 3. Wspomaganie obsługi pacjenta w gabinecie: 4. Przegląd danych pacjenta w następujących kategoriach: 5. - dane osobowe, 6. - podstawowe dane medyczne, 7. - Historia Choroby (dane ze wszystkich wizyt pacjenta), 8. - wyniki badań, 9. - przegląd rezerwacji. 10. Możliwość użytkowania zdefiniowanych wcześniej wzorców dokumentacji dedykowanej do wizyty (w zależności od kategorii medycznej wizyty), 11. Możliwość zdefiniowania wzorów dokumentów dedykowanych dla gabinetu 12. Przegląd, wprowadzanie i modyfikacja danych wizyty w następujących kategoriach: 13. - wywiad (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), 14. - opis badania (na formularzu zdefiniowanym dla wizyty), 15. - informacje ze skierowania, 16. - skierowania, zlecenia, 17. - planowanie i rezerwacja zleceń z wizyty, 18. - usługi, świadczenia w ramach wizyty, 19. - rozpoznanie (główne, dodatkowe), 20. - zalecenia z wizyty (w tym zwolnienia lekarskie), 21. - leki przepisane wg słownika leków, recepty (z rozmieszczaniem i nadrukiem na formularzach recept), 22. - wystawione skierowania, 23. - leki podane podczas wizyty (współpraca z apteczką oddziałową), 24. - wykonane podczas wizyty drobne procedury, niemające wpływu na rozliczenie pacjenta 25. - inne dokumenty (zaświadczenia, druki, na formularzach zdefiniowanych dla wizyty). 26. Możliwość stosowania słownika tekstów standardowych do opis danych wizyt 27. Możliwość wykorzystania definiowalnych formularzy do opisu danych wizyty 28. Możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie: 29. obsługa zakończenia wizyty: 30. - automatyczne tworzenie karty wizyty. 31 | S t r o n a 31. - możliwość bezpośredniego skierowania na IP lub oddział 32. Kwalifikacja rozliczeniowa usług i świadczeń. 33. - automatyczne wiązanie rozliczanych badań do kolejnej zaplanowanej wizyty 34. Wgląd w rozliczenia NFZ z tytułu zrealizowanych w trakcie wizyty usług 35. Automatyczna aktualizacja i przegląd Księgi Głównej Przychodni 36. Raporty i wykazy Gabinetu 37. Możliwość przeglądu danych opisowych,. epikryz, przebiegów, leczenia, wywiadów w wybranym okresie czasu danego pacjenta 38. Możliwość automatycznej generacji Karty Zgłoszenia Nowotworu Złośliwego , Karty Zgłoszenia Choroby Zakaźnej i innych wymaganych przepisami zgłoszeń w postaci papierowej oraz w postaci elektronicznej wg ustalonego formatu (utworzenie zbioru danych dla kart/zgłoszeń przez wywołanie odpowiedniego formularza elektronicznego z automatycznym wypełnieniem jego odpowiednich pól danymi ogólnymi (identyfikacja jednostki, data/czas, itp.), danymi personelu medycznego (identyfikacja lekarza, identyfikacja wypełniającego, itp.) i danymi pacjenta (identyfikacja, wiek, itp.), a po wypełnieniu pozostałych pół i zatwierdzeniu wszystkich danych automatyczne wytworzenie, zachowanie i wydrukowanie elektronicznej wersji karty/zgłoszenia według obowiązującego wzoru dokumentu oraz zachowanie zbioru danych w rejestrze). 39. Możliwość dostępu do wszystkich danych i epizodów leczenia pacjenta 40. Kontrola odległości między świadczeniami kompleksowymi i recepturowymi z możliwością definiowania interwału czasowego pomiędzy tymi świadczeniami oraz zakresu kontroli (w danej jednostce/we wszystkich jednostkach). 2.16 DOKUMENTACJA MEDYCZNA Lp. Wymagania 1. Generowanie Historii Choroby z danych zgromadzonych w systemie 2. Generowanie Karty Informacyjnej z danych gromadzonych w systemie 3. Generowanie wyników badań dla zadanych kryteriów: pacjent, nazwa badania, jednostka organizacyjna, zadany okres czasu, 4. Generowanie wydruków kart zakażenia, kart drobnoustroju 5. Generowanie raportów z dyżuru lekarskiego na podstawie zarejestrowanych obserwacji pacjenta 6. Elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb Zamawiającego w zakresie dokumentowania procesu leczenia: 7. definiowania własnych formularzy przeznaczonych do wpisywania danych w systemie. 8. Możliwość kojarzenia formularzy ze zleceniami. 9. Rejestrowanie danych multimedialnych (rysunki, obrazy, dźwięki, itp.). 10. Dostęp do danych dla potrzeb analityczno-sprawozdawczych. 11. Możliwość manualnego tworzenia nowych dokumentów w postaci elektronicznej (np. cyfryzacja dokumentu papierowego, import pliku RTF, PDF itd.). 32 | S t r o n a 12. Możliwość złożenia podpisu elektronicznego na dokumencie. 2.17 ARCHIWUM Lp. Wymagania 1. Moduł umożliwia obsługę związaną z archiwizacją dokumentacji medycznej pacjentów leczonych ambulatoryjnie i stacjonarnie (wg rodzaju: dokumentacja indywidualna-historia choroby, zbiorcza- księgi) 2. Możliwość nadawania automatycznie numeru archiwizacji dokumentacji medycznej odrębnie dla rodzaju 3. Moduł umożliwia wyszukiwanie historii choroby przynajmniej wg kryteriów: nazwisko, imię, nr księgi głównej, PESEL, czasookres pobytu 4. Moduł umożliwia wyszukiwanie hospitalizacji i porad dla wybranego pacjenta przynajmniej wg kryteriów: nr księgi głównej, data przyjęcia, jednostka organizacyjna 5. Moduł umożliwia wyszukiwanie dokumentacji z wykorzystaniem kodów kreskowych 6. Możliwość ewidencji zwrotu dokumentacji do archiwum wraz z ewidencją osoby zwracającej, osoby przyjmującej i datą zwrotu 7. Moduł umożliwia ewidencję zwrotów dokumentacji z wykorzystaniem kodów kreskowych 8. Możliwość ewidencji wypożyczenia dokumentacji z archiwum wraz z ewidencją: typu wypożyczenia, osoby wypożyczającej i datą wypożyczenia 9. Możliwość sporządzenia raportu zwróconej dokumentacji w zadanym okresie czasu i braku zwrotów 10. Możliwość sporządzenia raportu wypożyczonych dokumentacji w zadanym okresie czasu 11. Raport pokazujący w zadanym okresie ile dokumentacji medycznej zostało zarchiwizowane w stosunku do całkowitej liczby zaewidencjonowanych hospitalizacji w zdefiniowanym okresie) 12. Zestawienie archiwizacji historii chorób w stosunku do liczby hospitalizacji 2.18 RACHUNEK KOSZTÓW LECZENIA I KALKULACJA KOSZTÓW PROCEDUR Lp. 1. Wymagania Wspomaganie wyceny kosztów normatywnych procedur medycznych: 2. moduł wspomaga wycenę kosztów norm. dla procedur (PM) medycznych zdefiniowanych w poszczególnych ośrodkach powstawania kosztów (OPK), 3. moduł umożliwia dokonywanie zmian (dodawanie, usuwanie) w katalogach procedur poszczególnych OPK przez autoryzowane osoby, 4. moduł umożliwia wyliczanie kosztów normatywnych PM na poziomie poszczególnych OPK, moduł umożliwia przypisanie do kosztów normatywnych nakładów materiałowych, wraz z ich cenami, potrzebnych do wykonania świadczenia, definiowanych w oparciu o katalogi materiałów zawarte w module Magazyn. 5. 33 | S t r o n a moduł umożliwia przypisanie do kosztów normatywnych nakładów materiałowych, wraz z ich cenami, potrzebnych do wykonania świadczenia, definiowanych w oparciu o katalogi materiałów medycznych zawarte w module Apteka. 7. moduł umożliwia definiowanie a następnie ich wykorzystania w dowolnych OPK szablonów opisów kosztów normatywnych PM, 8. moduł umożliwia przepisanie opisów wybranych PM wykonanych w jednych OPK do innych, 9. moduł umożliwia wydruk przygotowanych opisów PM, 10. moduł umożliwia uaktualnienie cen materiałów ręcznie lub poprzez import cen materiałów z modułów Magazyn lub Apteka, 6. 11. Moduł umożliwia przepisanie kosztów PM powiększonych o koszty innych OPK w szczególności koszty zarządu rozliczane kluczami oraz dowolną marżę do cennika procedur medycznych. 12. Moduł umożliwia symulacje kalkulacji kosztów przy dowolnie założonej ilości wykonań PM oraz zapisanie otrzymanych scenariuszy. 13. Moduł umożliwia dokonywanie wyceny kosztów PM w następujących okresach rozliczeniowych: 14. miesięczny, 15. kwartalny, 16. półroczny, 17. roczny. 18. Moduł umożliwia ręczne wpisanie kosztów danego OPK ujętych w układzie podmiotowym za przyjęty okres rozliczeniowy. 19. Moduł umożliwia uwzględnieniem dokonywanie wyceny kosztów hospitalizacji pacjenta z 20. opieki medycznej na oddziale, 21. hotelowych i administracyjnych w tym zarządu, 22. procedur medycznych wykonanych w jednostkach organizacyjnych, w których przedmiotem kosztów jest procedura medyczna, 23. leków (koszty rzeczywiste leków podanych pacjentowi). 2.19 DOKUMENTACJA AMBULATORYJNA Lp. 1. Wymagania Wykorzystanie dokumentacji w miejscach udzielania świadczeń ambulatoryjnych: 2. Poradnia specjalistyczna 3. Izba przyjęć 4. Gabinet zabiegowy 5. Możliwa konfiguracja formularza: 6. 34 | S t r o n a Określenie liczby pól. 7. Wprowadzenie dowolnego nazewnictwa poszczególnych pól 8. Wprowadzenie dowolnego nazewnictwa poszczególnych pól na wydruku karty informacyjnej 9. Definiowanie szablonów dla poszczególnych pozycji dokumentacji 10. Zapis informacji oddzielnie dla każdej pozycji dokumentacji 11. Wytworzenie dokumentacji ambulatoryjnej na podstawie danych z poszczególnych pozycji. 12. Wytworzenie karty informacyjnej pacjenta na podstawie danych z poszczególnych pozycji. 2.20 LABORATORIUM Lp. 1. Wymagania Administrowanie i konfiguracja modułu: 2. Panele testów – grupowanie testów pod jednym kodem ułatwiające szybkie zlecanie zestawów badań 3. Profile testów – definicja badań składających się z wielu elementów (testów), np. morfologia, ogólne badanie moczu, rozmaz krwi, itp. Normy do wyników badań – możliwość automatycznego przypisywania norm do wyniku w zależności od takich kryteriów jak: wiek, płeć, cykl płciowy, cykl menstruacyjny, tydzień ciąży itp., 5. Automatyczne flagowanie (widoczne oznaczenie) wyników poza normą, w tym flagowanie wyników będących tekstowymi opisami, 6. Szablony stałych komentarzy, których używa się najczęściej do komentowania i opisywania wyników badań. 4. 7. Prowadzenie księgi głównej laboratorium zawierającej: 8. numer kolejny pacjenta w księdze, 9. data wpisu i wykonania badania, 10. dane identyfikacyjne pacjenta, 11. kod identyfikacyjny komórki (lub instytucji zlecającej badania, 12. dane kontrahenta, 13. dane identyfikacyjne lekarza zlecającego badania, 14. adnotacje o rodzaju badań i wynikach badań, 15. dane identyfikacyjne osoby wykonującej badania, 16. Prowadzenie ksiąg pracownianych i stanowiskowych laboratorium. sprzężonych z księgą główną 17. Przyjęcie i zarejestrowanie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium: 18. rejestracja manualna zleceń, 19. rejestracja materiału manualna, 20. rejestracja materiału poprzez wczytanie kodu paskowego z etykiet na próbkach, 35 | S t r o n a Funkcja ‘’przyjęcia materiału”, umożliwiająca rejestrację materiału z równoczesną weryfikacją zlecenia (wykrycie zleceń dla których brak materiału), uwzględnienie tego faktu w procesie analitycznym, Możliwość przypisania w laboratorium dodatkowego kodu do materiału przyjętego z innym kodem (dotyczy rozdziału materiału na pracownie – stanowiska), Drukarka kodów paskowych – dodrukowywanie kodów w celu rozdziału materiału. 21. 22. 23. 24. Współpraca z czytnikami kodów paskowych w zakresie identyfikacji: 25. pacjenta, 26. zlecania, 27. materiału. 28. Pożądane monitorowanie pracy laboratorium na poziomie: 29. monitorowania stanu wykonania poszczególnych zleceń, 30. monitorowania pracy stanowisk i aparatów (analizatorów) włączonych do sieci informatycznej. 31. Prowadzenie skorowidza pacjentów laboratoryjnych, przegląd i analiza wyników pacjenta. 32. Możliwość identyfikacji pacjenta, co najmniej poprzez: 33. nazwisko, 34. PESEL, 35. numer ubezpieczenia. 36. Obsługa centralnej rozdzielni materiałów do badań np. rejestracja i wstępne opracowanie materiału, rozdział materiału na zdefiniowane statywy. 37. Obsługa magazynu laboratoryjnego z funkcjonalnością analogiczną do apteczki oddziałowej. 38. Możliwość współpracy aparatami pomiarowymi posiadającymi interfejs komunikacyjny i możliwość identyfikacji próbki (wbudowane czytniki, konsola do wprowadzania danych próbki): 39. Współpraca z aparatami: 40. wysyłanie listy roboczej do aparatu, 41. odpowiadanie na zapytania z aparatu o zakres badań do wykonania na próbce materiału (aparat dwukierunkowy). 42. Wymagania dotyczące wyników przychodzących z aparatu pomiarowego: automatyczna (wstępnea) weryfikacja i akceptacja wyników badań w oparciu o reguły logiczne bazujące na takich parametrach jak normy liczbowe i tekstowe, historia wyników, 44. manualna akceptacja wyników przez uprawnionego użytkownika, 45. w przypadku braku akceptacji wyniku z aparatu możliwość ręcznego wpisania wyniku, 43. 36 | S t r o n a 46. możliwość manualnej automatycznych, 47. widoczne oznaczenie ręcznie korygowanych wyników badań. korekty wszystkich skutków działania procedur 48. Możliwość dopisania indywidualnych komentarzy do uzyskanych wyników. 49. Możliwość ręcznego wpisywania wyników badań. 50. Przegląd i analiza wyników pacjenta uwzględniająca możliwość graficznego i tabelarycznego przedstawienia historii wyników pacjenta w podziale na poszczególne parametry oznaczane, z możliwością porównania dowolnych parametrów na jednym wykresie. 51. Możliwość przystosowania systemu do schematu pracy, który funkcjonuje w danej pracowni Laboratorium w zależności od stanowiska pomiarowego (stanowisko manualne, stanowisko automatyczne z aparatem jednokierunkowym, stanowisko automatyczne z aparatem dwukierunkowym). 52. Obsługa kontrahentów indywidualnych i instytucjonalnych 53. możliwość prowadzenia wielu cenników badań, 54. możliwość przyporządkowania kontrahentów, 55. drukowanie faktury lub rachunku dla pacjenta, lub kontrahenta 56. wskazanych cenników do wybranych Komunikacja z innymi modułami systemu w zakresie: 57. wysłania z pozostałych modułów HIS zlecenia wykonania badania, 58. wysłania z Laboratorium wyniku wykonanego badania na oddział, 59. wysłania z Laboratorium informacji o wystawionych fakturach do systemu Finansowo-Księgowego. 60. Możliwość bieżącej analizy danych i generowania raportów: 61. statystyka wewnętrzna dla pracowni, 62. statystyka zewnętrzna dla zleceniodawców, 63. zaawansowana analiza statystyczna poprawności wyników, 64. analiza pojedynczych wyników testu (pod kątem ustalania norm lub np. sprawozdań dla SANEPID’u). 65. czasu realizacji skierowań wg grup skierowań, 66. rodzaj i ilość wykonanych oznaczeń dla poszczególnych lekarzy zlecających, 67. rodzaj i ilość wykonanych oznaczeń dla poszczególnych jednostek zlecających wewnętrznych i zewnętrznych, 68. rodzaj i ilość wykonanych oznaczeń dla poszczególnych pacjentów. 69. możliwość generowania dodatkowych opracowanych przez użytkownika raportów za pomocą dostarczonego narzędzia (generatora raportów). 37 | S t r o n a 2.21 BAKTERIOLOGIA Lp. Wymagania 1. Możliwość wprowadzenia i pielęgnacji katalogów: 2. kontrahenci, 3. lekarze zewnętrzni, 4. materiały, wraz z możliwością opisu procedury pobierania, 5. podłoża hodowlane (koszt, opisy), 6. zestawy podłóż, 7. organizmy (rodziny, gatunki, rodzaje) 8. testy i zestawy testów., 9. antybiotyków –zdefiniowany w module Apteka, 10. grup antybiotyków, 11. oporności dla organizmów (strefy górna, dolna, MIC górny, dolny, na antybiotyki, grupy antybiotyków), 12. szablonów komentarzy do materiałów i wyników. 13. Moduł umożliwia wprowadzenie informacji o testach: 14. kod, nazwa, 15. średni czas wykonywania, 16. cena, 17. czy jest anytbiogramowy, 18. informacje o konieczności testów poprzedzających, 19. możliwe wyniki, 20. uwagi, opis dodatkowy, 21. Obsługa zleceń: 22. rejestracja zleceń z jednostek szpitalnych i od kontrahentów zewnętrznych, 23. przegląd zleceń wg zadanego przedziału czasu, 24. przegląd oczekujących zleceń przesłanych elektronicznie z pozostałych modułów HIS, 25. zadanego pacjenta, 26. według wybranej jednostki, 27. według lekarza zlecającego, 28. stanu realizacji, 29. materiału. 30. Możliwość rejestracji historii realizacji zlecenia: 31. data i godzina zlecenia, 32. data i godzina pobrania, 38 | S t r o n a 33. data i godzina dostarczenia do pracowni, 34. data i godzina wykonania, 35. Możliwość prowadzenia drzewa czynności: 36. podłoża, 37. testy, 38. organizmy, 39. przesiewy, 40. antybiogramy, 41. Obsługa wyników: 42. wprowadzanie informacjach o kolejnych izolacjach organizmów hodowanych z materiału, 43. wprowadzanie informacji o testach identyfikacyjnych przeprowadzanych na izolacjach, 44. wprowadzanie informacji o antybiogramach, 45. wydruk wyników 46. Udostępnianie wyników w formie elektronicznej do pozostałych modułów HIS: ADT, Zakażenia szpitalne. 47. Przegląd wyników badań wg różnych kryteriów: 48. zadanego przedziału czasu, 49. wybranego pacjenta, 50. według wybranej jednostki, 51. lekarza zlecającego, 52. materiału. 53. Możliwość bieżącej analizy danych: 54. wyhodowanych organizmów, 55. kosztów na poszczególne jednostki zlecające, 56. zużytych materiałów, 57. Możliwość generowania raportów: 58. zleceń, 59. wyników, 60. księgi badań, 61. zestawienia badań wg nazwisk wykonujących i placówek zlecających, 62. wykaz wyników względem lekarzy kierujących, 63. wykaz wyników względem jednostek kierujących, 64. sprawozdawczość wewnętrzna 65. zbiorczy antybiogramów 39 | S t r o n a 66. bakterie 67. definiowanie raportów specjalnych przez administratora 68. Obsługa magazynu laboratoryjnego z funkcjonalnością analogiczną do apteczki oddziałowej. 69. Obsługa kontrahentów indywidualnych i instytucjonalnych: 70. możliwość prowadzenia wielu cenników badań, 71. możliwość przyporządkowania kontrahentów. wskazanych cenników do wybranych 2.22 PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA Lp. Wymagania 1. Moduł posiada wspólny dla wszystkich użytkowników moduł rejestracji pacjentów obsługujący jednocześnie wiele pracowni diagnostycznych (TK, RTG, USG, Endoskopii) 2. Limitowanie dostępu do danych wyłącznie konfigurowanie schematów uprawnień. 3. Wspólna i jednorodna kartoteka pacjentów z modułem Ruch Chorych 4. Wyszukiwanie według nazwiska, imienia, numeru PESEL. 5. Integracja z modułem Ruch Chorych / Moduł zleceń. Możliwość przeglądania obrazów bezpośrednio z tych modułów, dla wybranego pacjenta. 6. Rejestracja Pacjenta -możliwość nanoszenia minimalnego zakresu danych pacjenta : 7. dane osobowe, 8. dane adresowe, 9. przynależność do oddziału NFZ, 10. dane o zatrudnieniu osobom uprawnionym, poprzez 11. Rejestracja Pacjenta - ręczne zlecenie badań do wykonania. 12. Automatyczne wczytywanie zleceń wystawionych w module zlecenia medyczne. 13. Planowanie wizyt pacjentów na dowolny okres w przód. 14. Przyjęcie pacjenta z rozróżnieniem: 15. zlecenie wewnętrzne, 16. zlecenie zewnętrzne - umowa, 17. pacjent opłaca samodzielnie, 18. Możliwość wpisania skierowania z POZu, lekarza rodzinnego, i innych jednostek kierujących 19. Możliwość prowadzenia podręcznego magazynu materiałów np. klisz oraz odnotowania ich zużycia 20. Definiowanie szablonów badań wraz z ich składnikami 21. Wpisywanie wyników badań: 22. 40 | S t r o n a wynik opisowy badania (możliwość używania szablonów i wzorców), 23. możliwość wprowadzenia wyniku liczbowego. 24. Zapewnienie wzorców opisów wraz z możliwością zarządzania nimi przez użytkownika (lekarza opisującego) w tym dodawanie, edycja i modyfikacja wzorca. 25. Możliwość wprowadzania cenników badań dla poszczególnych jednostek zlecających z określeniem czasu ważności danego cennika. 26. Przechowywanie informacji o okresach obowiązywania poszczególnych cenników badań. Moduł musi zachować historię zmian cen oraz zapamiętywać okresy zmian cen. 27. Moduł musi zachować cenę aktualną i wydrukować ją w raportach generowanych za dzień wykonania badania. 28. Moduł umożliwia przegląd oraz obróbkę wizualną obrazów DICOM: 29. Wyświetlanie miniaturek obrazów. 30. Wyświetlanie zdjęć po kliknięciu na miniaturę obrazu. 31. Widoki obrazów: jeden obraz, 1x1 pion, 1x1 poziom, 2x2 lub dowolny. 32. Możliwość wyświetlania kilku zdjęć na ekranie. 33. Możliwość otwarcia kilku serii badań. 34. Możliwość równoczesnej pracy na kilku obrazach. 35. Negatyw. 36. Odbicie obrazu w pionie i poziomie. 37. Pomiar odległości, kąta, pola. 38. Powiększanie obrazu, lupa. 39. Zmiana W/L. 40. Przewijanie. 41. Przesuwanie. 42. Podgląd wartości tagów DICOM. 43. Możliwość realizacji wizyty przez lekarza i technika jednocześnie z podziałem na osobę wykonującą badanie i opisującą badanie. 44. Nagrywanie płyty CD/DVD z badaniem pacjenta (obrazy diagnostyczne, przeglądarka obrazów,) na komputerze wyposażonym w nagrywarkę CD/DVD jako rozwiązanie awaryjne. 45. Przegląd zleceń wg: 46. 47. pacjenta, Wydruki: 48. skierowania na badania, 49. wyników badania, 50. księgi pracowni. 51. Możliwość bieżącej analizy danych: 52. 41 | S t r o n a rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych jednostek zlecających wewnętrznych i zewnętrznych, 53. 54. rodzaj i ilość wykonanych badań dla poszczególnych lekarzy zlecających, Możliwość bieżącej analizy danych 55. 56. listy pacjentów oczekujących na badania w poszczególnych pracowniach, Współpraca z czytnikami kodów kreskowych w zakresie co najmniej identyfikacji pacjenta po kodzie zamieszczonym na dokumentacji medycznej oraz pracownika po identyfikatorze osobowym. 2.23 STERYLIZATORNIA Lp. Wymagania 1. Możliwość drukowania samoprzylepnych etykiet z informacją o przebiegu sterylizacji 2. Możliwość ewidencji przyjęcia brudnych pakietów / zestawów do sterylizacji 3. Możliwość ewidencji obsługi procesu sterylizacji 4. Możliwość weryfikacji zawartości zestawów i pakietów narzędziowych 5. Możliwość ręcznej ewidencji parametrów pracy myjek i autoklawów 6. Możliwość ewidencji testów przeprowadzonych na sterylizatorach. 7. Możliwość wydruku testów przeprowadzonych na sterylizatorach. 8. Możliwość generowania wydruków i raportów 2.24 POGOTOWIE Lp. Wymagania 1. Obsługa wielu stacji pogotowia ratunkowego. 2. Prowadzenie katalogu środków transportu medycznego z możliwością przypisania danego środka do zespołu wyjazdowego. 3. Prowadzenie katalogu pracowników pogotowia z możliwością określenia funkcji jaką pełnią. 4. Prowadzenie harmonogramu dyżurów pogotowia. 5. Możliwość szybkiego przypisania zespołów wyjazdowych dyżurujących w danym okresie oraz ich składu osobowego przez kopię danych z innego dyżuru. 6. Obsługa tymczasowych zespołów wyjazdowych tworzonych na potrzeby jednego wyjazdu. 7. • Ewidencja przyjęcia zgłoszenia, z uwzględnieniem podstawowych danych: • Stacja pogotowia i dyspozytor przyjmujący zgłoszenie, • Data i godzina przyjęcia zgłoszenia, • Miejsce wezwania, • Powód wezwania, • Dane chorego, • Dane wzywającego, 42 | S t r o n a • 8. Decyzja podjęta przez dyspozytora. Ewidencja przyjęcia zgłoszenia bez względu na ewentualną decyzję o wysłaniu zespołu. Ewidencja szczegółów zlecenia wyjazdu, z uwzględnieniem podstawowych danych: • Data i godzina wydania zlecenia, • Rzeczywista data i godzina wyjazdu, • Daty i godziny wyjazdu ze stacji pogotowia, przyjazdu i wyjazdu z miejsca zdarzenia, przyjazdu i wyjazdu z izby przyjęć, • Ilości kilometrów drogi dojazdowej i powrotnej, • Dane zespołu wyjazdowego, • Dane środka transportu, • Informacje o sposobie zlecenia. 9. Ewidencja szczegółów dot. obsługi zlecenia wyjazdu: 10. • Dane chorego, • Informacje o czynnościach podjętych na miejscu zdarzenia, • Szczegółowe dane dotyczące postępowania medycznego z chorym, • Ewidencja szczegółowych danych w przypadku zgonu, • Ewidencja podanych i przepisanych leków, • Ewidencja wykonanych procedur, • Ewidencja produktów wymaganych do rozliczenia świadczeń. 11. Wydruk karty zlecenia wyjazdu. 12. Możliwość definiowania własnych raportów i zestawień na potrzeby danej stacji pogotowia ratunkowego. 3 INTEGRACJA 3.1 INTEGRACJA HL7 I DICOM Lp. Wymagania 1. W ramach zamówienia Wykonawca wykona dwukierunkową integrację Systemu z systemami Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej z wykorzystaniem standardu wymiany informacji w systemach medycznych HL7. Integracja powinna umożliwiać przekazywanie do systemów Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej zleceń badań generowanych w Systemie oraz zwrotnie odbieranie wyników tych badań i zapisywanie ich w bazie danych Systemu. 2. Integracja pozwoli na wymianę danych pomiędzy Systemem i systemami Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej w czasie rzeczywistym (w tym automatyczna aktualizacja stanu realizacji badania). 3. Integracja na poziomie pozostałych katalogów: pacjentów, jednostek organizacyjnych, lekarzy i innych niezbędnych. Integracja umożliwi wymianę komunikatów Systemu w zakresie: wystawiania skierowań z jednostek szpitalnych do systemów diagnostycznych. 43 | S t r o n a 4. Integracja umożliwi wymianę komunikatów w zakresie: odbieranie wyników dla jednostek szpitalnych z systemów diagnostycznych. 5. Wymiana danych musi być realizowana z wykorzystaniem protokołu HL7 oraz musi obejmować w minimalnym zakresie następującą komunikację: • nowe zlecenie – generowane przez System, • anulowanie zlecenia – generowane przez System, • wynik – generowane przez systemy Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej, • aktualizacja wyniku – generowane przez systemy Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej. 6. System umożliwia automatyczną aktualizację wyniku badania po zmianie w systemach Diagnostyki Obrazowej oraz Diagnostyki Laboratoryjnej (bez możliwości zatarcia poprzedniego zapisu w bazie danych Systemu). 7. W przypadku posiadania wyników badań w postaci cyfrowej System powinien umożliwiać ich zapisywani w bazie danych oraz odczyt na różnych stanowiskach. 8. Całość rozliczeń z NFZ odbywać się będzie wyłącznie za pośrednictwem Systemu. W Systemie gromadzone są wszystkie dane rozliczeniowe, jak również wyłącznie z tego systemu będą wykonywane transmisje danych do NFZ w ramach tzw. formatu otwartego, określonego przez NFZ. • System pozwala na zlecanie pacjentowi badań do laboratorium, zlecenie przejmuje elektronicznie system Diagnostyki Laboratoryjnej firmy zewnętrznej (outsourcingowej): • zlecenie badania na różnych płatników i umowy, • wpisanie terminu wykonania badania, • zlecenie serii tych samych badań, • zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców, • przejrzenia badań przyjętych do wykonania przez laboratorium i przeglądu badań, wykonanych, • imię i nazwisko, • PESEL, data urodzenia, płeć • adres zamieszkania, • ubezpieczyciel, • jednostka zlecająca, • wybór lekarza zlecającego, • • • • • • • • 9. • • • • 44 | S t r o n a tryb realizacji zlecenia (CITO / planowy), rodzaj materiału i jego pochodzenie, data i godzina pobrania materiału do badania, dane osoby pobierającej materiał do badania, istotne dane kliniczne pacjenta. możliwość wydruku skierowania. Moduł pozwala na zlecanie pacjentowi badań do pracowni diagnostycznych, zlecenie przejmuje elektronicznie system Diagnostyki Obrazowej firmy zewnętrznej (outsourcingowej): zlecenie badania na różnych płatników i umowy, zlecenie badania do różnych pracowni diagnostycznych, możliwość wpisania dodatkowych uwag do zlecenia, imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, płeć • • • adres zamieszkania, ubezpieczyciel, jednostka zlecająca, • • wybór lekarza zlecającego, wpisanie terminu wykonania badania, zlecenie serii tych samych badań, zlecenia zestawu różnych badań na podstawie wzorców, przejrzenia badań przyjętych do wykonania i przeglądu badań, wykonanych, wybór lekarza zlecającego, • tryb realizacji zlecenia (CITO / planowy), przegląd stanu realizacji zlecenia, • • • • • • przez laboratorium możliwość wydruku skierowania. System umożliwia zdefiniowanie dowolnych pakietów (wzorców) badań do zlecenia. 10. System umożliwia zlecanie serii tych samych badań. 11. System umożliwia przegląd stanu realizacji zlecenia. 12. System umożliwia obsługę zleceń zrealizowanych częściowo. 13. System umożliwia odwołanie badania zarejestrowanego. 3.2 INTEGRACJA Z ZEWNĘTRZNYMI SYSTEMAMI Lp. 1. 4 Wymagania System umożliwia udostępnienie widoków bazodanowych umożliwiających integrację z zewnętrznymi systemami finansowo-księgowymi IDENTYFIKACJA PACJENTA Lp. 1. 2. Wymagania identyfikacja pacjenta na podstawie dowodu osobistego (2 szt.) odczytu danych z dowodów osobistych i/lub paszportów (pola MRZ), odczyt danych (zapisanie danych w formie tekstowej) w czasie nie dłuższym niż 2. Sekundy, 4. rozdzielczość skanera min. 3Mpix (2048 x 1536), 5. Interfejs USB 2.0, 6. wbudowany procesor sygnałowy, 7. rozmiar okna skanera min. 125 x 95 mm, 8. brak części ruchomych, 9. możliwość rozbudowy o czytnik RFID, skaner UV, dostępność bibliotek narzędziowych (Software Development Kit - SDK) umożliwiających integrację z oprogramowaniem systemowym i aplikacyjnym: Windows, Linux, C/C++ C#, Delphi, Java. 3. 10. 11. 12. przygotowanie i dystrybucja kodów identyfikacyjnych pacjentom: 45 | S t r o n a nadanie pacjentowi kodu identyfikacji wewnątrzszpitalnej, 5 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO ERP 5.1 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI Lp. Wymagania Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym: 1. Ustawa o działalności leczniczej 2. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.) 3. Ustawa z dnia 11.03.2004 o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami 4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194) 5. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) 6. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami 7. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami 8. Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami 9. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. 1999 nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami 10. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. 1998 nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami 11. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami 12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766). System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy „o Ochronie Danych Osobowych” z 29 13. czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: 14. dacie wprowadzenia danych osobowych 15. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe 16. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) 17. informacje o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, 18. dacie i zakresie tego udostępnienia 19. data modyfikacji danych osobowych 46 | S t r o n a 20. identyfikator operatora modyfikującego dane 21. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów 22. System pracuje w środowisku graficznym MS Windows na stanowiskach użytkowników 23. Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych 24. Wszystkie moduły/ systemy pochodzą od jednego producenta 5.2 WYMAGANIA OGÓLNE Lp. Wymagania 1. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim 2. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). 3. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada łatwość wykonania ich kopii bieżących oraz łatwość odtwarzania z kopii. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). 4. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 5. System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), 6. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu 7. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 8. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 9. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem 10. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas 11. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. 12. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. Systemu uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do 47 | S t r o n a rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. Równolegle musi istnieć możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z 13. listy dostępnych. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu 14. dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu 15. Jednokrotne logowanie do systemu umożliwiające dostęp do wszystkich modułów, do których użytkownik posiada uprawnienia 16. Możliwość uruchomienia kolejnej aplikacji bez konieczności wylosowywania się z dotychczas używanej aplikacji i ponownego logowania. Definiowanie pulpitu użytkownika umożliwiającego uruchomienie wszystkich modułów, 17. aplikacji czy funkcjonalności Systemu, do jakich posiada uprawnienia, również aplikacji niebędących przedmiotem zamówienia np. aplikacje biurowe. 18. Dostęp do pulpitu użytkownika powinien być zabezpieczony hasłem. 5.3 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ Lp. Wymagania 1. Prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe): 2. Możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych dla poszczególnych kont syntetycznych, 3. Alfanumeryczny symbol konta, 4. Długość konta min 40 znaków, 5. Możliwość symulacji wydruków wynikająca z dokumentów niezatwierdzonych (obroty na kontach, zestawienie obrotów i sald), 6. Bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych, 7. Automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku 8. Możliwość definiowania kont dla potrzeb sprawozdawczości, 9. Możliwość numeracji dokumentów wg typów dokumentów, wspólna dla wszystkich typów dokumentów, wg grup dokumentów 10. Możliwość numeracji miesięcznej dokumentów, 11. Możliwość wprowadzania planów kont, kont dla celów budżetowania, 12. Możliwość budżetowania kosztów i przychodów, 13. Zestawienie wykonania budżetowania w układzie miesięcznym i rocznym 14. Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych dla wybranego typu dokumentu, 48 | S t r o n a 15. Możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji, 16. Możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, 17. Kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, 18. Mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów: 19. - tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, 20. Słownik opisu dekretu podczas księgowania, 21. Możliwość automatycznego powtórzenia dekretu i storna dekretu 22. - automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, 23. - automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału, 24. Rozliczenia faz kosztowych na podstawie sald, obrotów innych kont oraz na podstawie katalogu wielkości naturalnych rocznych i miesięcznych, 25. Księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych) i zatwierdzonych. 26. Możliwość uproszonej obsługi kasowej: 27. Wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, 28. Ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), 29. Wydruk raportu kasowego. 30. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa: 31. Identyfikacja transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem, z możliwością wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych) , 32. Gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (odrębne kartoteki kontrahentów), 33. Podział kontrahentów na grupy, 34. Możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem odrębne kartoteki kontrahentów), 35. Możliwość przypisania wielu kont dla kontrahenta z podziałem na rodzaje, 36. Możliwość uzyskania analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem, z możliwością wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych (tzw. zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta), 37. Możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem z możliwością wyodrębnienia rozrachunków wymagalnych i niewymagalnych), , 38. Możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta 39. Możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich), 40. Możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, 41. Możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, 49 | S t r o n a 42. Możliwość zmiany terminu płatności transakcji. 43. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa: 44. Mechanizm szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami, 45. Gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników 46. Możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem 47. Możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem 48. Możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, 49. Możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. 50. Gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu – ośrodkach powstawania kosztów 51. Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, 52. Możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, 53. Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK 54. Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego: 55. Wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, 56. Wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), 57. Wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, 58. Wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, 59. Możliwość wydruku sprawozdań rocznych: 60. - bilansu, 61. - sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, 62. - rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), 63. Tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie.xls i. 64. Obsługa rejestrów i deklaracji VAT: 65. Możliwość jednoczesnego zapisu w rejestrze VAT i w księdze głównej i rozrachunkach 66. Możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, 67. Możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, 68. Dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT, 69. Eksport do Excela z każdego okna systemu. 70. Możliwość tworzenia próbnego bilansu 71. Wydruk rejestru zakupów VAT, 50 | S t r o n a 72. Wydruk rejestru sprzedaży VAT, 73. Wydruk deklaracji VAT 74. Możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej: 75. - możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego, 76. Możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej: 77. - możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, 78. - możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). 79. Możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, 80. Integracja z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie automatycznych dekretów do księgi głównej): 81. fakturowanie, 82. automatyczna dekretacja do systemu księgowego raportów kasowych 83. obsługa magazynu materiałów, 84. obsługa środków trwałych odrębnie dla środków trwałych wysokowartościowych i odrębnie dla środków trwałych niskowartościowych (wyposażenia) oraz wartości niematerialnych i prawnych 85. obsługa wynagrodzeń. 86. Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej 87. Możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży Rejestr sprzedaży 88. Dostęp do katalogu kontrahentów zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym, 89. Prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników: 90. - materiałów przeznaczonych do odsprzedaży, 91. - świadczonych usług. 92. Definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, 93. Określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży (roczna lub miesięczna), w przypadku numeracji miesięcznej możliwość równoczesnej pracy w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym 94. Określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży, 95. Wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT: 96. - określenie formy płatności, 97. na fakturze data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, 98. - określenie nabywcy (płatnika), 99. - określenie odbiorcy, 51 | S t r o n a 100. - określenie zawartości faktury – wybór z cennika sprzedawanych składników, 101. Możliwość współpracy z drukarkami fiskalnymi, 102. Możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse – Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, 103. Wystawiony dokument sprzedaży automatycznie tworzy pozycję w raporcie kasowym 104. Możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży: 105. - rejestru sprzedaży, 106. - zestawienia dokumentów sprzedaży, 107. - zestawienia w podziale na sprzedane usługi, 108. - zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, 109. - zestawienia według nabywców. 110. Wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych. Kasa 111. Możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych 112. Dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk, 113. Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem FinansowoKsięgowym, 114. Wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk: 115. - automatyczne tworzenie raportu kasowego – praca w kontekście raportu kasowego, 116. - „ręczne” wprowadzanie dokumentów operacji kasowych, 117. - operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego, 118. - obsługa operacji gotówkowych 119. - wprowadzanie dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji FK, 120. - wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK), 121. - wydruk dokumentów kasowych. 122. wydruk raportu kasowego, 123. bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: 124. - bieżących obrotów, 125. - raportów kasowych. Możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych na kontach księgi głównej i ksiąg 126. pomocniczych w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse – Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji. 127. Obsługa drukarek fiskalnych (minimum w standardzie przemysłowym POSNET) 128. Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse – Księgowość, 129. Możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków 52 | S t r o n a powstawania kosztów), na podstawie zapisów księgowych, 130. - ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), 131. - określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). 132. Rozliczenie kosztów: 133. - rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej, 134. - rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu. 135. wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: 136. - analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, 137. - analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, 138. - analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, 139. 5.4 - możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka. GOSPODARKA MAGAZYNOWA Lp. Wymagania 1. Obsługa magazynu materiałów: 2. Możliwość obsługi wielu magazynów, 3. Możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach. 4. Elastyczne tworzenie indeksu materiałowego: 5. - dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu), 6. - możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU). 7. Obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów: 8. - ceny rzeczywiste – FIFO, 9. - ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy), 10. Ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów): 11. - rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów – ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy, 12. - korekty bilansu otwarcia – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia, 13. - ewidencja przychodów materiałów – różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, 14. - korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) – możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, 15. - wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego. 53 | S t r o n a 16. - dokument korekty rozchodów, 17. - ewidencja rozchodów zewnętrznych – możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów, 18. - ewidencja zwrotów od odbiorcy, 19. - ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów, 20. - wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym. 21. Wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych: 22. - przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury, 23. - możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, 24. - możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument niedoborów, 25. - możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – dokument nadwyżek. 26. Bieżąca informacja o stanach magazynowych: 27. - podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów, 28. - podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich magazynów, 29. - kontrola przekroczenia stanów minimalnych 30. Wykazy i zestawienia: 31. - na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, 32. - na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów, 33. - zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów, 34. - karty materiałowej: i ilościowo-wartościowej. 35. wspieranie obsługi zamówień (w tym publicznych): 36. Analizy zużycia: 37. - możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni. 38. Przygotowanie i kontrola zamówień: 39. - przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres, 40. - dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów, 41. - kontrola realizacji dostaw 42. Możliwość tworzenia zamówień na podstawie już istniejących, 43. Możliwość akceptacji zamówienia przez: 44. - pracownika przygotowującego zamówienie, 45. wydruk zamówienia, 46. przegląd stanu realizacji zamówienia, 54 | S t r o n a 47. przegląd stanu realizacji pozycji zamówienia. 48. możliwość sposobu realizacji zamówienia: 49. - zakup u dowolnego kontrahenta, 50. - zakup u konkretnego kontrahenta, 5.5 Lp. ŚRODKI TRWAŁE Wymagania 1. Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje: 2. - klasyfikacja GUS, 3. - informacji dotyczących przyjęcia, 4. - stawka i metoda amortyzacji, 5. - wartość początkowa, 6. - bieżący stopień zużycia (umorzenia), 7. - bieżąca wartość netto, 8. - miejsce użytkowania, 9. - ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów), 10. - osoby odpowiedzialne, 11. - dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju, 12. - części składowe środka trwałego (komponentów). 13. Bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego, 14. Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających: 15. - informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji), 16. - informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych 17. przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych. 18. Możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie i MS Excel, 19. Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu, 20. ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów: 21. przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego), 22. możliwość zapisu dla składnika majątku trwałego - rodzajów zdarzeń np. naprawa, serwis gwarancja 55 | S t r o n a 23. ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego, 24. wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego, 25. zmian informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego, 26. naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego w podziale na grupy KST, źródło finansowania : 27. naliczanie odpisów amortyzacyjnych składników majątku trwałego w podziale na amortyzację podatkowa i niepodatkową 28. aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów, 29. rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego, 30. zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, 31. prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym, 32. miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów, 33. wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego: 34. możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury, 35. możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, 36. możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych. 37. integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: Finanse – Księgowość: 38. Możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej FK, 39. Możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, 40. Tworzenie wykazów z uwzględnieniem i w podziale na każdą z informacji o środku trwałym wprowadzoną do systemu ST ( np. wg grup KST, wg źródeł finansowania, Środki trwałe niskowartościowe( wyposażenie) 41. Prowadzenie kartotek środków trwałych niskowartościowych ( wyposażenia) (ilościowowartościowych) obejmujących: 42. Numer inwentarzowy elementów wyposażenia określony w sposób odrębny niż środki trwałe wysokowartościowe, w którym zawiera się rodzaj środka i numer kolejny 43. Informacje o miejscu użytkowania każdego środka trwałego niskowartościowego , źródło finansowania 44. Definicja typów dokumentów, 45. Ewidencja wpisów do ksiąg inwentarzowych, na bieżąco modyfikujących stan kartoteki składnika wyposażenia, 46. Wykazy na podstawie dokumentów (wpisów do kartotek inwentarzowych). 56 | S t r o n a 47. Wspieranie obsługi inwentaryzacji niskowartościowych składników majątku trwałego: 48. Możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury, 49. Możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości niskowartościowych składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, 50. Możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych. 51. Tworzenie wykazów z uwzględnieniem i w podziale na każdą z informacji o środku trwałym niskowartościowym(wyposażeniu) wprowadzoną do systemu ST ( np., wg typów dokumentów ,, wg nazwy, , wg źródeł finansowania, Inwentaryzacja elektroniczna 52. System musi umożliwiać obsługę inwentaryzacji środków trwałych wysokowartościowych oraz środków trwałych niskowartościowych ( wyposażenia ) z wykorzystaniem kodów kresowych. 53. Możliwość obsługi inwentaryzacji z wykorzystaniem przenośnych terminali (kolektorów danych) wyposażonych w czytnik kodów kreskowych oraz graficzny wyświetlacz. 54. Możliwość drukowania bezpośrednio z systemu etykiet zawierających kod kreskowy na termotransferowych drukarkach interpretujących język EPL 2.. 55. Możliwość drukowania bezpośrednio z przenośnego terminala etykiet zawierających kod kreskowy dla wybranych środków trwałych na drukarkach termotransferowych interpretujących język EPL 2. 56. Drukowane etykiety winny zawierać minimum następujące informacje: 57. unikalny jednowymiarowy kod kreskowy 58. liczbowy kod środka trwałego/wyposażenia 59. nazwę i numer inwentarzowy środka trwałego wysokowartościowego i środka trwałego niskowartościowego (wyposażenia). 60. Oferowany system musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące środków trwałych: 61. Słownik komórek organizacyjnych 62. Słownik miejsc użytkowania 63. Oferowany system musi przekazywać do kolektora danych minimum następujące słowniki dotyczące wyposażenia: 64. Lista wyposażenia 65. Słownik komórek organizacyjnych 66. Słownik miejsc użytkowania 5.6 KADRY Lp. Wymagania 1. Obsługa podstawowych danych pracowników w układzie chronologicznym: 2. gromadzenie danych personalnych pracowników: 57 | S t r o n a 3. - informacje identyfikacyjne z wykorzystaniem identyfikatorów określonych przepisami prawa podatkowego i ubezpieczeniowego, 4. - informacje meldunkowe z uwzględnieniem aktualnego podziału terytorialnego kraju, 5. - informacje o wykształceniu pracownika. 6. gromadzenie informacji o kwalifikacjach uzyskanych przez pracownika: 7. - informacje o trwających i zakończonych specjalizacjach i tytułach zawodowych, 8. - informacje o posiadanych uprawnieniach do wykonywania czynności zawodowych, 9. - informacje o przyznanych, na mocy odrębnych przepisów prawach do wykonywania zawodu, 10. - informacje o podnoszeniu kwalifikacji przez pracownika: ukończonych kursach 11. i studiach dokształcających, 12. - informacje o umiejętnościach językowych pracownika z uwzględnieniem stopnia biegłości w posługiwaniu się językiem obcym, 13. - wyodrębnione informacje o ukończonych kursach BHP, 14. gromadzenie informacji dotyczących ubezpieczenia pracownika: - informacje dotyczące tytułu i zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do 15. sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego). 16. gromadzenie informacji o przyznanych pracownikom świadczeniach socjalnych, 17. możliwość zdefiniowania wypłaty w/w świadczeń socjalnych na liście płac, 18. gromadzenie informacji o wykonanych przez pracowników obowiązkowych badaniach lekarskich, 19. gromadzenie informacji na temat stosunku do służby wojskowej pracownika, 20. gromadzenie informacji o członkach rodziny pracownika: 21. - informacje identyfikacyjne członków rodziny pracownika, 22. - informacje meldunkowe członków rodziny pracownika, 23. - informacje o świadczeniach należnych członkom rodziny na mocy przepisów ubezpieczeniowych dotyczących przyznawania i wypłaty zasiłków rodzinnych 24. i pielęgnacyjnych, - informacje dotyczące zakresu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych do 25. sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego członków rodziny pracownika). 26. obsługa historii zatrudnienia pracownika 27. gromadzenie informacji o historii zatrudnienia pracownika poza aktualnym zakładem pracy: 28. - informacje o okresie i trybie rozwiązania stosunku pracy w poprzednim zakładzie, 29. - informacje o zaliczeniu danej pozycji historii zatrudnienia do stażu pracy 30. - informacje o odliczeniach od stażu pracy dla danej pozycji historii zatrudnienia wynikających 58 | S t r o n a z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub innych przyczyn określonych przez zakład. 31. gromadzenie informacji o odznaczeniach nadanych pracownikowi, 32. gromadzenie informacji o karach pracownika, 33. gromadzenie informacji o przyznanej odzieży roboczej (z określeniem norm przydziałów dla stanowisk), 34. gromadzenie informacji o zatrudnieniu pracownika w aktualnym zakładzie: - możliwość ewidencji informacji o zatrudnieniu pracownika na podstawie różnych stosunków 35. pracy (różne typy umów – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa godzinowa, kontrakty na czynności medyczne), 36. - przechowywanie informacji o historii każdego stosunku pracy, - przechowywanie informacji o obowiązku i zakresie ubezpieczenia dla każdego stosunku pracy (zakres gromadzonych informacji powinien pokrywać się z zakresem danych wymaganych 37. do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych dla potrzeb ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego), 38. przechowywanie informacji na temat stażu pracy na dzień rozpoczęcia stosunku pracy: 39. - możliwość ręcznego uzupełnienia stażu na dzień rozpoczęcia stosunku pracy, 40. - możliwość automatycznego wyliczenia stażu na dzień rozpoczęcia umowy, 41. możliwość wyliczenia stażu bieżącego lub stażu na określoną datę na podstawie stażu na dzień rozpoczęcia umowy i przebiegu aktualnego stosunku pracy: 42. - możliwość wyliczenia stażu tylko z okresu pracy w bieżącym zakładzie. 43. obsługa nieobecności pracownika: przechowywanie informacji o statystyce nieobecności dla stosunku pracy (zbiorcze informacje o 44. przysługujących prawach do urlopu i zarejestrowanych okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy) w układzie rocznym, 45. możliwość godzinowego rozliczania urlopów, 46. przechowywanie informacji o oddelegowaniach pracownika do innych zakładów w ramach stosunku pracy, 47. przechowywanie informacji o aktualnym procencie dodatku stażowego i przewidywanym terminie podwyższenia tego procentu zgodnie z przyjętym regulaminem, 48. możliwość zdefiniowania dla umów pracowników innych niż ogólnie obowiązujących regulaminów obliczania procentu dodatku stażowego, 49. przechowywanie informacji o planowanym terminie przyznania nagrody jubileuszowej zgodnie z obowiązującym regulaminem przyznawania nagrody za staż pracy, 50. informacje o okresach nieobecności pracownika w ramach stosunku pracy, 51. dla zwolnień chorobowych przechowywanie informacji określonych w przepisach o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, 52. pozostałe funkcje związane z obsługa kadrową pracowników: możliwość przechowywania informacji o szczegółach zatrudnienia pracownika w ramach 53. stosunku pracy z dokładnością do miejsca wykonywania pracy (ośrodka powstawania kosztów) dla potrzeb rachunku kosztów (etaty pracownika): 59 | S t r o n a 54. - przechowywanie informacji ewidencyjnych o miejscu zatrudnienia w ramach etatu, 55. - przechowywanie informacji o stanowisku i zawodzie wykonywanym w ramach etatu, 56. - przechowywanie informacji o zaszeregowaniu pracownika w ramach etatu. 57. możliwość prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy dla poszczególnych stosunków pracy zgodnie z wymogami prawa pracy, 58. planowanie i realizacja (na podstawie ofert i planów) szkoleń pracowników, 59. czynności analityczno – sprawozdawcze: 60. możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy: 61. możliwość emisji dokumentów kadrowych na podstawie danych o pracownikach i ich stosunkach pracy: 62. możliwość przygotowania i eksportu dokumentów zgłoszeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik, 63. mechanizmy ochrony danych osobowych: 64. możliwość zdefiniowania dla użytkowników systemu dostępu do danych osobowych tylko dla wybranych pracowników. 65. konfiguracja grafików czasu pracy pracowników: 66. możliwość definiowania kalendarza, dni świątecznych oraz rozkładu standardowego pięciodniowego tygodnia pracy, 67. możliwość przydzielania pracowników do poszczególnych grup umów na okresy zatrudnienia w danej jednostce zakładu, 68. definicja rodzajów godzin, jakie są stosowane do wprowadzania ewidencji czasu pracy; czasu trwania tzw. pory nocnej, doby świątecznej; ilości godzin w tygodniu pracy. 5.7 PŁACE Lp. Wymagania 1. gromadzenie danych podatkowych dotyczących pracownika: 2. informacje o przynależności do urzędu skarbowego, 3. informacje o stopie podatku, 4. informacje o przysługujących pracownikowi kosztach uzyskania przychodu, 5. informacje o przysługujących pracownikowi ulgach podatkowych. 6. gromadzenie zbiorczych informacji o naliczonych podstawach i procentach składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracownika na podstawie jego stosunków pracy w układzie rocznym, 7. możliwość wyodrębnienia list płac: 8. podstawowych – generacja wynagrodzenia zasadniczego raz w miesiącu, 9. dodatkowych – generacja wynagrodzeń dodatkowych w trakcie miesiąca, 10. dyżurowych – generacja wypłat dyżurów i nadgodzin 11. premiowych – generacja wypłat premii miesięcznych, kwartalnych, rocznych, 60 | S t r o n a 12. zlecenia – generacja wypłat dla umów cywilno-prawnych, 13. kontrakty – generacja wypłat dla umów kontrakty na czynności medyczne 14. prawa majątkowe – generacja wypłat dla spadkobierców z określeniem udziału, 15. osoby niezatrudnione – generacja wypłat dla osób niezatrudnionych. możliwość korzystania w trakcie wypełniania informacji o pracownikach i listach płac z 16. klasyfikacji uzupełnianych przez użytkownika pozwalających na systematyczne grupowanie wprowadzanych danych, 17. przygotowanie danych do list płacowych: 18. możliwość elastycznego określania sposobu naliczania przez użytkownika składników wypłat (możliwość definiowania algorytmów składników płacowych), 19. możliwość określenia stałych składników wypłat dla każdego stosunku pracy pracownika z możliwością określenia składników wypłat dla każdego miejsca pracy (etatu), 20. możliwość ewidencji ilościowo-wartościowa dyżurów i nadgodzin wypracowanych w ramach stosunku pracy w danym miesiącu z możliwością określenia miejsca pracy, 21. określenie informacji o przyznanych pracownikowi premiach i nagrodach pieniężnych, 22. przygotowanie nieobecności pracownika dla potrzeb rozliczenia na liście płac: 23. - możliwość określenia sposobu rozliczenia dla poszczególnych typów nieobecności, - możliwość automatycznego wyliczenia kwot należnych z tytułu nieobecności na podstawie 24. przepisów o świadczeniach z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, przepisy prawa pracy i przepisy wewnątrz zakładowe, - możliwość dokonania automatycznego przeszacowania nieobecności, jeśli podstawa dla 25. wypłaconej już nieobecności powinna zostać wyliczona na nowo z powody zmian w wynagrodzeniu, 26. przygotowanie informacji o spłacie pożyczek, 27. przygotowanie informacji o zajęciach sądowych wynagrodzenia pracowników, 28. przygotowanie i gromadzenie informacji o świadczeniach socjalnych, jakie mają zostać wypłacone pracownikom (określenie kwoty, terminu wypłaty), 29. przygotowanie informacji o wyrównaniach i potrąceniach. 30. automatyczne naliczenie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych podatkowych i danych przygotowanych dla list płacowych: 31. - naliczenie przychodów, 32. - naliczenie potrąceń, 33. - naliczenie składek na ubezpieczenie społeczne, 34. - naliczenie składek na ubezpieczenie zdrowotne, 35. - naliczenie podatków, 36. - bieżąca kontrola i sygnalizacja poprawności dokonywanych naliczeń. 37. - możliwość ręcznej korekty, uzupełnienia wyliczeń dokonanych automatycznie, 38. - potwierdzenie poprawności dokonanych wyliczeń – zatwierdzenie listy płac. 61 | S t r o n a 39. możliwość przygotowania i emisji przelewów dla naliczonych wynagrodzeń: 40. możliwość wydruku przelewów w formie papierowej, 41. możliwość wydruku przelewów zbiorczych, 42. możliwość emisji przelewów w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu bankowości elektronicznej. 43. możliwość wydruku podstawowych zestawień: 44. lista płac, 45. paski wynagrodzeń dla pracowników, w tym możliwość definiowania własnych wzorów pasków (utajnione), 46. karta wynagrodzeń pracownika, 47. karta zasiłkowa pracownika, 48. formularze rozliczeniowe PIT, 49. zestawienia nominałów dla list płac. 50. zamknięcie miesiąca płacowego: 51. - kontrola rozliczenia na listach płacowych wszystkich przygotowanych składników wypłat, 52. - kontrola przekroczenia przez pracowników progów podatkowych. 53. możliwość elastycznego tworzenia wykazów i zestawień, dostosowanych do potrzeb Zamawiającego, na podstawie danych o naliczonych wynagrodzeniach: 54. możliwość emisji dokumentów płacowych (pism, zaświadczeń) na podstawie danych 55. o naliczonych wynagrodzeniach: 56. prowadzenie rejestru dochodów: 57. możliwość przeglądu danych o dochodach pracownika naliczonych na listach płac 58. w układzie miesięcznym, 59. automatyczne uzupełnianie rejestru dochodów podczas generacji list płac. 60. współpraca z systemem Finanse-Księgowość: 61. możliwość zapisu informacji wartościowych o wynagrodzeniach pracowników na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych modułu realizującego funkcjonalność 62. z zakresu Finanse-Księgowość, 63. możliwość elastycznego określenia sposobu zapisu wynagrodzeń w module realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse-Księgowość (definicja szablonów eksportu), 64. możliwość przygotowania i eksportu dokumentów rozliczeniowych ZUS dla pracowników i ich stosunków do programu ZUS-Płatnik. 65. obsługa kas pożyczkowych: 66. możliwość obsługi wielu kas pożyczkowych, 67. ewidencja zbieranych składek (kasy PKZP), 68. ewidencja udzielonych pożyczek: 69. - ewidencja poręczycieli, 62 | S t r o n a 70. - możliwość wypłaty pożyczki na liście płac, 71. - określenie sposobu spłaty (generacja planu spłaty rat pożyczki), 72. - ewidencja bieżącego stanu zadłużenia, 73. - możliwość przeglądu historii spłaty pożyczki. 74. generacja zestawień dotyczących kas: 75. - bilans kasy, 76. - raport o stanie zadłużenia i spłaty. 5.8 REMONTY Lp. 1. Wymagania karta urządzenia / obiektu 2. • rozwinięcie na podzespoły 3. • rozwinięcie na elementy proste 4. Czynności eksploatacyjne na obiektach (remonty, przeglądy, konserwacje) 5. Raportowanie: 6. • w dowolnych przedziałach czasowych 7. • wg typów urządzeń / obiektów 8. • wg parametrów technicznych 9. • wg obiektów 10. • wg ilości zużytych materiałów / kosztów 11. • wg przepracowanych godzin 12. • wg zdarzeń 13. Odzwierciedlenie powiązań pomiędzy elementami infrastruktury 14. Ewidencja danych katalogowych producentów i modeli urządzeń technicznych 15. Ewidencja budynków, budowli oraz urządzeń i wyposażenia znajdującego się w tych budynkach 16. Rejestracja warunków technicznych i protokołów odbioru 17. Możliwość przechowywania w systemie różnego rodzaju dokumentów (np. zdjęcia, pliki word’a, schematy) i wiązania ich z obiektami, których dotyczą 18. integracja z ewidencją majątku trwałego 19. Nadzór na dokumentacją techniczną i eksploatacyjną 20. Przechowywanie w systemie historii życia urządzenia od momentu wprowadzenia do ewidencji do momentu likwidacji 21. Możliwość odtworzenia stanu bazy danych o urządzeniach na zadany dzień z przeszłości 22. Możliwość analizowania awaryjności urządzeń w różnych przekrojach wg producenta, typu, modelu, miejsca montażu itp. 63 | S t r o n a 23. Skoordynowany proces definiowania planów, odpowiadających rzeczywistym potrzebom szpitala 24. dane i lista oddziałów 25. dostęp do szczegółowej ewidencji urządzeń 26. opis struktury urządzeń złożonych 27. możliwość opisania pełnej charakterystyki technicznej 28. automatyczne przyjęcie zrealizowanych inwestycji na stan środków trwałych i na eksploatację 29. tworzenie budżetów dla różnych rodzajów prac 30. gromadzenie informacji o realnych kosztach eksploatacji urządzeń (częstotliwość obsługi, czas trwania obsługi, zużywane części zamienne, koszty firm obcych itd.) 31. szczegółowe planowanie wydatków w opcji “przewidywane nakłady” (usprawnienie prowadzenie inwestycji, zaopatrzenia, rejestrowanie ofert na wykonanie usług itp.) 32. analiza wydatków wg dowolnych kryteriów: urządzenia, rodzaje prac, środki trwałe, stanowiska kosztów, pracownicy, wydziały, budżety 33. rejestracja prac wykonywanych przez firmy obce wraz z ich przebiegiem, opisem efektów i kosztami 34. informowanie o wszystkich dotychczas wykonanych pracach 35. zlecenia/zgłoszenia: 36. • lista zleceń czynności 37. • zlecenia wg urządzeń 38. • karta zlecenia czynności 39. przygotowanie zestawień materiałów dla zadań wykonywanych wewnętrznie 40. ewidencjonowanie druków PT (przyjęcie na stan majątkowy środków trwałych), nadawanie numerów inwentarzowych 41. prowadzenie ewidencji technicznej środków trwałych (pozaksięgowej) 42. gromadzenie dokumentacji technicznej urządzeń, instrukcji obsługi, rysunków, schematów itp. w formie elektronicznej 43. przegląd wykonanych prac (analiza kosztowa, czas, awaryjność urządzeń) 44. plan remontów na rok 45. plan inwestycji na rok 46. protokół odbioru 47. zamówienia materiałowe 48. zarządzanie korespondencją 49. planowanie/budżetowanie remontów/ konserwacji/inwestycji 50. porównanie planu budżetu i realizacji / analiza odchyleń 51. analiza kosztów remontów/ konserwacji/ inwestycji 52. grupy budżetów - podsumowanie 64 | S t r o n a 53. podsumowanie realizacji budżetów 54. • realizacja budżetów 55. • rozliczenie budżetów 56. przewidywane nakłady (wg zleceń, dokumentów, zamówień) 57. dokument RW/ZW rozchód/zwrot wewnętrzny 58. wydruk kosztów: 59. • koszty wg zleceń 60. • koszty wg składników 61. • koszty wg budżetów 62. • koszty wg stan. kosztów 63. • koszty wg środków trwałych 64. • koszty wg urządzeń 65. • koszty urządzeń złożonych 66. Tworzenie planów remontowych i inwestycyjnych 67. Definiowanie i zgłaszanie propozycji zadań 68. Wsparcie procesu akceptacji zadań 69. Utrzymywanie w systemie zarówno zaakceptowanego planu jak i zadań, które nie weszły do planu i mogą być realizowane w kolejnych latach 70. System ewidencji zadań musi pozwalać między innymi na przechowywanie następujących informacji o zadaniach: 71. • nazwa, 72. • numer, 73. • planowana data rozpoczęcia i zakończenia zadania, 74. • nakłady planowane, dodatkowo w podziale na nakłady na materiały, robociznę i usługi zlecone, 75. • koordynator zadania, 76. • określenie planowanej przerwy w dostawie / realizacji 77. Proste przenoszenie zadań pomiędzy grupami zadań i planami 78. Automatyczne bilansowanie planów z nakładami – dostęp do aktualnej informacji na temat aspektów finansowych związanych z zadaniem 79. Powiązanie zadań z planu z elementami infrastruktury technicznej 80. Wystawianie zleceń wewnętrznych i zewnętrznych 81. Pełna integracja zleceń z modułem gospodarki materiałowej 82. Integracja z modułem zamówień publicznych w zakresie umów i zleceń 83. Monitorowanie nakładów planowanych poniesionych w dowolnym momencie na dowolnym poziomie: 65 | S t r o n a 84. • planu, 85. • grupy zadań, 86. • zadania, 87. • zlecenia 88. Obieg dokumentów finansowych –wspomaganie procesu obiegu i opisywania faktur oraz innych dokumentów finansowych. 89. Opisywanie faktur musi pozwalać odpowiednio zakwalifikować koszty ponoszone na realizację poszczególnych zleceń, po to by można je było odpowiednio raportować. 90. Obsługa kontynuacji zadań i zleceń – plany wieloletnie 91. Historyzacja zadań. 92. Historyzacja planów 93. Ewidencjonowanie protokołów awarii 94. Ewidencjonowanie dokumentów plikowych w systemie i podłączanie ich pod dowolny obiekt informacyjny 95. Ewidencjonowanie pozwoleń, ekspertyz związanych z zadaniami 96. Ewidencjonowanie protokołów odbioru jakościowego zleceń 97. Automatyczne rozliczanie kosztu pracy maszyn biorących udział w zleceniach 98. Pełna integracja z modułem kadrowo-płacowym 66 | S t r o n a 6 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO PACS 6.1 SYSTEM ARCHIWIZACJI ORAZ DYSTRYBUCJI DANYCH OBRAZOWYCH Lp. Parametr/ Wymaganie dla PACS System dystrybucji i udostępniania danych obrazowych posiada własnego klienta diagnostycznego i klinicznego działającego w technice pełny klient-serwer. Aplikacje klienckie korzystają wyłącznie z bazy danych serwera PACS. 1. System pozwala na takie skonfigurowanie, aby obrazy nie były przechowywane na stacji klienta, mogły być przechowywane w pamięci podręcznej stacji roboczej tylko w czasie pracy aplikacji klienckiej, lub były przechowywane w pamięci podręcznej przez określony czas po zakończeniu pracy aplikacji klienckiej. System odpowiedni do przetworzenia min 60.000 badań rocznie 2. Oprogramowanie serwera będzie dostarczone wraz z systemem 3. System bazodanowy umożliwia wykonywanie automatycznej kopii zapasowej zgodnie z harmonogramem, co najmniej raz dziennie. Procedura archiwizacji i weryfikacji nie może powoduje zatrzymania systemu PACS oraz nie obniża wydajności systemu. 4. System musi umożliwiać skonfigurowanie dostępu do danych dla użytkowników z dowolnego komputera w sieci. Możliwość wymuszenia szyfrowanego połączenia między serwerem a stacją kliencką bez instalacji dodatkowego oprogramowania. 5. System musi umożliwiać archiwizację i wyświetlanie danych przesyłanych w oparciu o standard DICOM 3.0, min. klasy SOP: - Computed Radiography Image Storage - Digital X-Ray Image Storage – For Presentation i Processing - Standard Mammography Image Store – For presentation i Processing - Standard i Enhanced CT Image Storage - Ultrasound Standard Image Storage - Ultrasound Multi-frame Image Storage - Standard i Enhanced MR Image Storage - Digital Intra-oral X-Ray Image Storage – For Presentation i Processing - X-Ray Angiographic Image Storage - X-Ray Radiofluoroscopic Image Storage - Nuclear Medicine Image Storage - Secondary Capture Image Storage - Multi-Frame Single Bit Secondary Capture Image Storage - Multi-Frame Grayscale Byte Secondary Capture Image Storage 67 | S t r o n a - Multi-Frame Grayscale Word Secondary Capture Image Storage - Multi-Frame true Color Secondary Capture Image Storage - Standalone Overlay Storage - Standard Modality LUT Storage - Standard VOI LUT Storage - Raw Data Storage - Standard VL Endoscopic Image Storage - Standard Video Endoscopic Image Storage - Basic Text SR - Enhanced SR - Comprehensive SR - Mammography CAD SR Obsługa poniższych Transfer Syntax: - Implicit VR Little Endian Transfer Syntax - Explicit VR Little Endian Transfer Syntax - Explicit VR Big Endian Transfer Syntax 6. - JPEG Baseline Transfer Syntax - JPEG Lossless Transfer Syntax - JPEG 2000 Image compression (Lossless Only) Transfer Syntax - JPEG 2000 Image compression Transfer Syntax - RLE Transfer Syntax 7. System umożliwia konfigurację wielu ścieżek, w których będą przechowywane pliki obrazowe. Możliwość określenia typu badań i źródła obrazów, które będą zapisywane w wybranej ścieżce. 8. Bezterminowa licencja na oferowane oprogramowanie. 9. Archiwizacja wszystkich danych przekazywanych przez urządzenia diagnostyczne. Dane muszą być zapisywane w archiwum on-line a także w kopii zapasowej w formacie DICOM, bez utraty żadnych informacji. 10. Autorouting badań po zadanych regułach, minimum: typ badania, klasa SOP, ID pacjenta, nazwy badania, stacji źródłowej, lekarza zlecającego, ram czasowych ze względu na dzień tygodnia i godzinę. 11. Możliwość określenia czy badanie ma być anonimowe, przesłane zdekompresowane, skompresowane bezstratnie lub stratnie. 68 | S t r o n a 12. Graficzny panel administracyjny 13. Rejestrowanie zdarzeń systemowych z datą i godzina oraz stacją źródłową, min: logowanie/wylogowanie użytkownika, otworzenie badania, zmiana danych pacjenta. 14. Oferowany system PACS posiada: - Wpis/zgłoszenie do rejestru wyrobów medycznych w klasie min. IIb - Deklarację zgodności CE stwierdzającą zgodność z dyrektywą 93/42/EEC i zarejestrowanie w klasie min. IIb - Certyfikat jednostki notyfikowanej stwierdzający zgodność z dyrektywą 93/42/EEC i zarejestrowanie w klasie min. IIb 6.2 6.3 NARZĘDZIE DO PRZEGLĄDANIA ZDARZEŃ SYSTEMOWYCH 1 Interfejs HL7 umożliwiający odbieranie i aktualizacja informacji o pacjencie i badaniu, oraz odsyłania informacji o statusie badania oraz opisie badania (w kalkulacji należy uwzględnić koszty licencji HL7 oraz prac integracyjnych po stronie dostawcy systemu PACS). 2 Możliwość generowania listy roboczej dla urządzeń diagnostycznych (DICOM Modality Worklist) 3 Deklaracja potwierdzająca zgodność ze standardami IHE. 4 Deklaracja potwierdzająca zgodność z wymogami zawartymi wyżej zarówno dla serwera PACS jak i oprogramowania klienckiego, tzw. DICOM Conformance Statement 5 Produkt musi posiadać certyfikat klasy minimum IIa, właściwy dla urządzeń lub oprogramowania medycznego używanego w procesie bezpośredniego diagnozowania lub/i monitorowania życiowych procesów fizjologicznych KLIENT KLINICZNY [KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI] 1. Licencja migrująca- nieprzypisana do jednego stanowiska 2. Klient kliniczny tego samego producenta, co system PACS. 3. Automatyczna instalacja z sieci oprogramowania klienckiego na stacjach roboczych. Aplikacja nie wymaga żadnej ingerencji użytkownika podczas instalacji na dowolnym komputerze w sieci. 4. Automatyczna aktualizacja oprogramowania klienckiego bez ingerencji użytkownika Dostęp do systemu chroniony hasłem. 5. Możliwość automatycznego wylogowania użytkownika po zadanym okresie nieaktywności. Możliwość blokowania konta użytkownika po zadanej próbie nieudanych logowań. 6. Aplikacja kliencka automatycznie wykrywa ilość podłączonych monitorów i wybiera odpowiedni tryb wyświetlania na podstawie informacji zapisanych w profilu użytkownika, min: protokoły wyświetlania na poszczególnych monitorach. 69 | S t r o n a 7 Wyszukiwanie badań, co najmniej wg numeru ID badania, numeru ID pacjenta, nazwiska (imienia) pacjenta, numeru PESEL, daty wykonania, rodzaju badania, typu urządzenia, nazwy badania. Możliwość tworzenia i zapisywania własnych filtrów na podstawie zadanych kryteriów 8 Zakładki „Ulubione”, w którym przechowywane są odnośniki do wybranych przez użytkownika badań. Możliwość podziału zakładek na foldery i podfoldery 9 Po wybraniu badania na liście roboczej oprogramowanie sygnalizuje obecność innych badań wybranego pacjenta, wyświetla opis badania oraz miniatury obrazów badania. 10 Automatyczną aktualizacja list roboczych w wybranych przez użytkownika interwałach czasowych. 11 Możliwość wydruku opisu badania na drukarce lokalnej 12 Możliwość definiowania indywidualnych pasków narzędziowych z dostępnych narzędzi do obróbki obrazu. Graficzny edytor pasków. Graficzny edytor definiowania indywidualnych protokołów wyświetlania w zależności od min. liczby podłączonych monitorów, typu badania, AETitle źródła badania, nazwy badania. 13 Konfiguracja min: wybrania monitorów na którym mają być wyświetlane obrazy; podział obszaru min. 1x1,2x2,2x3,3x4,4x5; wybranego paska narzędziowego, wyświetlania poprzednich badań pacjenta, rozmieszczenia serii na ekranie i ustawień okna dla wybranej serii. System umożliwia zapisanie indywidualnych ustawień wyświetlania dla każdego użytkownika centralnie, tak żeby były one dostępne na każdej stacji roboczej. Indywidualne ustawienia zawierają indywidualne: 14 protokoły wyświetlania z podziałem na ilość podłączonych monitorów do stacji klienckiej, skróty klawiszowe, ustawienia konfiguracji listy roboczej, predefiniowane filtry wyszukiwania badań Użytkownik logujący się z dowolnej maszyny otrzymuje ustawienia ze swojego profilu. 15 Wyświetlanie min. badań typu CR, DX, MG, USG, MR, CT, ECG, SC, OT 16 Możliwość wyświetlenia badan różnych pacjentów 17 Sortowanie obrazów w serii według znaczników DICOM min. wg numeru ID obrazu, pozycji warstwy, czasu akwizycji 18 Możliwość ręcznego ustalenia dowolnej kolejności obrazów w serii. Organizowanie przeglądania sekwencji obrazów, minimum: - zmiana kolejności; 19 - tryb animacji (ustawianie prędkości, kierunku, początku i końca zapętlanie animacji); - scalanie obrazów wybranych serii. 20 System musi umożliwiać zapis (eksport) na lokalnym dysku obrazu z adnotacjami jako plik JPEG BMP, TIFF, DICOM 21 System musi umożliwiać podział badania wieloklatkowego na pojedyncze obrazy 70 | S t r o n a Obróbka obrazów w zakresie podstawowym, minimum: - ustawienia okna; - negatyw / pozytyw; - blendowanie; - obroty 90° i 180°, odbicia lustrzane; 22 - wyświetlanie w trybie skali 1:1 - funkcja ruchomej lupy z płynnym powiększaniem; - ukrywanie danych pacjenta; - płynne powiększanie całości obrazu; - określenie zakresu działania modyfikacji obrazu – jeden obraz, cała seria - filtr wyostrzający i wygładzający Pomiary na obrazach w zakresie podstawowym, minimum: - odległości po linii prostej; - odległość po krzywej; - histogram; - kalibracja geometryczna; - kąty między dwoma nieprzecinającymi się prostymi; - automatyczne kreślenie linii łączącej środki dwóch innych odcinków; - kąt między dwoma liniami łączącymi środki par innych odcinków; 23 - wskaźnik sercowo-płucny; - wskaźnik rozbieżności długości kości udowych; - pomiar objętości obszaru na podstawie obrazów 2D z wyborem algorytmu eliptycznego, sferycznego i Lamberta; - wyznaczanie linii centralnej; - wartość piksela znajdującego się pod kursorem myszy (w przypadku badan TK, wartość HU); - pomiary statystyczne na wybranym ROI w kształcie elipsy, wielokąta lub dowolnego kształtu z wyznaczeniem wartości minimalnej, maksymalnej średniej i odchylenia standardowego. 24 Nanoszenie i usuwanie adnotacji na obrazach: - tekst dowolny; - tekst predefiniowany przez użytkownika; - linie proste; - strzałki z podpisem; - notatka dodawana do wybranego miejsca obrazu, z wyświetleniem tylko tytułu tej notatki, z możliwością otworzenia pełnego tekstu; - prostokąty; - wielokąty regularne; 71 | S t r o n a - okręgi; - edycja (przesuwanie i zmiany zawartości / kształtów); - szybkie ukrywanie i przywracanie; - szybkie usuwanie wybranych oraz wszystkich adnotacji; - etykietowanie kręgów. 25 Predefiniowanie indywidualnych ustawień okna z podziałem na typ badania, min. 5 ustawień 26 Automatyczna synchronizacja i przeglądanie synchroniczne serii TK i MR w obrębie badania. Ręczna synchronizacja i przeglądanie synchroniczne serii TK i MR w różnych badaniach. 27 Możliwość skopiowania wybranego kawałka obrazu do schowka systemowego 28 Progresywne wczytywanie obrazów z indywidualnym określeniem domyślną ilością wczytanych danych ze względu na typ badania. 29 Indywidualnie definiowane skróty klawiszowe, min. wyświetl opis badania, zamknij badanie, otwórz badanie, zmiana okna, minimalizacja, lista robocza, włącz/wyłącz dane demograficzne, włącz/wyłącz adnotacje i pomiary. 30 Prezentacja statusu badania w liście roboczej. min. status informujący o oczekiwaniu na opis, zakończeniu opisu, zatwierdzeniu opisu. 31 System umożliwia ustawienie aplikacji stacji klienckiej w stan czuwania, tak, że badania spełniające zdefiniowane kryteria są ściągane do pamięci podręcznej stacji diagnostycznej bez ingerencji użytkownika. 32 Możliwość wyświetlenia listy badań z DICOMDIR znajdujących się na nośniku optycznym umieszczonym w lokalnym napędzie CD. Możliwość importu tych badań do systemu PACS z edycją podstawowych danych pacjenta. 33 Możliwość pobierania badań z innych systemów za pomocą DICOM Query/Retrieve 38. Możliwość otworzenia pojedynczych plików DICOM z lokalnego folderu 6.4 KLIENT DIAGNOSTYCZNY (KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI) 1. Licencja pływająca – nie przypisana do jednego stanowiska 2. Zapisywanie w systemie PACS i udostępnianie zmian wprowadzonych na obrazach, min: adnotacje i pomiary, ustawienia okna, kalibracja, obrót, odbicie lustrzane. 3. Wykonywanie tzw. zrzutów ekranowych min. z wybranego obraz, całego ekranu i dodanie ich do badania w archiwum jako nowa seria. 4. Oznaczenie wybranego obrazu w badaniu jako „istotny”. 5 Wtórne rekonstrukcje MPR warstw CT i MR (2D) płaszczyznach min, wieńcowej, strzałkowej, skośnej. 6 Wtórne rekonstrukcje MPR warstw TK i MR po dowolnej krzywej (3DMPR). Możliwość zapisania rekonstrukcji jako nowa seria w badaniu. 72 | S t r o n a 7 Określenie grubości warstwy rekonstrukcji. 8 Rekonstrukcje MIP, MinIP, z określeniem dowolnego VOI . Możliwość „odcinania” nieistotnych części rekonstrukcji. 9 Tworzenie automatycznych sekwencji obrazów rekonstrukcji MIP w różnych pozycjach i zapisanie ich do PACS. Dodatkowe pomiary na rekonstrukcjach MPR, minimum: 10 - Odległość w linii prostej 3D (umiejscowione w przestrzeni 3D); - Odległość w linii krzywej 3D (umiejscowione w przestrzeni 3D); - Oznaczenie strzałką z opisem w 3D. 6.5 WYMAGANIA DODATKOWE 1. Obsługa duplikatorów typu RIMAGE / Możliwość nagrania na płycie dla pacjenta przeglądarki, obrazów DICOM i JPEG wraz z opisami badań. 2. Dostarczenie licencji do bazy danych dla systemu PACS 6.6 INNE INFORMACJE I WARUNKI 1. Okres gwarancji i obsługi serwisowej na oferowane urządzenia min. 24 miesięcy 2. Bezterminowe licencje na oferowane oprogramowanie 3 Możliwość bezkosztowego podłączenia min. 15 źródeł obrazów DICOM (DICOM Store SCU) 4 Wykonawca wskaże w ofercie producenta oferowanego systemu PACS oraz nazwę i wersja systemu bazodanowego 5 Wszystkie moduły oprogramowania aplikacyjnego PACS tego samego producenta 73 | S t r o n a