Wprowadzenie do systemu zarządzanie bazą danych Microsoft

Wprowadzenie do systemu
zarządzanie bazą danych
Microsoft Access
O czym będziemy mówić
• Ms Access - zastosowania
• Ms Access - uruchomienie programu
• Ms Access - tworzenie bazy danych na podstawie szablonu
(ang. template)
• Ms Access - ograniczenia
• Bazy danych Open Source
1
Uruchamianie aplikację Ms Access
97
• Start / Programy / Microsoft Office /
Microsoft Access
• Dwukrotnie kliknięcie myszką na ikonie
Microsoft Access.lnk
Ms Access - Rozpoczęcie pracy
2
Ms Access - rozpoczęcie pracy
• W oknie dialogowym po uruchomieniu programu Ms Access
możemy:
– utworzyć pustą bazę danych
– utworzyć bazę danych za pomocą Kreatora baz danych,
który automatyczne utworzy tabele, formularze i raporty dla
wybranego typu bazy danych
– Otworzyć istniejącą bazę danych.
Ms Access - użycie Kreatora baz
danych
• W oknie dialogowym Ms Access wybieramy pole Kreatora baz
danych.
• Pojawia się nowe okno dialogowe na którym są dwie zakładki
– Ogólne
– Bazy danych - dostępne szablony kreatora baz danych Ms
Access
• Katalog książek.mdz
• Książka adresowa.mdz
• Obsługa magazynu.mdz
• Środki trwałe.mdz .....
3
Ms Access - użycie Kreatora baz
danych
• Wybieramy określony szablon dostępnych baz danych (np..
Obsługa magazynu.mdz)
• Program prosi o
– podanie nazwy pliku - np.. TEST
– format zapisu
- baza danych Ms Access
Ms Access - użycie Kreatora baz
danych
4
Ms Access - użycie Kreatora baz
danych
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
5
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
6
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
7
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
Ustalenie jakie pola mają być w
danej tabeli
8
Styl wyświetlania
Styl raportów
9
Tytuł bazy danych
Końcowe czynności kreatora
10
Wprowadzenie informacji o firmie
Informacji o firmie
11
Panel główny
Formularz
12
Formularz Dostawcy
Baza danych - formularze
13
Baza danych - tabele
Baza danych - raporty
14
Baza danych - moduły
Baza danych - projekt tabeli
Dostawcy
15
Baza danych - projekt formularza
Dostawcy
Baza danych - projekt raportu
16
Baza danych - zewnętrzne źródła
danych
• Nie żyjemy na samotniej wyspie
• Do każdej bazy danych można zaimportować informacje z
– arkusza kalkulacyjnego
– innej bazy danych
– Pliku tekstowego
• Wymagania - informacja musi posiadać struktury - kolumny,
pola...
Ms Access - ograniczenia
• Ms Access 97 - plik może być wielkości do 1GB
• Ms Access 2000 - plik może być wielkości do 1,5 GB (+20% w
stosunku do Ms Access 97 ponieważ Ms Access 2000 dla bazy
Ms Access 97 o wielkości 1 GB potrzebuje około 1,25 GB)
• Sybase pod Linux do 5GB
- ZA DARMO!!!
• My SQL - pod Linux i Windows - ZA DARMO!!!
• Ingress
- ZA DARMO!!!
17