Zapytanie ofertowe na akcesoria kolejowe 22042013

Zaproszenie do akcji ofertowej na zakup akcesoriów kolejowych
Płock 2013-04-22
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
I. Zamawiający:
ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
09-411 Płock
Ul. Chemików 7
NIP: 774-26-58-299
http://www.orlenkoltrans.pl,
II. Informacje o postępowaniu ofertowym:
Postępowanie ofertowe prowadzone jest według wewnętrznych procedur
obowiązujących w ORLEN KolTrans Sp. z o.o.
III. Przedmiot zlecenia:
1. Łapki kolejowe Łp2 do mocowania klasycznego typu K – 200 szt.
2. Pierścienie spręŜyste podwójne Z2 Ø 25 – 8000 szt.
3. Śruby stopowe M22 x 65 – 2000 szt.
4. Nakrętka do śrub stopowych – 2000 szt.
5. Łubki 6 – otworowe typu Ł49 wzmocnione – 50 szt.
6. Śruby łubkowe M24 x 165 – 300 szt.
7. Nakrętki do śrub łubkowych M24 kołnierzowe – 300 szt.
8. Wkręty S49 24 x 135 – 7500 szt.
9. Śruby do łączenia podkładów M24 x 585 – 100 szt.
10. Nakrętka do łączenia podkładów M24 – 100 szt.
11. Podkładki płaskie 60 x 60 x 4 z otw. Ø 25 – 100 szt.
IV. Wymogi formalne:
1. Warunkiem przyjęcia oferty jest przedłoŜenie części technicznej i części
handlowej w oddzielnych zamkniętych opisanych kopertach.
2. Podpisanie oświadczenie oferentów PZSZ07/F01– zał. Nr 1
3. Nazwa firmy, adres, telefon kontaktowy, fax.
4. Decyzja w sprawie nadania nr Identyfikacji Podatkowej NIP.
5. Nazwiska osób reprezentujących firmę.
Oferty niespełniające powyŜszego nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane do
nadawcy.
Część techniczna:
1. Termin waŜności oferty (nie krócej niŜ 3 miesiące).
2. Termin realizacji zamówienia do 31.05.2013 r.
3. Wskazanie osoby do kontaktu sprawującej nadzór nad ofertą.
4. Świadectwa jakości.
Część handlowa:
1. Cena jednostkowa (bez podatku VAT) wraz z dostawą do mg ORLEN KolTrans
w Płocku na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN.
2. Deklarację niezmienności ceny w trakcie realizacji przedmiotu zakupu.
3. Termin płatności faktury – 45 dni od daty wystawienia i przesłania w formie
skanu na wskazany adres e-mail.
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
V. Kryteria wyboru ofert
1. Cena jednostkowa (bez podatku VAT) wraz z dostawą do mg ORLEN KolTrans
w Płocku na terenie Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN.
Pytania dodatkowe dotyczące zakresu ogłoszonej akcji ofertowej prosimy
przesyłać na adres e-mail: [email protected]. Odpowiedź będzie
przekazywana tą samą drogą.
VI. Sposób złoŜenia oferty:
Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy i
składać się z dwóch części: technicznej i handlowej. Ofertę naleŜy przesłać w
opisanych i zamkniętych kopertach w terminie do dnia 06-05-2013 roku do godz.
14.00 do sekretariatu Prezesa Zarządu ORLEN KolTrans Sp. z o.o. na ul. Chemików
7, 09-411 Płock. Na obydwu kopertach naleŜy podać nazwę, dokładny adres
Oferenta, tytuł zaproszenia do składania ofert: „akcja ofertowa na zakup
akcesoriów kolejowych.” oraz wskazać część techniczną i część handlową.
VII. ZastrzeŜenia zapraszającego do składania ofert:
1. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru
podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do
części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z
więcej niŜ jednym dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres
umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na
zapytanie ofertowe.
2. ORLEN KolTrans Sp. z o. o. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia
procesu wyboru dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z
tego tytułu nie przysługują Ŝadne roszczenia wobec zapraszającego.
3. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c.
4. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty
i nie przysługuje mu prawo do zwrotu tych kosztów.
5. Wyboru oferenta wg przedstawionych kryteriów oceny.
6. Dokonania korekt i uściśleń zakresu w trakcie analizy ofert, proszenia o
ewentualną jego aktualizację.
7. Przeprowadzenie dodatkowych negocjacji cen.
Z powaŜaniem
Przewodniczący Zespołu Oceniającego
Justyna Zimowska
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu
PZSZ07/F01
Załącznik nr 1
Oświadczenie Oferenta
Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia na:
zakup akcesoriów kolejowych
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie FIRMA:
a)
Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z
wymaganiami ustawowymi,
b)
Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub
czynności,
c)
Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i
techniczny, a takŜe pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
d)
Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu
zamówienia,
e)
Nie znajduje się w stanie upadłości, likwidacji lub nie wszczęto wobec niej
postępowania upadłościowego,
f)
Członkowie władz nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
g)
Nie zatrudnia pracowników zamawiającego,
h)
Nie pozostaje z zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, Ŝe
moŜe to budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności,
i)
Zobowiązuje się do zachowania tajemnicy i nie rozpowszechnia informacji
i materiałów uzyskanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
j)
Zapoznała się z warunkami zapytania ofertowego i akceptuje je bez
zastrzeŜeń.
data
podpis i pieczęć
………………….
………………….
ORLEN KolTrans
Sp. z o.o.
ul. Chemików 7, 09-411 Płock
tel. (+48 24) 256 64 44
fax (+48 24) 367 90 14
[email protected]
www.orlenkoltrans.pl
Rejestr Przedsiębiorców Nr KRS 0000028251
Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie
Kapitał zakładowy: 40.859.000,00 zł
NIP: 774-26-58-299
Zarząd Spółki:
Jarosław Szaliński – Prezes Zarządu
Andrzej Łobodziński – Członek Zarządu