Analiza Ensize- TERMOMETR
Transkrypt
Analiza Ensize- TERMOMETR
Analiza Ensize- TERMOMETR Opis Analizy: Jest oparta na pracy Gorana Ekvalls’a „The inner life of organisations” Zdefiniował on czynniki, decydujące o: dobrym samopoczuciu w miejscu pracy wydajności wykonywanej pracy kreowaniu drogi osobistego rozwoju Występuje w 2 wariantach: Analiza Atmosfery Analiza Komunikacji Jeśli zachodzi taka potrzeba, analiza może byd modyfikowana w zależności od potrzeb Klienta Jest opracowana przy współpracy z psychologami i konsultantami biznesu Cel Analizy: Określa obecną sytuację firmy pod względem atmosfery w niej panującej oraz komunikacji wewnątrz firmy Zastosowanie Analizy: Daje obraz obecnej sytuacji Firmy Daje pogląd na obszary do rozwoju w przyszłości Mierzy efektywnośd wprowadzanych zmian Struktura Analizy: Zadanie: Klient określa, na ile ważne są dla jego Firmy podane wartości- ustala wartośd wzorcową w skali od 1 do 10. Następnie pracownicy Firmy odpowiadają na zestawy pytao, dobrane do każdej kategorii wartości i odpowiadając na nie przydzielają punkty z zakresu od 1 do 10. Analiza Komunikacji Zawiera po 5 pytao dla każdej z 5 kategorii wartości Zakres pytao: Kategoria wartości: Pytania: Wymiana Informacje do przetworzenia, dyskusje, koncepcje, kontakty wewnątrz i na doświadczeo zewnątrz Firmy, informacje niezbędne do pracy, decyzje Komunikatywni Ocena pracy, wymiana informacji, kontakty nieformalne, cele i oczekiwania, Przywódcy postawy Metody odbywania Opiniowanie, kontakt z ekspertami, otwartośd w relacjach, spotkania spotkao Narzędzia Sied wymiany doświadczeo, prowadzenie spotkao, wewnętrzne biuletyny komunikacji firmy, inspirowanie do działania, popełnianie błędów Komunikatywne Dzielenie się doświadczeniami, spotkania, zdobywanie informacji, Przedsiębiorstwo wykazywanie inicjatywy, osiąganie celów Firmy Analiza Atmosfery: Zawiera po 5 pytao dla każdej z 8 kategorii wartości Zakres pytao: Kategoria Pytania: wartości: Cele Znajomośd obecnych i przyszłych celów Firmy, formułowanie celów, ocena pracy pod kątem założonych celów, jasnośd celi Satysfakcja z pracy Zadowolenie z pracy, wykorzystywanie wiedzy i umiejętności Pracowników, rozwój Pracowników, tempo pracy, ocena pracy Porozumiewanie Kontakty wewnątrz i na zewnątrz Firmy, dyskusje, rozwiązywanie problemów, się bieżące sprawy Firmy, doświadczenia Motywacja/ Zaangażowanie w pracę, wprowadzanie nowych pomysłów, podejmowanie Zaangażowanie indywidualnych inicjatyw, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, podejmowanie decyzji, Relacje Konflikty, plotki, nieporozumienia, stosunki i relacje panujące między Pracownikami Firmy Otoczenie Atmosfera, warunki pracy, kreatywnośd, stres, zmiany Przywództwo Podejmowanie a wdrażanie decyzji, podejmowanie odpowiedzialności, nadzór nad Pracownikami, opiniowanie pracy, Kultura Organizacji Elastycznośd, nagradzanie, wiarygodnośd, uczenie się, wprowadzanie zmian Wyniki: Odpowiedzi na każde pytanie z poszczególnych kategorii wartości prezentowane są w formie tabeli. Badani podzieleni są według wcześniej ustalonych kryteriów, np. wiek, płed, dział Firmy, itp. Opracowane jest również porównanie wyników z przyjętą na początku wartością wzorcową. Raport z Analizy: Pokazuje relację między wizją danego działu/ Kierownictwa, a tym, co czują pracownicy Firmy Jest zrozumiały dla osób nie posiadających specjalistycznej wiedzy z zakresu psychologii, socjologii Korzyści z zastosowania Analizy: dla Szefa: ma większy wgląd i wiedzę o tym co się dzieje odkrywa słabe i mocne stron wewnątrz organizacji może bardzo łatwo zaangażowad ludzi w proces zmian poprzez wstępny warsztat ustalania wartości brzegowych dla poszczególnych zagadnieo podejmuje lepsze decyzje - nie działa w ciemno ma wiedzę o nastrojach panujących wśród pracowników posiada możliwośd monitorowania procesów zmian – stosując Termometr przed i po zmianie ma twarde dane dotyczące zachodzących zmian i procesów ma możliwośd szybkiego i rzetelnego monitorowania skuteczności podjętych działao szkoleniowych lub naprawczych oszczędza czas wielu niepotrzebnych spotkao ukierunkowuje na działanie i pokazuje priorytety pokazuje, że jest liderem zmiany i że zależy mu na niej dzięki dobrze wykorzystanemu narzędziu buduje swoją pozycję lidera jako promotora dobrej komunikacji i skutecznego działania – może samodzielnie poprowadzid ten warsztat pokazuje na ile cele, misja i wizja są rozumiane i stosowane nawet przez pracowników na najniższych szczeblach Organizacji dla Firmy: pozwala uzyskad wgląd w wewnętrzną sytuację w Organizacji w wielu wymiarach jest to dobre narzędzie do szybkiego badania potrzeb: rozwojowych, szkoleniowych, naprawczych, może nas też upewnid że nic nie trzeba zmieniad ułatwia określenie obszarów zaniedbanych i zapomnianych tzw. strefy niczyjej... idealna możliwośd sprawdzenia na ile nasze oczekiwania w poszczególnych obszarach są rzeczywiście odzwierciedlane w działaniach firmy bardzo dobre narzędzie poprzedzające proces wprowadzania poważnych zmian i restrukturyzacji bardzo łatwa w użyciu analiza pozwalająca określid stan obecny i zdefiniowad w formie współczynników kwantytatywnych stan pożądany analiza jest tania i zrobienie jej zajmuje niewiele czasu pozwala łatwo porównad jak poszczególne obszary działania firmy są postrzegane przez różne działy można zaangażowad wszystkich, od dyrektora do sprzątaczki pod warunkiem, że umie klikad myszką.