Zaproszenie do składania ofert Na realizację

Zaproszenie do składania ofert
Na
w
realizację
usług
projekcie
cateringowych
współfinansowanym
ze
i
wynajem
środków
sal
szkoleniowych
Europejskiego
Funduszu
świadczonych
Społecznego
prowadzonym przez LUX MED Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Działanie 8.1. „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie "Poddziałanie 8.1.1.
„Wspieranie
rozwoju
kwalifikacji
zawodowych
i
doradztwo
dla
przedsiębiorstw",
"Kompleksowy program szkoleń pracowników i współpracowników LUX MED podstawą
podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb sektora ochrony zdrowia w woj.
dolnośląskim”.
Warszawa, 18.07.2012 r.
I.
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
II. ZASADY KONKURSU
LUX MED Sp. z o.o. zwraca się do Państwa z propozycją przedstawienia oferty w konkursie ofert,
którego
celem
jest
wyłonienie
firmy
odpowiedzialnej
za
realizację
usług
cateringowych
i wynajem sal szkoleniowych w projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego na terenie Wrocławia.
Opis projektu:
Regionalny
projekt
zamknięty
"Kompleksowy
program
szkoleń
pracowników
i współpracowników LUX MED podstawą podniesienia i dostosowania ich kwalifikacji do potrzeb
sektora
ochrony
zdrowia
w
woj.
dolnośląskim”
skierowany
jest
do
310
pracowników
i współpracowników LUX MED, którzy będą uczestniczyć w szkoleniach.
Okres realizacji projektu: 09.2012 r.-06.2013 r.
Opis przedmiotu Zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV):
 Usług
cateringowych/gastronomicznych
(55300000-3
Usługi
restauracyjne
i
dotyczące
podawania posiłków):
1. Usługa cateringowa/gastronomiczna będzie realizowana na terenie miasta Wrocławia;
2. Usługa cateringowa/gastronomiczna będzie świadczona w terminach przewidzianych na
realizację szkoleń jedno- i dwudniowych w okresie od września 2012 do czerwca 2013 roku;
3. Usługa cateringowa/gastronomiczna dla ok. 850 osób (uczestników i trenerów) powinna
obejmować:

Całodzienne przerwy kawowe (kawa, herbata, woda, soki, ciastka);

trzy-daniowy lunch (zupa, danie główne i deser). Cena usługi powinna obejmować koszt
dostarczenia
zestawów
wraz
z
własnym
serwisem
obiadowym
i
kawowym,
w miejscu szkolenia i w określonych godzinach oraz usługę kelnerską;
Prosimy o podanie ceny brutto/netto od osoby za lunch i przerwę kawową łącznie.

Wynajem sal szkoleniowych (kod CPV 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu
nieruchomości innych niż mieszkalne);

Zapewnienie sali szkoleniowej dla grup ok. 16-osobowych (w tym trener) na przeprowadzenie
57 dni szkoleń (jedno- lub dwudniowych) w okresie od września 2012 roku do czerwca 2013
roku;

Sala szkoleniowa:
1. Musi
posiadać
powierzchnię
wystarczającą
do
komfortowego
pomieszczenia
grup
szkoleniowych do 20 osób przy założeniu, że stoły ustawione są w kształcie litery „U” (prosimy
o padanie wymiarów sali);
2. Mieć możliwość ułożenia stołów w kształcie litery „U”; stoły nie powinny być na stałe
przymocowane do podłogi dając możliwość swobodnego ustawienia w zależności od potrzeb,
np. w pracy w grupach;
3. Posiadać flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor multimedialny oraz ekran do
projektora;
4. posiadać klimatyzację i ogrzewanie. Dostęp światła dziennego i otwierane okna będą
dodatkowym atutem.
5. Być dostępna przez co najmniej 9 godzin dziennie, w godzinach od 8 do 17;
6. Dostępna w okresie planowanej realizacji usługi - szczegółowe terminy do ustalenia;
7. Posiadać dogodną lokalizację i możliwość dojazdu komunikacja miejską;
8. Dostępność nieodpłatnych miejsca parkingowych będzie dodatkowym atutem.
Prosimy
o
podanie
ceny
brutto/netto
uwzględniającej
wynajem
sali
szkoleniowej
wraz
z wyposażeniem za 1 dzień szkoleniowy ( co najmniej 9 godzin w godz. 8-17). Oferta musi zawierać
gwarancję niezmienności cen w okresie realizacji zamówienia.
Kryteria oceny oferty:
A. Cena
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 1-0 pkt.: oferta nie przekracza kwoty założonej w budżecie projektu (kwota za wynajem sali
szkoleniowej
i
za
wyżywienie)/
oferta
przekracza
kwotę
założoną
w budżecie projektu.
2. Ranking wg cen usług – w przypadku n ofert, oferta o najniższej cenie otrzymuje n punktów, a
kolejne n-1, n-2, itd.
B. Standard świadczenia usługi carteringowej i wynajmu sali ze sprzętem.
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem:
1. Ranking wg jakości oferty posiłków, przerw kawowych oraz sal szkoleniowych– stwierdzone
na podstawie nadesłanych propozycji menu, opisów sali i zdjęć;
2. W przypadku n ofert, oferta o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
C. Potencjał techniczny i personel.
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione pod względem dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznymi i personelem zdolnym do wykonania zamówienia (catering i wynajem sal
szkoleniowych):
1. 0/1/2 pkt.: oferta nie spełnia wymagań/ oferta spełnia minimalne wymagania opisane w
przedmiocie zamówienia/ oferta spełnia dodatkowe działania.
2. Ranking wg informacji przedstawionych w ofercie (opisy, zdjęcia) - w przypadku n ofert, oferta
o najwyższej jakości otrzymuje n punktów, a kolejne n-1, n-2, itd.
Uwaga. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji sal dwóch firm, których oferty zdobędą
najwyższą liczbę punktów w celu sprawdzenia standardu oferowanych usług.
D. Spełnienie wymogów formalnych.
W ramach tego kryterium oferty zostaną ocenione w następujący sposób:
1. 0-1 pkt.: spełnia/nie spełnia – dotyczy złożenia podpisanej oferty zgodnie z kryteriami dostępu
oraz podpisanego oświadczenia Oferenta (załącznik nr 1 niniejszego zaproszenia do
składania ofert).
Uwaga!
Z
postępowania
wykluczeni
są
oferenci,
którym
na
mocy Wytycznych
MRR
w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL Zmawiający nie może udzielić zamówienia.
LUX MED Sp. z o.o. nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między LUX MED Sp. z
o.o. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu LUX MED Sp. z o.o. lub
osobami wykonującymi w imieniu LUX MED Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a)
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b)
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c)
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta
pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
d)
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny w ramach powyższych kryteriów dostępu i
oceny ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w toku postępowania udzielenia
dodatkowych informacji oraz uzupełnień oferty przez Oferentów, a także możliwość zorganizowania
spotkań z oferentami. Do oferty należy załączyć oświadczenie, którego wzór załączono do zapytania.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, tzn. brane będą pod uwagę tylko oferty
złożone
zarówno
na
wynajem
sal
jak
i
zapewnienie
wyżywienia
uczestnikom
i trenerom.
LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i odstąpienia od negocjacji bez
podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec LUX MED Sp. z
o.o.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje LUX MED Sp. z o.o. do żadnego określonego działania.
LUX MED Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji
z podpisania umowy przez Oferenta, który został wybrany.
Z chwilą złożenia oferty, Oferent zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez
uprzedniej pisemnej zgody LUX MED Sp. z o.o. faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia
negocjacji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin składania ofert:
Oferty powinny być dostarczone do LUX MED Sp. z o.o. drogą elektroniczną na adres mailowy:
[email protected], pocztą zwykłą na nazwisko Renata Witak lub osobiście do siedziby
Zamawiającego w terminie do 1.08.2012 r.
Pytania dotyczące zaproszenia do składania ofert prosimy kierować wyłącznie drogą mailową na
adres [email protected] do dnia 26.07.2012 r. Odpowiedzi będą udzielane na stronie
internetowej Zamawiającego bez ujawniania źródła zapytania w ciągu 3 dni od wpłynięcia zapytania.
Dane zamawiającego:
LUX MED Sp. z o.o.
ul. Postępu 21C
02-676 Warszawa
NIP: 527-252-30-80
ZAŁĄCZNIK NR 1. Wzór oświadczenia Oferenta:
Oświadczenie
Oświadczamy, że …………………………………………………………………………………..
(pełna nazwa oferenta)
1.
Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;
2.
Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania
upadłościowego, postępowania naprawczego;
3.
Osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane
prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa,
przeciwko
mieniu,
wiarygodności
dokumentów,
obrotowi
pieniędzmi
i
papierami
wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne
związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych;
4.
Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert
5.
Posiada niezbędny potencjał techniczny;
6.
Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia;
7.
Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust.1
i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
8.
Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym
lub
osobami
upoważnionymi
do
zaciągania
zobowiązań
w
imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c.
pełnieniu
funkcji
członka
organu
nadzorczego
lub
zarządzającego,
prokurenta
pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………………
(podpis i pieczęć Oferenta)