zarys koncepcji udziału polski w astana expo 2017 cele udziału

ZARYS KONCEPCJI UDZIAŁU POLSKI
W ASTANA EXPO 2017
CELE UDZIAŁU POLSKI W EXPO 2017 W ASTANIE
Zarówno na płaszczyźnie gospodarczej, jak i wizerunkowej przedstawimy Polskę jako
istotnego partnera w światowej dyskusji na temat zapewnienia globalnego bezpieczeństwa
energetycznego i ochrony środowiska. Polska obecność na Międzynarodowej Wystawie
w Astanie ma zatem spełniać następujące założenia:
1.
2.
3.
4.
przyczynić się do promocji wizerunku Polski jako kraju nowoczesnego, ale jednocześnie
umiejętnie czerpiącego ze swej tradycji; kraju, który szanuje uniwersalne wartości
i aktywnie angażuje się w ważne dla społeczności międzynarodowej inicjatywy; kraju,
którego najważniejszym zasobem są ludzie, ich kreatywność, pozytywne cechy i emocje:
otwartość, serdeczność, gościnność, tożsamość/duma narodowa pracowitość,
poszanowanie wartości rodzinnych,
wzmocnić kontakty gospodarcze Polski z Kazachstanem, gospodarzem wystawy oraz
całym rejonem Azji Centralnej, w szczególności w zakresie wspierania polskich
przedsiębiorców w poszukiwaniu nowych rynków zbytu oraz budowaniu trwałych relacji
handlowych, a także w zakresie współpracy naukowej, w szczególności w następujących
obszarach:
a. energetyka tradycyjna,
b. czyste technologie węglowe,
c. wychwytywanie, składowanie i utylizacja CO2,
d. odnawialne źródła energii, w tym technologie związane z biomasą i wytwarzaniem
energii z odpadów pochodzenia zwierzęcego i roślinnego,
e. rewitalizacja terenów poprzemysłowych,
przyczynić się do promocji kandydatury Łodzi do organizacji EXPO w 2022 roku
poprzez włączenie tego wątku do wszystkich inicjatyw podejmowanych podczas EXPO
2017: od budowy ekspozycji, przez program gospodarczy, kulturalny,
aż
po wspólne przedsięwzięcia komunikacyjne,
zbudować zaangażowania polskiej diaspory zamieszkałej na terytorium Kazachstanu
wokół udziału Polski w EXPO 2017, co jest szczególnie istotne w kontekście dzisiejszej
dyskusji na temat pomocy rodakom na Wschodzie.
GRUPY DOCELOWE
Wykorzystując możliwości, jakie niesie Międzynarodowa Wystawa EXPO 2017, chcemy
dotrzeć do możliwie najszerszego grona odbiorców, by informować o Polsce, inspirować,
podtrzymywać zainteresowanie naszym krajem, budować trwałe relacje.
Podobnie, jak całość Koncepcji Programowej, wybór grup docelowych nie wynika z potrzeb
wykreowanych w związku z udziałem Polski w Międzynarodowej Wystawie EXPO 2017, a
wpisuje się w szerszy kontekst budowania wizerunku Polski w świecie.
Naturalnym nośnikiem informacji i promocji jest polska ekspozycja, stąd też budowanie
przekazu o Polsce opieramy przede wszystkim o bezpośredni kontakt z odbiorcą, który
zwiedza polską ekspozycję, uczestniczy w wydarzeniach programu gospodarczego, poznaje
polski dorobek podczas wydarzeń kulturalnych, uczestniczy w spotkaniach dwustronnych.
Organizatorzy szacują, że EXPO w Astanie zostanie odwiedzone 5 milionów razy, a wśród
gości dominować będą mieszkańcy Kazachstanu (85%). Wśród odwiedzających z innych
państw znajdą się mieszkańcy Wspólnoty Niepodległych Państw (45 % spośród zagranicznych
gości), Chin (19 % spośród zagranicznych gości), krajów Unii Europejskiej (13 % spośród
zagranicznych gości), pozostałych krajów (23 % spośród zagranicznych gości). Ewolucja
formuły Wystaw EXPO, podyktowana dynamiką zmian w sposobie przekazywania i
gromadzenia informacji, stwarza ogromną szansę na tworzenie obrazu Polski-uczestnika
Wystawy EXPO 2017 w Astanie również za pośrednictwem środków masowego przekazu
oraz własnych kanałów komunikacji w Internecie. Dzięki temu znacznie poszerza się grono
odbiorców, a międzynarodowa publiczność ma szansę na wielokrotny kontakt z przekazem
o Polsce.
Opowieść o Polsce – wyrażona w bezpośrednim kontakcie z odbiorcą i zmultiplikowana
dzięki mediom i inicjowanym przez nas działaniom online – dotrze do:
1. polskiej, kazachstańskiej oraz międzynarodowej opinii publicznej, w szczególności
liderów opinii,
2. przedsiębiorców, w szczególności z branży energetycznej,
3. przedstawicieli organizacji branżowych oraz instytucji otoczenia biznesu w Polsce,
Kazachstanie oraz na arenie międzynarodowej,
4. studentów, kadry naukowej oraz władz uczelni oraz środowisk akademickich
zainteresowanych tematem wystawy,
5. odbiorców instytucjonalnych w Polsce i zagranicą: polityków, dyplomatów
przedstawicieli administracji centralnej oraz jednostek samorządu terytorialnego.
FORMY OBECNOŚĆI POLSKI NA ASTANA EXPO 2017
Obecność Polski na Międzynarodowej Wystawie w Astanie znacznie wykracza poza czasowoprzestrzenne ramy określone przez organizatorów. EXPO 2017 stanowi inspirację oraz
pojemny kontekst dla wielu różnych przedsięwzięć prowadzonych w 2016 i 2017 roku, które
służą wzmocnieniu relacji gospodarczych między Polską a Kazachstanem, a także budowaniu
wizerunku naszego kraju na arenie międzynarodowej. Strategia łączenia różnorodnych
działań promocyjno-informacyjnych, dzięki wykorzystaniu szyldu EXPO, ułatwia
realizację celów politycznych, ekonomicznych i kulturalnych. Nad koordynacją i
zachowaniem spójności działań prowadzonych przez różne instytucje oraz nadaniem im
odpowiedniej rangi czuwa Biuro Komisarza Generalnego.
Polska ekspozycja
Wzorem poprzednich Wystaw EXPO, podstawowym narzędziem realizacji celów stawianych
przed udziałem Polski w Międzynarodowej Wystawie EXPO w Astanie będzie polska
ekspozycja. Organizatorzy udostępniają uczestnikom gotową infrastrukturę w postaci
pawilonów w stanie surowym z możliwością zaaranżowania wnętrza. W centralnej części
wystawy znajdzie się Narodowy Pawilon Kazachstanu o średnicy 80 m, wokół niego będą zaś
usytuowane cztery zespoły budynków (C1, C2, C3, C4), składające się z 14-stu
dwukondygnacyjnych budynków o kształcie litery U. Polska wynegocjowała ze stroną
kazachstańską możliwość aranżacji pawilonu w centralnej części wystawy (pawilon C2.11) o powierzchni 397,53 m² na parterze oraz 401,1 m² na pierwszym piętrze.
Program gospodarczy
EXPO 2017 postrzegamy jako szansę na rozwój wymiany handlowej, inwestycyjnej
i naukowej. Program promocji gospodarczej stanowi kręgosłup i nadaje rytm obecności Polski
w tym wydarzeniu. Jest on realizowany na terenie Kazachstanu przez cały 2017 rok.
Zaplanowane inicjatywy pomogą przedsiębiorcom zaprezentować unikalne i innowacyjne
produkty oraz zbudować trwałe relacje z zagranicznymi partnerami.
Program kulturalny
Promocja dziedzictwa kulturowego państw to stały element prezentacji uczestników Wystaw
EXPO, niezależnie od ich tematu przewodniego. Biuro Komisarza Generalnego we współpracy
z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a także wiodącymi instytucjami kultury
komponuje program kulturalny, którego zwieńczeniem będzie Dzień Polski.
Program naukowy
Zakładamy, że polską obecność na terenie Astana EXPO 2017 wzmocnią prezentacje
w pawilonach tematycznych, przygotowanych przez organizatora. Platforma Najlepszych
Praktyk Energetycznych (Energy Best Practices Area – EBPA) będzie areną prezentacji
projektów i technologii energetycznych z zakresu efektywności energetycznej, magazynowania
i dystrybucji energii czy wykorzystania naturalnych zasobów energetycznych. Forum Energii
Przyszłości – odbywające się co drugi tydzień na terenie EXPO tematyczne konferencje i
sympozja – stanie się szansą na pogłębioną dyskusję nad kierunkami rozwoju energetycznego.
Program promocji Łodzi
Opis zostanie uzupełniony po otrzymaniu ostatecznej koncepcji zaangażowania Łodzi
w Astana EXPO 2017.
Program promocji regionów
Opis zostanie uzupełniony po zebraniu szczegółowych propozycji zaangażowania
od regionów, z którymi Biuro Komisarza Generalnego jest w bieżącym kontakcie. Zakładamy,
że propozycje regionów uwzględnią organizację wydarzeń w ramach bieżącej współpracy z
regionami Kazachstanu, elementy programów gospodarczego, kulturalnego oraz naukowego, a
także promocję turystyczną.
Program promocji turystycznej
Wystawy EXPO to niepowtarzalna okazja, by z przekazem o atrakcyjności turystycznej kraju
dotrzeć w sposób bezpośredni do tak szerokiego grona odbiorców. Oprócz priorytetowych
celów gospodarczych, uczestnicy wykorzystują więc udział w Międzynarodowej Wystawie
EXPO 2017 w Astanie do promocji oferty turystycznej. Program jest przygotowywany przez
Biuro Komisarza Generalnego we współpracy z Ministerstwem Sportu i Turystyki, Polską
Organizacją Turystyczną oraz przedstawicielami polskich regionów.
Wymienione formy obecności i udziału Polski w Wystawie EXPO w Astanie stworzą spójny,
a jednocześnie różnorodny zestaw działań, które umożliwią dotarcie do wielu grup odbiorców
z dopasowanym do ich potrzeb i zainteresowań przekazem.
POLSKA EKSPOZYCJA:
JAK BĘDZIEMY OPOWIADAĆ O NASZYM KRAJU?
Polska ekspozycja mieści się w części C2 w bloku 1-1. Na parterze pawilonu, na powierzchni
397,53 m2 zostanie zaprezentowana polska ekspozycja. Na piętrze pawilonu na przestrzeni ok.
400 m2 zostanie zlokalizowana sala konferencyjna przeznaczona do organizacji wydarzeń o
charakterze gospodarczym oraz innych oficjalnych spotkań, część gastronomiczna (restauracja
lub kawiarnia) dedykowana promocji kandydatury Łodzi do organizacji Wystawy EXPO w
roku 2022 oraz Biura Komisarza. Ekspozycja będzie miała charakter stały (bez czasowej
wymiany części elementów).
Przestrzeń, jaką otrzymaliśmy od organizatorów Astana EXPO 2017, wypełniamy polską
interpretacją tematu przewodniego Wystawy – „Energia przyszłości”. Przekaz staje się
rozwinięciem hasła „Poland: creative people, smart energy”. Szacujemy, że mamy
20 minut, aby przyciągnąć uwagę widza, zaintrygować go i utrwalić pożądany obraz Polski w
jego pamięci.
Kompozycja „Przepływ energii”
Każdy gość, wkraczając na teren ekspozycji Polski, staje się obserwatorem, a dzięki
zastosowaniu elementów interaktywnych wręcz uczestnikiem historii o tym, jak umiejętnie
łączymy tradycyjne rozwiązania energetyczne z nowoczesną myślą technologiczną i dbanie
o środowisko naturalne.
To historia inspirowana czystą, nieskażoną przyrodą – źródłem naturalnej energii życiowej
oraz nowoczesnymi i ekologicznie neutralnymi technologiami, które bazują na zasobach
czerpanych z natury. Wyodrębniamy więc trzy wątki, które przeplatają się w polskiej
prezentacji: rewitalizacja, zalesianie oraz czyste technologie węglowe. W każdym z nich
mówimy o wyjątkowych ludziach, którzy stanowią o sile naszego kraju, ludziach
kreatywnych, zaradnych i pracowitych. Przekonujemy, że przyroda i przemysł nie stoją w
opozycji względem siebie, a mądre eksploatowanie zasobów naturalnych jest podstawą
polskiej gospodarki.
Historię tę opowiadamy w sposób nowoczesny, niezwykle plastyczny i uniwersalny, z
poszanowaniem ważnych dla głównego odbiorcy – mieszkańca Kazachstanu – symboli
i skojarzeń. Nośnikiem opowieści staje się monumentalna, wielowarstwowa i wypełniająca
większość przestrzeni kompozycja, która przedstawia strumień przepływu energii,
gospodarowanej przez Polaków w sposób racjonalny i zrównoważony.
Widz, przechodząc przez kolejne sekwencje tej wielopoziomowej, wypełnionej multimediami
konstrukcji, staje się świadkiem procesu. Swoją wędrówkę rozpoczyna na parterze, gdzie
w kubistycznej, wysmakowanej i eleganckiej formie prezentujemy złoża mineralne
– wielkie naturalne bogactwo Polski. Materiały, które wykorzystujemy do budowania
ekspozycji, takie jak perowskity czy grafen, są jednocześnie odzwierciedleniem najnowszych
osiągnięć polskiego sektora energetycznego. Mappingi, aplikacje interaktywne, animacje
2d, projekcje 3d pozwalają zafascynować się światem surowców naturalnych, innowacyjnych
technologii ich eksploatacji, rozwiązań zwiększających wydajność i zmniejszających
zanieczyszczenie. Ten pozornie niedostępny i nieodkryty przez przeciętnego człowieka świat
prezentujemy w sposób wysublimowany, estetyczny, nieco poetycki, spowity ciepłym,
złotym światłem. Ten świat ekscytuje, przyciąga uwagę, nierzadko zdumiewa.
Wyposażony w wiedzę o czystych technologiach węglowych, nowoczesnych technologiach
wychwytywania, składowania i utylizacji dwutlenku węgla widz płynnie przechodzi do
kolejnej części instalacji – surowe, krystaliczne struktury złóż mineralnych ustępują miejsca
jasnej, uporządkowanej przestrzeni wypełnionej drzewami, leśną roślinnością i
promieniami słońca. To przestrzeń, w której piękno polskiego lasu widz pochłania
wszystkimi zmysłami. W tej części stawiamy nie tylko na doznania emocjonalne, ale
przekazujemy również porcję wiedzy na temat wybitnych polskich osiągnięć z zakresu
zalesiania. Imponujące dane liczbowe i statystki prezentujemy w czytelny, łatwy do
zapamiętania sposób w formie nowoczesnych infografik i aplikacji multimedialnych.
Kompozycja zaskakuje delikatnymi nawiązaniami do kultury i symboliki Kazachstanu.
Ukłon w stronę kraju-gospodarza pojawia się już po raz kolejny w polskiej ekspozycji
przygotowywanej na Wystawę EXPO. To wyraz szacunku, podziękowanie za gościnność
oraz wyeksponowanie elementów wspólnych dla wrażliwości obu narodów.
Strefa dzieci i odpoczynku
Biorąc pod uwagę strukturę gości polskiej ekspozycji, a także specyficzną dla Wystaw EXPO
intensywność doznań podczas zwiedzania prezentacji narodowych i tematycznych, po
najbardziej absorbującej części wizyty w Pawilonie Polski zapraszamy gości,
a w szczególności rodziny z małymi dziećmi, do strefy zabawy i relaksu. W tej niewielkiej
przestrzeni na odwiedzających czekają meble wypoczynkowe, miękkie poduszki i pufy, a także
interaktywne zabawy dla dzieci, które nawiązują do tematu przewodniego Wystawy.
Strefa regionów
Uzupełnieniem polskiej prezentacji jest strefa regionów. Podczas EXPO w Astanie regiony
będą przez cały czas obecne na ekspozycji. Widz zapoznaje się z osiągnięciami
energetycznymi polskich województw dzięki rozbudowanej aplikacji, opartej
w warstwie graficznej o konturową mapę Polski. Po wybraniu regionu, na wmontowanych w
instalację ekranach wyświetlany jest materiał filmowy, który w nowoczesny sposób informuje
o sukcesach energetycznych w poszczególnych częściach Polski.
Strefa Łodzi – promocja kandydatury do organizacji EXPO 2022
Opis zostanie uzupełniony po otrzymaniu ostatecznej koncepcji zaangażowania Łodzi
w Astana EXPO 2017.
Przestrzeń konferencyjna
Wykorzystując doświadczenia z organizacji udziału Polski w poprzednich Wystawach EXPO,
wiemy, jak istotną rolę odgrywa przestrzeń konferencyjna oraz pomieszczenia
reprezentacyjne wraz z biurem Komisarza Generalnego oraz Dyrektora Pawilonu.
To przestrzenie, w których każdego tygodnia organizowane będą spotkania dwustronne,
debaty, konferencje, prezentacje i seminaria, również w ramach programu gospodarczego oraz
programu regionalnego. Przestrzeń konferencyjna będzie zlokalizowana na pierwszym piętrze
Pawilonu Polski i nie będzie dostępna dla ogółu zwiedzających.