EDI_CS_Kompania_piwowarska_PL_web765.34 KB1 pobrań

ROZWIĄZANIE NA MIARĘ LIDERA
BRANŻY PIWOWARSKIEJ W POLSCE
KOMPANIA PIWOWARSKA
Kompania Piwowarska skupia trzy browary o wieloletniej historii: Tyskie Browary Książęce (rok założenia - 1629),
Browar Dojlidy w Białymstoku (1768) i Lech Browary Wielkopolski w Poznaniu (1895). To w nich warzone są piwa
najchętniej wybierane przez Polaków, między innymi: Żubr, Tyskie, Lech, Książęce, Dębowe i Redds. Od swojego
powstania Kompania Piwowarska wprowadza produkty, które zmieniają polski rynek piwa. Firma jest znana nie
tylko z wysokiej jakości piwa, ale również z odpowiedzialnego sposobu prowadzenia biznesu.
36%
13,5
miliona hektolitrów
sprzedanego piwa
udział w rynku
2985
60 tys.
miejsc pracy
dzięki warzeniu
i sprzedaży piw KP
pracowników KP
4
miliardy
wpływów
do budżetu
państwa
2 najczęściej
wybierane marki
przez polskich
piwoszy:
Żubr i Tyskie
Obecność
Grupy
SABMiller
w 80 krajach
świata
WYZWANIA BIZNESOWE
W skali przedsiębiorstwa takiego jak Kompania Piwowarska wymiana dokumentów handlowych może być bardzo
czasochłonna. Zarząd doskonale zdawał sobie sprawę z tego, że firma współpracująca ze wszystkimi najważniejszymi
sieciami handlowymi w Polsce może zyskać wiele dzięki optymalizacji procesów związanych z obiegiem
dokumentów. Choć wydrukowanie i wysyłka jednego dokumentu to koszt nie więcej niż kilku złotych, jednak
kwota ta pomnożona przez dziesiątki tysięcy dokumentów zaczyna mieć duże znaczenie.
Kompania Piwowarska zdecydowała się na radykalny krok – rezygnację ze znacznej części dokumentów papierowych,
w tym wszystkich dokumentów drukowanych w kanale tradycyjnym. Firma jest pierwszym przedsiębiorstwem
z branży piwowarskiej, które wdrożyło system klasy EDI na taką skalę. Biorąc pod uwagę priorytety środowiskowe
– na które KP kładzie duży nacisk – wprowadzenie elektronicznej wymiany danych było tylko kwestią czasu.
Kolejny krok stanowił wybór odpowiedniego dostawcy.
ROZWIĄZANIE
Comarch EDI spełniało wszystkie wymogi KP. Dzięki wysokiej wydajności (99,8% dokumentów przetworzonych
w mniej niż 30 sekund), 50 000 użytkownikom w 40 krajach, a także połączeniom z 450 sieciami handlowymi
pozwoliło one spełnić wszystkie szczegółowe wymagania zapisane w obszernej strategii wprowadzania rozwiązania. Korzystając z doświadczenia Comarch w zakresie systemów klasy EDI Kompania Piwowarska wymienia aktualnie dane z 17 wiodącymi sieciami handlowymi w Polsce.
Z punktu widzenia firmy duże znaczenie miał także fakt, że Comarch obsługuje ponad 80 komunikatów. Już teraz
rozwiązanie Comarch obsługuje wszystkie typy dokumentów stosowane w Kompanii Piwowarskiej, w tym:
nn standardowe faktury i ich korekty,
nn zamówienia,
nn zbiorcze faktury korygujące,
nn awizo wysyłki,
nn faktury dystrybucyjne,
nn potwierdzenie zamówienia,
nn korekty faktur dystrybucyjnych,
nn dowód przyjęcia dostawy,
nn noty obciążeniowe,
nn awizo przelewu,
nn noty uznaniowe.
nn zawiadomienie o zwrotach.
Ważnym elementem systemu są także dedykowane podglądy każdego typu dokumentów. Logując się na swoje
konto pracownik Kompanii Piwowarskiej ma dostęp do specjalnie przygotowanych dla niego wzorów dokumentów.
Comarch i KP współpracowały ściśle aby spersonalizować komunikaty wysyłane za pośrednictwem systemu EDI.
Comarch EDI dla Kompanii Piwowarskiej – zasięg:
300
odbiorców zamawiających
towar drogą elektroniczną
30
pracowników Kompanii
Piwowarskiej
8
centrów dystrybucji
Decydując się na faktury elektroniczne, KP zdecydowała się pójść z duchem
czasu i postawić na najnowsze technologie. Systemy do elektronicznej wymiany danych dają firmom takim jak nasza nowe możliwości biznesowe. To
nie tylko efektywność finansowa czy gwarancja sprawności technicznej systemu. Dbanie o dobry wizerunek i ekologię oraz promowanie pozytywnych
wzorców od zawsze były wpisane w strategię firmy
tłumaczy Jarosław Wasilewski, odpowiedzialny w IT Kompanii
Piwowarskiej za elektroniczną wymianę danych EDI
DLACZEGO E-FAKTURA TO NOWY STANDARD?
Oszczędności: Dzięki wprowadzeniu elektronicznego obiegu faktur znacząco zmniejszył się koszt obsługi pojedynczej
faktury. Mniejsze są też nakłady pracy potrzebne do obsługi dokumentacji – czas pracowników to realna oszczędność.
Ekologia: elektroniczna wymiana dokumentów oznacza również ekologię. Dzięki rezygnacji z dokumentacji
papierowej znacznie zmniejsza się ilość zużywanego papieru, co z kolei ma wpływ na mniejsze szkody środowiskowe (np. wycinka drzew, produkcja gazów cieplarnianych).
Mniej zbędnych zadań to więcej czasu, który można poświęcić na tworzenie wartości dodanej i przewagi konkurencyjnej w firmie. Gdy faktura zostaje umieszczona na platformie Comarch EDI, dystrybutor otrzymuje mail
z informacją o wysłaniu dokumentu, a ten po chwili zyskuje status „dostarczony”. Do autoryzacji transakcji nie jest
potrzebny elektroniczny podpis.
Poprawa jakości danych: System cały czas dba także o jakość danych, eliminując potencjalne błędy które mogłyby
pojawić się w przypadku ręcznego drukowania, wysyłki, dostarczania i archiwizowania dokumentów.
Roczne oszczędności rzędu
850,000
PLN
260,000
dokumentów wymienianych
rocznie w systemie Comarch EDI
17
24/7
sieci handlowych
sprawne działanie systemu
w każdych warunkach
– również podczas szczytu
sprzedażowego
Przed wdrożeniem obliczyliśmy, że system EDI pozwoli nam zaoszczędzić
znaczne środki i nie chodzi tu jedynie o koszt materiałów, przesyłek,
eksploatacji urządzeń czy archiwizacji dokumentów. Duże znaczenie
miał czas, który nasi pracownicy musieli poświęcać na papierkową
robotę, a także względy ekologiczne
mówi Jan Tarachowicz, lider projektu w Kompanii Piwowarskiej.
O COMARCH EDI
Comarch to firma technologiczna zajmująca się optymalizacją procesów biznesowych od 22 lat. Portfolio firmy obejmuje m.in. systemy
elektronicznej wymiany danych (EDI). Comarch EDI to platforma B2B, która zapewnia przewagę konkurencyjną dzięki szybkiej i bezpiecznej
wymianie danych z partnerami biznesowymi. Rozwiązanie gwarantuje automatyzację przetwarzania danych w całym łańcuchu dostaw
począwszy od procesu zamawiania, poprzez realizację dostaw, aż po fakturowanie i realizację płatności. Comarch EDI to oszczędności
finansowe, gwarancja pozostawania w zgodzie z wymogami prawnymi, a także ekologia. Wśród klientów, którzy postawili na Comarch są
największe sieci handlowe (m.in. Metro Group, Tesco, Carrefour, Leroy Merlin), firmy FMCG (m.in. L’Oréal, Johnson&Johnson, Unilever, BIC),
farmaceutyczne (m.in. GlaxoSmithKline, Sanofi) oraz reprezentanci innych kluczowych gałęzi rynku
[email protected]
|
www.edi.comarch.pl