pobierz - Siewierz

Sprawozdanie
z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz
za okres od dnia 27 lipca 2015 r. do dnia 9 września 2015 r.
W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące
zadania:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1. W Referacie Planowania Przestrzennego:
wpłynęło 8 wniosków o wydanie decyzji o warunkach zabudowy m. in. dla budowy
budynków mieszkalnych, garaży, budynku usługowo-handlowego w Leśniakach, zmiany
sposobu użytkowania budynku usługowego na przedszkole niepubliczne w Siewierzu,
rozbudowy punktu małej gastronomii w Łysej Górze,
wydano 10 decyzji o warunkach zabudowy m.in. dla zabudowy mieszkaniowej
jednorodzinnej w Siewierzu, Żelisławicach, Gołuchowicach i Leśniakach, zmiany sposobu
użytkowania budynku stolarni w Siewierzu na piekarnię,
wydano 52 zaświadczenia o przeznaczeniu działek w miejscowych planach
zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy,
wydano 1 postanowienie opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości
położonych w Siewierzu, wydano 2 opinie dla Sądu Rejonowego w Zawierciu dla
nieruchomości położonych w Wojkowicach Kościelnych i Siewierzu,
koordynowano prace projektowe związane z przebiegiem rurociągu paliwowego Boronów –
Trzebinia na terenie Gminy Siewierz.
2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych:
w zakresie realizacji inwestycji:
nadzorowano budowę pełnowymiarowej sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr 2
w Siewierzu wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz budową boiska
wielofunkcyjnego. Kontynuowano roboty żelbetowe konstrukcyjne w hali i na poziomie
2 kondygnacji łącznika oraz roboty instalacyjne sanitarne, elektryczne i zewnętrzne
kanalizacyjne,
nadzorowano przebudowę stadionu sportowego LKS „Ostoja” w Żelisławicach – etap III.
Zakończono układanie tynków gipsowych w budynku zaplecza, kontynuowano
wykonywanie instalacji elektrycznych i sanitarnych. Wykonano wylewki pod posadzki oraz
osadzono stolarkę okienną i drzwiową zewnętrzną. Zakończono montaż zadaszenia trybuny,
nadzorowano przebudowę drogi gminnej przy Zespole Szkolno – Przedszkolnym przy
ul. Przyszłości w Żelisławicach. Wykonawca zgłosił roboty do odbioru końcowego,
nadzorowano remont odcinków dróg na ulicach Bytomskiej, Kopernika i Oleśnickiego
w Siewierzu wraz z przebudową odwodnienia, oświetlenia ulicznego, rozbudową kanału
technologicznego, przebudową i remontem wodociągu oraz wykonaniem docelowej
organizacji ruchu drogowego. Rozpoczęto układanie chodnika oraz budowę kanalizacji
deszczowej, wodociągu i roboty elektryczne na ulicy Oleśnickiego,
koordynowano opracowanie projektu budowy parkingu dla samochodów osobowych przy
skrzyżowaniu ulic Czarnieckiego i Kościuszki w Siewierzu wraz z odwodnieniem,
chodnikiem, wjazdami, oświetleniem i zagospodarowaniem zieleni,
koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej
w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne,
koordynowano opracowanie projektu dla budynku wielofunkcyjnego w Siewierzu
składającego się z części mieszkalnej oraz z remizy OSP wraz z niezbędnym
zagospodarowaniem terenu przyległego oraz dla drogi dojazdowej do budynku. Projektant
złożył nowy wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy,
koordynowano opracowywanie projektu ścieżki pieszo-rowerowej i budowy kładki nad
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
rzeką Przemszą pomiędzy Kuźnicą Warężyńską a Wojkowicami Kościelnymi wraz
z projektem wodociągu, kanału technologicznego i oświetlenia ścieżki. Złożono wniosek
o wydanie pozwolenia na budowę,
koordynowano opracowanie projektu remontu budynku Urzędu Miasta i Gminy, otrzymano
wstępną koncepcję projektu,
koordynowano umowę na opracowanie projektu budynku dworca autobusowego
w Siewierzu wraz z przyłączami, parkingiem dla samochodów osobowych i autobusów,
lokalizacją stanowisk przystankowych oraz zagospodarowaniem terenu,
zakończono naprawę elewacji oraz dachu na budynku Zintegrowanego Posterunku Służb
Ratowniczych w Siewierzu przy ulicy Warszawskiej,
do Starostwa Powiatowego zgłoszono roboty budowlane polegające na wymianie
nawierzchni chodników, krawężników oraz obrzeży betonowych wzdłuż ul. Targowej
w Siewierzu. Starosta nie wniósł sprzeciwu wobec zgłoszonych robót.
W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:
złożono wniosek o dofinansowanie zadania pn: Kompetencje kluczowe, wsparcie ucznia
młodszego oraz ze szczególnymi potrzebami kształcenia drogą edukacyjnej przygody
uczniów z terenu Gminy Siewierz ze środków EFS w ramach RPO WSL 2014 – 2020,
podpisano aneks do umowy na dofinansowanie zadania: Remont dróg gminnych w ciągu
ulic Oleśnickiego, Kopernika i Bytomskiej w Siewierz na kwotę 1.272.188,00 zł w ramach
Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych – etap II,
w ramach zadania Termomodernizacja Zespołu Szkół przy ul. Piłsudskiego w Siewierzu
złożono uzupełnienia do wniosku o płatność końcową,
w ramach projektu Zagospodarowanie terenów wokół Zamku w Siewierzu na cele
rekreacyjne, turystyczne i sportowe – etap II Urząd Marszałkowski dokonał kontroli
otrzymanej dokumentacji. Zatwierdzono do wypłaty środki w ramach wniosku o płatność
pośrednią i końcową. Na rachunek bankowy gminy wpłynęła łącznie kwota 665.008,10 zł
refundacji wydatków poniesionych na realizację zadania,
opracowywano uzupełnienie wniosku o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej dla
obsługi dzielnicy Siewierz Jeziorna w ramach RPO WSL 2007 -2013,
koordynowano realizację zdania Zagłębiowski Park Linearny – rewitalizacja doliny rzek
Przemszy i Brynicy,
w ramach realizacji projektu Rozbudowa infrastruktury turystycznej gmin Psary i Siewierz
celem stworzenia wspólnego markowego produktu turystycznego opracowano i przekazano
do Lidera projektu dane do wniosków o płatność pośrednią i o płatność końcową,
wyłoniono Wykonawcę elementów Studium Wykonalności niezbędnych do opracowania
wniosku o dofinansowanie zadania Wdrożenie systemu usług publicznych w Gminie
Siewierz e-Podatki, planowanego do złożenia w ramach RPO WSL 2014 – 2020 w terminie
do 30 września 2015 roku,
rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy elementów Studium Wykonalności
niezbędnych do opracowania wniosku o dofinansowanie zadania Zapewnienie pełnej
dostępności do edukacji przedszkolnej w Gminie Siewierz poprzez budowę nowoczesnego
Przedszkola integracyjnego w Siewierzu, planowanego do złożenia w ramach RPO WSL
2014 -2020 w terminie do 30 października 2015 roku,
na 17 września 2015 roku godz. 17 00 w siedzibie urzędu zaplanowano konsultacje społeczne
dla opracowania Lokalnej Strategii Rozwoju obszaru LGD „Brynica to nie granica” na lata
2014 – 2020.
W zakresie zamówień publicznych:
podpisano umowę na zaprojektowanie nowoczesnego przedszkola integracyjnego
w Siewierzu wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę
i sprawowaniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji zadania objętego projektem - na
kwotę 67.800,00 zł. Wykonawcą projektu jest Goldman & White Line Architects spółka
z o.o. spółka komandytowa z siedzibą w Poznaniu,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przygotowano i ogłoszono przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi odbioru
i zagospodarowania odpadów komunalnych na terenie gminy. Otwarcie ofert – 10 września,
w wyniku przeprowadzonej przez Urząd Marszałkowski weryfikacji postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na Rozbudowę infrastruktury turystycznej w Gminie
Siewierz polegającej na dostawie mobilnej sceny letniej wraz z oświetleniem
i nagłośnieniem, otrzymano informację o pozytywnym zatwierdzeniu postępowania.
3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska:
wydano:
- 11 decyzji zezwalających na usunięcie drzew,
- 3 decyzje o podziale nieruchomości,
- 2 decyzje o umorzeniu postępowania podziałowego,
- 1 decyzję dla MPWiK w Porębie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania
zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu gminy,
- 1 zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania
odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie gminy,
- 1 postanowienie w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego,
- 1 decyzję o rozgraniczeniu nieruchomości,
- 11 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków,
- 1 postanowienie o odmowie odtworzenia treści aktu własności ziemi. W związku
z wniesionym zażaleniem, dokumenty z postępowania przesłano do Samorządowego
Kolegium Odwoławczego w Katowicach,
- 11 decyzji ustalających opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości
spowodowanego realizacją drogi gminnej ul. Widokowej w Tuliszowie,
przygotowano 79 pism w sprawie
przekazania według właściwości tj. Staroście
Będzińskiemu pism TAURONU Dystrybucja S.A. Oddział w Będzinie dot. wydania
zaświadczeń potwierdzających ostateczność Decyzji Naczelnika Miasta i Gminy Siewierz
z 1974 r. zezwalających na wejście w teren w celu założenia i przeprowadzenia na
nieruchomościach linii napowietrznej, przesłano dokumenty archiwalne,
przygotowano wnioski do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi o odznaczenie rolników
odznaką honorową „Zasłużony dla Rolnictwa” oraz informację nt stanu rolnictwa na
Dożynki Gminne w Wojkowicach Kościelnych,
dokonano kontroli 2 operatów rozgraniczeniowych,
ogłoszono czwarte przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości gruntowych
w Tuliszowie i Leśniakach,
zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wykonanie operatu szacunkowego dot. określenia
wzrostu wartości nieruchomości w Tuliszowie działka nr 9/4 (km. 1), spowodowanego
podziałem nieruchomości dla potrzeb ustalenia opłaty adiacenckiej,
zlecono geodecie:
- wykonanie podziału nieruchomości położonej w Siewierzu - działka nr 2803/15, w celu
wydzielenia działki gruntu zajętego pod drogę publiczną – ul. Krasickiego oraz działek nr
2902/9, 2902/10, 2902/4, w celu wydzielenia działek zajętych pod drogi publiczne i obiekty
użyteczności publicznej,
- wykonanie podziału nieruchomości położonej w Warężynie nr 183/1 o pow. 0.2739 ha,
oraz nieruchomości położonej w Wojkowicach Kościelnych nr 745 o pow. 0.1625 ha, w celu
wydzielenia działek gruntu przeznaczonych pod budowę ścieżki pieszo – rowerowej
łączącej Kuźnicę Warężyńską z Wojkowicami Kościelnymi,
- rozgraniczenie nieruchomości położonej w Warężynie nr D – 972,
przygotowano:
- 2 umowy o udzielenie dotacji z budżetu gminy na zadanie polegające na ograniczaniu
niskiej emisji,
•
•
•
•
•
•
•
•
•










•
- 2 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków,
- 3 umowy i 1 aneks do umowy o udzielenie dotacji celowej na likwidację pokryć
dachowych zawierających azbest z budynków na terenie gminy,
- 1 opinię w sprawie potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla
budowy dodatkowego dystrybutora wraz z rozbudową istniejącej tacy szczelnej oraz wiaty
na stacji paliw Shell Polska przy DK 1 w Brudzowicach,
do szkół gminnych oraz sołectw przesłano pismo w sprawie udziału w akcji ,,Sprzątanie
świata – Polska 2015”,
koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu
lipcu zebrano: 236,02 t odpadów zmieszanych oraz 29,28 t odpadów segregowanych, koszt
zebrania odpadów: 78.531,03 zł. W miesiącu sierpniu zebrano: 221,90 t odpadów
zmieszanych i 29,29 t odpadów segregowanych, koszt zebrania odpadów: 73.159,35 zł.
koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy,
przeprowadzono kontrolę prawidłowej segregacji odpadów oraz gospodarki odpadami
ciekłymi na nieruchomościach położnych w Siewierzu przy ul. Długiej,
udzielono odpowiedzi na dwa wnioski o udzielenie informacji publicznej dot. utrzymania
czystości i porządku na terenie przyległym do zbiornika Pogoria IV oraz bezpańskich
zwierząt,
przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na odbiór
i zagospodarowanie odpadów komunalnych w latach 2016 – 2018,
przygotowano umowę na wykonanie szacunku brakarskiego wraz z określeniem wartości
drewna,
przygotowano zapytanie ofertowe na usunięcie drzew wraz z zakupem pozyskanego
drewna. Wyłoniono wykonawcę: „DENDROSERWIS” Maciej Lesisz ul. Łąkowa 83, Żory.
Cena brutto: 13.800,00 zł,
przygotowano wniosek do sądu o ukaranie sprawców pozbywania się odpadów
komunalnych w sposób niezgodny z prawem. Sąd uznał winnych zarzucanego czynu
i wymierzył karę grzywny w wysokości po 300,00 zł.
4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej:
W ramach gospodarki lokalowej: przygotowano umowy na wynajem sal w budynkach remiz
OSP, wydano decyzję w sprawie przyznania dodatku mieszkaniowego, wypowiedziano umowę
najmu domku letniskowego nad zalewem Przeczycko – Siewierskim,
w związku z zagrodzeniem przez właściciela nieruchomości miejsca do zawracania busa linii
969 w Karsowie, podpisano umowę z właścicielem innej nieruchomości na miejsce do
zawracania. Brak miejsca do zawracania skutkowałby likwidacją przystanku,
wyremontowano systemem gospodarczym urządzenia zabawowe na placu zabaw w Piwoni.
zamówiono nowe siedziska do huśtawek,
opracowano dokumenty do konsultacji społecznych w ramach opracowania dokumentacji
przedprojektowej dot. „Rewitalizacji i odbudowy częściowo nieczynnej linii kolejowej nr 182
Tarnowskie Góry – Zawiercie”,
wyłoniono firmę zajmującą się obmiarem brakarskim drzew rosnących w pasach drogowych
dróg gminnych, wnioskowanych do wycinki,
wszczęto postępowanie w sprawie wyłonienia firmy która przeprowadzi pomiar natężenia ruchu
na przejeździe kolejowym przy ul. Żwirki i Wigury w Siewierzu,
nadzorowano prace społecznie użyteczne, pracownicy porządkowali tereny imprez plenerowych
przygotowywane jest zapytanie ofertowe na opracowanie dokumentacji na zaprojektowanie
i wybudowanie przystanku autobusowego w Kuźnicy Podleśnej przy DK-86,
przygotowano pismo w związku z brakiem zgody Polskiej Spółki Gazownictwa Oddział
w Zabrzu na budowę gazociągu w ul. Długiej w Siewierzu,
zgodnie z umową pomiędzy inwestorem osiedla przy ul. Jeziornej w Siewierzu i gminą
Siewierz, gmina przejęła nieodpłatnie wybudowaną sieć wodociągową zasilającą osiedle,
zakończono postępowanie w sprawie wyłonienia wykonawcy na opracowanie dokumentacji
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
projektowej na budowę oświetlenia ulicznego w Żelisławicach ul. Piastów - od cmentarza do
skrzyżowania w Czekance. Podpisano umowę na wykonanie projektu na kwotę 17.835,00 zł,
uczestniczono w spotkaniu dot. organizacji ruchu na czas remontu ulic: Oleśnickiego,
Kopernika oraz Bytomskiej w Siewierzu. Zaopiniowano dwa projekty organizacji ruchu dla tego
rejonu,
zaopiniowano projekt zjazdu i budowy przyłączy: wodociągowego, sanitarnego i deszczowego
dla firmy „MARWIT” w związku z budową dworca autobusowego przy Placu Wojska Polskiego
w Siewierzu,
przygotowano oraz przesłano do uzgodnienia zapytanie ofertowe na aktualizację dokumentacji
przebudowy skrzyżowania w Żelisławicach,
w ramach umowy na bieżące utrzymanie dróg, zlecano i nadzorowano oraz odbierano wykonane
prace remontowe,
wydano jedną decyzję na ustalenie lokalizacji zjazdów w pasach drogowych dróg gminnych,
sześć decyzji na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych, cztery opinie do decyzji o warunkach
zabudowy i zagospodarowania terenu, dwie opinie dotyczące przyłączy wodociągowych,
sanitarnych i deszczowych, jedną opinię dotyczącą przyłącza elektroenergetycznego, trzy
oświadczenia o możliwości połączenia działek z drogą gminną publiczną,
prowadzono sprawy związane z bieżącym zarządzaniem gminnymi lokalami mieszkalnymi
i użytkowymi, wypłatą dodatków mieszkaniowych oraz funkcjonowaniem oświetlenia ulicznego
5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich:
zameldowano 39 osób, wymeldowano 3 osoby,
wydano 34 zaświadczenia w sprawach meldunkowych,
przyjęto 208 wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydano 180 dowodów,
podczas dyżurów Burmistrz przyjął 11 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 9 osób,
zarejestrowano 24 zarządzenia Burmistrza,
przyjęto 1.000 szt. korespondencji w systemie SOD, z urzędu wysłano 1.724 pisma,
nadzorowano pracę 4 stażystów skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy oraz
studenta, odbywającego praktykę studencką,
zrealizowano obsługę obwodowych komisji ds. referendum ogólnokrajowego, rozpoczęto
przygotowania do przeprowadzenia wyborów parlamentarnych.
6. W Referacie Księgowości Finansowo – Budżetowej:
prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu,
otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek
budżetowych,
sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za II kwartał 2015 r. oraz za lipiec 2015 r.
Skarbnik:
przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej,
nadzorowano prawidłową realizację budżetu,
przygotowano dokumenty do kompleksowej kontroli gospodarki finansowej urzędu
przeprowadzonej przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Katowicach,
opracowano informację z realizacji budżetu za I półrocze 2015 r.
7. W Referacie Podatków i Opłat:
wydrukowano i doręczono korekty decyzji podatkowych za 2015 r. - 150 szt.,
zweryfikowano 235 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat,
wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 196 szt.,
wysłano 89 upomnień za zaległości podatkowe,
wysłano 158 tytułów wykonawczych do Urzędów Skarbowych,
zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych – 3.190 pozycji,
rozliczono 66 wyciągów bankowych,
przyjęto 61 wniosków o zwrot podatku akcyzowego,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 1.643 interesantów,
wnioskowano o ustanowienie hipoteki - 2 sprawy.
8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji:
przygotowano wniosek o udzielenie dotacji celowej na zakup podręczników w ramach
rządowego programu „Wyprawka szkolna 2015”,
opracowano harmonogram dowozu uczniów do szkół na terenie gminy autobusem szkolnym
przygotowano dokumenty do nadania sześciorgu nauczycielom z gminnych szkół stopnia
awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
przeprowadzono naradę z dyrektorami szkół, omówiono bieżące zagadnienia oświatowe,
przygotowanie placówek do nowego roku szkolnego, zgłoszono uwagi i poprawki do
harmonogramu kursowania autobusu szkolnego,
dyrektorzy szkół złożyli sprawozdania z gotowości do rozpoczęcia roku szkolnego oraz
bilans prac remontowych i porządkowych, wykonanych w placówkach w okresie
wakacyjnym.
złożono aktualizację wniosku o udzielenie dotacji celowej 2015 r. na zakup podręczników
i materiałów edukacyjnych w ramach programu rządowego „Bezpłatne podręczniki” dla
uczniów klas I,II i IV szkoły podstawowej oraz I klasy gimnazjum,
rozpatrzono wnioski o zapewnienie przez gminę bezpłatnego dowozu dzieci
niepełnosprawnych objętych kształceniem specjalnym do placówek, gdzie takie kształcenie
jest realizowane,
rozpatrzono 25 wniosków o udzielenie stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych
uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Komisja stypendialna pozytywnie
oceniła 21 wniosków. Przyznano jednorazowe stypendia w wysokości po 2 tys. zł,
zatwierdzono aneksy do arkuszy organizacyjnych na rok szkolny 2015/2016,
wydano 11 zaświadczeń dotyczących pobieranego stypendium o charakterze socjalnym,
do 15 września (dotyczy uczniów) i do 15 października (dotyczy słuchaczy) trwa nabór
wniosków o udzielenie pomocy materialnej o charakterze socjalnym „Stypendium szkolne”,
przeprowadzono naradę z dyrektorami szkół w sprawie przygotowania wniosku do
Rządowego programu wspomagania w latach 2015-2018 organów prowadzących szkoły
w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki w szkołach „Bezpieczna +”. Wszystkie szkoły z terenu gminy Siewierz zadeklarowały udział
w projekcie,
prowadzono działania promocyjne związane z Lotną Premią w Siewierzu podczas 72. Tour
de Pologne, współpracowano z mediami, przygotowano materiały promocyjne. Gmina
Siewierz zdobyła I miejsce w konkursie „Udekorujmy Polskę” w kategorii miast premii
lotnych, ze względu na dekorację miasta,przygotowaną na wyścig,
wydano kolejne numery miesięcznika „Kurier Siewierski”,
zapewniono obsługę prasową Jubileuszu 60-lecia Koła Gospodyń Wiejskich w Leśniakach
oraz Dożynek Gminnych w Wojkowicach Kościelnych.
9. W Referacie ds. Informatyki:
wykonano archiwizację na dyski zewnętrzne 5 serwerów wirtualnych urzędu, bazy danych
serwera SOD oraz baz danych oprogramowania dziedzinowego urzędu na płyty DVD,
aktualizowano oprogramowania,
zamontowano Infokiosk w Szkole Podstawowej Nr 2 po pracach remontowych.
zaktualizowano do Windows 10 dwa stanowiska oraz sprawdzono poprawność działania
oprogramowania dziedzinowego w nowym systemie,
poprawiono ułożenie uszkodzonej rury RHDPE sieci światłowodowej w Siewierzu na ul.
Kieleckiej w związku z jej uszkodzeniem,
wymieniono uszkodzony wentylator w serwerze w Centrum Zarządzania Siecią,
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
przyjęto 200 wniosków dotyczących powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów
osobistych oraz wysłano powiadomienia,
uzupełniono w systemie powiadamiania SMS brakujące ulice oraz harmonogram odbioru
odpadów wielkogabarytowych i elektronicznych,
aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, BIP oraz eUrząd,
koordynowano informatyczną obsługę referendum ogólnokrajowego w gminie,
nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu
miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS,
pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz i HotSpotów oraz przeliczono wskaźniki dla
projektu „Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim – Gmina
Siewierz”.
10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury
fizycznej:
do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 51 wniosków od
przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia,
przygotowano 5 wniosków w sprawie wydania zezwoleń
na sprzedaż napojów
alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii,
wydano 11 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty,
na wniosek przedsiębiorcy wydano 1 decyzję o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych,
wydano 3 poświadczenia danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej,
LKS „Przemsza” i KS „Niwy” złożyły wnioski o wypłatę dotacji na wsparcie rozwoju
sportu w Gminie Siewierz. Dotacje zostały przekazane na rachunek bankowy klubów.
11. W Urzędzie Stanu Cywilnego:
wydano 160 odpisów aktów stanu cywilnego,
sporządzono 3 akty urodzenia, 16 aktów małżeństwa, 16 aktów zgonu,
przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 5 par,
sporządzono 95 przypisków w księgach stanu cywilnego i 4 wzmianki dodatkowe dot.
rozwodów, sprostowań, uzupełnienia aktów,
przekazano 25 zleceń do innych USC o migrację aktów stanu cywilnego o zdarzeniach
z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu,
w aplikacji Źródło w bazie Pesel naniesiono 30 adnotacji dot. zmian w aktach stanu
cywilnego na terenie kraju - o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, usunięto
niezgodności – 3 zlecenia,
na podstawie zleceń od innych USC zmigrowano do Rejestru Stanu Cywilnego 60 aktów
stanu cywilnego wraz z utajnieniem ich w aplikacji Technika oraz aktualizacją danych
w bazie Pesel,
przyjęto 14 wniosków o wysłanie zlecenia migracji aktów stanu cywilnego do Rejestru
Stanu Cywilnego, które były sporządzone w innych USC.
12. Na samodzielnym stanowisku ds. audytu wewnętrznego:
zakończono audyt wewnętrzny w zakresie aktualizacji stanu faktycznego i prawnego
nieruchomości stanowiących mienie gminy,
rozpoczęto audyt w zakresie finansów i sprawozdawczości w Zakładzie Usług Wodnych
i Kanalizacyjnych w Siewierzu.
13. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego:
realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury
•
•
•
•
•
•
•
•
za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, sporządzano karty pracy
sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych,
obsługiwano członków Jednostek OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie oraz na
badania psychotechniczne,
na prośbę Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Będzinie przygotowano raporty aktywnych przedsiębiorców z terenu gminy, których działalność gospodarcza ma szczególne znaczenie gospodarczo – obronne,
przygotowywane jest szkolenie obronne nt Organizacji i zasad pracy zespołów zadaniowych Głównego Stanowska Kierowania Burmistrza oraz zadań zespołów roboczych i osób
funkcyjnych,
przesłano zestawienie świadczeń rzeczowych oraz osobistych, przewidzianych do realizacji
na terenie Miasta i Gminy Siewierz w 2015 r.
14. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej
koordynowano działania związane z udziałem strażaków OSP w zabezpieczeniu trasy
72. wyścigu Tour de Pologne,
dokonano analizy potrzeb w zakresie wyszkolenia strażaków - ratowników w podległych
jednostkach OSP, przygotowano dokumenty dla strażaków delegowanych na kurs strażaków
- ratowników I i II stopnia oraz dla strażaków skierowanych na ćwiczenia w komorze
dymowej,
5 września zorganizowano wyjazd dla członków MDP z terenu gminy na zawody
rozgrywane wg regulaminu Międzynarodowego Komitetu Prewencji i Likwidacji Pożarów
oraz na pokazy sprzętu ratowniczo - gaśniczego w Zawierciu,
na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z poszczególnych jednostek OSP.