1 - Amberexpo.pl

Transkrypt

1 - Amberexpo.pl

www.biketradeshow.com.pl
Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
Manager projektu BIKE TRADE SHOW: Paulina Tomczyk
[email protected], tel. 58 554 91 17
NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012
kapitał zakładowy 16 642 700 PLN
Gdańsk, 11-13.09.2014
termin nadsyłania zgłoszeń 29.08.2014
FORMULARZ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA / ZAMÓWIENIE USŁUG ORGANIZACJI TARGÓW
Firma Wystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
właściciel, dyrektor
wpis do KRS
NIP
e-mail:
upoważniona osoba kontaktowa (imię, nazwisko, stanowisko) tel./ fax
tak
nie
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych
od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT
* STAWKA PODATKU VAT I KWOTA NALEŻNOŚCI BRUTTO MOŻE ULEC ZMIANIE W PRZYPADKU ZMIANY OBOWIĄZUJĄCYCH PRZEPISÓW
ZAMAWIAMY NASTĘPUJĄCĄ POWIERZCHNIĘ
1
powierzchnia
cena netto zł
1. niezabudowana*
100,00 / m2
*zamówienie wykładziny, str 3, poz. 32 doprowadzenie prądu str 5, poz. 1-4
2. opłata manipulacyjna*
*opłata za korzystanie z infrastruktury targowej w czasie montażu/demontażu stoiska
ilość m2/moduł
wartość zamówienia
14,00 / m2
- dotyczy powierzchni niezabudowanej
3. zabudowana - stoisko modułowe 12m2 z wyposażeniem typ S-12, str.4.
2 500,00 /szt.
4. zabudowana - stoisko modułowe 9m2 z wyposażeniem typ S-9, str. 4
2 000,00 /szt.
5. zabudowana - stoisko modułowe 6 m2 z wyposażeniem typ S-6, str. 4
1 500,00 / szt.
6. teren zewnętrzny - niezabudowana
40,00 / m2
7. boks przy torze testowym z możliwością udostepniania rowerów
300,00 / szt.
8. punkt informacyjny na I piętrze przy salach Kongresu - powierzchnia
90,00 / m2
* oferta ważna tylko jako dodatkowe zamówienie do punktów 1, 3-6
typ stoiska
szeregowe
narożne + 300,00
OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA WYSTAWCY OBEJMUJE:
• identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte minimum 6 m2
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• udział w Przyjęciu Wieczornym dla wystawców i uczestników Kongresu, 1 szt.
• wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej
(wejściówka nie obejmuje usług cateringowych)
• reklamę i promocję wystawy w mediach
• WI-FI
250,00
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie moich danych osobowych obecnie i w przyszłości przez
Spółkę Międzynarodowe Targi Gdańskie SA lub upoważnioną przez nią instytucję (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - Dz. U. Nr 101 z 2002
r. poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na udostępnianie ich podmiotom trzecim - w celach promocyjno - handlowych.
tak
nie
pieczęć firmy Wystawcy
miejsce, data
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Wartość zamówionej powierzchni
i usług dodatkowych
Akceptujemy jako obowiązujące nas: Regulamin dla Uczestników Targów
Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA, w tym integralne jego
części: Warunki Udostępnienia Powierzchni Wystawienniczej, Przepisy Techniczne
i Przeciwpożarowe, Warunki Prowadzenia Prac na Halach i Terenach MTG SA
1
2
3
5
6
NORDEA BANK POLSKA S.A.
numer rachunku bankowego
7
70 1440 1345 0000 0000 0193 1498
Wystawca +Współwystawca
RAZEM NETTO
zł
+23% VAT*
zł
RAZEM BRUTTO*
zł
miejsce, data
z dopiskiem BIKE TRADE SHOW
podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy
NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012
Gdańsk, 11-13.09.2014
ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA WSPÓŁWYSTAWCÓW
Firma Wystawcy
tel.
upoważniona osoba kontaktowa
(imię, nazwisko, stanowisko)
fax
e-mail:
Wnioskujemy niniejszym o wyrażenie zgody na udostępnienie zamówionej przez nas powierzchni wystawienniczej niżej wymienionym firmom.
Firmy te będą wystawiały eksponaty i oddelegują na targi własny personel (Regulamin MTG pkt. 2.4.5.).
OPŁATA REJESTRACYJNA WSPÓŁWYSTAWCY W WYSOKOŚCI 250,00 ZŁ NETTO OBEJMUJE:
• identyfikatory, 2 szt. za każde rozpoczęte 6 m2 i więcej
• karta parkingowa (samochód os. na terenie MTG SA), 1 szt.
• udział w Przyjęciu Wieczornym, 1 szt.
• wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej
(wejściówka nie obejmuje usług cateringowych)
• reklamę i promocję wystawy w mediach
• WI-FI
Firma Współwystawcy
DO WSZYSTKICH CEN NALEŻY DOLICZYĆ NALEŻNY PODATEK VAT ZGODNIE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI
ulica
2
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
wpis do KRS
NIP
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
producent
firma handlowa
inne
Firma Współwystawcy
ulica
nr
kod poczt.
miasto
tel.
fax
www
wpis do KRS
NIP
tak
nie
e-mail:
Zgodnie z Ustawą z dnia 18.07.2002 (Dz. U. Nr 144. Poz.1204) o świadczeniu usług drogą elektroniczną Współwystawca
wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych od firmy MTG S.A. drogą elektroniczną na adres e-mail.
informacje o Współwystawcy
miejsce, data
producent
firma handlowa
inne
Gdańsk, 11-13.09.2014
A
WYPOSAŻENIE I DODATKOWE USŁUGI
GABLOTY SZKLANE Z OŚWIETLENIEM
PODESTY
cena netto zł
ilość
cena netto zł
głębokość / szerokość / wysokoś
260,00
260,00
240,00
130,00
130,00
130,00
1.
2.
3.
4.
5.
6.
100 x 100 x 250 cm*
50 x 100 x 250 cm*
50 x 50 x 250 cm*
100 x 100 x 100 cm*
50 x 100 x 100 cm*
50 x 50 x 100 cm*
ilość
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
80,00
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają
wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
50 x 50 x 50 cm*
50 x 50 x 70 cm*
50 x 100 x 30 cm*
50 x 100 x 50 cm*
50 x 100 x 70 cm*
50 x 100 x 100 cm*
100 x 100 x 30 cm*
100 x 100 x 50 cm*
100 x 100 x 70 cm*
100 x 100 x 100 cm*
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
* Eksponaty o wadze powyżej 50 kg wymagają wzmocnionych podestów.
W razie zapotrzebowania zaznaczyć “W”.
MEBLE I WYPOSAŻENIE
3
110,00
150,00
120,00
60,00
70,00
50,00
25,00
35,00
25,00
55,00
50,00
200,00
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
35,00 19.
INNE
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
lada informacyjna
lada łukowa
regał (z elem. zabud.)
stół kwadratowy
stół okrągły
stojak na prospekty
półka 25 x 100 cm
krzesło tapicerowane
krzesło plastikowe
stołek barowy
szafka kuchenna
lodówka
(135l, 85 x 50 x 60 cm)
czajnik elektryczny
B
150,00
45,00
20,00
60,00
25,00
30.
31.
32.
33.
34.
5,00
120,00
35.
36.
plexi - 1m2
podwyższenie ścianek stoiska o 0.5 m (1mb)
wykładzina - 1m2 dot. pow. niezab.
drzwi harmonijkowe
dodatkowy karnet parkingowy
(sam. osobowy)
dodatkowy identyfikator dla wystawcy
dodatkowe zaproszenie na
Spotkanie Wystawców
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
...............
REKLAMA W INTERNECIE - LISTA WYSTAWCÓW
kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected]
Zamawiamy
wersja statyczna (format: jpg, gif, swf)
ceny netto zł
wersja dynamiczna (format: gif, swf)
ceny netto zł
160 x 55 pikseli
(50kb)
140,00
160 x 55 pikseli
(50kb)
240,00
315 x 65 pikseli
(60kb)
190,00
315 x 65 pikseli
(60kb)
390,00
C
FILM REKLAMOWY NA EKRANACH MULTIMEDIALNYCH*
* Reklama dostępna tylko i wyłącznie dla Wystawców.
kontakt: Ewa Szpiek, tel. 58 554 93 18, [email protected]
ceny netto zł
200,00
400,00
500,00
długość filmu: do 20 sek
12.
1 dzień
13.
2 dni
14.
3 dni
lokalizacja: hol główny
Materiały należy dostarczyć w formacie: avi, wmv, swf, mp4 | rodzielczość HD 1920 x 1080
ftp: //fire.makor.pl
użytkownik: fair
NOWOŚĆ
password: OYZPSGGQFQXRW
folder: BIKETRADESHOW
Wartość zamówienia
A
zł
B
zł
C
zł
RAZEM NETTO
zł
miejsce, data
Gdańsk, 11-13.09.2014
STOISKO MODUŁOWE
ZABUDOWA 12 m2
• ściany zabudowy kolorze białym
Stoisko modułowe typu S-12
WYKŁADZINA
3m
INSTALACJA ELEKTRYCZNA
• punkty świetlne 3 szt.
• gniazdo elektryczne 230V 2 szt.
4m
4m
GRAFIKA
• fryz o wymiarach 20x200 cm z nazwą firmy
a / ekspozycja
• lada informacyjna (50x100x100 cm) 1 szt.
• stół kwadratowy (76x76 cm) 1 szt.
• krzesło tapicerowane 3 szt.
b / zaplecze 2 m2
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
cena netto zł 2 500,00
ZABUDOWA 9 m2
• ściany zabudowy kolorze białym
4
WYKŁADZINA
GRAFIKA
3m
3m
3m
a / ekspozycja
• krzesło tapicerowane 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
ZABUDOWA 6 m2
• ściany zabudowy w kolorze białym
WYKŁADZINA
2m
3m
3m
GRAFIKA
a / ekspozycja
• krzesło tapicerowane szare 2 szt.
b / zaplecze 1 m2
• kosz 1szt.
• wieszak 1szt.
Gdańsk, 11-13.09.2014
MEDIA
FIRMA WYSTAWCY
................................................................................................................................................................................................................................
NIEZABUDOWANA - HALA
cena netto zł
180,00
260,00
390,00
540,00
25,00
25,00
60,00
30,00
150,00
ZABUDOWANA (STANDARD) - HALA
ZAPOTRZEBOWANIE MOCY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
230V (1 faza) do 3 kW
400V (3 fazy) do 7 kW
400V (3 fazy) od 8 do 25 kW ...... kW
400V (3 fazy) powyżej 25 kW ...... kW
gniazdo wtykowe
przedłużacz
reflektor halogenowy
punkt świetlny
całodobowe zasilenie lodówki
NIEZABUDOWANA - OTWARTA POZA HALĄ
ZAPOTRZEBOWANIE WODY
ilość
cena netto zł
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
..............
350,00
10.
220,00
11.
120,00
170,00
65,00
12.
13.
14.
podłączenie wody
+terma + zlewozmywak z odpływem
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ/ Ø 40
podłączenie wody z odpływem
podłączenie:
- 3/4 cala lub 1/2 cala
- odpływ Ø 40
kolejne podłączenie wody
dystrybutor wody “Dar natury”
butla z wodą do dystrybutora
ilość
..............
..............
..............
..............
..............
UWAGA! Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie obejmuje: instalację elektryczną (dwa punkty świetlne i jedno gniazdo elektryczne na każde rozpoczęte
kolejne 10 m2), koszt zużycia energii.
PLAN STOISKA
5
1 m2
PROSZĘ ZAZNACZYĆ
zabudowana .......................... m2
bez zabudowy ....................... m2
OZNACZENIA:
gniazdo elekt. - 230 V
punkt świetlny
reflektor halogenowy
wypełnienie w gablocie
szyba w gablocie
ścianka suwana w gablocie
ścianka suwana w podeście
RAZEM NETTO
zł
miejsce, data
Gdańsk, 11-13.09.2014
DODATKOWE USŁUGI / POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA I ZEWNĘTRZNA
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie regulaminowym (patrz str. 1 )
Opłata manipulacyjna 14,00 zł za 1 m2 powierzchni niezabudowanej nie podlega zwrotowi.
OPŁATA MANIPULACYJNA OBEJMUJE:
koszty zabezpieczenia obiektów targowych, trasowania powierzchni, koszty eksploatacyjne tj. ogrzewanie, oświetlenie, zryczałtowane koszty
zużycia energii elektrycznej i wody podczas montażu i demontażu stoisk oraz wywóz śmieci.
TERMINY MONTAŻU / DEMONTAŻU
Montaż stoisk obcych
09.09.2014
10.09.2014
08.00-16.00
08.00-20.00
Wejście wystawców / przygotowanie ekspozycji
Demontaż
10.08.2014
08.00-20.00*
* zakaz wykonywania prac
powodujących zapylenie hali
13.09.2014
14.09.2014
OPŁATA ZA KORZYSTANIE Z INFRASTRUKTURY
TARGOWEJ W CZASIE MONTAŻU / DEMONTAŻU STOISKA
w terminie pozaregulaminowym
cena netto zł
1 godz. / 1 hala
ilość godzin
17.00-20.00
08.00-16.00
ilość hal
opłata
600,00
Prosimy o wskazanie firmy przygotowującej Państwa stoisko.
6
NAZWA .........................................................................................................................................................................................................
ADRES ............................................................................................................................................................................................................
OSOBA DO KONTAKTU ..............................................................................................................................................................................
tel. ................................................................................................... e-mail: .................................................................................................
PROJEKTANT STOISKA ..................................................................................................................................................................................
PROJEKT STOISKA
Zgodnie z par. 4.5 Regulamin dla Uczestników Targów Organizowanych przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA
prosimy o przesłanie do akceptacji projektu stoiska nie później niż na 30 dni przed rozpoczęciem targów.
Projekt stoiska powinien zawierać:
• rzut poziomy i pionowy
• projekt instalacji elektrycznej
• projekt instalacji wodno-kanalizacyjnej
Projekty zawierające elementy konstrukcyjne powyżej 2,5 m i wychodzące poza obrys stoiska wymagają pisemnej zgody MTG SA.
UWAGA!
Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny
dane o eksponatach
ponadgabarytowych
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
długość m
szerokość m
wysokość m
obciążenie w kg / m2
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
Gdańsk, 11-13.09.2014
STANDARDOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
NAZWA FIRMY NA FRYZIE
...............................................................................................................................................................................................................................
UWAGA !
W przypadku niewypełnienia powyższej rubryki, organizator zamieści skróconą nazwę firmy z pierwszej strony
Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
Opłata za fryz jest zawarta w cenie za powierzchnię zabudowaną.
DODATKOWA GRAFIKA
kontakt: Marta Orzęcka-Maślanka, tel. 58 554 91 85, grafi[email protected]
Zamawiamy
cena netto zł
7
70,00
55,00
220,00
160,00
110,00
do uzgodnienia
usługa
ilość
...........
...........
...........
...........
...........
...........
1.
2.
3.
4.
5.
6.
logo na fryzie
oklejenie ścian stoiska folią kolor (cena za 1m2)
grafika (cena za 1m2)
wydruk wielkoformatowy, solwentowy, 720 dpi
komputerowe wycinanie napisów, naklejenie tekstu (cena za 1m2)
projekt i aranżacja stoiska
Materiały do reklam należy dostarczyć w formie gotowego projektu:
• w formacie CDR, AI, EPS - czcionki zamienione na krzywe
• w formacie TIFF, max 150 dpi, CMYK, skala 1:1
RAZEM NETTO
............................................. zł
miejsce, data
8
Gdańsk, 11-13.09.2014
LISTA GRUP TOWAROWYCH
Prosimy o zaznaczenie wybranych grup towarowych.
ROWER W MIEŚCIE
ROWER TURYSTCZNY I SPORTOWY
rowery elektryczne (e-bikes)
rowery ze wspomaganiem elektrycznym (pedeleki)
rowery miejskie
rowery dziecięce
rowery biegowe
przyczepki do przewozu dzieci
rowery trójkołowe
rowery dostawcze / kurierskie / przyczepy
rowery retro/klasyczne/designerskie/nietypowe
riksze / taksówki rowerowe
rowery dla niepełnosprawnych
rowery ekskluzywne
rowery składane
tandemy / jednokołowe
hulajnogi / motorowery
rolki / deskorolki
kampanie promocyjne / projekty UE
akcesoria / dodatki
odzież / moda / styl
media branżowe
potencjał turystyki rowerowej miast i gmin
/ trasy i szlaki rowerowe
rowery trekkingowe / turystyczne
rowery wyścigowe / szosowe
rowery wyścigowe ze wspomaganiem elektrycznym
rowery górskie
rowery górskie ze wspomaganiem elektrycznym
rowery terenowe
rowery triathlonowe
rowery śnieżne
rowery BMX
rowery freestylowe
imprezy rowerowe
akcesoria / dodatki
odzież
media branżowe
PRZYJAZNA PRZESTRZEŃ PUBLICZNA
siedziska / ławki / stoły
place zabaw / siłownie zewnętrzne
zagospodarowanie terenów przemysłowych / zielonych
systemy parkingów rowerowych
mała architektura
oznakowanie dróg i ulic
widzialna / niewidzialna infrastruktura
systemy wypożyczalni rowerów publicznych
bezpieczeństwo ruchu drogowego / miasteczka
ruchu drogowego
akcesoria / dodatki
media branżowe
NIP 584 025 37 05, KRS 0000038362, REGON 001363012
Gdańsk, 11-13.09.2014
WARUNKI UDOSTĘPNIANIA POWIERZCHNI WYSTAWINNICZEJ
1.
TERMIN WYSTAWY: 11- 13 WRZEŚNIA 2014 r.
MIEJSCE WYSTAWY: AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk
2. UDZIAŁ W TARGACH
2.1. Warunkiem udostępnienia powierzchni wystawienniczej jest:
a. przesłanie do siedziby MTG oryginału Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa
- druki 1-8 do 29.08.2014 Wielkość zamówionej powierzchni
nie może być mniejsza niż 6 m2.
b. wpłata 100% należności wynikającej ze złożonego i potwierdzonego przez
MTG Zgłoszenia (punkt 2.3*. 4.7. lit.d,* 4.8. *). Uwaga: w tytule przelewu
prosimy podać nazwę targów i rodzaj opłacanej usługi.
2.2. Należność za powierzchnię zabudowaną w standardzie modułów obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres wystawy, montaż oraz demontaż stoiska
b. wyposażenie stoiska w ściany w kolorze białym, wykładzinę, instalację
elektryczną (dwa punkty świetlne, jedno gniazdo elektryczne na każde 6 m2)
c. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych i dostępnych części stoisk
d. wykonanie fryzu
e. ochronę obiektu
f. ochronę p.poż.
2.3. Należność za powierzchnię niezabudowaną obejmuje:
a. udostępnienie powierzchni na okres targów
b. usługę sprzątania ciągów komunikacyjnych
c. ochronę obiektu
d. ochronę p.poż.
2.4. Montaż stoisk własnych Wystawców na powierzchni niezabudowanej należy
zgłosić wypełniając druk, str. 6 Formularza Zgłoszenia Uczestnictwa.
2.5. Należność za udostępnienie powierzchni niezabudowanej nie obejmuje
kosztu podłączenia i zużycia energii elektrycznej oraz wykładziny.
2.6. Wnoszona przez Wystawcę opłata rejestracyjna w kwocie 250,00 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 1 ) obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt.
c. udział przedstawiciela firmy w Przyjęciu Wieczornym
d. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej
e. WI-FI
2.7. Opłata rejestracyjna dla Współwystawcy wynosi 250,00 zł netto
(Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 2 ) i obejmuje:
a. reklamę i promocję targów w mediach
b. identyfikatory, 2 szt., karnet parkingowy, 1 szt.
c. udział przedstawiciela firmy w Przyjęciu Wieczornym
d. wstęp na IV Kongres Aktywności Mobilnej
e. WI-FI
3. PŁATNOŚCI
3.1. Wystawcy po otrzymaniu od MTG potwierdzenia uczestnictwa zobowiązani są
do zapłaty 50% wartości brutto zamówionej powierzchni i pozostałych usług
dodatkowych.
3.2. Pozostałe 50% wartości zamówionych usług Wystawcy zobowiązani są
zapłacić do 29.08.2014.
3.3. Wystawcy, którzy zgłoszą uczestnictwo w targach po 29.08.2014.
zobowiązani są do zapłaty 100% wartości brutto zamówionych usług.
3.4. Ceny za udostępnienie powierzchni wystawienniczej oraz pozostałe usługi
ustalane są w złotych polskich.
3.5. W przypadku niemożności przyjęcia faktury w złotych polskich
fakturowanie może być dokonane w Euro lub USD:
wartość zamówień dokonanych po 1.07.2014 r. będzie przeliczana
wg. kursu średniego Euro lub USD w NBP z dnia 1.07.2014 r.
4. IDENTYFIKATORY / KAUCJA
4.1. W przypadku montażu stoisk własnych Wystawcy (Formularz Zgłoszenia
Uczestnictwa, str. 6 ) Wykonawca zabudowy zobowiązany jest,
przed przystąpieniem do prac, do odbioru na Recepcji Wystawy
identyfikatorów SERWIS.
4.2. Rozpoczęcie prac montażowych możliwe jest po udokumentowaniu wpłaty
kaucji w wysokości 500,00 zł (punkt 4.8.* i 4. lit e.**)
4.3. Wystawcy otrzymują w Recepcji identyfikatory uprawniające do wejścia
na teren wystawy.
5.
TERMINY I GODZINY OTWARCIA HAL I TERENÓW TARGOWYCH
MONTAŻ STOISK WŁASNYCH WYSTAWCÓW
5.1. Regulaminowy czas montażu stoisk objęty opłatą regulaminową (punkty 4.7. lit d.*):
9 września 2014 r. w godz. 08.00 - 16.00
10 września 2014 r. w godz. 08.00 - 20.00
Przedłużenie czasu montażu należy zgłaszać w Biurze Targów na jeden dzień
przed planowaną zmianą do godz. 15.00.
Opłata za przedłużenie prac montażowych wynosi 600,00 zł netto / 1 godz.
w jednej hali (punkt 4.9.* i 8**, Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 6 ).
5.2. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA WYSTAWCÓW
11 wrzesnia 2014 r. w godz. 08:00 - 18:00
12 wrzesnia 2014 r. w godz. 09:30 - 18:00
13 września 2014 r. w godz. 09:30 - 18:00
5.3. GODZINY OTWARCIA TARGÓW DLA ZWIEDZAJĄCYCH
11 wrzesnia 2014 r. w godz. 10:00 - 18:00
12 wrzesnia 2014 r. w godz. 10:00 - 18:00
13 września 2014 r. w godz. 10:00 - 17:00
6. EKSPOZYCJA/DOSTARCZENIE EKSPONATÓW
6.1. W przypadku instalowania na stoisku eksponatów ponadgabarytowych
(masa, wymiar ponad 2,5 m wysokości) i wykraczających poza obrys stoiska
niezbędne jest podanie specyfikacji - Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa
(str. 6 ) oraz dodatkowe ustalenia z MTG i uzyskanie pisemnej zgody
w tym zakresie.
6.2. Informacje dotyczące eksponatów wielkogabarytowych prosimy kierować
w terminie do 29.08.2014. do Działu Technicznego MTG,
Aleksander Plewczyński, tel. 58 554 93 46, 605 575 713,
e-mail: [email protected]
6.3. Uwaga: 10.09.2014. w godz. 14.00 - 20.00 dopuszczalna jest jedynie instalacja
elementów wyposażenia stoisk, obowiązuje zakaz wykonywania
prac powodujących zapylenie hal.
6.4. Eksponaty i wyposażenie stoisk należy dostarczyć do dnia 10.09.2014.
do godz. 20.00. Po tym czasie rozładunek eksponatów będzie niemożliwy.
6.5. Ewentualna wymiana lub uzupełnienie ekspozycji możliwe jest wyłącznie
po uzyskaniu zgody MTG i powinno odbywać się przed otwarciem
lub po zamknięciu targów dla zwiedzających.
7. SPEDYCJA / ROZŁADUNEK
7.1. Usługi spedycyjne, pomoc przy rozładunku (sztaplarki itp.) oferowane są przez:
C.HARTWIG, p. Jolanta Kołacz,
tel. +48 502 012 829, 22/609 19 00, e-mail: [email protected]
TRANSMEBLE INTERNATIONAL, p. Daniel Pikuła,
tel. +48 504 103 563, e-mail: [email protected]
NETLOG POLSKA, p. Andrzej Szcześ
tel. +48 22 256 70 52, +48 784 022 612, email: [email protected]
8. ZASADY WJAZDU NA TERENY TARGOWE I PARKINGI
8.1. W dniach 09-10.09.2014. istnieje możliwość bezpłatnego parkowania samochodów
ekip montażowych na parkingu niestrzeżonym MTG.
Liczba miejsc jest ograniczona.
8.2. Wystawcom w czasie trwania wystawy (11-13.09.2014) przysługuje
jeden bezpłatny karnet parkingowy upoważniający do wjazdu na teren MTG.
8.3. Wystawca może nabyć dodatkowe karnety parkingowe po złożeniu zamówienia na
dodatkowe usługi (Formularz Zgłoszenia Uczestnictwa, str. 3 ).
8.4. Parkingi na terenie MTG są niestrzeżone.
9. SPRZĄTANIE
9.1. Wykonawca zabudowy po zakończeniu montażu ma obowiązek
na swój koszt, sprzątnąć stoisko i jego otoczenie.
10. DEMONTAŻ STOISK
10.1. REGULAMINOWY CZAS DEMONTAŻU STOISK:
13 września 2014 r. godz. 17:00 - 20:00
14 września 2014 r. godz. 08:00 - 16:00
11.
USŁUGI GASTRONOMICZNE - CATERING - WYŁĄCZNOŚĆ
Na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego AMBEREXPO obowiązuje
WYŁĄCZNOŚĆ firmy MMAWW Sp. z o.o. na obsługę gastronomiczną i cateringową.
Obsługę uczestników targów, w szczególności wystawców, współwystawców oraz
uczestników towarzyszących targom konferencji, spotkań zapewnia restaurant & bar
AMBER SIDE. Zamówienia tel. + 48 501 744 096, e-mail: [email protected],
www. amberside.pl
Pozostałe, szczegółowe uregulowania formalne znajdują się w dokumentach:
* Regulamin dla Uczestników Targów organizowanych
przez Międzynarodowe Targi Gdańskie SA (www.mtgsa.pl)
** Warunki prowadzenia prac na halach i terenie MTG (www.mtgsa.pl)
Gdańsk, 11-13.09.2014
PLAN TERENÓW
Gdańsk, 11-13.09.2014
REAL
CH MATARNIA
MAPA DOJAZDU

1 - Amberexpo.pl

Transkrypt

Podobne dokumenty

GASTRONOMIA

Jakość produktu i obsługa klienta - Zrzeszenie Prywatnego Handlu i

4 zasady bezpiecznych pożyczek

Firma Godna Zaufania - Agencja Asekuracji i Ochrony CERTUM

trako 2015

PRZYSMAKI REGIONALNE

Przedstawiciel handlowy

Strategie współzawodnictwa