regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych § 1. § 2.

Załącznik nr1
do zarządzenia dyrektora szkoły
z dnia 01.03.2010r.
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
§ 1.
Podstawy prawne działalności socjalnej określają:
- ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 Nr 70, poz. 335 z późń. zm.),
- ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t. j. Dz.
U. z 2001 r. Nr 79, poz. 385 z późń. zm.),
- ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t. j. Dz. U. z
2003 r. Nr 118, poz. 1112),
- ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z
1998 r. Nr 21, poz. 94, z późń. zm.).
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca
1994 r. w celu naliczania odpisu na ZFŚS (Dz. U. z 1994 r. Nr 43,
poz. 168 z późń. zm.),
§ 2.
Coroczny odpis podstawowy tworzy się z:
1) odpisu dla pracowników pedagogicznych będącego iloczynem
przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli i 110% kwoty bazowej,
2) odpisu dla pracowników niebędących nauczycielami będącego
iloczynem przeciętnej liczby zatrudnionych i odpisu podstawowego,
3) odpisu dla emerytów i rencistów (niebędących nauczycielami)
w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu
stanowiło kwotę wyższą (po uzgodnieniu z organem prowadzącym).
1
§ 3.
1. Powołuje się zespół socjalny do celów pomocniczych .
W skład zespołu wchodzą:
 przedstawiciel rady pedagogicznej
 przedstawiciel emerytów i rencistów
 przedstawiciel pracowników niepedagogicznych
2. Członkowie zespołu będą zobligowani do podpisania upoważnień
do przetwarzania danych osobowych i zachowania tajemnicy
służbowej.
3. Przy podejmowaniu decyzji dotyczącej przyznawania pomocy ze
środków funduszu dyrektor może zasięgnąć opinii zespołu
socjalnego.
4. Powołany zespół pełni tylko funkcję doradczą.
§ 4.
I.
II.
Do korzystania ze świadczeń i usług finansowych z funduszu
uprawnionymi są:
1. pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze
godzin czasu pracy na podstawie umowy o pracę ( na czas
określony i nieokreślony), powołania oraz członkowie ich
rodzin,
2. pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
zdrowotnych oraz nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny
3. emeryci i renciści – byli pracownicy zakładu, oraz przydzieleni
administracyjnie po likwidacji szkół, placówek oświaty
4. członkowie rodzin po zmarłych pracownikach i byłych
pracownikach, jeżeli byli na ich utrzymaniu.
Członkami rodzin uprawnionymi do korzystania z funduszu są:
1. dzieci (własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie
pozostające na utrzymaniu i wychowaniu pracownika, w wieku
do 15 lat, a jeżeli się kształcą dalej (szkoła ponadgimnazjalna),
do ukończenia 19 roku życia ( uwzględniamy wiek
kalendarzowy),
2. dzieci niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym lub
znacznym bez względu na wiek.
2
§ 5.
Prawo ubiegania się o świadczenia socjalne mają wszyscy
uprawnieni, ale pomoc uzyskuje osoba, która ze względu na status
socjalny do tej pomocy się kwalifikuje. Na wymienione kryteria
socjalne wpływają takie czynniki, jak np.:
 wysokość dochodu na osobę w rodzinie pracownika,
 wielodzietność rodziny,
 samotne wychowywanie dzieci,
 trwałe inwalidztwo w rodzinie,
 długotrwała choroba, śmierć osoby najbliższej oraz różne zdarzenia
losowe dotykające osoby uprawnione (pożar, powódź, wypadki itp.)
II. Wysokość świadczeń i dopłat uzależniona jest od sytuacji
życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawionych.
III. Świadczenia socjalne z funduszu mają charakter uznaniowy
i pracownik nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń.
IV. Za dochód rodziny przyjmujemy wszelkie dochody pracownika,
emeryta, rencisty oraz małżonka i dzieci
(własne i
przysposobione, przyjęte na wychowanie, pozostające na
utrzymaniu pracownika do ukończenia przez nie 18 lat a jeżeli
kształcą się dalej w trybie dziennym do ukończenia 24 lat,
niepełnosprawne w stopniu umiarkowanym lub znacznym bez
względu na wiek), tj. dochód brutto po odliczeniu składek na
ubezpieczenie społeczne i kosztów uzyskania przychodów.
V. Progi dochodowe na 1 członka rodziny uprawniające do wielkości
świadczeń pieniężnych.
I.
L.p.
1.
2.
3
4.
5.
6.
7.
8.
Wysokość dochodu [zł]
Poniżej 1000
1000 - 1500
1501 – 2000
2001 – 2500
2501 – 3000
3001 – 4000
4001 - 5000
Powyżej 5000
3
% kwoty bazowej
120%
100%
90%
80%
70%
65%
50%
40%
VI.
Osoby, które nie złożyły wymaganych informacji o dochodach
swoich i rodziny lub wysokości otrzymywanej emerytury bądź
renty, będą potraktowane jak osoby o najwyższej wysokości
dochodu wynikającego z tabeli w §5 pkt V.
§ 6.
Środki funduszu przeznaczone są na:
I.
dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego we własnym
zakresie (wczasy pod gruszą),
II. dofinansowanie wypoczynku w dni wolne od pracy
zorganizowanego w formie turystyki grupowej (rajdy, wycieczki),
III. dofinansowanie krajowych i zagranicznych, trwających minimum
5 dni zorganizowanych form wypoczynku dzieci i młodzieży w
wieku 7-19 lat (organizowanych przez podmioty prowadzące
działalność w tym zakresie):
 dofinansowanie wyliczone będzie w stosunku do pełnego
kosztu zakupionego skierowania, nie większego jednak niż
800 zł,
 wysokość dofinansowania uzależniona będzie od dochodu na
członka rodziny i ustalona będzie wg poniższej tabeli (nie
może jednak wynosić więcej niż 400zł):
Wysokość dochodu
Poniżej 1000
1000-1500
1501-2000
2001-2500
2501-3000
3001-4000
4001-5000
Powyżej 5000
IV.
V.
% refundacji
50%
45%
40%
35%
30%
25%
20%
10%
 kwota dofinansowania wypłacona zostanie po zakończeniu
wypoczynku dziecka i przedłożeniu oryginału faktury VAT
dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej, imprez
sportowych,
zakup paczek noworocznych dla dzieci pracowników do 15 roku
życia, będą zróżnicowane kwotowo na podstawie tabeli §5pkt V,
4
przyznawanie zapomóg losowych (śmierć osób najbliższych,
długotrwała udokumentowana choroba pracownika lub osób
pozostających na jego utrzymaniu, kradzieże, pożary i inne
wypadki losowe).
VII. przyznawanie zapomóg pieniężnych.
VI.
§ 7.
Warunki przyznawania świadczeń socjalnych:
I.
Dofinansowanie wypoczynku polega na:
1. wypłacie świadczenia urlopowego dla nauczycieli,
2. wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku
urlopowego dla wszystkich pracowników oraz uprawnionych
emerytów i rencistów.
II. Z dopłat do wypoczynku korzysta pracownik, który przebywa, co
najmniej 14 kolejnych dni na urlopie (nie dotyczy emerytów
i rencistów).
III. Dofinansowanie do udziału osób uprawnionych w imprezach
kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych polega
na:
1. dofinansowaniu wycieczek organizowanych przez szkołę w czasie
wolnym od pracy,
2. dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe
lub inne imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych,
w przypadku organizowania tego typu imprez przez szkołę dla jej
pracowników.
IV. Pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych
polega na:
1. pomocy materialnej dla dzieci osób uprawnionych w formie
paczek świątecznych.
V. Bezzwrotna pomoc finansowa dla osób uprawnionych
znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega
na:
1. przyznaniu bezzwrotnej zapomogi pieniężnej opodatkowanej,
według potrzeb maksymalnie dwa razy w roku
2. przyznaniu zapomogi pieniężnej nieopodatkowanej
w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk
żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci pracownika,
emeryta, rencisty, małżonka, rodziców własnych i małżonka
oraz dzieci po przedstawieniu aktu zgonu.
5
VI.
VII.
VIII.
1.
2.
IX.
X.
XI.
XII.
Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie
socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski stanowiące
załącznik nr 3 do regulaminu (nie dotyczy to świadczeń
urlopowych dla nauczycieli oraz paczek dla dzieci).
Wnioski o przyznawanie świadczeń socjalnych (zapomogi) należy
składać:
- do 15 marca,
- do 15 czerwca,
- do 15 września,
- do 15 grudnia
Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione wymienione w § 4
pkt 1, 2 i 3 składają oświadczenie o wysokości dochodów
w gospodarstwie domowym (rodzinie) (wzór oświadczenia –
załącznik nr 4).
Dyrektor w razie wątpliwości może dokonać weryfikacji danych
w oświadczeniu i zażądać przedstawienia dokumentów
potwierdzających te informacje.
W razie udowodnienia osobie uprawnionej, iż podała
nieprawdziwe dane w oświadczeniu o sytuacji życiowej,
rodzinnej i materialnej lub wykorzystana przyznana pomoc na cel
jest niezgodna z przeznaczeniem, pracodawca może pozbawić
prawa do korzystania ze świadczeń z funduszu przez okres 2 lat.
Nauczyciele otrzymują świadczenie urlopowe zgodnie z art. 53
ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku
urlopowego dla osób uprawnionych jest wypłacane w wysokości
ustalonej każdorazowo w planie finansowym na dany rok
kalendarzowy.
Bezzwrotną zapomogę pieniężną w przypadku długotrwałej
choroby można otrzymać 1 raz w roku uzależniając jej wysokość
od sytuacji losowej i materialnej wnioskodawcy oraz wysokości
posiadanych środków finansowych, po przedstawieniu imiennych
faktur za świadczenia specjalistyczne i za zakup środków
medycznych z potwierdzeniem schorzenia od lekarza specjalisty.
W szczególnym przypadku i w wyjątkowo w trudnej sytuacji
życiowej,
spowodowanej
okolicznościami
innymi
niż
w regulaminie dyrektor w porozumieniu z zespołem socjalnym
może podjąć decyzję o udzieleniu pomocy w formie finansowej
w trybie nadzwyczajnym.
6
§ 8.
I.
Odpłatność pracownika przy korzystaniu z imprez kulturalnooświatowych, turystycznych i sportowych wynosi od 0 do 75%
ceny karty biletu wstępu, w zależności od rodzaju imprezy,
umowy z organizatorem, wielkości środków znajdujących się
w dyspozycji funduszu.
§ 9.
I.
II.
Środki funduszu mogą być przeznaczone na finansowanie potrzeb
mieszkaniowych pracowników w formie pożyczek.
Pożyczki, o których mowa w ust. I przeznaczone są na:
1. budowę lokalu mieszkaniowego w domu wielorodzinnym lub
domu jednorodzinnego
2. zakup lokalu mieszkalnego
3. uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni
mieszkaniowej
4. remont i modernizację mieszkania lub domu
§ 10.
I.
II.
III.
IV.
Pożyczki, o których mowa w § 9 ust. II, podlegają
oprocentowaniu w wysokości 1% od kwoty pożyczki i powinny
być spłacone:
-w okresie do 3 lat – pożyczki wymienione w § 9 część II pkt 1-2
-w okresie do 1 roku– pożyczki wymienione w § 9 część II pkt3-4
Maksymalna wysokość pomocy finansowej ze środków funduszu
dla jednego zatrudnionego wynosi:
1. na budowę lokalu mieszkalnego w domu wielorodzinnym lub
domu jednorodzinnego – do 8000,00 zł
2. na zakup lokalu mieszkalnego – do 7000,00 zł
3. na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego w spółdzielni
mieszkaniowej – do 3000,00 zł
4. remont i modernizację mieszkania lub domu – do 3000,00 zł.
O pożyczkę można ubiegać się po spłaceniu poprzedniej.
Pracownik w okresie zatrudnienia może skorzystać tylko z jednej
pożyczki wymienionej w § 9 część II pkt 1 i 2.
7
Uzyskanie pożyczki wymaga złożenia poręczenia przez dwóch
pracowników zakładu posiadających umowę o pracę na czas
nieokreślony.
VI. Żyrantami dla emerytów mogą być czynni pracownicy szkoły lub
emeryci i renciści – byli pracownicy szkoły.
VII. Pracownik składa wniosek o udzielenie pożyczki na druku
stanowiącym załącznik nr 1 do regulaminu. Informację o
zamiarze wzięcia w danym roku kalendarzowym pożyczki
wymienionej w § 9 część II pkt 1 i 2 należy składać do 31
stycznia danego roku.
VIII. Szczegółowe zasady spłaty pożyczki, okres spłaty oraz
natychmiastową jej wymagalność określi umowa stron stanowiąca
załącznik nr 2 do regulaminu.
V.
§ 11.
I.
II.
III.
Osoba, która uzyskała pożyczkę, wyraża na piśmie zgodę na jej
potrącenie z wynagrodzenia za pracę, nagród, premii lub zasiłku
chorobowego.
W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na
piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie,
o czym zawiadamia się także poręczycieli.
W przypadku nie wpłacenia przez dłużnika zadłużenia w
ustalonym terminie należności potrąca się z wynagrodzeń
poręczycieli.
§ 12.
I. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na umotywowany
wniosek pożyczkobiorcy, spłata pożyczki może być zawieszona
na okres do 12 miesięcy.
II. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki ulega
umorzeniu.
§ 13.
Niespłacona kwota pożyczki staje się natychmiast wymagalna
w przypadku:
I.
rozwiązania umowy o pracę przez zakład z winy pracownika
8
II.
stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie
nieprawdziwych danych
§ 14.
I.
II.
III.
IV.
Działalność socjalna prowadzona jest na podstawie
zatwierdzonego rocznego planu dochodów i wydatków.
Funduszem świadczeń socjalnych administruje pracodawca.
Wnioski o przyznanie świadczeń należy składać w sekretariacie
szkoły. Kwalifikacji wniosków dokonuje dyrektor szkoły przy
udziale zespołu socjalnego.
Dyrektor nie ma obowiązku informowania zainteresowanych o
rozpatrzeniu wniosków. ????
§ 15.
1. Niewykorzystane w danym roku środki funduszu świadczeń
socjalnych przechodzą na rok następny. Kwoty zaplanowane
w preliminarzu można w wyjątkowych sytuacjach przenieść na inne
potrzeby.
2. Wszelkie dofinansowania będą naliczane w miarę posiadanych
środków.
§ 16.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania po uzgodnieniu jego
postanowień z zakładową organizacją związkową.
Drużbice, dnia 01 marca 2010 r.
9