doczarządzanie czasem i efektywność w biznesie
download 
Reklamacja Transkrypt
zarządzanie czasem i efektywność w biznesie
ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ W BIZNESIE brusel Jak skuteczniej i sprawniej realizować cele biznesowe, zwiększyć swoją produktywność i wykorzystać potencjał swojego czasu? Eksperci zadają czasem pytanie: „Jeśli nie potrafisz zarządzać własnym czasem, to w jaki sposób możesz zarządzać zespołem/firmą?”. Jednym z wymiarów na jaki skarżą się często podwładni, to brak umiejętności organizacji pracy ze strony menedżera, który przekłada się na mniejsze efekty zespołu. Czas i efektywność biznesowa, to tylko jedne z wymiarów tzw. skuteczności w biznesie, często jednak niedoceniany. Jeszcze inne badania wskazują, że umiejętności organizacji własnego czasu stają się coraz bardziej popularne ze względu na wzrost świadomości dotyczącej jakości naszego życia i pracy oraz satysfakcji, jaką odczuwamy w życiu zawodowym. Zapraszamy do udziału w dwudniowym warsztacie poświęconym różnym aspektom usprawniania i wykorzystywania swojego potencjału. OSOBISTE STRUKTURY CZASU A EFEKTYWNOŚĆ CZAS, BIZNES I PIENIĄDZE WYZNACZANIE PRECYZYJNYCH CELÓW – BUDŻETOWANIE SWOJEGO CZASU DELEGOWANIE JAKO USPRAWNIANIE SWOICH DZIAŁAŃ PODEJMOWANIE DECYZJI A SKUTECZNOŚĆ Podczas szkolenia dowiesz się: POKONYWANIE UTRUDNIEŃ W REALIZACJI CELÓW − Jakimi strukturami czasu posługujesz się i jaki ma to wpływ na Twoją pracę? − Kiedy jesteś najbardziej produktywny i w jaki sposób możesz to wykorzystać? − W jaki sposób funkcjonują różne osoby w Twoim otoczeniu i jak możesz usprawnić waszą współpracę? − Jakie zadania i w jaki sposób delegować? − W jaki sposób przebiega proces podejmowania decyzji i jak możesz udoskonalić ten proces poprzez odpowiednie strategie? − Jak radzić sobie z zakłóceniami w organizacji swojego czasu pracy? − Jak radzić sobie z pracą pod presją czasu? Szkolenie skierowane do: − W jaki sposób wykorzystać notowanie i mapowanie myśli w lepszej organizacji swoich zadań? − Jak podnosić swoją produktywność poprzez wyznaczanie nowej perspektywy realizacji zadań? − − − − − Jak zmieniać w sobie nawyki i próbować nowych rozwiązań? − W jaki sposób utrzymywać w sobie motywację w lepszej organizacji swojego czasu i wzmacniać satysfakcję? REALIZACJA ZADAŃ POD PRESJĄ CZASU PODNOSZENIE SWOJEJ PRODUKTYWNOŚCI – NOWA PERSPEKTYWA REALIZACJI ZADAŃ TECHNIKI WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE CZASEM MOTYWACJA I SATYSFAKCJA W OSIĄGANIU NOWYCH CELÓW Menedżerów zespołów Kierowników projektów Dyrektorów handlowych Tych wszystkich osób, które chcą wzmocnić swoje kompetencje w zakresie organizacji swoich działań i umiejętności zarządzania czasem Metodologia: W przypadku jakichkolwiek pytań Proszę o kontakt telefoniczny z zespołem Langas Group pod numerem telefonu (22) 696 80 20, lub za pomocą poczty elektronicznej: [email protected] Barbara Zielińska Kierownik Projektu Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy zostaną zaangażowani w liczne dyskusje i ćwiczenia, które z jednej strony pozwolą na głębokie przeanalizowanie własnych predyspozycji, wykorzystywania czasu, funkcjonowania w środowisku zawodowym, a z drugiej strony zostaną pokazane narzędzia usprawniające kompetencje organizacji własnej pracy i wzmacniania wydajności. Langas Group ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05 ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ W BIZNESIE Jak skuteczniej i sprawniej realizować cele biznesowe, zwiększyć swoją produktywność i wykorzystać potencjał swojego czasu? DZIEŃ II DZIEŃ I Ekspert: Cyprian Jędrkowiak Ekspert: Leszek Kazimierski STRUKTURA CZASU – OD CZEGO ZALEŻY EFEKTYWNOŚĆ I SPRAWNA ORGANIZACJA SWOJEGO CZASU W PRACY? RADZENIE SOBIE Z UTRUDNIENIAMI W REALIZACJI ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ − − − − − − − Jaką strukturę czasu posiadasz? Jaki wpływ ma Twoja struktura czasu na organizowanie działań i zadań? Kiedy jesteś najbardziej produktywny? Jakie są Twoje kluczowe obszary działania? W jaki sposób wartościujesz czas? "Wewnętrzne linie czasu", a postrzeganie czasu i funkcjonowanie w pracy "keep it going" i "keep adjusting it" CZAS, BIZNES I PIENIĄDZE ZESPOŁU − − − A FUNKCJONOWANIE Mity i półprawdy o zarządzaniu własnym czasem dlaczego niektóre techniki nie są skuteczne? Perspektywa krótkodystansowa vs długodystansowa – kto i w jaki sposób pracuje ze względu na cele i czas realizacji zadań? W jaki sposób funkcjonują osoby z różnymi strukturami czasu i jak współpracować ze sobą? WYZNACZANIE PRECYZYJNYCH CELÓW JAKO FORMA BUDŻETOWANIA SWOJEGO CZASU − Jak poprawnie wyznaczać cele? – wybór kryteriów − Praca nad celami (również w zespole) − Planowanie zadań, a planowanie osiągnięć − Sposoby realizacji celów DELEGOWANIE ZADAŃ JAKO NARZĘDZIE USPRAWNIANIA DZIAŁAŃ − − − − − W jaki sposób przeciwdziałać mikrozarządzaniu? – czyli jak nie rozdrabniać swojej pracy? Formułowanie realnych, wykonalnych i mierzalnych zadań Jakie zadania delegować? W jaki sposób delegować? Ocena realizacji zadań – jak oceniać jakość, skuteczność i poziom wykonania zadań PODEJMOWANIE DECYZJI JAKO SKUTECZNOŚCI ZARZĄDZANIA CZASEM − − − − − − − − − − − − Rodzaje utrudnień jakie pojawiają się w trakcie dnia pracy Wartości przypisywana różnym elementom pracy Jak unikać odwlekania realizacji planów? Skutki koncentracji na jednym zadaniu, a realność wielozadaniowej pracy Chaotyczność w pracy – z czego wynika i jak sobie z nią radzić? Utrata wpływu na zadania jako czynnik demotywujący w realizacji zadań Kiedy dajemy się zwieźć iluzji ważności zdań? REALIZACJA CELÓW A DZIAŁANIE POD PRESJĄ CZASU − − − − − Napięcia, zakłócenia, „dokręcona śruba” – kto i dlaczego wywiera na nas presję do szybszego realizowania celów? W jaki sposób funkcjonujemy pod presją czasu? Jakie decyzje podejmuje się pod presją czasu? Dlaczego przyspieszenie działań nie jest efektywne? Jaka jest jakość naszego działania pod presją czasu? Czy naprawdę robimy więcej pod presją czasu? TECHNIKI WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE CZASEM − − − − Jaki jest Twój dobowy rytm intelektualny? W jaki sposób wzmacniać i wpływać na swoją koncentrację? Notowanie i mapowanie zadań, jako narzędzia usprawniające i ułatwiające organizację pracy Kwestionariusze planowania czasu JAK PODNOSIĆ SWOJĄ PRODUKTYWNOŚĆ POPRZEZ WYZNACZANIE NOWEJ PERSPEKTYWY REALIZACJI ZADAŃ? - ZMIANA NAWYKÓW W WYKONYWANIU ZADAŃ − Jak identyfikować złe nawyki? i jak sobie z nimi radzić, aby wypracować nowe formy zachowań? schematów myślenia o swojej pracy i wykonywanych zadaniach − W jaki sposób wykorzystujesz swoje najsilniejsze strony i kiedy to robisz? − Jakość i mierzenie efektów pracy − Przełamywanie WYMIAR Jak przebiega proces decyzyjny? I co jest potrzebne w podejmowaniu decyzji? Złożoność sytuacji problemowej, a potrzeby Twoje, zespołu, organizacji – analiza elementów problemowych Strategie podejmowania trafnych decyzji Decyzje a faktyczne działanie Myślenie perspektywiczne, a skutki decyzji TECHNIKI MOTYWACYJNE I AUTOMOTYWACYJNE A SATYSKACJA Z WYKONYWANYCH ZADAŃ − Co nas motywuje (pozafinansowo) do podejmowania nowego wysiłku i osiągania lepszych wyników? − Poszerzanie perspektywy czasowej, jako forma motywowania do zwiększenia wydajności − Kiedy jesteśmy zadowoleni z wykonywanych zadań? Langas Group ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05 ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ W BIZNESIE Jak skuteczniej i sprawniej realizować cele biznesowe, zwiększyć swoją produktywność i wykorzystać potencjał swojego czasu? OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ PROWADZONYCH PRZEZ EKSPERTÓW EKSPERCI „Bardzo przydatne, porządkujące i wzbogacające wiedzę oraz umiejętności” – Artur Paszko, WTBS „Kwatera” Sp. z o.o. „Bardzo rzeczowo i spójnie merytorycznie prowadzone szkolenie. Szczególnie odnoszenie się do doświadczeń życiowych w zestawieniu z tematem szkolenia szczególnie zapada w pamięć” – Sergiusz Przybysz, Danfoss Poland „Jestem bardzo zadowolona, wiedzę ze szkolenia przełożę na życie, pracę, Prowadzone ciekawie, życiowe przykłady. Zmieniło się moje nastawienie i podejście do czasu – Justyna Jesień, Planista, Danfoss Poland „Jestem mile zaskoczona. Pierwszy raz korzystam z Państwa firmy szkoleniowej i jest to moje pierwsze szkolenie, na którym nie chciało mi się spać☺” – opinia anonimowa „Treściwe, pokazujące proste sposoby osiągania zamierzonych celów w zarządzaniu czasem” Tomasz Rakowski, PPMB IZOLMAT Sp. z o.o. „Bardzo pozytywne”, konkretne, praktyczne i skuteczne ale przekazane w sposób bardzo interesujący, dialogowy z dużą ilością praktycznych rozwiązań"– Halina Olechnowicz, Starszy Specjalista, PSE Operator SA "Wrażenia bardzo pozytywne. Mój cel został osiągnięty" - opinia anonimowa AGENDA 7 marca 2013 r. 09.00 – 09.30 rejestracja 09.30 – rozpoczęcie zajęć 09.30 – 11.00 SESJA PIERWSZA 11.00 – 11.15 przerwa na kawę, herbatę 11.15 – 13.15 SESJA DRUGA 13.15 – 14.00 obiad 14.00 – 16.30 SESJA TRZECIA CYPRIAN JĘDRKOWIAK Z wykształcenia ekonomista o specjalności marketing. Ze szkoleniami związany od 1999 roku, kiedy to w firmie liczącej 800 pracowników stworzył i wprowadził program szkoleń z zakresu technik sprzedażowych i obsługi klienta. W tym czasie kierował zespołem marketingu, co wzmocniło zainteresowanie zachowaniami ludzi i szacowaniem skuteczności komunikacji, jak również wzbogaciło spojrzeniem na marketing i zarządzanie w ujęciu psychologicznym. Specjalizuje się również w prowadzeniu szkoleń z zakresu: prezentacji i autoprezentacji, strategii komunikacji w prezentacji, pracy nad głosem, w pracy trenera dzieli się wiedzą, umiejętnościami, a także doświadczeniem, gdyż to, co przekazuje najpierw sprawdza w praktyce poprzez ciągłe doświadczanie - praca związana z bezpośrednią obsługą klienta, kontrolą należności, sprzedażą indywidualną i biznesową. LESZEK LEOPOLD BARON VON BIBERSTEIN KAZIMIERSKI Trener, coach i mówca z 15 letnim doświadczeniem. Specjalista w zakresie wystąpień publicznych, komunikacji, podnoszenia osobistej efektywności. Z pasją prowadzi szkolenia w zakresie zaawansowanych technik rozwoju umiejętności prezentacyjnych, technik perswazyjnych i obrony przed manipulacją, zarządzania czasem, motywacji, savoir-vivre i etykieta w biznesie. Wykłada w Katedrze Unesco na Uniwersytecie Jagiellońskim. Stworzył program szkolenia i coachingu „Mistrzowskie prezentacje publiczne” dla mówców, trenerów i szkoleniowców. Autor fachowych publikacji w gazetach i czasopismach branżowych oraz ekspert zapraszany do udziału w programach radiowych i telewizyjnych (TVP-2, TVN, TVN Style). 8 marca 2013 r. 08.30 – 09.00 rejestracja 09.00 – rozpoczęcie zajęć 09.00 – 10.45 SESJA PIERWSZA 10.45 – 11.00 przerwa na kawę, herbatę 11.00 – 13.00 SESJA DRUGA 13.00 – 13.45 obiad 13.45 – 16.00 SESJA TRZECIA Langas Group ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05 ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ W BIZNESIE Jak skuteczniej i sprawniej realizować cele biznesowe, zwiększyć swoją produktywność i wykorzystać potencjał swojego czasu? DZIEŃ II DZIEŃ I Ekspert: Cyprian Jędrkowiak Ekspert: Leszek Kazimierski STRUKTURA CZASU – OD CZEGO ZALEŻY EFEKTYWNOŚĆ I SPRAWNA ORGANIZACJA SWOJEGO CZASU W PRACY? RADZENIE SOBIE Z UTRUDNIENIAMI W REALIZACJI ZAPLANOWANYCH DZIAŁAŃ − − − − − − − Jaką strukturę czasu posiadasz? Jaki wpływ ma Twoja struktura czasu na organizowanie działań i zadań? Kiedy jesteś najbardziej produktywny? Jakie są Twoje kluczowe obszary działania? W jaki sposób wartościujesz czas? "Wewnętrzne linie czasu", a postrzeganie czasu i funkcjonowanie w pracy "keep it going" i "keep adjusting it" CZAS, BIZNES I PIENIĄDZE ZESPOŁU − − − A FUNKCJONOWANIE Mity i półprawdy o zarządzaniu własnym czasem dlaczego niektóre techniki nie są skuteczne? Perspektywa krótkodystansowa vs długodystansowa – kto i w jaki sposób pracuje ze względu na cele i czas realizacji zadań? W jaki sposób funkcjonują osoby z różnymi strukturami czasu i jak współpracować ze sobą? WYZNACZANIE PRECYZYJNYCH CELÓW JAKO FORMA BUDŻETOWANIA SWOJEGO CZASU − Jak poprawnie wyznaczać cele? – wybór kryteriów − Praca nad celami (również w zespole) − Planowanie zadań, a planowanie osiągnięć − Sposoby realizacji celów DELEGOWANIE ZADAŃ JAKO NARZĘDZIE USPRAWNIANIA DZIAŁAŃ − − − − − W jaki sposób przeciwdziałać mikrozarządzaniu? – czyli jak nie rozdrabniać swojej pracy? Formułowanie realnych, wykonalnych i mierzalnych zadań Jakie zadania delegować? W jaki sposób delegować? Ocena realizacji zadań – jak oceniać jakość, skuteczność i poziom wykonania zadań PODEJMOWANIE DECYZJI JAKO SKUTECZNOŚCI ZARZĄDZANIA CZASEM − − − − − − − − − − − − Rodzaje utrudnień jakie pojawiają się w trakcie dnia pracy Wartości przypisywana różnym elementom pracy Jak unikać odwlekania realizacji planów? Skutki koncentracji na jednym zadaniu, a realność wielozadaniowej pracy Chaotyczność w pracy – z czego wynika i jak sobie z nią radzić? Utrata wpływu na zadania jako czynnik demotywujący w realizacji zadań Kiedy dajemy się zwieźć iluzji ważności zdań? REALIZACJA CELÓW A DZIAŁANIE POD PRESJĄ CZASU − − − − − Napięcia, zakłócenia, „dokręcona śruba” – kto i dlaczego wywiera na nas presję do szybszego realizowania celów? W jaki sposób funkcjonujemy pod presją czasu? Jakie decyzje podejmuje się pod presją czasu? Dlaczego przyspieszenie działań nie jest efektywne? Jaka jest jakość naszego działania pod presją czasu? Czy naprawdę robimy więcej pod presją czasu? TECHNIKI WSPOMAGAJĄCE ZARZĄDZANIE CZASEM − − − − Jaki jest Twój dobowy rytm intelektualny? W jaki sposób wzmacniać i wpływać na swoją koncentrację? Notowanie i mapowanie zadań, jako narzędzia usprawniające i ułatwiające organizację pracy Kwestionariusze planowania czasu JAK PODNOSIĆ SWOJĄ PRODUKTYWNOŚĆ POPRZEZ WYZNACZANIE NOWEJ PERSPEKTYWY REALIZACJI ZADAŃ? - ZMIANA NAWYKÓW W WYKONYWANIU ZADAŃ − Jak identyfikować złe nawyki? i jak sobie z nimi radzić, aby wypracować nowe formy zachowań? schematów myślenia o swojej pracy i wykonywanych zadaniach − W jaki sposób wykorzystujesz swoje najsilniejsze strony i kiedy to robisz? − Jakość i mierzenie efektów pracy − Przełamywanie WYMIAR Jak przebiega proces decyzyjny? I co jest potrzebne w podejmowaniu decyzji? Złożoność sytuacji problemowej, a potrzeby Twoje, zespołu, organizacji – analiza elementów problemowych Strategie podejmowania trafnych decyzji Decyzje a faktyczne działanie Myślenie perspektywiczne, a skutki decyzji TECHNIKI MOTYWACYJNE I AUTOMOTYWACYJNE A SATYSKACJA Z WYKONYWANYCH ZADAŃ − Co nas motywuje (pozafinansowo) do podejmowania nowego wysiłku i osiągania lepszych wyników? − Poszerzanie perspektywy czasowej, jako forma motywowania do zwiększenia wydajności − Kiedy jesteśmy zadowoleni z wykonywanych zadań? Langas Group ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa www.langas.pl | [email protected] Tel: (22) 696 80 20 | Fax: (22) 826 85 05 @ Adres Langas Group ul. Krakowskie Przedmieście 79 00-079 Warszawa www.langas.pl [email protected] Tel.: (22) 696 80 20 Fax.: (22) 826 85 05 PMSL Wypełnij formularz zgłoszeniowy i prześlij na numer fax: (22) 826 85 05 Firma ZARZĄDZANIE CZASEM I EFEKTYWNOŚĆ W BIZNESIE Jak skuteczniej i sprawniej realizować cele biznesowe, zwiększyć swoją produktywność i wykorzystać potencjał swojego czasu? Adres Imię i nazwisko (1) Stanowisko 7 – 8 marca 2013 r. Warszawa Imię i nazwisko (2) wysyłając zgłoszenie do 21.02.2013r. oszczędzasz 400 PLN zgłoszenie do 21. 02. 2013 ! Stanowisko 1 670 PLN 1 270 PLN netto zgłoszenie od 22. 02. 2013 1 670 PLN netto Osoba do kontaktu (przed szkoleniem otrzyma na adres e-mail informacje o szkoleniu) Stanowisko Cena zawiera: e-mail • uczestnictwo w szkoleniu dla jednej osoby, materiały szkoleniowe, certyfikat • obiady, poczęstunek podczas przerw Telefon/Fax *cena nie zawiera noclegu *do ceny należy doliczyć 23% VAT Tak, wyrażam zgodę na przesyłanie ofert drogą elektroniczną Faktura Sposób płatności Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest przesłanie do organizatora zgłoszenia oraz dokonanie wpłaty przed rozpoczęciem szkolenia na konto Langas Group Nr R-ku: 12 1140 2004 0000 3702 7419 1547 NIP: 532-159-55-77 Potwierdzenie zgłoszenia Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego Państwu potwierdzenie uczestnictwa w na adres e-mail wskazany w formularzu. prześlemy szkoleniu Langas Group zastrzega sobie prawo do zmiany hotelu, w którym odbędzie się spotkanie (w obrębie tego samego miasta). Oświadczamy, że jesteśmy płatnikami VAT nasz nr NIP:_______________________ Upoważniamy firmę Langas Group do wystawienia faktury VAT bez naszego podpisu. Oświadczamy, że nie jesteśmy płatnikami VAT W przypadku wycofania zgłoszenia w terminie późniejszym niż 14 dni przed seminarium, uczestnik zostanie obciążony kosztem w wysokości 50% wartości zamówienia. Wycofanie zgłoszenia w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia uczestnika z obowiązku zapłaty 100 % wartości zamówienia. Odwołanie zgłoszenia musi być dokonane w formie pisemnej. Możliwe jest zgłoszenie zastępstwa uczestnika inną osobą. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów z przyczyn niezależnych od organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany planu, miejsca, terminu lub odwołania szkolenia z przyczyn niezależnych od organizatora. Oświadczam, że jestem upoważniony (-na) przez firmę do podpisania formularza. ............................... podpis JUŻ DZIŚ CZEKAMY NA PAŃSTWA ZGŁOSZENIE ............................ data i pieczęć
